Flux GTD dans Mindwtr

Ce guide montre comment mettre en œuvre la méthode GTD à l’aide des fonctionnalités de Mindwtr.

Vous préférez voir la méthode en action ? Regardez la présentation commentée de GTD et les autres vidéos de la vidéothèque.

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Vue d’ensemble

Mindwtr correspond directement aux concepts de GTD :

Concept GTD	Fonctionnalité Mindwtr
Boîte de réception	Vue Boîte de réception
Clarifier	Assistant de traitement
Prochaines actions	Vue Focus pour les actions disponibles ; Contextes/Projets/Recherche pour l’inventaire complet
Projets	Vue Projets
En attente	Vue En attente (statut : waiting)
Un jour/Peut-être	Vue Un jour/Peut-être (statut : someday)
Calendrier	Vue Calendrier (tâches ayant des dates d’échéance)
Revue hebdomadaire	Assistant de revue

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Modèles

Utilisez ces modèles pour garder un système léger :

• Formulez les prochaines actions comme des gestes physiques visibles : « Appeler l’assurance » est préférable à « Gérer l’assurance ».
• Conservez les documents de soutien d’un projet dans ses notes. N’encombrez pas Focus avec des actions futures qui ne peuvent pas encore être effectuées.
• Divisez les tâches importantes en blocs ou en créneaux, par exemple « Passer 30 minutes à trier les photos ».
• Utilisez les contextes pour les outils, les lieux, l’énergie et les personnes : @phone, @errands, #focused, @Alex.
• Placez le travail délégué dans En attente avec une date de suivi ou un contexte de personne.
• Réservez le calendrier au paysage fixe : rendez-vous, échéances et engagements liés à une heure précise.
• Pendant la Revue hebdomadaire, transformez les futures notes de projet en véritables prochaines actions lorsqu’elles deviennent disponibles.
• Choisissez une prochaine action par projet pour un système épuré, ou plusieurs uniquement lorsqu’elles sont réellement parallèles.

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1. Capturer (Boîte de réception)

La Boîte de réception rassemble les éléments de tous les domaines, y compris ceux qui n’en ont pas encore. Sur ordinateur et mobile, le filtre de domaine ne limite ni sa liste, ni son compteur, ni son traitement. Vous pouvez garder Travail sélectionné et traiter une nouvelle capture sans domaine. Attribuez un domaine lorsque cela aide à organiser l’élément ; la capture n’en exige pas.

Capture rapide

• Ordinateur : saisissez dans le champ inférieur ou utilisez le raccourci a lorsque l’application est active. o ouvre également l’ajout d’une tâche.
• Mobile : touchez le champ de saisie dans l’onglet Boîte de réception
• Balayage mental : utilisez les invites guidées lorsque vous devez recueillir les boucles ouvertes liées au travail, à la maison, aux personnes, aux courses et aux idées pour un jour.

Syntaxe d’ajout rapide

Ajoutez immédiatement un contexte lors de la capture :

Appeler le plombier @phone @home
Acheter des provisions @errands /due:saturday
Rechercher le sujet #focused +WorkProject
Trier les reçus /energy:low

La règle

Capturez tout. Ne filtrez, ne jugez et n’organisez rien. Sortez-le de votre tête.

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2. Clarifier (assistant de traitement)

Commencer le traitement

• Ordinateur : cliquez sur le bouton « Traiter la boîte de réception »
• Mobile : touchez le bouton « Traiter la boîte de réception »

Affiner le titre

Le titre reste modifiable à chaque étape de l’assistant et comprend la même syntaxe d’ajout rapide que la capture :

• @context, #tag, !Area, +Existing Project, %Person
• /energy:, /priority:, /start:, /due:, /review:, /note:, /link:

Les contextes et les étiquettes saisis s’ajoutent à ceux déjà sélectionnés, ils ne les remplacent jamais. Une commande de statut comme /waiting est ignorée pendant la clarification : le statut est décidé par la destination choisie dans le flux. Un +Name qui ne correspond à aucun projet existant reste dans le titre ; la clarification ne crée jamais de projet à partir d’une commande.

Sur ordinateur, le curseur se place dans le titre à l’ouverture de chaque élément, à la fin du texte, pour que votre première frappe affine la capture au lieu de la remplacer.

Pendant le traitement d’un élément sur ordinateur ou mobile, vous voyez sous Tâches similaires jusqu’à trois tâches existantes dont les titres sont identiques ou partagent une grande partie de leurs mots, y compris les tâches terminées et archivées. Consultez leurs titres et statuts avant de décider quoi faire de l’élément actuel. Cette indication fonctionne hors ligne avec l’IA désactivée et laisse vos tâches inchangées.

Le flux

flowchart TD
    A[Élément de la boîte de réception] --> B{Une action est-elle nécessaire ?}
    B -->|Non| C{Qu'est-ce que c'est ?}
    C -->|Corbeille| D[Supprimer]
    C -->|Idée future| E[Un jour/Peut-être]
    C -->|Référence| F[Ajouter aux notes]
    C -->|Pas encore| N[Incuber jusqu’à une date → retour à cette clarification]
    B -->|Oui| P{Plus d’une étape ?}
    B -->|Oui, mais pas encore| S[Commencer plus tard → date de début, Prochaines actions]
    P -->|Oui| Q[En faire un projet → nommez-le, puis sa prochaine action]
    P -->|Non| G{Moins de 2 min ?}
    G -->|Oui| H[Le faire maintenant → Terminé]
    G -->|Non| I{Qui doit le faire ?}
    I -->|Je m'en charge| J[Ajouter des contextes → Prochaines actions]
    I -->|Déléguer| K[Ajouter une note → En attente]

Points de décision

Une action est-elle nécessaire ?

• Non → Supprimez, ajoutez comme référence, déplacez vers Un jour/Peut-être, ou Incubez : choisissez une date et l’élément revient dans cette clarification pour que vous décidiez à nouveau
• Oui → Continuez, ou Commencer plus tard pour donner une date de début à une action déjà décidée et la classer dans Prochaines actions

Un jour, Plus tard ou Incubate ? Les trois mettent un élément de côté, mais différemment :

• Un jour : mis de côté sans date. Vous le retrouvez dans la liste Un jour/Peut-être ou lors de la revue hebdomadaire.
• Plus tard : reste une prochaine action, simplement masquée jusqu’à sa date de début. Ce jour-là, elle apparaît d’elle-même dans Focus et Prochaines actions.
• Incubate : Un jour plus une date de revue. Ce jour-là, l’élément rejoint de nouveau cette passe de clarification, marqué Back to clarify, pour que vous décidiez à nouveau. Il reste dans Un jour jusque-là ; il ne retourne jamais dans la Boîte de réception.

Faut-il plus d’une étape ?

• Oui → Transformez la capture en projet : nommez-le et définissez sa prochaine action. Ajoutez autant d’actions supplémentaires que nécessaire. Elles reviennent dans la Boîte de réception avec le projet déjà associé, afin que chacune passe par sa propre clarification
• Non → Continuez comme une action unique

Cela prendra-t-il moins de 2 minutes ?

• Oui → Faites-le immédiatement et marquez comme Terminé
• Non → Continuez

Qui doit s’en charger ?

• Je m’en charge → Sélectionnez les contextes et déplacez vers Prochaines actions
• Déléguer → Ajoutez une note d’attente et déplacez vers En attente

Associer un projet ? (Facultatif)

• Associez les tâches liées à un projet

Lorsque vous choisissez Référence, la même étape propose les sélecteurs Domaine et Projet : la note est ainsi classée au bon endroit sans seconde modification. Dès que vous choisissez un projet, le sélecteur de domaine disparaît, car le projet décide déjà de l’emplacement de la note.

Référence figure également dans le menu de statut de chaque ligne de tâche et dans l’éditeur de tâche : une tâche peut donc devenir une note de référence à tout moment, et pas seulement pendant le traitement de la boîte de réception.

Exemple concret : une course en deux étapes

Un avis de rappel de sécurité arrive pour votre voiture. Vous capturez Avis de rappel pour la voiture, qui atterrit dans la boîte de réception. Le traiter demande deux actions — appeler le concessionnaire, puis y amener la voiture —, il devient donc un projet plutôt qu’une tâche unique. Cliquez sur Traiter la Boîte de réception, puis :

1. Le premier écran est Affiner la tâche. Reformulez la capture si elle est vague, puis cliquez sur Suivant.
2. Est-ce actionnable ? Cliquez sur Oui, c’est actionnable.
3. Plus d’une étape ? Cliquez sur Oui, fais-en un projet.
4. Nommez le projet — Rappel de sécurité de la voiture — et saisissez la première action réelle sous Prochaine action : Appeler le concessionnaire pour fixer un rendez-vous.
5. Cliquez sur Ajouter une autre action et saisissez l’étape suivante : Amener la voiture pour le rappel.
6. Cliquez sur Créer un projet et ajouter la prochaine action.

Mindwtr crée le projet, transforme votre capture en sa première prochaine action et renvoie l’étape suivante dans la boîte de réception avec le projet déjà associé, pour que vous la clarifiiez séparément — date de rendez-vous comprise, une fois connue. Le traitement enchaîne ensuite avec l’élément suivant. Si une étape ultérieure est impossible à définir aujourd’hui, laissez-la de côté et capturez-la après l’appel ; le projet garde le résultat visible tant qu’il reste quelque chose à faire.

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3. Organiser

Statuts des tâches

Statut	Signification	Vue
inbox	Pas encore traité	Boîte de réception
next	Prêt à être effectué	Focus
waiting	Délégué/bloqué	En attente
someday	Futur/peut-être	Un jour/Peut-être
done	Récemment terminé	Terminées
archived	Terminé et classé	Archivées

Terminées et Archivées sont deux états fermés, mais ils remplissent des rôles différents :

• Terminées est le journal des achèvements récents. Utilisez-le pour les tâches que vous pourriez vouloir voir pendant une revue quotidienne ou hebdomadaire.
• Archivées est l’historique classé. Les tâches archivées sont masquées dans les listes de tâches normales, mais restent disponibles dans la vue Archivées pour être recherchées, restaurées ou supprimées définitivement. La vue Archivées liste aussi les projets archivés derrière un sélecteur Tâches | Projets, où ils peuvent être restaurés ou supprimés.
• Archivage automatique peut déplacer les tâches Terminées vers Archivées après un nombre de jours défini. Réglez-le sur Jamais si vous souhaitez que Terminées conserve indéfiniment toutes les tâches achevées.

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Sections Un jour/Peut-être

Utilisez des sections nommées pour diviser une longue liste Un jour/Peut-être en thèmes comme Voyages, Livres ou Maison. Créez une section pendant l’attribution d’une tâche, ou gérez les noms et l’ordre sous Réglages → Gérer → Sections Un jour. La première section active le regroupement ; vos choix suivants restent inchangés. Supprimer ou renommer une section ne supprime pas ses tâches, et les attributions se synchronisent avec les appareils compatibles.

Sur mobile, Nouvelle section… se trouve à côté des compteurs d’Un jour/Peut-être. Dans Un jour/Peut-être et En attente, sur ordinateur comme sur mobile, sélectionnez l’en-tête Projets pour replier ou déplier la liste ; le compteur reste visible. Le filtre de domaines existant s’applique aussi à ces projets. Replier la liste ne change que la vue actuelle, pas le statut des projets ni les données synchronisées.

Contextes et tags

Ajoutez des contextes pour filtrer selon l’endroit où vous pouvez effectuer les tâches :

Contextes de lieu (@) :

• @home, @work, @errands, @anywhere
• @computer, @phone, @agendas

Tags (#) :

• #focused : travail approfondi
• #lowenergy : tâches simples
• #creative : génération d’idées
• #routine : tâches répétitives

Personnes

Utilisez les Personnes pour le travail délégué ou centré sur une personne. La personne assignée à une tâche alimente les listes En attente, les suggestions et la recherche assigned: ; le gestionnaire de Personnes permet de conserver des noms, des notes et des liens de référence réutilisables sans transformer chaque personne en tag de contexte. Supprimer une personne conserve ses tâches et efface l’assignation au lieu de supprimer le travail.

Créez des Personnes depuis le champ Assigné à ou dans Paramètres -> Gérer -> Personnes. Créez des Domaines depuis le sélecteur Domaine ou dans Paramètres -> Gérer -> Domaines. Consultez Domaines et personnes pour connaître les chemins exacts.

Projets

Créez des projets pour les résultats en plusieurs étapes :

1. Accédez à la vue Projets
2. Ajoutez un nouveau projet avec un nom et, si vous le souhaitez, choisissez son Domaine directement dans le formulaire de création (le Domaine utilisé comme filtre est sélectionné par défaut)
3. Ajoutez des tâches au projet
4. (Facultatif) Créez des Sections pour regrouper les tâches par phase ou sous-résultat
5. Basculez entre les modes Séquentiel et Parallèle :
   • Séquentiel : seule la première tâche apparaît dans la vue Focus
   • Parallèle : toutes les tâches apparaissent dans la vue Focus

La suppression d’un projet ou d’un domaine conserve ses tâches. Mindwtr détache ce travail et le laisse sans attribution au lieu d’effectuer une suppression en cascade.

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Sections de projet

Les sections de projet sont des subdivisions d’un même projet. Utilisez-les lorsqu’un projet comporte des phases, des jalons ou des flux de travail naturels et qu’une liste de tâches à plat serait difficile à parcourir.

Exemple : Lancer le site web peut comporter des sections telles que Design, Développement et Contenu. Il ne s’agit ni de projets distincts ni de sous-tâches. Ce sont des titres d’organisation à l’intérieur d’un seul résultat de projet.

Le champ Section de projet d’une tâche l’associe à l’une des sections de son projet. Il n’est utile qu’une fois la tâche rattachée à un projet qui possède des sections. Pour les tâches sans attribution ou les projets sans sections, laissez ce champ vide.

Les projets séquentiels peuvent utiliser une portée au niveau du projet ou de la section. Utilisez la portée de section lorsqu’un projet comporte des phases ou des flux de travail indépendants : Mindwtr affiche la première tâche disponible de chaque section au lieu de bloquer tout le projet derrière une seule tâche. Avec la portée par section, terminer la dernière action suivante d’une section déclenche la question « Quelle est l’action suivante ? » pour cette section, comme après la dernière action du projet entier.

Cette invite propose aussi Enregistrer et modifier. Elle enregistre la tâche de suivi et ouvre l’éditeur pour vous permettre d’ajouter des dates, de définir une priorité facultative ou de passer son statut à Boîte de réception. Par défaut, la nouvelle tâche est une action suivante dans le même projet et la même section ; les commandes explicites de capture rapide restent prises en compte. Ajouter l’action conserve l’enregistrement rapide actuel.

Séquentiel → Entre les sections suit l’ordre manuel affiché avec le tri Par défaut : d’abord les sections, puis les tâches de chaque section, avec Sans section en dernier. Déplacer une section ou une tâche modifie cette séquence. Trier l’affichage par titre, priorité ou date ne la modifie pas. Au sein des sections sélectionne toujours une tâche par section ; les exceptions existantes pour les tâches marquées, les échéances et les dates de révision restent applicables.

Dates d’échéance et rappels

• Définissez une date d’échéance pour les délais
• Définissez une date de début pour le moment où commencer
• Définissez une date de revue (pense-bête) pour les vérifications périodiques

Pour les tâches avec une heure d’échéance, définissez Répéter le rappel après 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes. Pour les tâches avec une heure de début ou une date d’échéance, Ignorer les rappels désactive les rappels de début et d’échéance sans retirer la tâche de Focus ni des autres listes.

Dates et statut

Mindwtr sépare le statut et les dates d’une tâche. Le statut est l’état GTD que vous choisissez, comme inbox, next, waiting ou someday. Les dates déterminent quand et pourquoi une tâche apparaît ; l’arrivée d’une date ne change jamais d’elle-même le statut d’une tâche.

Il existe un raccourci délibéré au moment de la modification : donner une date de début à un élément de la Boîte de réception revient à le clarifier — vous avez décidé quand vous pourrez agir — donc Mindwtr le déplace vers next dès que vous définissez la date, comme lorsque vous marquez un élément de la Boîte de réception d’une étoile. Si vous choisissez un statut lors de la même modification, votre choix l’emporte, et les tâches someday ou waiting conservent toujours leur statut lorsque vous leur attribuez une date : une tâche Un jour datée est un pense-bête, et une tâche En attente datée est un rappel de suivi.

• La date de début est un seuil de report/disponibilité. Par défaut, une date de début future masque la tâche dans Focus. Lorsque cette date arrive, la tâche réapparaît avec le statut qu’elle avait déjà. Si le début comporte une heure précise, les prochaines actions gardent la tâche masquée jusqu’à cette heure : une tâche démarrable à 17 h n’encombre pas la liste du matin ; la section Aujourd’hui la liste tout de même, triée par heure. Les débuts prévus un autre jour dans les 7 prochains jours restent visibles en aperçu dans la section À venir de Focus, si bien qu’un report n’arrive jamais sans prévenir.
• La date de revue est un pense-bête. Lorsque cette date arrive, Mindwtr fait apparaître la tâche dans les vues qui prennent en charge les éléments à revoir afin que vous puissiez la réexaminer ; rien ne change avant votre décision.
• La date d’échéance est un délai. À mesure qu’elle approche ou qu’elle est dépassée, Mindwtr souligne l’échéance de la tâche dans l’affichage, les rappels et l’ordre de tri ; son statut ne change pas.

Certaines actions de traitement définissent à la fois le statut et les dates : choisir Plus tard pendant le traitement de la Boîte de réception déplace l’élément vers next et définit une date de début, tout comme le fait de définir directement une date de début sur un élément de la Boîte de réception. Ensuite, les dates ne contrôlent plus que la visibilité ; elles ne changent plus jamais le statut.

Planifié mais pas encore réalisable

Certains travaux sont pleinement engagés sans pouvoir commencer tout de suite. Mindwtr ne leur attribue aucun statut particulier, et c’est délibéré : « pas encore » relève de la séquence ou du calendrier, pas d’un nouvel état GTD.

Si la tâche attend des étapes antérieures du même projet, laissez-la en next et passez le projet en mode Séquentiel. Seule la première tâche ouverte atteint Focus et les prochaines actions ; les autres restent dans la vue du projet avec la mention Plus loin dans la séquence, si bien que toute la chaîne est consignée sans encombrer vos listes d’actions. Lorsqu’un projet comporte des chantiers indépendants, la portée par section fait de même pour chaque phase.

Si la tâche attend plutôt une date, donnez-lui une date de début. Elle reste hors de Focus et des prochaines actions jusqu’à ce jour, puis réapparaît avec le statut qu’elle avait déjà : il s’agit d’une disponibilité, non d’un délai — n’ajoutez une date d’échéance que si le travail en a réellement une. Réservez les statuts voisins à ce qu’ils signifient vraiment : someday désigne un travail que vous n’avez pas engagé, et waiting un travail bloqué par une autre personne.

Délai relatif avant le début

Utilisez Délai avant le début lorsque la date de début doit rester liée à la date d’échéance. Par exemple, une tâche due vendredi peut commencer deux jours avant son échéance, ou une tâche due à 17 h peut commencer trois heures avant. Un délai de 0 signifie que la tâche commence le jour même de son échéance, ce qui convient aux tâches récurrentes qui ne doivent pas apparaître avant le jour où elles sont dues.

Lorsqu’une tâche possède une date d’échéance et un délai avant le début, Mindwtr considère ce décalage comme la source de vérité. Le déplacement de la date d’échéance recalcule la date de début avec le même décalage, et les tâches récurrentes conservent le même délai lorsque l’instance suivante est générée.

Utilisez plutôt une date de début fixe lorsque le travail doit commencer à une date précise du calendrier, quel que soit le déplacement de l’échéance.

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4. Réfléchir (revue hebdomadaire)

Commencer la revue

• Ordinateur : accédez à Revue hebdomadaire dans la barre latérale
• Mobile : touchez l’onglet Revue dans la barre inférieure

Les étapes

1. Traiter la boîte de réception

   • Clarifiez tous les éléments de la boîte de réception
   • Objectif : boîte de réception vide
   • Utilisez l’action Traiter la boîte de réception de la revue pour exécuter le flux normal de clarification depuis la Revue hebdomadaire

2. Examiner le calendrier

   • Remontez deux semaines en arrière pour repérer les suivis oubliés
   • Regardez deux semaines à l’avance pour déterminer les préparatifs nécessaires

3. En attente

   • Examinez les éléments délégués
   • Envoyez des rappels si nécessaire

4. Examiner les projets

   • Vérifiez que chaque projet possède une prochaine action
   • Marquez les projets achevés comme terminés

5. Un jour/Peut-être

   • Examinez les idées mises en attente
   • Activez ou supprimez des éléments

Bonne pratique

Planifiez 30 à 90 minutes chaque semaine, au même moment et au même endroit.

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Agir

Choisir sur quoi travailler

Utilisez la vue Focus pour voir :

• Focus du jour : tâches étoilées dont le jour de début est arrivé
• Aujourd’hui : prochaines actions en retard, dues aujourd’hui ou commençant aujourd’hui
• Prochaines actions : autres actions disponibles
• À revoir : engagements ouverts dont la date de revue est arrivée
• À venir : actions qui démarrent ou reviennent dans les 7 prochains jours

Focus n’est pas une vue d’inventaire complète. Elle tient les tâches dont la date de début est future et les tâches ultérieures des projets séquentiels à l’écart des listes actionnables, afin que celles-ci reflètent les actions disponibles maintenant. Utilisez Contextes, Projets ou Recherche pour examiner toutes les prochaines actions, y compris les éléments reportés ou bloqués.

Utilisez Focus uniquement dans l’en-tête de Focus, sur ordinateur ou mobile, pour garder Focus du jour ouvert et replier Aujourd’hui, Prochaines actions, À revoir, À venir et Projets à revoir. Les titres et les nombres restent visibles pour rouvrir chaque section séparément. Développer les sections les ouvre toutes. Chaque appareil mémorise cet état. Sur ordinateur, ce bouton remplace Afficher uniquement les 3 premiers, sans limiter ni modifier les tâches marquées d’une étoile.

Exemple : garder une collecte d’idées de projet facile à gérer

1. Créez un projet Réparations à la maison. Capturez Vérifier le robinet qui fuit et Comparer les couleurs de peinture comme tâches de la Boîte de réception associées à ce projet, ou gardez les idées encore vagues dans ses notes.
2. Traitez l’élément concernant le robinet quand vous êtes prêt à agir, faites-en une prochaine action et marquez-le d’une étoile pour aujourd’hui. Laissez l’autre élément dans la Boîte de réception jusqu’à ce que vous décidiez de sa prochaine étape. Un projet auquel vous vous êtes engagé peut contenir des idées non traitées ; elles n’ont pas besoin d’être dans Un jour/Peut-être.
3. Ouvrez Priorités du jour et sélectionnez Focus uniquement pour replier les autres sections. Les Prochaines actions sans date sont des options disponibles, pas un engagement à toutes les faire aujourd’hui. Pour les étapes d’un projet qui doivent suivre un ordre, un projet séquentiel affiche normalement une prochaine action à la fois. Les étoiles et les dates d’échéance ou de revue peuvent néanmoins faire apparaître d’autres éléments dans Priorités du jour.
4. Pour Nettoyer la cuisine chaque jeudi, fixez la première Date de début au prochain jeudi et choisissez une répétition hebdomadaire le jeudi. La tâche reste hors des listes actionnables de Focus jusqu’à son jour de début ; son achèvement fait passer à l’occurrence suivante. À venir peut encore l’afficher en aperçu, et vous pouvez replier cette section. Utilisez la Date d’échéance pour une vraie date limite.
5. Pour reconsidérer une idée plus tard, choisissez Incuber et une date de revue. Retrouvez-la dans Un jour/Peut-être ou la Recherche en attendant. À la date de revue, elle apparaît dans Traiter la boîte de réception sous De retour pour clarifier et reste dans Un jour jusqu’à ce que vous décidiez quoi faire ; elle ne devient pas automatiquement une prochaine action. Consultez ces listes avant de la capturer à nouveau.

Comment Focus trie les actions disponibles

Focus détermine d’abord si une tâche est disponible, puis trie les actions visibles :

Les sections Focus apparaissent dans cet ordre : Focus du jour → Aujourd’hui → Prochaines actions → À revoir → À venir.

1. Focus du jour affiche les tâches que vous avez explicitement choisies pour aujourd’hui. Vous pouvez les classer manuellement dans l’ordre où vous prévoyez de travailler : faites glisser la poignée sur ordinateur, ou utilisez le bouton de réorganisation dans l’en-tête de la section sur mobile. L’ordre manuel s’applique lorsque le tri de Focus est réglé sur sa valeur par défaut, se synchronise entre les appareils et conserve la place d’une tâche jusqu’à ce qu’elle quitte Focus.

2. Aujourd’hui/Planning affiche les tâches next disponibles qui sont en retard, dues aujourd’hui ou qui commencent aujourd’hui, y compris avec une heure de début plus tard dans la journée, ces lignes affichant leur heure de début jusqu’à ce qu’elle arrive. Elles sont classées selon l’heure de début/d’échéance la plus proche, puis selon la priorité lorsque les priorités sont activées, puis selon la date de création la plus ancienne.

   Aujourd’hui présente d’abord les tâches disponibles, puis le groupe Plus tard aujourd’hui si des tâches attendent leur heure de début. Chaque groupe conserve le tri choisi. À l’heure de début, la tâche rejoint la liste principale ; le groupe disparaît quand il est vide. Les dates de début sans heure restent dans la liste principale. Aucun réglage supplémentaire, et aucun changement au Focus du jour ou à la section À venir.

3. Prochaines actions affiche les autres tâches next disponibles. L’ordre par défaut est :

   • d’abord les échéances proches, de la date d’échéance la plus proche à la plus lointaine (actuellement celles des 30 prochains jours)
   • ensuite les actions sans date
   • enfin les actions dont l’échéance est plus éloignée, de la date d’échéance la plus proche à la plus lointaine
   • au sein d’une même catégorie : la priorité lorsqu’elle est activée, puis l’heure de début, la date de création la plus ancienne, le titre et l’identifiant

4. À revoir affiche les tâches dont la date de revue est arrivée. Après avoir examiné un élément, vous pouvez effacer sa date de revue (Marquer comme examiné) ou la reporter avec Revoir dans 1 semaine, sur ordinateur depuis le menu d’actions rapides de la tâche et sur mobile en appuyant longuement sur la ligne. La section À revoir est une liste de rappels distincte de la revue hebdomadaire et des rappels d’échéance. Une tâche next dont la date de revue est arrivée peut encore y figurer ; le nouvel ordre des sections ne la déplace pas.

5. À venir montre les tâches next qui apparaîtront dans les 7 prochains jours : avec une date de début future ou une récurrence en attente de sa prochaine échéance ou revue. Vous pouvez étoiler une action suivante à début futur : elle reste ici jusqu’à ce jour, puis rejoint automatiquement le Focus du jour sans occuper de place avant. Les tâches récurrentes sans date de début restent un simple aperçu.

La date de début est le champ de report/date planifiée de Mindwtr. Une tâche dont la date de début est future reste hors des listes actionnables jusqu’au jour de son début ; la section À venir est le coup d’œil intégré sur la semaine qui vient, et Projets ou la Recherche montrent les reports plus lointains. Les projets séquentiels limitent également Focus à la première action disponible du projet ou de la section, de sorte que les actions suivantes restent hors de Focus jusqu’à ce que l’étape précédente cesse de les bloquer.

L’estimation du temps et l’énergie sont des filtres et des options de regroupement dans Focus, pas des clés de tri par défaut. Le regroupement par contexte, projet, domaine, énergie ou priorité modifie les groupes visuels ; les tâches au sein de ces groupes conservent le même ordre de disponibilité et de prochaines actions.

Regrouper les prochaines actions par ne regroupe que les Prochaines actions, pas le Focus du jour, Aujourd’hui, À revoir ou À venir.

Filtrer par contexte

1. Accédez à la vue Focus ou Contextes
2. Sélectionnez une pastille de contexte (par exemple, @home)
3. Affichez uniquement les tâches de ce contexte

Focus du jour

Marquez d’une étoile les tâches prioritaires du jour jusqu’à la limite Focus configurée :

• Ordinateur : cliquez sur l’icône en forme d’étoile
• Mobile : touchez le badge en forme d’étoile

Focus du jour affiche les tâches étoilées dont le jour de début est arrivé, même si le domaine actuel les masquerait autrement. Une action suivante à début futur reste étoilée dans À venir et n’occupe pas de place dans Focus aujourd’hui. Les filtres enregistrés, les puces de filtre et la recherche limitent toujours la liste visible.

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Flux quotidien

Matin

1. Ouvrez la vue Focus pour voir les priorités du jour
2. Définissez les tâches Focus de la journée jusqu’à la limite configurée
3. Commencez à travailler sur la première (marquez-la comme Focus)

Au fil de la journée

1. Capturez les nouveaux éléments dans la Boîte de réception
2. Consultez les listes filtrées par contexte lorsque vous changez de lieu
3. Marquez les tâches achevées comme Terminées

Fin de journée

1. Parcourez rapidement la Boîte de réception (traitez-la si vous avez le temps)
2. Consultez le calendrier de demain
3. Mettez à jour les tâches en cours

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Tâches récurrentes

Configurez les tâches récurrentes depuis le champ Récurrence de l’éditeur de tâche. Choisissez une récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, puis indiquez si la tâche doit conserver un calendrier fixe ou se répéter après son achèvement.

Mindwtr conserve une seule instance active d’une tâche récurrente. Les occurrences futures ne sont pas préremplies sous forme de véritables tâches ; la tâche suivante apparaît lorsque vous terminez la tâche actuelle. Vous pouvez activer Voir les occurrences à venir dans le calendrier si vous souhaitez un aperçu de planification.

Exemples de tâches récurrentes :

• Hebdomadaire : « Examiner l’état du projet »
• Quotidienne : « Consulter les e-mails @computer »
• Mensuelle : « Examiner les abonnements »

Pour connaître les étapes de configuration et le détail des options, consultez Tâches récurrentes.

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Conseils pour réussir

Faire confiance à votre système

• Capturez tout immédiatement
• Traitez régulièrement
• Ne sautez pas les revues hebdomadaires

Rester simple

• N’organisez pas excessivement
• Utilisez d’abord les contextes avec parcimonie
• N’ajoutez de la complexité que lorsque c’est nécessaire

Créer des habitudes

• Effectuez la revue hebdomadaire toujours au même moment
• Traitez régulièrement la boîte de réception
• Utilisez une méthode de capture cohérente

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Annuler un engagement

utilisez Annuler la tâche ou Annuler le projet pour arrêter un engagement tout en conservant son historique. Les tâches annulées restent dans les archives et la recherche, marquées Annulée, et ne comptent pas comme travail accompli. Les projets sont regroupés sous Clôturés, avec une distinction entre terminés et annulés.

Annuler un projet conserve les étapes terminées et annule les actions restantes. Réactiver restaure les tâches annulées avec ce projet qui n'ont pas été modifiées individuellement depuis. Les références, notes et pièces jointes sont conservées. Vous pouvez expliquer la raison dans les notes, sans obligation.

Pour une tâche récurrente, Annuler la série récurrente archive l'occurrence actuelle sans en créer une autre.

Avant d'utiliser l'annulation avec la synchronisation, mettez à jour tous les appareils, serveurs auto-hébergés et clients d'automatisation qui écrivent vos données. Les anciennes versions peuvent perdre le marqueur d'annulation et interpréter l'élément comme terminé.

Voir aussi

• Présentation de GTD
• Contextes et tags
• Revue hebdomadaire