Guide d’utilisation : ordinateur

L’application de bureau Mindwtr est conçue avec Tauri v2, offrant une expérience légère et rapide sous Windows, macOS et Linux.

Vue d’ensemble

L’application de bureau comporte une barre latérale de navigation avec toutes les vues GTD et une zone de contenu principale.

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Modes d’interaction

• utilisez Copier le titre dans le menu Autres options d’une tâche, ou appuyez sur Ctrl+C / Cmd+C lorsqu’une tâche est surlignée. Si plusieurs tâches sont sélectionnées, le raccourci copie leurs titres, un par ligne. Un message confirme la copie ; la copie du texte sélectionné ou du texte dans un éditeur fonctionne toujours normalement.
• Un simple clic affiche ou masque les détails d’une tâche.
• Ctrl+click (Windows/Linux) ou Cmd+click (macOS) sur le titre d’une tâche ou un espace vide de sa ligne la sélectionne ou la désélectionne sans appuyer d’abord sur Sélectionner. Après avoir sélectionné une tâche, Shift+click sélectionne la plage jusqu’à une autre tâche. Un clic simple continue d’afficher ou masquer les détails.
• Un double clic sur une tâche ouvre le mode d’édition complet. Pour renommer uniquement le titre sur place, choisissez Renommer la tâche dans le menu ⋯ de la tâche (Entrée enregistre, Échap annule).
• Cliquez à l’extérieur d’un éditeur de tâche ouvert pour le fermer si rien n’a été modifié ; dès qu’un champ a été modifié, vous devez utiliser Enregistrer, Annuler ou Échap pour le fermer.
• Un clic droit ouvre les menus contextuels (projets, tâches).
• Priorité au clavier : les raccourcis globaux et les modes Vim/Emacs sont optimisés pour les flux de travail sur ordinateur.

Si vous continuez à repousser l’échéance d’une tâche, sa ligne affiche un petit badge en forme de sablier indiquant le nombre de reports (après le troisième report) à côté de l’échéance. Ce badge vous invite à envisager de clarifier à nouveau, déléguer ou abandonner la tâche plutôt que de la reporter encore une fois.

La plupart des listes de tâches partagent la même rangée de commandes pour sélectionner, filtrer, trier et regrouper les tâches et afficher leurs détails. La densité de la liste (Confortable, Compact ou Condensé) se règle dans Paramètres → Général → Densité, ou s’alterne avec Ctrl+Shift+C / Cmd+Shift+C. Utilisez Grouper pour organiser la Boîte de réception, les Actions suivantes, En attente, Un jour/Peut-être, Référence, Terminé, Archivés et les autres vues en liste selon des métadonnées telles que le contexte, le domaine, le projet ou l’étiquette. Terminé et Archivés ajoutent un regroupement par date d’achèvement — Aujourd’hui, Hier, 7 derniers jours, puis un titre par mois calendaire pour les tâches plus anciennes (janvier 2026, décembre 2025, …) et Non terminé — selon vos jours calendaires locaux, ce qui en fait un journal de ce que vous avez terminé. Les groupes vides sont masqués, le groupe fourre-tout sans attribution (Aucun projet, Aucun contexte, Général, etc.) passe en dernier, et chaque en-tête de groupe se replie : chaque liste retient les groupes repliés par mode de regroupement sur cet appareil.

Focus, Boîte de réception, Actions suivantes, En attente et Un jour/Peut-être retiennent chacune leur propre choix de Grouper : regrouper Focus par projet laisse donc la Boîte de réception telle quelle. Au premier lancement après la mise à jour, le regroupement qu’elles partageaient est repris par les cinq listes, puis elles deviennent indépendantes.

Faites glisser une tâche dans la barre latérale vers Boîte de réception, Un jour/Peut-être, En attente, Références ou Historique pour changer son statut ; la déposer sur Historique la marque comme terminée, et la notification propose Annuler. Faites glisser la tâche sur l’en-tête d’un groupe replié de la barre latérale, comme Plus, pour ouvrir ce groupe pendant le déplacement. La Corbeille n’accepte pas les dépôts. Déposez la tâche sur Calendrier, ou marquez une pause au-dessus du Calendrier pendant le déplacement, pour ouvrir aujourd’hui. La vue Planning passe à Semaine afin que vous puissiez déposer la tâche sur un jour et une heure.

Référence

Référence conserve les notes et les documents à consulter. Les lignes et l’éditeur mettent en avant le titre, la description, le projet ou domaine, les personnes, les étiquettes, les pièces jointes et les liens. Les commandes de planification et d’achèvement restent masquées. Utilisez Convertir en action lorsqu’une référence devient quelque chose à faire.

La recherche dans Référence retrouve chaque terme séparé par des espaces, n’importe où dans le titre ou la description, sans distinguer les majuscules et les minuscules. Par exemple, ke 1 2 retrouve key1 key2 key3. Les termes sont du texte littéral ; ce champ n’interprète pas la syntaxe de capture rapide ou de recherche avancée.

Activez Inclure les projets archivés dans les filtres de Référence pour retrouver les documents de projets terminés ou archivés. Cette option est désactivée au départ et ne s’applique qu’à cette vue sur cet appareil ; les éléments supprimés restent exclus.

Mode Focus

Utilisez le mode Focus pour masquer la barre latérale et garder la liste centrée (largeur maximale de 800px).

• Activez ou désactivez-le avec Ctrl+\ (Windows/Linux) ou Cmd+\ (macOS)
• Idéal pour le travail approfondi ou les revues

Zone de notification système

Mindwtr fonctionne en arrière-plan pour gérer la synchronisation automatique.

• Fermer la fenêtre réduit l’application dans la zone de notification système au lieu de la quitter.
• Cliquez sur l’icône de la zone de notification pour afficher ou masquer la fenêtre.
• Survolez l’icône de la zone de notification pour afficher le nombre de Priorités du jour et autant de titres de tâches que possible sur les systèmes compatibles.
• Faites un clic droit sur l’icône de la zone de notification pour quitter complètement l’application.
• Lancer à l’ouverture de session démarre automatiquement avec la fenêtre masquée dans la zone de notification tant que son icône est activée ; lorsque vous ouvrez vous-même l’application, la fenêtre est toujours affichée. Les versions Microsoft Store affichent aussi la fenêtre au démarrage de session, car leur tâche de démarrage ne peut pas transmettre le signal de démarrage dans la zone de notification.

Widget macOS

Sur macOS 14 et versions ultérieures, l’application de bureau apporte son propre widget.

• Ajoutez-le depuis la galerie de widgets — cliquez sur la date dans la barre des menus, puis sur Modifier les widgets — et choisissez Mindwtr en petit, moyen ou grand format. Il affiche les tâches prioritaires du jour et se met à jour dès que cette liste change.
• Cliquez sur la liste des tâches pour ouvrir l’application de bureau. Le widget comporte aussi un bouton Capture rapide qui ouvre uniquement le panneau flottant de capture rapide existant, et non la fenêtre principale. Si Mindwtr n’est pas déjà en cours d’exécution, macOS peut le lancer en arrière-plan pour afficher le panneau. Le widget Mac est en outre prioritaire sur le widget iPhone que la galerie proposait jusqu’ici via Continuité, lequel ouvrait l’application sur le téléphone.
• Le widget est inclus dans la version signée Developer ID (le DMG) et la version du Mac App Store.

Vues

📥 Boîte de réception

Votre zone de collecte. Toutes les nouvelles tâches y arrivent avant d’être traitées.

• Ajoutez des tâches à l’aide du champ de saisie en bas
• La syntaxe d’ajout rapide est prise en charge (voir Bien démarrer)
• Utilisez l’étoile à côté du champ Ajout rapide lorsqu’une nouvelle tâche doit être placée directement dans le Focus du jour. La même étoile se trouve aussi dans l’en-tête de l’éditeur de tâche. Ajouter une étoile compte comme une clarification : une capture étoilée est créée comme Action suivante plutôt que comme élément de la Boîte de réception, et replacer une tâche étoilée dans la Boîte de réception retire son étoile.
• Traitez la Boîte de réception à l’aide du processus de clarification
• Le Balayage mental vous guide à travers les domaines courants de la vie et du travail lorsque vous préférez une session de collecte guidée à un champ vide.

🎯 Focus

Votre tableau de bord unifié pour l’engagement quotidien. Focus ne constitue pas un inventaire complet de toutes les tâches ayant le statut next ; il restreint la liste au travail disponible maintenant.

Les sections Focus apparaissent dans cet ordre : Focus du jour → Aujourd’hui → Prochaines actions → À revoir → À venir.

• Focus du jour : tâches prioritaires étoilées dont le jour de début est arrivé. La limite configurée s’applique aux étoiles ajoutées pour aujourd’hui ; les tâches futures mises en attente ne prennent pas de place aujourd’hui. Les actions suivantes mises en focus affichent aussi une petite étoile pleine à côté de leur titre dans les listes et sur le Tableau.
• Aujourd’hui: éléments dont l’échéance est dépassée; tâches dont l’échéance est aujourd’hui ou qui démarrent aujourd’hui, y compris plus tard dans la journée, triées par heure, ces lignes affichant leur heure de début jusqu’à ce qu’elle arrive.
• Actions suivantes : Autres prochaines actions disponibles, y compris celles avec une échéance, filtrées par contexte.
• Revue à effectuer : Engagements ouverts dont la date de revue est arrivée ; cette liste de rappels est distincte de la revue hebdomadaire.
• À venir : actions suivantes qui démarrent — ou reviennent — un autre jour dans les 7 prochains jours. Vous pouvez étoiler une action suivante dont la date de début est future : elle reste ici jusqu’à ce jour, puis rejoint le Focus du jour. Les tâches récurrentes sans date de début restent un simple aperçu.

Focus tient les tâches dont la date de début est future et les tâches ultérieures des projets séquentiels à l’écart de ses listes actionnables ; les tâches différées qui arrivent dans la semaine restent visibles dans l’aperçu À venir. Utilisez les Contextes, les Projets ou la Recherche lorsque vous devez examiner un inventaire de tâches plus large.

Ordre par défaut des Actions suivantes : Focus place d’abord les actions à échéance proche, puis les actions sans date et enfin les actions dont l’échéance est lointaine. Au sein d’une même catégorie, il utilise la priorité lorsqu’elle est activée, puis l’heure de début, la date de création, le titre et l’identifiant. Consultez Le flux de travail GTD dans Mindwtr pour connaître toute la logique.

Fonctionnalités :

• Filtres de contexte : filtrez les Actions suivantes par contexte (par ex., @home, @work) ou par étiquette. Le sélecteur de filtres regroupe les contextes et les étiquettes afin que les longues listes de métadonnées restent faciles à parcourir.
• Regrouper les prochaines actions par : regroupe uniquement les Prochaines actions par contexte ; les tâches sans contexte figurent sous Aucun contexte.
• Filtres enregistrés : enregistrez des critères Focus réutilisables tels que les projets, contextes, étiquettes, priorités, niveaux d’énergie et estimations de temps. Cliquez sur un filtre enregistré pour l’appliquer ; cliquez à nouveau dessus ou sur Tous pour le désactiver. Pour le supprimer, ouvrez son menu …, choisissez Supprimer, puis confirmez. Ouvrez Filtres pour consulter ou modifier les critères actifs.
• Mode Zen : activez-le pour tout masquer à l’exception des tâches du Focus du jour.
• Pomodoro (facultatif) : activez-le dans Paramètres → GTD → Fonctionnalités → Minuteur Pomodoro pour afficher un panneau de minuteur de concentration/pause (15/3, 25/5, 50/10, ainsi qu’un préréglage personnalisé facultatif). Laissez-le sur Minuteur uniquement, ou activez Lier le minuteur à la tâche pour afficher le sélecteur de tâche du Minuteur et l’action Marquer la tâche comme terminée.

📁 Projets

Résultats en plusieurs étapes contenant des tâches liées.

• Mode séquentiel : seule la première tâche disponible du projet apparaît dans Focus ; dans la vue du projet, la tâche disponible est mise en évidence et les tâches en attente apparaissent estompées
• Mode parallèle : toutes les tâches disponibles du projet peuvent apparaître dans Focus
• Portée séquentielle : les projets séquentiels peuvent avancer à l’échelle du projet ou section par section ; la portée par section affiche la première tâche disponible de chaque section.
• Statut : Actif, En attente, Un jour, Archivé
• Domaines de responsabilité : regroupez les projets par domaines de niveau supérieur (par ex., Travail, Santé) pour organiser votre barre latérale. Faites glisser un projet sur un domaine pour l’y déplacer ; pendant le glissement, les domaines réduits et vides (ainsi que Aucun domaine) apparaissent également comme cibles de dépôt.
• Déplacer des tâches par glisser-déposer : faites glisser une tâche depuis la liste du projet ouvert sur un autre projet dans la barre latérale pour l’y déplacer (elle se place après les tâches existantes de la cible), ou sur l’en-tête d’un domaine pour en faire une tâche directement rattachée à ce domaine. Cela fonctionne dans tous les modes de tri ; une notification Déplacée vers… permet d’annuler en un clic, et les projets archivés n’acceptent pas les dépôts.
• Étiquettes de projet : attribuez des étiquettes aux projets et filtrez par étiquette
• Références dans les projets : les tâches de référence apparaissent dans une section Référence sous la liste des tâches du projet — y compris les références dont les étiquettes correspondent à celles du projet, si bien qu'une même référence peut apparaître dans plusieurs projets
• Notes d’accompagnement : ajoutez des notes de planification et des documents de référence
• Sections : regroupements facultatifs de tâches au sein d’un projet (phases, jalons, sous-chantiers). Les sections sont des titres à l’intérieur d’un seul projet, pas des sous-tâches ni des projets distincts. Un projet à sections peut aussi les afficher en colonnes côte à côte — le bouton Colonnes à côté de Trier — avec glisser entre colonnes pour changer de section et défilement au bouton central maintenu ; le choix est mémorisé par projet sur cet appareil.
• Date de début et échéance : un projet peut porter ses propres date de début et échéance, à côté de la date de revue dans les détails du projet. Ensemble, elles donnent au projet une période sur la Chronologie
• Date de revue : définissez des dates de rappel pour la revue du projet
• Terminer : utilisez Terminer dans le menu ... de l’en-tête du projet une fois le résultat atteint — les tâches restantes sont terminées avec lui, le projet passe dans la section Terminés en bas de la barre latérale, et Réactiver annule cette action
• Dupliquer : faites un clic droit sur un projet dans la barre latérale, ou utilisez Dupliquer dans le menu ... de l’en-tête du projet, pour copier tout le projet avec ses sections et ses tâches. La copie repart à zéro — voir Listes réutilisables

Le champ Section du projet de l’éditeur de tâche affecte une tâche à l’une des sections de son projet actuel. Il n’a de valeur utile qu’une fois la tâche rattachée à un projet comportant des sections.

🏷️ Contextes

Filtrez les tâches selon le lieu ou l’outil :

• @home, @work, @errands, @agendas
• @computer, @phone, @anywhere

🏷️ Étiquettes

Filtrez les tâches par niveau d’énergie, mode ou thème :

• Énergie : #focused, #lowenergy, #creative
• Thème : #health, #finance

⏳ En attente

Les tâches attribuées à une personne affichent son nom directement dans la liste En attente, même lorsque les détails supplémentaires sont masqués.

Suivez les éléments délégués ou les tâches qui dépendent d’événements externes.

💭 Un jour/Peut-être

À partir de la v1.3.1 : classez les tâches dans des sections Un jour/Peut-être directement depuis cette liste.

• Faites un clic droit sur une tâche et choisissez Déplacer vers une section….
• Sélectionnez plusieurs tâches pour les déplacer ensemble avec la même action. Le sélecteur inclut les sections vides, Aucune section et Nouvelle section….
• Utilisez Nouvelle section… dans la liste pour créer un titre de section. Avec le regroupement par section Un jour/Peut-être, Ajouter une tâche sur un titre crée une tâche dans cette section.
• Un déplacement enregistré peut être annulé. Le statut, le projet, la section du projet et les dates de la tâche sont conservés. Gérez les noms et l’ordre des sections dans Paramètres → Gérer.
• Les projets Un jour peuvent aller dans les mêmes sections. Quand la liste est groupée par section Un jour, utilisez Déplacer vers une section… sur la ligne d’un projet. Le projet garde ses tâches, ses propres sections et son domaine. Les projets sans section apparaissent sous Aucune section.

Laissez mûrir les idées que vous voudrez peut-être poursuivre plus tard.

🗓️ Calendrier

Dans les vues jour et semaine, les échéances avec une heure apparaissent comme des repères Échéance à cette heure ; celles sans heure restent dans la zone des événements de la journée. Une tâche peut afficher à la fois son créneau de travail et son échéance. Ces repères ne réservent aucun temps et ne nécessitent aucune estimation. Sélectionnez un repère pour modifier la tâche ; il ne peut être ni déplacé par glisser-déposer ni redimensionné. Les cases du mois gardent une ligne compacte avec l’heure d’échéance.

Vue chronologique des tâches avec des échéances ou des heures de début.

Sur les mises en page larges, le Calendrier comprend un panneau Planifier les actions suivantes pour le jour sélectionné. Il présente les Actions suivantes non planifiées et les tâches échues mais non planifiées afin que vous puissiez les placer dans les créneaux libres sans quitter le Calendrier. Réduisez le panneau lorsque vous souhaitez laisser plus de place à la grille du jour ou de la semaine.

Faites un clic droit sur une tâche du Calendrier pour ouvrir les actions habituelles, dont Supprimer du calendrier.

📋 Vue Tableau

Tableau à colonnes de type Kanban avec glisser-déposer :

• Boîte de réception : éléments non traités
• Actions suivantes : prêts à être exécutés
• En attente : éléments délégués
• Un jour/Peut-être : éléments différés
• Terminé : tâches terminées

Faites glisser les cartes dans une colonne pour définir manuellement leur ordre dans le tableau. Déplacer une tâche vers un autre statut efface son ordre dans l’ancienne colonne afin qu’elle puisse être ordonnée dans la nouvelle.

Utilisez le champ de recherche du Tableau pour limiter les cartes visibles selon le titre, les notes, le projet, le contexte ou l’étiquette. Le bouton de filtre ouvre des filtres rapides pour les contextes, les étiquettes, les échéances et les projets ; les pastilles de contexte et d’étiquette passent par les états inclure, exclure (barré) et désactivé, et Effacer les filtres supprime à la fois le texte de recherche et les filtres actifs.

📊 Chronologie

La Chronologie est désactivée par défaut : activez-la dans Paramètres → GTD → Fonctionnalités → Vue Chronologie pour qu’elle apparaisse dans la barre latérale.

Vue d’ensemble des tâches datées. Chaque tâche ayant des dates est représentée par une barre horizontale allant de sa date de début à son échéance, colorée selon son projet — ou selon son domaine lorsque le projet n’a pas de couleur propre. Les icônes de statut apparaissent à côté des titres. Les barres montrent les dates actuellement enregistrées, pas le plan initial, le temps passé ou une durée estimée.

Le filtre Statut permet de sélectionner plusieurs statuts. Au départ, il inclut Boîte de réception, Prochaine action, En attente et Un jour. Terminé inclut aussi les tâches terminées archivées, mais exclut les tâches annulées ; leurs projets terminés ou archivés restent visibles pour conserver le contexte.

• Les tâches qui n’ont qu’une date de début, ou qu’une échéance, affichent un petit repère sur ce jour
• Les tâches sans dates n’apparaissent pas ici
• Un projet ayant une date de début ou une échéance reçoit sa propre barre pleine, plus épaisse que les barres de tâches, au-dessus de ses tâches, même avant que ces tâches aient leurs propres dates ; si une seule des deux est définie, la barre va jusqu’au début le plus tôt ou à l’échéance la plus tardive de ces tâches
• Une ligne verticale marque aujourd’hui ; la vue s’ouvre centrée dessus, se recentre quand vous changez de zoom, et le bouton Aujourd’hui y ramène
• Trois niveaux de zoom — jour, semaine et mois — arbitrent entre détail et période

Cliquez sur une barre pour ouvrir la tâche, ou sur le nom d’un projet pour ouvrir le projet. Pour modifier les dates directement :

• Faites glisser une barre de tâche pour décaler ses dates de début et d’échéance existantes par jours calendaires. Déplacer un repère avec une seule date ne décale que cette date. Les heures existantes sont conservées en heure locale.
• Faites glisser le bord gauche ou droit pour ajuster respectivement la date de début ou l’échéance existante ; cela ne crée pas de date manquante.
• Un début relatif suit l’échéance selon les règles habituelles de l’éditeur de tâches ; ajuster l’échéance peut donc aussi déplacer le début lié. Ajuster directement le début remplace ce lien relatif par une date explicite. Les règles de récurrence existantes restent applicables.
• Une barre de projet peut être déplacée ou redimensionnée uniquement si le projet est actif et possède ses propres dates de début et d’échéance valides. La déplacer ne modifie que les dates du projet, jamais celles de ses tâches. Une période déduite d’une seule date du projet et de ses tâches est en lecture seule ; modifiez les dates du projet dans ses détails.
• Les tâches terminées, annulées ou de référence, ainsi que celles des projets inactifs, ne peuvent pas être déplacées.

Les changements sont prévisualisés pendant le déplacement et enregistrés au relâchement. Échap annule le déplacement ; un changement enregistré propose Annuler. Si les mêmes dates changent ailleurs pendant le déplacement, le relâchement ne les écrase pas. La Chronologie ne replanifie pas les dépendances ou les jours fériés.

À partir de v1.3.7, la Chronologie partage l’ordre des projets et des tâches avec Projets. Les groupes de projets suivent l’ordre des domaines et des projets ; les tâches suivent l’ordre des sections de leur projet et le tri choisi. Avec le tri du projet sur Défaut, utilisez la poignée de réorganisation de la ligne pour déplacer une tâche dans sa section ou un projet dans son domaine. Lorsque la poignée a le focus, appuyez sur Espace pour saisir l’élément, utilisez les flèches pour le déplacer, puis appuyez sur Espace pour le déposer ou sur Échap pour annuler.

La réorganisation verticale modifie l’ordre partagé, y compris la séquence d’exécution des projets séquentiels, sans changer les dates ni déplacer les tâches vers un autre projet ou une autre section. Les tâches et les projets masqués par les filtres de la Chronologie conservent leur ordre relatif. Le tri explicitement choisi pour un projet est respecté ; passez-le sur Défaut dans Projets pour permettre la réorganisation manuelle des tâches. Les tâches sans projet n’ont pas d’ordre de projet partagé à modifier.

Terminé et Archivés sont les deux onglets d’Historique, dans le groupe Plus de la barre latérale.

✅ Terminé

Tâches récemment terminées. Utilisez cette vue comme journal à court terme de vos réalisations pour votre revue quotidienne ou hebdomadaire.

Si vous avez achevé une tâche avant de la marquer comme Terminée, cliquez sur son horodatage Terminée pour le corriger. Vous pouvez également faire un clic droit sur le bouton de validation d’une tâche ouverte afin de la marquer comme Terminée à une heure antérieure. Cela est utile lorsque l’heure d’achèvement compte pour vos archives ou pour une planification de type « répéter après l’achèvement ».

Choisissez Sélectionner pour choisir des tâches ou Tout sélectionner, puis utilisez Déplacer → Archivés pour classer la sélection plus tôt.

📦 Archivés

Tâches terminées qui ont été classées. Les tâches archivées sont masquées des listes de tâches normales, mais vous pouvez les rechercher ou les restaurer ici. Cliquez sur le titre d’une tâche pour ouvrir ses notes, sous-tâches et pièces jointes en lecture seule, sans la restaurer. Cliquez sur l’horodatage Terminée pour le corriger, ou utilisez l’action de restauration de la ligne pour renvoyer la tâche dans la Boîte de réception. Un sélecteur Tâches | Projets en haut affiche à la place les projets archivés : restaurer un projet le réactive (en récupérant les tâches terminées avec lui), et le supprimer l’envoie à la corbeille. Cliquez sur le nom d’un projet archivé pour l’ouvrir dans Projets, en lecture seule, avec les tâches terminées avec lui.

Archivés partage la rangée de commandes des autres listes de tâches : Filtres restreint par contexte, étiquette, priorité et durée estimée, tandis que Trier et Grouper proposent tous deux la date d’achèvement, puisque tout ici est du travail terminé. Par défaut, les achèvements les plus récents apparaissent en premier. Les sélections de filtres sont partagées entre les listes de tâches : un contexte choisi ailleurs restreint donc aussi cette liste.

Choisissez Sélectionner pour choisir des tâches ou Tout sélectionner. Vous pouvez ramener la sélection dans Terminé sans modifier son heure d’achèvement, la restaurer dans la Boîte de réception ou la déplacer vers la Corbeille. Mindwtr ne supprime définitivement les tâches que depuis la Corbeille.

🗑️ Corbeille

Tâches et projets supprimés, les plus récents en premier. Restaurez des éléments, supprimez-les définitivement ou utilisez Vider la corbeille pour tout supprimer en une seule fois. Choisissez Sélectionner pour choisir plusieurs tâches et projets (ou Tout sélectionner) et les restaurer ou les supprimer définitivement en une seule étape. Toute suppression définitive demande toujours une confirmation. Les éléments laissés dans la Corbeille sont supprimés définitivement au bout de 90 jours.

📝 Revue hebdomadaire

Assistant de revue GTD guidée comprenant les étapes suivantes :

1. Traiter la Boîte de réception
2. Examiner le Calendrier
3. Relancer les éléments En attente
4. Examiner les Projets
5. Examiner Un jour/Peut-être

Utilisez l’action Traiter la Boîte de réception dans la revue pour vider les éléments collectés avant de poursuivre avec le calendrier, les éléments en attente, les projets et les éléments « un jour ».

Consultez Revue hebdomadaire pour obtenir des conseils détaillés.

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Assistant IA (facultatif)

Activez-le dans Paramètres → Assistant IA :

• Clarifier : transformez les tâches vagues en actions suivantes concrètes
• Décomposer : générez des étapes de liste de contrôle pour les tâches importantes
• Analyse de la revue : mettez en évidence les tâches qui stagnent pendant la revue
• Copilote : obtenez des suggestions de contexte, d’étiquette et de temps pendant la saisie

L’IA est facultative et ne s’exécute que lorsque vous la sollicitez.

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Listes réutilisables

Utilisez les listes de contrôle comme modèles :

• Dupliquer la tâche : copiez une liste principale (bagages, préparation d’un voyage)
• Réinitialiser la liste de contrôle : décochez tout pour la réutiliser (courses)

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Éditeur de tâche (affichage et modification)

• Cliquez sur une tâche pour ouvrir une vue en lecture seule de tous ses détails.
• Appuyez sur Modifier (ou e) pour passer en mode édition.
• Les sections contenant des valeurs s’ouvrent automatiquement au début de la modification ; les sections vides suivent vos réglages de mise en page. Vous pouvez replier chaque section pour le reste de cette session de modification. Lorsqu’une section est dépliée, elle défile dans la zone visible si nécessaire ; si elle dépasse l’espace disponible, son en-tête reste visible.
• Section du projet est un champ d’organisation pour les tâches au sein d’un projet divisé en sections. Laissez-le vide pour les tâches de la Boîte de réception, les tâches non attribuées ou les projets sans section.
• Statut, Priorité et Niveau d’énergie utilisent des boutons en forme de pastille plutôt que des listes déroulantes pour accélérer la sélection au clavier et au pointeur.
• Ouvrez le calendrier d’un champ de date pour choisir des raccourcis à côté de la grille du mois : Aujourd’hui, Demain, +2 jours, +3 jours, Semaine prochaine, Mois prochain et Aucune date.
• Le champ titre comprend aussi les jetons de saisie rapide. Tapez @, #, +, !, % ou / pour ouvrir les suggestions, puis appuyez sur Enter ou Tab : le choix va dans son champ (contexte, étiquette, projet, domaine, personne, date, statut) et le jeton quitte le titre. Le texte saisi sans accepter de suggestion reste tel quel dans le titre, donc un titre comme Review 100% target ne risque rien.
• Dans Paramètres → GTD → Mise en page de l’éditeur de tâche, choisissez Dans la ligne pour modifier la tâche à la place de sa ligne, ou Fenêtre contextuelle pour ouvrir un éditeur centré sans déplacer la liste.

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Intégration du calendrier

Mindwtr peut superposer des calendriers externes dans la vue Calendrier. Sous macOS, il peut lire le Calendrier Apple par l’intermédiaire d’EventKit ; sur toutes les plateformes de bureau, il peut lire directement les URL d’abonnement ICS. Ajoutez une URL ICS dans Paramètres → Intégrations → Calendrier lorsque vous avez besoin d’un abonnement ICS. Les événements externes sont en lecture seule, mais vous pouvez créer une tâche Mindwtr distincte à partir d’un événement du Calendrier ; Mindwtr copie le titre, la date et l’heure, le lieu, la description et le nom du calendrier de l’événement lorsqu’ils sont disponibles. Utilisez Planifier les actions suivantes dans le Calendrier pour transformer le jour sélectionné en surface de planification : examinez le travail non planifié, choisissez une tâche et planifiez-la dans un créneau libre tout en conservant les échéances comme dates limites. Sous macOS, Envoyer les tâches vers le calendrier peut également inscrire les tâches Mindwtr planifiées ou échues dans un calendrier Apple cible sélectionné et accessible en écriture. Consultez Intégration du calendrier pour connaître les détails de la configuration.

🔍 Recherche globale

Une recherche puissante avec des opérateurs pour tout trouver instantanément.

Ouvrir : appuyez sur / ou Ctrl/Cmd + K, ou cliquez sur l’icône de recherche.

Le texte de recherche est facultatif. Ouvrez Filtres pour afficher les éléments correspondants selon le statut, la portée, le domaine, l’échéance, le lieu, le contexte ou l’étiquette ; choisissez Terminé et Archivés (ou Inclure les tâches Terminées et Archivées) pour afficher les éléments achevés.

Opérateurs de recherche

Opérateur	Exemple	Description
status:	status:next	Filtrer par statut de tâche
-status:	-status:done	Exclure un statut
context:	context:@home	Filtrer par contexte
tag:	tag:#focused	Filtrer par étiquette
@ # %	@home #focused %Tom	Raccourci de context:, tag: et person:
assigned:	assigned:Tom	Filtrer par personne
project:	project:HomeReno	Filtrer par nom ou identifiant de projet
location:	location:office	Filtrer par lieu de la tâche
where:	where:office	Alias du lieu de la tâche
id:	id:abc123	Trouver un identifiant exact de tâche
-id:	-id:abc123	Exclure un identifiant exact de tâche
due:	due:today	Tâches arrivant à échéance à cette date
due:<=	due:<=7d	Tâches arrivant à échéance sous 7 jours
start:	start:>=tomorrow	Tâches commençant à partir d’une date
created:	created:>=30d	Tâches créées au cours des 30 derniers jours
OR	@home OR @work	Correspondre à l’une ou l’autre condition

Un - en tête nie n’importe quel opérateur, pas seulement les deux affichés : -context:@computer ne liste que les tâches qui ne nécessitent pas @computer, -tag:#deep masque une étiquette, -project:HomeReno exclut un projet.

Formats de date : today, tomorrow, 7d (7 jours), 2w (2 semaines), 1m (1 mois), 2025-01-15

Recherches enregistrées

Les Recherches enregistrées sont des raccourcis vers des requêtes de recherche réutilisables :

1. Saisissez votre requête de recherche avec des opérateurs
2. Cliquez sur le bouton « Enregistrer la recherche »
3. Nommez votre recherche (par ex., « Tâches professionnelles bientôt échues »)
4. Accédez-y depuis la section Recherches enregistrées de la barre latérale

Pour supprimer une recherche enregistrée : ouvrez-la, puis cliquez sur l’icône de corbeille.

Les Recherches enregistrées sont distinctes des Filtres enregistrés de Focus. Les Filtres enregistrés de Focus sont synchronisés sous forme de critères de filtrage et modifiés depuis les commandes de filtrage de Focus.

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Capture rapide

Raccourci global

Collectez des tâches depuis n’importe quel endroit de votre bureau sans changer de fenêtre :

1. Appuyez sur le raccourci global (Ctrl+Alt+M)
2. Saisissez votre tâche avec la syntaxe d’ajout rapide
3. Appuyez sur Entrée pour l’ajouter à la Boîte de réception
4. Reprenez ce que vous faisiez

Vous pouvez modifier ou désactiver ce raccourci dans Paramètres → Général → Saisie → Raccourci global d’ajout rapide. Les valeurs par défaut suivent les conventions de la plateforme :

• macOS : Ctrl+Option+M (par défaut), Ctrl+Option+N, Ctrl+Option+Q ou l’ancien Cmd+Shift+A
• Linux : Ctrl+Alt+M (par défaut), Ctrl+Alt+N, Ctrl+Alt+Q ou l’ancien Ctrl+Shift+A
• Windows : désactivé par défaut afin que Mindwtr ne s’approprie jamais silencieusement une combinaison de touches utilisée par d’autres applications ; Ctrl+Alt+M est le choix recommandé lorsque vous en activez une
• Évitez l’ancien raccourci Ctrl+Shift+A : Chrome, Word et Excel l’utilisent tous, et un raccourci global le remplace dans tout le système

Remarque sur Flatpak/Wayland : certains compositeurs n’autorisent pas les raccourcis globaux enregistrés par les applications. Dans ce cas, associez plutôt votre raccourci de bureau à flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add.

Icône de la zone de notification

Cliquez sur l’icône de la zone de notification système pour une capture immédiate :

• Le champ d’ajout rapide apparaît
• Utilisez la syntaxe en langage naturel
• La tâche va directement dans la Boîte de réception

Raccourcis de la boîte de dialogue Ajouter une tâche

La boîte de dialogue Ajouter une tâche s’utilise entièrement au clavier :

• Enter : enregistrer et fermer
• Shift+Enter : enregistrer et garder la boîte de dialogue ouverte pour la tâche suivante (capture par lot)
• Ctrl+Enter (⌘Enter sous macOS) : enregistrer et ouvrir la tâche dans l’éditeur complet
• Esc : fermer sans enregistrer
• Lorsqu’une fenêtre de suggestions est ouverte (@, #, +, %, !, /), ↑/↓ permettent de parcourir les suggestions et Enter ou Tab insère celle qui est mise en évidence

Syntaxe d’ajout rapide

Mindwtr analyse le langage naturel lors de l’ajout de tâches :

Syntaxe	Exemple	Résultat
@context	@home	Ajoute un contexte
#tag	#focused	Ajoute une étiquette
+Project	+HomeReno	Attribue à un projet
+Multi Word	+New Project	Attribue à « New Project »
+"Quoted Name"	+"New Project" call Bob	Les guillemets délimitent un nom composé de plusieurs mots au milieu d’une phrase (également !"Area Name")
!Area	Plan roadmap !Work	Attribue à un domaine
%Person	Ask %Jim for budget	Définit la personne assignée (la personne que la tâche implique ; le statut ne change pas) ; %"Full Name" pour les nouveaux noms composés de plusieurs mots
/area:<name>	/area:Personal	Attribue à un domaine (sans espaces)
/due:date	/due:friday	Définit l’échéance
/energy:<level>	/energy:medium	Définit le niveau d’énergie (low, medium, high)
/priority:<level>	/priority:high	Définit la priorité (low, medium, high, urgent)
/estimate:<duration>	/estimate:45m	Définit le temps estimé
/note:text	/note:call back	Ajoute une description
/status	/next, /waiting, /someday, /reference, /done, /archived, /inbox	Définit le statut

/estimate:5m, /estimate:45m et /estimate:1h30m définissent l’effort estimé ; /duration: est un alias. Les valeurs personnalisées conservent leur nombre exact de minutes. Les commandes valides sont retirées du titre ; celles qui sont invalides ou incomplètes restent visibles. Un texte ordinaire comme « Regarder une conférence de 30 minutes » ne définit pas d’estimation. Une estimation choisie explicitement dans le formulaire de capture est prioritaire ; le formulaire du calendrier conserve la durée sélectionnée. Lorsque Estimations de temps est désactivé dans les paramètres, /estimate: et /duration: ne sont pas interprétés et restent dans le titre, et l’aide de syntaxe ne les mentionne pas.

Formats de date : today, tomorrow, friday, next week, in 3 days, 2025-01-15, 26.06., 26.06.2026

Une date ou une heure à la fin de votre saisie devient la date d’échéance : Grab a coffee with Marta Jun 23 6pm crée une tâche à échéance du 23 juin à 18 h. La détection ne lit que la fin du texte ; un titre comme "Review June report" reste donc inchangé. Par défaut ces mots reconnus restent dans le titre ; activez Nettoyer le texte de l’ajout rapide (Paramètres → GTD) pour les retirer aussi, ce qui laisse "Grab a coffee with Marta". Le réglage ne concerne que ce cas ambigu : la syntaxe reconnue et appliquée quitte toujours le titre. Désactivez Détecter les dates en langage naturel (Paramètres → GTD, activé par défaut) pour garder les formulations de date littérales, sans date. Les jetons explicites comme /due:friday fonctionnent dans tous les cas et priment sur la détection. Les deux réglages se synchronisent entre vos appareils. Lorsque l’application est en allemand, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, portugais, russe, suédois ou chinois, les formulations de date dans cette langue sont détectées elles aussi — les formulations en anglais continuent de fonctionner dans toutes les langues.

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Capture audio et transcription

Collectez des tâches avec votre voix grâce à la transcription assistée par IA.

Configuration

1. Accédez à Paramètres → Assistant IA.
2. Activez Reconnaissance vocale.
3. Choisissez un Fournisseur :
   • OpenAI / Gemini : nécessite une clé API (service infonuagique).
   • Hors ligne (Whisper) : s’exécute localement sur votre appareil. Cliquez sur Télécharger pour récupérer le modèle une seule fois.
4. Configurez le Mode de traitement :
   • Analyse intelligente : extrait de votre discours les dates (tomorrow), les priorités et les projets.
   • Transcription uniquement : transcrit le texte mot pour mot dans la tâche.

Utiliser la capture audio

• Ajout rapide : basculez le mode de capture sur Audio (icône de microphone) dans la barre Ajout rapide.
• Enregistrer : cliquez sur le microphone pour commencer l’enregistrement. Énoncez votre tâche naturellement. En mode Audio dans Ajout rapide, appuyez sur Entrée pour lancer l’enregistrement, puis à nouveau une fois l’enregistrement commencé pour l’arrêter et le sauvegarder. Le bouton conserve le focus du clavier pendant le démarrage.
• Terminer : cliquez sur Arrêter pour transcrire. Le texte remplira le champ de saisie.
• Éditeur de tâche : le champ de description possède son propre bouton de microphone. Il enregistre et transcrit dans la description avec le même fournisseur et le même mode de traitement.
• Pièces jointes : activez « Enregistrer les pièces jointes audio » dans Paramètres → Général pour conserver la note vocale d’origine.

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Notifications et rappels

Mindwtr envoie des notifications sur le bureau pour vous aider à rester sur la bonne voie :

Types de notifications

• Rappels d’échéance : alertes lorsque les tâches arrivent à échéance
• Alertes d’heure de début : vous rappellent quand il est temps de commencer
• Rappels de tâches récurrentes : notifications pour les éléments récurrents

Les tâches avec une heure d’échéance peuvent répéter le rappel toutes les 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes. Désactiver la répétition ne désactive pas le premier rappel.

À partir de v1.3.7, Paramètres → Notifications propose un réglage par défaut pour les rappels de début/d’échéance : Envoyer ou Ignorer. Chaque tâche propose Utiliser le réglage par défaut (avec son effet actuel), Envoyer et Ignorer. Les nouvelles tâches suivent le réglage par défaut. Les tâches existantes conservent leur comportement jusqu’à ce que vous choisissiez explicitement le réglage par défaut. Au départ, celui-ci autorise les rappels.

Ignorer retire les rappels de début/d’échéance prévus et leurs répétitions sans effacer l’intervalle. Les rappels de révision, récapitulatifs quotidiens et alertes Pomodoro restent indépendants. Envoyer exige toujours une heure explicite, les notifications de tâche/début/échéance activées et l’autorisation de l’appareil.

Le réglage par défaut se synchronise avec le groupe GTD, et le choix individuel avec la tâche. Les interrupteurs de notification de l’appareil restent locaux. Mettez tous les appareils synchronisés à jour : les anciennes versions utilisent la dernière valeur envoyer/ignorer enregistrée, ne suivent pas les changements ultérieurs du réglage par défaut et peuvent perdre l’héritage lors de l’enregistrement d’une tâche.

Tester un rappel de tâche

1. Modifiez une tâche et fixez son Échéance à une heure dans quelques minutes. Date seule ne programme pas d’alerte à une heure précise.
2. Dans les rappels de début/d’échéance, choisissez Envoyer (v1.3.7 ou ultérieure). Sur une ancienne version, désactivez Ignorer les rappels.
3. Enregistrez la tâche. Dans Paramètres → Notifications, activez les notifications de tâches et les rappels d’échéance. Sur macOS, autorisez aussi Mindwtr dans Réglages Système → Notifications.
4. Attendez l’heure d’échéance. Si vous avez modifié la tâche sur un autre appareil, laissez d’abord cet ordinateur synchroniser la nouvelle heure.

Paramètres

Configurez les notifications dans les Paramètres :

• Activez ou désactivez les notifications

Remarques sur les plateformes :

• macOS demandera l’autorisation d’envoyer des notifications la première fois que vous les activerez.
• Linux nécessite un démon de notification actif (GNOME/KDE, etc.). Les paquets natifs, dont .deb et AppImage, le contactent directement sans portail de notification ; Flatpak utilise le portail. Si une alerte manque, exportez le journal depuis Paramètres → Diagnostics : Linux desktop notification submitted signifie que le démon ou portail a accepté la demande, pas qu’une notification s’est affichée. Linux desktop notification delivery failed consigne l’échec sans contenu des tâches.

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Gestion des tâches

Créer des tâches

1. Utilisez le champ de saisie au bas de n’importe quelle vue en liste
2. Utilisez le raccourci global depuis n’importe où
3. Cliquez sur l’icône de la zone de notification pour une capture rapide
4. Sous Flatpak/Wayland, associez flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add à un raccourci personnalisé si le raccourci intégré n’est pas disponible
5. Saisissez le titre de votre tâche avec la syntaxe d’ajout rapide
6. Appuyez sur Entrée pour l’ajouter

Modifier des tâches

• Cliquez sur une tâche pour ouvrir le panneau de modification
• Modifiez : le titre, le statut, les contextes, les étiquettes, la description et le lieu
• Définissez : l’échéance, la date de début, la date de revue, l’estimation de temps et la récurrence
• Gérez les éléments de la liste de contrôle
• Le Markdown de la description prend en charge les listes non ordonnées et les cases à cocher de tâches (- item, [ ] item, [x] item)
• Lorsque l’option Détails de la liste est activée, les lignes de tâches affichent la première ligne de la description rendue en Markdown ; développez une ligne pour lire la description complète
• Saisissez [[ dans les descriptions de tâches ou les notes de projet pour créer un lien vers une autre tâche ou un autre projet depuis un sélecteur flottant
• Ces liens servent uniquement à la navigation ; ils ne synchronisent pas l’état d’achèvement entre les tâches
• Les cases à cocher Markdown de la description ne sont que des notes ; elles n’ont aucun effet sur la liste de contrôle de la tâche
• Collez un texte de plusieurs lignes dans un élément de liste de contrôle pour créer un élément par ligne (les puces, la numérotation et les marqueurs [x] sont reconnus)
• Attribuez la tâche à un projet depuis l’éditeur ou depuis le menu ⋯ d’une ligne de tâche : Projet… la déplace dans un projet ou l’en retire
• Dans ce sélecteur Projet…, saisissez un nouveau nom et choisissez Créer. Le projet est enregistré immédiatement ; la tâche n’y est déplacée qu’avec Enregistrer. Annuler laisse la tâche inchangée et conserve le projet créé.

Propriétés des tâches

Propriété	Description
Statut	inbox, next, waiting, someday, done, archived
Priorité	low, medium, high, urgent
Contextes	Étiquettes de lieu ou d’outil (par ex., @home, @work)
Étiquettes	Étiquettes d’énergie ou de mode (par ex., #focused, #lowenergy)
Échéance	Date à laquelle la tâche doit être terminée
Date de début	Date à laquelle commencer à y travailler
Date de revue	Date de rappel pour la revue
Estimation de temps	5min, 10min, 15min, 30min, 1hr, 2hr, 3hr, 4hr, 4hr+
Récurrence	daily, weekly, monthly, yearly + stratégie
Liste de contrôle	Sous-éléments pour les tâches en plusieurs étapes
Description	Notes au format Markdown avec aperçu
Pièces jointes	Fichiers et liens joints à la tâche
Lieu	Lieu physique
Personne assignée	La personne que la tâche implique (déléguée, attendue ou avec qui en discuter) ; utilisée par la vue Personnes et la recherche assigned:
Projet	Affectation au projet parent
Section	Groupe facultatif au sein d’un projet

Pièces jointes : le champ Ajouter un lien accepte à la fois les URL et les chemins de fichiers locaux (par ex., /home/user/doc.pdf, C:\Users\you\file.txt ou file://...).

Lier un dossier… ouvre un sélecteur de dossier et lie ce dossier au projet ou à la tâche. Un clic ouvre le dossier dans le Finder ou l’Explorateur de fichiers. Le lien fonctionne sur l’ordinateur où vous avez choisi le dossier. Consultez Pièces jointes pour en savoir plus sur la synchronisation, le nettoyage et les notes audio.

Tâches récurrentes

Lorsque vous terminez une tâche récurrente, Mindwtr crée automatiquement l’occurrence suivante avec les dates mises à jour.

• Stricte (par défaut) : maintient une cadence fixe. Exemple : tous les 5 jours reste ancré sur le cycle prévu.
• Répéter après l’achèvement : décale la prochaine échéance à partir de l’heure d’achèvement. Exemple : si vous terminez maintenant, la prochaine échéance est fixée 5 jours plus tard.
• Fin : Jamais / À une date / Après N occurrences : choisissez si la série se poursuit indéfiniment, s’arrête à une date précise ou s’arrête après un nombre fixe d’occurrences. After N occurrences compte la tâche actuelle dans le total de la série.

Dans les listes de tâches, l’icône de récurrence reste visible lorsque les détails sont masqués ; la description complète du calendrier de récurrence apparaît dans les détails de la tâche.

Mindwtr conserve une seule occurrence active d’une tâche récurrente. Le Calendrier affiche cette occurrence actuelle lorsqu’elle possède une échéance ou une heure de début ; les occurrences futures ne sont pas créées à l’avance tant que l’occurrence actuelle n’est pas terminée, sauf si Voir les occurrences à venir dans le calendrier est activé pour obtenir un aperçu de planification uniquement.

Vous pouvez activer ou désactiver cette option dans le champ de récurrence de l’éditeur de tâche à l’aide de Répéter après l’achèvement. Utilisez la même feuille de récurrence pour définir une date de fin ou un nombre d’occurrences lorsque la série doit s’arrêter automatiquement.

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Actions groupées

Dans Bulk organize, recherchez un projet ou un domaine, ou saisissez un nouveau nom et choisissez Créer sans perdre les tâches sélectionnées ni les autres champs. La création enregistre et sélectionne la destination ; les tâches ne sont déplacées qu’après Apply to selected. Annuler la modification laisse les tâches inchangées et conserve les destinations créées. En cas d’échec de création, la sélection et le formulaire restent disponibles pour réessayer.

Sélectionnez plusieurs tâches pour effectuer des opérations par lot :

1. Cliquez sur « Sélectionner » dans l’en-tête de la liste ou, sélectionnez avec une touche de modification et un clic
2. Cliquez sur les tâches pour les sélectionner ou les désélectionner
3. Utilisez la barre d’actions pour :
   • Déplacer : modifier le statut de toutes les tâches sélectionnées
   • Attribuer un domaine : déplacer toutes les tâches sélectionnées sous un domaine précis (ou retirer le domaine)
   • Ajouter une étiquette : ajouter une étiquette à toutes les tâches sélectionnées
   • Retirer une étiquette : retirer une ou plusieurs étiquettes de toutes les tâches sélectionnées
   • Ajouter un contexte : ajouter un contexte à toutes les tâches sélectionnées
   • Retirer un contexte : retirer un contexte de toutes les tâches sélectionnées
   • Supprimer : supprimer toutes les tâches sélectionnées
4. Cliquez sur « Terminé » pour quitter le mode de sélection

Tri

Utilisez la liste déroulante de tri pour classer les tâches par :

• Ordre par défaut (selon le statut)
• Échéance
• Date de début
• Date de revue
• Estimation de temps (les plus courtes d’abord, celles sans estimation à la fin ; visible tant que les Estimations de temps sont activées)
• Titre (ordre alphabétique)
• Date de création (de la plus ancienne à la plus récente ou inversement)
• Date d’achèvement (Terminé uniquement) — les plus récentes d’abord, celles jamais terminées à la fin

Dans un projet, le tri choisi est mémorisé pour ce projet et se synchronise avec vos autres appareils. Les projets sans tri choisi gardent l'ordre manuel, et le glisser-déposer reste disponible tant que le projet est sur Défaut.

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Contextes et étiquettes hiérarchiques

Organisez vos éléments avec des contextes et des étiquettes imbriqués :

Exemple	Correspondances
@work	@work, @work/meetings, etc.
@work/meetings	Uniquement @work/meetings
#health	#health, #health/diet, etc.

Le filtrage par contexte parent inclut tous ses enfants.

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Raccourcis clavier

Mindwtr prend en charge les préréglages de raccourcis Standard (style Gmail/Todoist), Vim et Emacs. Modifiez-les dans Paramètres → Avancé → Clavier et fenêtre.

Consultez Raccourcis clavier sur ordinateur pour obtenir la liste complète.

Référence rapide (Standard) :

• / : ouvrir la recherche
• ? : afficher l’aide sur les raccourcis
• gi : accéder à la Boîte de réception
• gn : accéder aux Actions suivantes
• gf : accéder à Focus
• j/k : déplacer la sélection vers le bas ou le haut
• Enter : ouvrir la tâche sélectionnée
• Shift+Enter : modifier la tâche sélectionnée
• e : marquer comme terminée ou non terminée
• x : sélectionner ou désélectionner la tâche pour les actions par lot
• # : supprimer la tâche
• z : annuler la dernière validation ou suppression

Référence rapide (Vim) :

• j/k : déplacer la sélection vers le bas ou le haut
• Enter : ouvrir la tâche sélectionnée
• e : modifier la tâche sélectionnée
• x : basculer l’état terminé
• dd : supprimer la tâche
• yy copie le titre de la tâche sélectionnée ; yi copie son titre et sa description en texte brut. Sans description, yi copie uniquement le titre. Ces raccourcis fonctionnent en mode Vim, hors des champs de texte et des boîtes de dialogue.

Ctrl+Z / Cmd+Z annule la dernière validation ou suppression de tâche dans chaque préréglage.

Dans chaque préréglage, s suivi d’une lettre définit directement le statut de la tâche sélectionnée (si Boîte de réception, sn Suivante, sw En attente, ss Un jour, sd Terminée, sa Archivée) et affiche une notification permettant d’annuler. Insert place le curseur dans le champ d’ajout de tâche (ou ouvre l’ajout rapide lorsqu’une liste n’en possède pas).

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Paramètres

Accédez aux Paramètres depuis la barre latérale.

Général

• Apparence : Système, Clair, Sombre, Encre électronique, Nord, Catppuccin Macchiato, Dracula, Sépia ou OLED / Minuit. Système (Clair / OLED Sombre) utilise le thème clair normal en mode clair et le thème OLED en mode sombre. OLED / Minuit reste noir quel que soit le mode du système.
• Police : Choisissez n’importe quelle police installée sur cet ordinateur, ou gardez celle de l’app par défaut. Cliquez dans le champ pour parcourir la liste ou commencez à taper pour la réduire. La liste vient du système d’exploitation ; une police choisie puis désinstallée retombe sur la police par défaut.
• Densité : lignes de liste Confortable, Compact ou Condensé
• Langue : anglais, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), hindi, espagnol, arabe, français, portugais (Brésil), russe, allemand, japonais, persan, vietnamien, turc, coréen, italien, polonais, néerlandais, tchèque, suédois, danois, hongrois, ukrainien
• Vues de la barre latérale : masquez les entrées de la barre latérale que vous n'utilisez pas, comme Un jour/Peut-être, Calendrier ou Tableau. Boîte de réception et Projets restent toujours visibles. Le choix ne s'applique qu'à cet appareil ; les vues masquées conservent leurs données et restent accessibles depuis la recherche.

Notifications

Rappels de tâches :

• Activez ou désactivez les notifications de tâches pour les échéances et les heures de début

Résumé quotidien :

Les résumés du matin et du soir ont leurs propres interrupteurs. Ils fonctionnent même si les Rappels de tâches sont désactivés ; l’autorisation de notification reste nécessaire.

• Briefing matinal : résumé des tâches à faire aujourd’hui, en retard et dans Focus
• Revue du soir : invitation à faire le point et à terminer la journée
• Configurez les heures (par ex., 9 h 00, 20 h 00)

Revue hebdomadaire :

• Rappels : recevez une notification hebdomadaire pour commencer votre revue
• Jour/heure de la revue : personnalisez le moment où vous souhaitez recevoir le rappel

GTD

• Archivage automatique : déplacez automatiquement les tâches Terminées vers Archivées après un nombre défini de jours (par défaut : 7 jours), ou choisissez Jamais pour conserver les tâches achevées dans Terminé. Réduire le délai archive immédiatement les tâches déjà Terminées qui dépassent désormais la nouvelle limite. Sinon la vérification a lieu à chaque démarrage de l'application, et si vous corrigez la date d'achèvement d'une tâche à une date antérieure à la limite, elle est archivée aussitôt.
• Limite de tâches Focus : choisissez combien de tâches peuvent être marquées pour le Focus du jour
• Fonctionnalités : signaux facultatifs que vous pouvez activer au besoin :
  • Priorités : afficher un indicateur de priorité sur les tâches
  • Estimations de temps : ajouter un champ de durée pour la planification par blocs de temps. L’éditeur de tâche affiche les durées standard ainsi qu’un choix Personnalisé, où vous saisissez la vôtre, par exemple 2h30. Aucun réglage ne permet de choisir les durées affichées.
• Traitement de la Boîte de réception : conservez le traitement guidé de la Boîte de réception pour apprendre la méthode GTD, ou choisissez par défaut le mode Rapide pour un flux compact sur un seul écran
  • Choisissez d’afficher ou non le raccourci des 2 minutes, de demander le projet au début, d’inclure les contextes et les étiquettes, d’autoriser la planification et de proposer une référence pendant le traitement
• Mise en page de l’éditeur de tâche : choisissez les champs affichés par défaut, déplacez-les entre les sections et réorganisez-les
  • Choisissez le style d’ouverture : Dans la ligne remplace la ligne de la tâche pendant la modification ; Fenêtre contextuelle garde la liste en place
  • Vous pouvez déplacer des champs comme Échéance vers Planification et choisir les sections développées par défaut
• Gérer : gérez vos métadonnées réutilisables depuis un seul endroit
  • Modifiez les Domaines, les Personnes, les Contextes et les Étiquettes sans devoir les rechercher dans chaque tâche
  • Les Personnes conservent les noms réutilisables des responsables, ainsi que les notes et les liens de référence pour les tâches déléguées et les suggestions
  • Consultez Domaines et personnes pour savoir où créer des Domaines et des Personnes au moment de les attribuer

Données et synchronisation

Moteur de synchronisation :

• Synchronisation infonuagique : Dropbox dans les versions compatibles, ainsi qu’iCloud sous macOS lorsqu’il est disponible
• Synchronisation par dossier/fichier : synchronisation de fichiers à l’aide d’un fichier ou dossier JSON partagé (Google Drive, Syncthing, OneDrive, etc.)
• Avancé / Serveur personnalisé : WebDAV ou serveur Mindwtr Cloud auto-hébergé

Options de synchronisation des paramètres :

• Choisissez les préférences à synchroniser entre les appareils (thème, langue/format de date, valeurs GTD par défaut, URL de calendriers externes, paramètres de l’IA, Filtres enregistrés)
• Les clés d’API, les URL de points de terminaison d’IA personnalisés (y compris celui de la reconnaissance vocale), les paramètres de requête supplémentaires et les chemins de modèles locaux ne sont jamais synchronisés ; un point de terminaison personnalisé se saisit une fois sur chaque appareil

État de la synchronisation :

• Le pied de la barre latérale indique l’heure de la dernière synchronisation et l’état en ligne ou hors ligne

Pour WebDAV, configurez :

• L’URL du serveur (URL du dossier ; Mindwtr y stocke data.json)
• Le nom d’utilisateur et le mot de passe

Consultez Données et synchronisation pour obtenir des instructions détaillées.

Avancé

• Clavier et fenêtre : préréglage des raccourcis clavier (Standard, Vim ou Emacs), décorations de fenêtre, comportement à la fermeture, icône de la zone de notification et Lancer au démarrage. Cliquez sur la carte pour l’ouvrir.

À propos

• Informations sur la version
• Rechercher les mises à jour
• Envoyer des commentaires pour les rapports de bogues, les demandes de fonctionnalités ou d’autres remarques lorsque la version permet l’envoi de commentaires. Vous pouvez indiquer une adresse e-mail si vous souhaitez recevoir une réponse.
• Liens vers le site web et GitHub

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Voir aussi

• Installation sur ordinateur
• Raccourcis clavier sur ordinateur
• Données et synchronisation

Créer un projet à partir d’une liste

Créer un projet depuis une tâche contenant une liste propose de transformer ses éléments en tâches du projet. Cette option est décochée à chaque ouverture. Sans la cocher, la tâche originale et sa liste restent dans le projet.

Chaque élément devient une tâche, avec le même ordre et le même état coché. Les éléments cochés restent terminés, sans inventer de date de fin. Notes, pièces jointes, dates de début, échéance et révision, ainsi que les étiquettes passent au projet. Les nouvelles tâches conservent étiquettes, contextes, priorité et énergie. Le focus n’est pas copié. L’original va à la corbeille. Choisissez un autre nom si un projet homonyme existe dans le domaine.

Cette conversion concerne les tâches de la boîte de réception, les prochaines actions et les tâches terminées dans un projet actif. Il faut d’abord retirer récurrence, dates relatives, rappels répétés, heures avec rappel, responsable, lieu, estimation et temps enregistré, ou laisser l’option décochée. Le dialogue explique les restrictions.

Annuler rétablit l’original et retire le projet et les tâches créés tant qu’ils n’ont pas changé. Toute modification ultérieure ou tâche ajoutée empêche d’écraser le travail. Après un échec d’enregistrement, réessayez la même conversion sans doublons. L’extraction d’éléments individuels n’est pas incluse.