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領域與人員

領域管理持續承擔的責任,以人員管理委派或以特定人物為中心的工作。兩者都能在指派時建立,之後也能在設定中管理。

領域

領域依穩定的責任範圍,將相關專案與獨立任務歸在一起,例如工作、家庭、健康、研究或客戶名稱。

當你想回答「哪些工作屬於我生活或工作中的這個面向?」時,就使用領域。

指派時建立領域

你不必離開任務流程才能建立領域。

  1. 開啟「快速新增」、「快速收集」或任務編輯器。
  2. 開啟領域欄位。
  3. 輸入領域名稱。
  4. 若尚不存在,選擇建立
  5. 新領域會套用至該任務。

桌面版的領域選擇器同樣支援邊輸入邊建立。行動版「快速收集」與任務編輯中的領域選擇器,可先搜尋;找不到完全相符的項目時再建立領域。

在設定中建立或編輯領域

要直接管理已儲存的領域時,請使用設定。

  1. 開啟設定
  2. 開啟管理
  3. 展開領域
  4. 新增領域,或重新命名、變更顏色、刪除不再使用的領域。

刪除領域不會刪除其中的任務與專案;Mindwtr 只會將它們改成未指派。

人員

「人員」是可重複使用的受指派者名稱,適用於已委派任務、等待中項目,以及以人物為中心的搜尋。人員也可保存筆記與參考連結,例如電子郵件地址、聯絡人頁面或 Obsidian 連結。

當你想回答「這是誰負責的?我在等誰?或我該和誰討論?」時,就使用人員。

指派時建立人員

  1. 開啟任務。
  2. 找到指派給受指派者/人員
  3. 輸入姓名。
  4. 若尚未儲存,選擇新增人員
  5. 系統會儲存該人員並指派給任務。

即使不建立已儲存的人員,直接輸入名稱仍可作為任務的受指派者。選擇新增人員後,該名稱才會在日後建議與設定中重複使用。

收集時指派人員

在「快速新增」中輸入 % 加上姓名:Ask %Jim for the budget /waiting。已知名稱無須引號即可比對(包括多字名稱);新建的多字名稱則寫成 %"Jim Smith"。桌面版輸入 % 時,會開啟與「指派給」欄位相同的人員建議。

在設定中建立或編輯人員

  1. 開啟設定
  2. 開啟管理
  3. 展開人員
  4. 新增或重新命名人員、加入筆記或參考連結,或刪除不再使用的人員。

刪除人員不會刪除任務;Mindwtr 只會清除該筆已儲存的人員記錄。

相關欄位

欄位用途建立位置
領域專案與任務所屬的責任範圍領域選擇器、設定 -> 管理 -> 領域
人員已委派工作的受指派者或等待對象在快速新增輸入 %person、指派給欄位、設定 -> 管理 -> 人員
情境可在何處、使用何種工具,或與誰一起完成任務在快速新增或任務編輯中輸入 @context
標籤主題、精力、模式或分組標記在快速新增或任務編輯中輸入 #tag

延伸閱讀

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