Áreas y personas
Usa Áreas para las responsabilidades continuas y Personas para el trabajo delegado o centrado en alguien. Puedes crear ambas al asignarlas y administrarlas más adelante en Ajustes.
Áreas
Las áreas agrupan proyectos relacionados y tareas independientes bajo una responsabilidad estable, como Trabajo, Hogar, Salud, Investigación o el nombre de un cliente.
Usa un área para responder: «¿Qué trabajo pertenece a esta parte de mi vida o mi actividad profesional?».
Crear un área al asignarla
No tienes que salir del flujo de tareas para crear un área.
- Abre Adición rápida, Captura rápida o el editor de tareas.
- Abre el campo Área.
- Escribe el nombre del área.
- Si todavía no existe, elige Crear.
- La nueva área queda seleccionada para la tarea.
En el escritorio, los selectores de áreas ofrecen el mismo comportamiento de creación mientras escribes. En dispositivos móviles, el selector de Captura rápida y edición de tareas te permite buscar primero y crear después el área si no hay una coincidencia exacta.
Crear o editar áreas en Ajustes
Usa Ajustes para administrar directamente las áreas guardadas.
- Abre Ajustes.
- Abre Administrar.
- Despliega Áreas.
- Añade un área, cambia su nombre o color, o elimina una que ya no uses.
Al eliminar un área se conservan sus tareas y proyectos. Mindwtr los deja sin asignar en vez de eliminar el trabajo.
Filtrar por área
El filtro de áreas reduce Mindwtr a las áreas que quieres mirar. En el escritorio está al final de la barra lateral; en el móvil es el control de la parte superior izquierda del encabezado.
Al pulsar un área, esta recorre tres estados:
- Seleccionada: se muestran sus proyectos y tareas.
- Excluida: se ocultan sus proyectos y tareas.
- Desactivada: el área deja de afectar al filtro.
Selecciona varias áreas para verlas juntas, o excluye una para ver todo lo demás. Sin área también aparece en la lista, así que puedes incluir o excluir el trabajo que no tiene área. La elección se aplica en todas las vistas: Foco, Próximas acciones, Proyectos, Calendario, Búsqueda, Revisión, Tablero y Contextos la respetan hasta que la borres.
La Bandeja de entrada se mantiene unificada en escritorio y móvil. Su lista, contador y cola de Procesar bandeja de entrada incluyen elementos de todas las áreas, también Sin área, independientemente del filtro. El contador y el paso de procesamiento de la bandeja en Revisión siguen la misma regla. La bandeja muestra Todas las áreas; al abrirla se conservan el filtro para las demás vistas y las áreas ya asignadas a las tareas.
Personas
Las personas son nombres de responsables reutilizables para tareas delegadas, elementos En espera y búsquedas centradas en alguien. También pueden contener notas y enlaces de referencia, como una dirección de correo, una página de contacto o un enlace de Obsidian.
Usa Personas para responder: «¿Quién es responsable, de quién estoy esperando algo o con quién debo hablar de esto?».
Crear una persona al asignarla
- Abre una tarea.
- Busca Asignada a o Responsable / Persona.
- Escribe el nombre de la persona.
- Si aún no está guardado, elige Nueva persona.
- La persona se guarda y se asigna a la tarea.
También puedes escribir un nombre sin crear la persona guardada para usarlo como responsable de una tarea. Nueva persona hace que el nombre se pueda reutilizar en futuras sugerencias y en Ajustes.
Asignar una persona al capturar
En Adición rápida, escribe % seguido del nombre: Ask %Jim for the budget /waiting. Los nombres conocidos se reconocen sin comillas, incluidos los de varias palabras; escribe un nombre nuevo de varias palabras como %"Jim Smith". En el escritorio, al escribir % se abren las mismas sugerencias que en el campo Asignada a.
Crear o editar personas en Ajustes
- Abre Ajustes.
- Abre Administrar.
- Despliega Personas.
- Añade una persona, cambia su nombre, añade notas o un enlace de referencia, o elimina una que ya no uses.
La fila de cada persona muestra cuántas tareas le corresponden, contando tanto las tareas asignadas a ella como las que llevan su contexto @name. Toca o haz clic en ese recuento para abrir la Búsqueda global con person:"Nombre" e incluyendo las tareas completadas, y revisar todo lo de esa persona en una sola lista.
Al eliminar una persona se conservan las tareas. Mindwtr borra el registro guardado de esa persona en vez de eliminar el trabajo.
Revisar todas las tareas de una persona
En Ajustes → Gestionar → Personas, selecciona el número de tareas de una persona para abrir su lista combinada. Incluye las tareas asignadas a esa persona y las que tienen un contexto coincidente, como %Alex y @Alex. Una tarea con ambos aparece una sola vez.
También puedes buscar person:"Alex" o person:"Alex Smith" y guardar la búsqueda para revisiones periódicas. Los nombres deben coincidir exactamente, sin distinguir mayúsculas ni espacios adicionales; Alex no incluye Alexander ni @Alex/work. Las asignaciones y los contextos conservan su significado. Si cambias el nombre de una persona, cambia también su contexto para mantener la coincidencia.
El acceso desde Ajustes incluye las tareas completadas y archivadas para que los resultados coincidan con el número mostrado. Desactiva Incluir tareas completadas y archivadas para revisar solo el trabajo actual.
Campos relacionados
| Campo | Para qué usarlo | Dónde crearlo |
|---|---|---|
| Área | Ámbitos de responsabilidad para proyectos y tareas | Selector de área, Ajustes → Administrar → Áreas |
| Persona | La persona que involucra la tarea: a quien se la delegas, a quien esperas o con quien hablarlo (agenda). Asignar una persona no cambia el estado | Escribe %person en Adición rápida, campo Asignada a, Ajustes → Administrar → Personas |
| Contexto | Dónde, con qué herramienta o con quién puedes hacer la tarea | Escribe @context en Adición rápida o al editar la tarea |
| Etiqueta | Tema, energía, modo o rótulo de agrupación | Escribe #tag en Adición rápida o al editar la tarea |