Import Mindwtr CSV

Mindwtr peut importer un simple fichier CSV qui respecte une disposition de colonnes documentée. C’est la voie générique pour les applications dépourvues d’outil dédié mais capables d’exporter une feuille de calcul.

Sources prises en charge :

• un fichier .csv unique
• une archive .zip contenant un ou plusieurs fichiers CSV

L’import est disponible sur ordinateur et sur mobile depuis Paramètres → Données → Importer depuis Mindwtr CSV. Mindwtr affiche un aperçu avec les décomptes et les avertissements avant d’écrire quoi que ce soit.

Quand utiliser cet outil

Privilégiez un outil natif lorsque votre application figure dans Importer des données depuis d’autres applications. Ces outils lisent l’export propre à l’application et en connaissent déjà les particularités.

Passez par le CSV Mindwtr lorsque votre application n’y figure pas. Exportez le CSV qu’elle produit, renommez les cellules d’en-tête avec les noms de colonnes ci-dessous dans un tableur, puis importez le résultat. Vous conservez ainsi bien plus qu’en collant une liste de titres : projets, sections, domaines, statuts, dates, tags, contextes et listes de contrôle font tous le voyage.

Format du fichier

• Encodage : UTF-8. Une marque d’ordre des octets est retirée automatiquement. Les autres encodages sont décodés avec souplesse et peuvent perdre les caractères accentués : enregistrez en UTF-8 dès que votre tableur le permet.
• Séparateur : détecté sur la première ligne non vide. La virgule, le point-virgule et la tabulation conviennent tous.
• Guillemets : les règles CSV habituelles. Encadrez une valeur par " lorsqu’elle contient le séparateur, un saut de ligne ou un guillemet, et écrivez un guillemet interne "".
• Ligne d’en-tête : obligatoire. Title doit être présent, sinon l’import s’arrête sur une erreur au lieu de deviner.
• Noms de colonnes : reconnus sans tenir compte de la casse ni de l’ordre. Ce sont toujours les noms anglais ci-dessous, quelle que soit la langue de l’interface Mindwtr.
• Colonnes inconnues : ignorées, avec un avertissement indiquant combien ont été écartées.
• Lignes vides : ignorées sans bruit. Une ligne qui a du contenu mais pas de titre est ignorée avec un avertissement.
• Cellules NULL : une cellule ne contenant que NULL est traitée comme vide. Les fichiers CSV exportés depuis des bases SQL écrivent ainsi les valeurs manquantes.

Référence des colonnes

Toutes les colonnes sauf Title sont facultatives : n’incluez que celles dont vous vous servez.

Colonne	Valeurs acceptées	Ce que fait Mindwtr
Title	tout texte	Obligatoire. Le titre de la tâche.
Description	tout texte	La description de la tâche. Les sauts de ligne sont conservés à l’intérieur d’une valeur entre guillemets.
Status	inbox, next, waiting, someday, reference, done, archived	Insensible à la casse. Laissé vide, le statut devient done si Completed At est renseigné, sinon next si la ligne indique un projet, sinon inbox. Une valeur non reconnue devient inbox avec un avertissement.
Project	un nom de projet	Crée le projet une seule fois et y place la tâche. Les noms sont comparés sans tenir compte de la casse.
Section	un nom de section dans le projet de cette ligne	Exige un Project sur la même ligne. Sans lui, la valeur est ignorée avec un avertissement.
Area	un nom de domaine	Si la ligne indique un Project, le domaine accueille le projet. Sinon, c’est la tâche elle-même qui est classée dans le domaine.
Contexts	des noms séparés par des virgules ou des points-virgules	Ajoute le @ initial lorsqu’il manque et supprime les doublons.
Tags	des noms séparés par des virgules ou des points-virgules	Ajoute le # initial lorsqu’il manque, met le tag en minuscules et supprime les doublons.
Assigned To	un nom de personne	Définit la personne assignée, ce qui alimente la liste En attente.
Priority	high, medium, low ou 1, 2, 3	Toute autre valeur laisse la priorité vide.
Energy	high, medium, low	Toute autre valeur laisse le niveau d’énergie vide.
Start Date	une date, avec ou sans heure	La date de début. La tâche reste hors de Focus jusqu’à son arrivée.
Due Date	une date, avec ou sans heure	L’échéance.
Review Date	une date, avec ou sans heure	La date de revue, pour réexaminer la tâche plus tard.
Completed At	une date avec heure	L’horodatage d’achèvement. Il transforme aussi un Status vide en done, et il n’est conservé que si le statut obtenu est done ou archived.
Created At	une date avec heure	L’horodatage de création. Laissé vide, la tâche est créée à la date de l’import.
Checklist	des éléments séparés par des sauts de ligne ou par |	Devient la liste de contrôle de la tâche. Un élément écrit [x] Buy stamps démarre terminé ; [ ] Buy stamps et un simple Buy stamps démarrent ouverts. Une tâche pourvue d’éléments de contrôle devient une tâche liste.
Location	tout texte	Le champ de lieu de la tâche.
Order	un nombre	Classe la tâche parmi ses voisines du même projet, domaine ou boîte de réception. Les lignes sans nombre, ou portant le même nombre, gardent l’ordre du fichier.
ID	tout identifiant stable	Donne à la ligne une identité durable pour les réimports. Une valeur qui répète une ligne antérieure du même import est écartée avec un avertissement.
Recurrence	tout texte	Reconnue afin de ne pas être signalée comme colonne inconnue, mais la valeur est ignorée avec un avertissement.

Dates et heures

• Une date seule, comme 2026-09-01, reste une date simple. Mindwtr ne lui invente pas une heure de minuit.
• Une date et une heure sans fuseau, comme 2026-09-05 14:30, conservent exactement cette heure murale.
• Une valeur terminée par Z ou par un décalage tel que +02:00 est enregistrée comme l’instant précis qu’elle désigne.
• Created At et Completed At sont toujours enregistrés comme un instant précis, car ils indiquent quand une chose s’est réellement produite.
• Une valeur que Mindwtr ne sait pas lire est laissée vide, et l’aperçu indique combien ont été écartées.
• Les horodatages de style SQL comme 2026-02-21 22:44:00.6390000 +00:00 sont acceptés : les décimales supplémentaires et l’espace avant le décalage sont normalisés automatiquement.

ISO 8601 (YYYY-MM-DD) est l’écriture la plus sûre. D’autres formats sont tentés, mais une colonne de tableur restée au format de date local est la cause la plus fréquente de valeurs écartées.

Exemple complet

Title,Description,Status,Project,Section,Area,Contexts,Tags,Priority,Start Date,Due Date,Checklist,ID
Book the venue,Needs 60 seats,next,Team Offsite,Logistics,Work,@phone,#offsite,high,2026-09-01,2026-09-12,[x] Shortlist venues|[ ] Call first choice,offsite-1
Draft the agenda,,next,Team Offsite,Programme,Work,@computer,"#offsite, #writing",medium,,2026-09-20,,offsite-2
Buy a whiteboard,,inbox,,,,@errands,,,,,,offsite-3

Ce fichier crée un domaine, un projet à l’intérieur avec deux sections, deux tâches dans ce projet, une liste de contrôle de deux éléments sur la première, et une tâche isolée dans la boîte de réception.

Déroulement de l’import

1. Ouvrez Paramètres → Données → Importer depuis Mindwtr CSV.
2. Choisissez votre fichier .csv ou .zip.
3. Lisez l’aperçu. Il indique combien de tâches, domaines, projets, sections et éléments de contrôle seront créés, combien de tâches resteront hors projet, les premiers projets avec leur nombre de tâches, ainsi que chaque avertissement.
4. Confirmez l’import, ou annulez si les décomptes semblent faux.

Mindwtr enregistre un instantané de récupération avant d’écrire. Si le résultat ne vous convient pas, restaurez-le depuis Paramètres → Synchronisation → Instantanés de récupération.

Réimporter le même fichier

Mindwtr attribue à chaque ligne une identité stable : importer deux fois le même fichier ne duplique donc rien.

• Avec une colonne ID, l’identité suit cette valeur, si bien qu’un export corrigé retombe sur les mêmes tâches.
• Sans colonne ID, l’identité repose sur la position de la ligne dans le fichier (et, dans un ZIP, sur le fichier dont elle provient). Réimporter exactement le même fichier est sans danger, mais un export où des lignes ont été insérées ou supprimées ne correspond plus et créera des doublons.
• Les lignes déjà présentes sont ignorées, non mises à jour. Un import n’écrase jamais une tâche que vous avez modifiée depuis dans l’application.
• Les suppressions sont respectées. Si vous supprimez un projet importé puis réimportez le fichier, le projet n’est pas recréé et ses lignes arrivent sans lui.
• Si le nom d’un domaine ou d’un projet importé appartient déjà à autre chose, le nouvel élément reçoit (Mindwtr CSV) à la fin de son nom et un avertissement le signale.

Ce que cet outil ne fait pas

• Récurrence. Un CSV ne crée aucune répétition. Configurez-les dans l’application après l’import.
• Hiérarchie de sous-tâches. Il n’existe pas de colonne parente. Utilisez Checklist pour les étapes d’une même tâche et Section pour regrouper au sein d’un projet.
• Pièces jointes. Les chemins de fichiers ou les URL d’un CSV restent du texte ; rien n’est téléchargé ni copié.
• Export. Mindwtr n’écrit pas encore ce format. Pour déplacer des données entre installations de Mindwtr, utilisez la sauvegarde JSON.

Avertissements possibles

Les avertissements sont comptés pour l’ensemble de l’import et affichés une seule fois avec leur nombre, jamais ligne par ligne :

• des colonnes inconnues ont été ignorées
• des statuts n’ont pas pu être associés et ont été importés dans la Boîte de réception
• des valeurs Section ont été ignorées car leurs lignes n’avaient pas de Project
• des valeurs Recurrence ont été ignorées
• des dates n’ont pas pu être lues et ont été écartées
• des lignes ont été supprimées car leur ID répétait une ligne antérieure
• des lignes sans titre ont été ignorées
• un domaine ou un projet importé a été renommé pour éviter un conflit de noms
• des fichiers non CSV ont été ignorés dans un ZIP
• des archives ZIP imbriquées ont été ignorées
• un CSV se terminait par un champ entre guillemets non refermé et a été importé au mieux
• un fichier CSV n’a pas pu être lu et a été ignoré

Conseils

• Importez d’abord un fichier de test de cinq lignes et vérifiez la correspondance avant de transférer des centaines de lignes.
• Ajoutez une colonne ID s’il y a la moindre chance que vous affiniez l’export pour le réimporter.
• Laissez Status vide lorsque votre source n’a pas d’équivalent. Par défaut, le travail de projet part dans Prochaines actions et le reste dans la Boîte de réception, prêt à être clarifié.
• Conservez l’export d’origine et l’instantané de récupération jusqu’à ce que vous ayez vérifié le résultat.
• Les tâches importées en done ou archived apparaissent dans les vues Terminées et Archives, pas dans la liste des tâches de leur projet — les pages de projet ne montrent que le travail ouvert.

Voir aussi Importer des données depuis d’autres applications et Sauvegarde et restauration.