Listes réutilisables (modèles)

Mindwtr propose des listes de contrôle réutilisables pour les tâches que vous répétez sans calendrier strict, par exemple préparer une valise, faire les courses ou organiser un voyage.

Trois méthodes

Dupliquer (modèles)

À utiliser lorsque chaque occurrence doit être une nouvelle copie.

Exemple : Liste pour la valise

1. Conservez une tâche principale dans Un jour/Peut-être.
2. Dupliquez-la lorsque vous préparez un voyage.
3. Modifiez la copie sans toucher à l’original.

La duplication réinitialise les éléments suivants :

• les éléments de la liste de contrôle sont tous décochés ;
• l’achèvement est effacé, et la copie d’une tâche terminée ou archivée arrive dans la Boîte de réception pour être clarifiée à nouveau ;
• la copie n’est pas reprise dans le Focus du jour ;
• les pièces jointes ne sont pas copiées ; les liens le sont ;
• la copie devient une nouvelle tâche avec de nouveaux identifiants de liste de contrôle et de pièces jointes.

Ce qui est conservé : titre, description, projet, section, domaine, contextes, étiquettes, ainsi que les dates de début, d’échéance et de revue. Une tâche récurrente conserve sa règle mais démarre sa propre série indépendante : terminer une copie ne fait plus avancer l’autre.

Réinitialiser la liste de contrôle

À utiliser lorsque vous souhaitez reprendre la même liste.

Exemple : Courses

1. Cochez les articles pendant vos achats.
2. Touchez Réinitialiser la liste de contrôle.
3. Réutilisez-la la prochaine fois.

La réinitialisation :

• décoche tous les éléments ;
• met à jour la tâche existante au lieu d’en créer une copie ;
• rouvre la tâche si elle avait déjà été marquée comme terminée.

Dupliquer un projet (modèles à plusieurs tâches)

À utiliser lorsque le modèle est un projet entier plutôt qu’une seule liste de contrôle.

Exemple : Intégration d’un client

1. Conservez un projet maître avec ses sections et ses tâches
2. Dupliquez le projet à l’arrivée d’un nouveau client
3. Travaillez sur la copie ; le maître reste intact

Ce que la duplication d’un projet réinitialise :

• la copie s’appelle <Project> (Copy), se place à la fin du même domaine et n’est pas mise en avant
• chaque tâche copiée repasse en Suivant (les tâches de référence le restent), avec les dates de début, d’échéance, de revue et d’achèvement effacées
• les listes de contrôle des tâches copiées repartent décochées et rien n’entre dans le Focus du jour
• les pièces jointes sont copiées sur le projet comme sur ses tâches et sont renvoyées lors de la prochaine synchronisation

Ce qui est conservé : les notes, le domaine, les étiquettes, la couleur et le statut du projet, ainsi que toute sa structure de sections, chaque tâche retrouvant la section d’où elle venait. L’échéance et la date de revue du projet lui-même sont reprises telles quelles — contrairement à celles des tâches, elles ne sont pas effacées, vérifiez-les donc sur la copie. Les tâches et sections supprimées ne sont pas copiées.

Où trouver ces actions

• Mobile : éditeur de tâche → Dupliquer la tâche ou Réinitialiser la liste de contrôle
• Ordinateur : menu des actions de la tâche. Les lignes terminées dans Terminé et Archivé affichent aussi un bouton de copie au survol.
• Projets : sur ordinateur, faites un clic droit sur un projet dans la barre latérale ou utilisez Dupliquer dans l’en-tête du projet. Sur mobile, faites glisser la ligne du projet vers la droite ou utilisez Dupliquer dans la fiche de détail du projet.

Laquelle choisir ?

• Utilisez Dupliquer la tâche pour préparer un voyage, créer des listes d’accueil ou toute activité dont chaque occurrence doit avoir ses propres notes et dates.
• Utilisez Réinitialiser la liste de contrôle pour les courses, l’entretien régulier ou les listes dont la même tâche reste utile dans le temps.
• Si la liste possède aussi des dates, une récurrence ou des notes propres à un projet, la duplication est généralement plus sûre.

Conseils

• Conservez la version principale dans Un jour/Peut-être ou dans un projet discret afin qu’elle n’encombre pas les listes quotidiennes.
• Donnez aux tâches modèles des noms explicites comme Liste pour la valise (modèle) si vous les dupliquez souvent.
• Si chaque élément d’une liste de contrôle commence à nécessiter ses propres échéances ou règles de récurrence, transformez-les en tâches distinctes au lieu de surcharger une seule liste réutilisable.