Contextes et tags

Les contextes vous aident à voir ce que vous pouvez faire dès maintenant selon l’endroit où vous êtes, les outils dont vous disposez ou l’état d’esprit nécessaire.

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Que sont les contextes ?

Dans GTD, un contexte est une condition nécessaire pour accomplir une tâche : un lieu, un outil ou une personne.

Lorsque vous filtrez par contexte, vous ne voyez que les tâches que vous pouvez réellement effectuer dans votre situation actuelle.

Contextes et domaines

C’est l’un des concepts GTD les plus faciles à confondre au début.

Concept	Question à laquelle il répond	Change souvent ?	Exemples
Contexte	Que puis-je faire maintenant, là où je suis, avec ce dont je dispose ?	Oui	@computer, @phone, @home
Domaine	À quelle responsabilité continue cela appartient-il ?	Non	Travail, Maison, Santé, Finances

La différence essentielle :

• Les contextes concernent les contraintes d’exécution. Ils changent au fil de la journée.
• Les domaines sont des catégories de responsabilités. Ils persistent aussi longtemps que cette partie de votre vie ou de votre travail existe.

Exemple : travail pour un prestataire ou un client

Si vous travaillez avec plusieurs clients, utiliser un Domaine pour chacun d’eux peut être tout à fait pertinent.

• Domaine : Client A
• Projet : Migration du back-end
• Tâche : Examiner la spécification de l’API
• Contexte : @computer

Vous pouvez ainsi répondre à deux questions différentes :

• Filtrez par Domaine lorsque vous souhaitez voir tout ce qui concerne un client.
• Filtrez par Contexte lorsque vous souhaitez voir ce que vous pouvez faire maintenant, quel que soit le client.

Pour créer ou modifier directement les domaines, consultez Domaines et personnes.

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Contextes de lieu (@)

Mindwtr propose les contextes de lieu prédéfinis suivants :

Contexte	À utiliser pour
@home	Tâches qui nécessitent d’être à la maison
@work	Tâches pour le bureau ou le lieu de travail
@errands	Tâches à effectuer lors de vos déplacements (achats, rendez-vous)
@agendas	Points à aborder lors de réunions ou d’appels
@computer	Tâches nécessitant un ordinateur
@phone	Tâches nécessitant des appels téléphoniques
@anywhere	Tâches sans contrainte de lieu

Exemples

• Appeler maman @phone
• Réparer le robinet qui fuit @home
• Acheter des fournitures de bureau @errands
• Déployer la mise à jour @computer @work

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Tags (#)

Mindwtr propose des tags pour filtrer selon l’état d’esprit, le mode de travail ou le sujet :

Tag	À utiliser pour
#focused	Travail approfondi qui demande de la concentration
#lowenergy	Tâches simples pour les moments de fatigue
#creative	Réflexion ou génération d’idées
#routine	Tâches répétitives ou mécaniques

Exemples

• Rédiger la proposition #focused @computer
• Classer les reçus #lowenergy @home
• Trouver des idées de campagne #creative
• Traiter les dépenses #routine @computer

Pourquoi des tags ?

Votre productivité varie au fil de la journée :

• Matin : forte concentration, attaquez les tâches #focused
• Après le déjeuner : peu d’énergie, effectuez les tâches #lowenergy ou #routine
• Temps créatif : lorsque l’inspiration vient, travaillez sur les tâches #creative

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Utiliser les contextes dans Mindwtr

Ajouter des contextes

Syntaxe d’ajout rapide :

Titre de la tâche @context1 @context2
Rechercher le sujet #focused @computer

Les noms de contextes et de tags acceptent les lettres et chiffres Unicode (y compris les caractères CJK et accentués).

Modifier une tâche :

1. Ouvrez l’éditeur de tâche
2. Ajoutez les contextes dans le champ Contextes (séparés par des virgules)

Filtrer par contexte

Ordinateur :

1. Accédez à la vue Prochaines actions ou Contextes
2. Cliquez sur une pastille de contexte pour filtrer

Mobile :

1. Accédez à l’onglet Prochaines actions ou à Contextes depuis le tiroir
2. Touchez un contexte pour filtrer

Regrouper par contexte ou par tag

Les barres d’outils des listes de tâches comportent également une commande Grouper. Utilisez-la pour regrouper les listes par contexte, domaine, projet ou tag lorsque vous parcourez une grande liste Boîte de réception, En attente, Un jour/Peut-être, Référence, Terminées ou Prochaines actions.

Le regroupement par tag est utile si vous préférez un flux de travail centré sur les tags et les utilisez comme couche de classification principale.

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Contextes personnalisés

Vous pouvez créer vos propres contextes :

• @Bob : points à aborder avec Bob
• @waiting-on-vendor : en attente d’une réponse du fournisseur
• @car : choses à faire dans la voiture
• @morning : éléments de la routine matinale

Créer des contextes personnalisés

Saisissez simplement le nouveau contexte lorsque vous ajoutez une tâche :

Examiner le contrat @legal

Le contexte sera ajouté et pourra être utilisé comme filtre.

Gérer les contextes et les tags enregistrés

Lorsque vous souhaitez nettoyer ou renommer des métadonnées réutilisables :

• Ouvrez Paramètres → Gérer
• Modifiez les Contextes, Tags, Domaines et Personnes au même endroit
• Utilisez cette page pour fusionner les doublons, uniformiser les noms ou supprimer les valeurs dont vous ne vous servez plus

Les domaines et les personnes peuvent également être créés au moment de leur attribution. Saisissez un nom dans le sélecteur Domaine ou le champ Assigné à, puis choisissez Créer ou Nouvelle personne lorsqu’aucune correspondance exacte n’existe.

Modifier les contextes en masse

Sur ordinateur, vous pouvez mettre à jour les contextes de nombreuses tâches en une seule fois :

1. Passez en mode Sélectionner dans une vue de liste
2. Choisissez les tâches à modifier
3. Utilisez Ajouter un contexte ou Supprimer un contexte dans la barre d’actions groupées

C’est utile pour reclasser tout un lot de tâches après une revue hebdomadaire ou une session de planification de projet.

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Contextes et tags hiérarchiques

Organisez les contextes dans une structure imbriquée à l’aide de la notation avec barre oblique :

Syntaxe	Exemple de tâche
@work/meetings	Préparer la réunion @work/meetings
@home/garage	Réparer l’étagère @home/garage
#health/fitness	Course matinale #health/fitness
#work/admin	Classer les rapports #work/admin

Le filtre parent inclut les enfants

Lorsque vous filtrez par contexte parent, tous ses enfants sont inclus :

Filtre	Affiche
@work	@work, @work/meetings, @work/calls
#health	#health, #health/fitness, #health/diet

Cela permet de filtrer à un niveau général tout en conservant une organisation précise.

Avantages

• Organisation : regroupez les contextes liés sans encombrer l’affichage
• Souplesse : filtrez de manière générale ou précise
• Rétrocompatibilité : les contextes simples continuent de fonctionner normalement

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Bonnes pratiques pour les contextes

Commencer simplement

Commencez avec quelques contextes seulement :

• @home
• @work
• @errands
• @computer

N’en ajoutez que lorsque c’est nécessaire.

Rester cohérent

Utilisez toujours la même orthographe et le même format :

• ✓ @home (toujours)
• ✗ @Home, @house, home

Combiner les contextes

Les tâches peuvent avoir plusieurs contextes :

• @computer @work : nécessite un ordinateur au travail
• @phone @anywhere : appel téléphonique depuis n’importe où
• #focused @home : travail approfondi à la maison

Contextes de personnes

Ajoutez des contextes de personnes pour les points à aborder :

Discuter du calendrier du projet @Sarah
Poser une question sur le budget @manager

Lorsque vous voyez Sarah, recherchez @Sarah pour retrouver tous ces éléments.

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Flux de travail avec les contextes

Planification du matin

1. Vérifiez où vous serez aujourd’hui
2. Filtrez les Prochaines actions selon le contexte pertinent
3. Choisissez les tâches sur lesquelles vous concentrer

Changement de lieu

Lorsque vous changez de lieu :

1. Filtrez avec le nouveau contexte (@work → @home)
2. Voyez ce que vous pouvez faire ici
3. Choisissez la prochaine tâche

Interaction imprévue

Lorsqu’une personne vous appelle ou vous rend visite à l’improviste :

1. Recherchez son nom ou son contexte
2. Passez en revue les points à aborder
3. Traitez les éléments en attente

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Contextes et tags

Dans Mindwtr, @contexts et #tags permettent tous deux de filtrer les tâches, mais ils répondent à des questions différentes :

Symbole	Question à laquelle il répond	Usage courant	Exemples
@	Où ou avec quoi puis-je le faire ?	Contrainte de lieu, d’outil ou de personne	@home, @work, @phone
#	De quoi s’agit-il ?	Sujet, énergie, mode ou étiquette	#focused, #lowenergy

Conseils pratiques

• Utilisez les contextes @ comme filtres d’exécution (les lieux, outils ou personnes nécessaires).
• Utilisez les tags # pour la catégorisation (niveau d’énergie, sujet ou regroupement entre projets).
• Les deux prennent en charge les hiérarchies (par exemple, @work/meetings, #health/fitness).

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Voir aussi

• Flux GTD dans Mindwtr
• Domaines et personnes
• Guide d’utilisation sur ordinateur
• Guide d’utilisation sur mobile