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領域與人員 ​

以領域管理持續承擔的責任,以人員管理委派或以特定人物為中心的工作。兩者都能在指派時建立,之後也能在設定中管理。

領域 ​

領域依穩定的責任範圍,將相關專案與獨立任務歸在一起,例如工作、家庭、健康、研究或客戶名稱。

當你想回答「哪些工作屬於我生活或工作中的這個面向?」時,就使用領域。

指派時建立領域 ​

你不必離開任務流程才能建立領域。

  1. 開啟「快速新增」、「快速收集」或任務編輯器。
  2. 開啟領域欄位。
  3. 輸入領域名稱。
  4. 若尚不存在,選擇建立。
  5. 新領域會套用至該任務。

桌面版的領域選擇器同樣支援邊輸入邊建立。行動版「快速收集」與任務編輯中的領域選擇器,可先搜尋;找不到完全相符的項目時再建立領域。

在設定中建立或編輯領域 ​

要直接管理已儲存的領域時,請使用設定。

  1. 開啟設定。
  2. 開啟管理。
  3. 展開領域。
  4. 新增領域,或重新命名、變更顏色、刪除不再使用的領域。

刪除領域不會刪除其中的任務與專案;Mindwtr 只會將它們改成未指派。

依領域篩選 ​

領域篩選可將 Mindwtr 收斂到你想檢視的領域。在桌面端位於側邊欄底部;在行動端則是畫面標題列左上角的控制項。

點按某個領域會在三種狀態之間循環:

  1. 已選取——顯示該領域的專案與任務。
  2. 已排除——隱藏該領域的專案與任務。
  3. 關閉——該領域不再影響篩選。

可同時選取多個領域一起檢視,也可以排除其中一個以檢視其餘全部。清單中還有無領域,因此你能納入或排除沒有領域的工作。這項選擇在各檢視中通用:專注、下一步行動、專案、行事曆、搜尋、回顧、看板與情境都會沿用,直到你清除為止。

桌面版和行動版的收集箱始終統一顯示。 無論領域篩選如何設定,收集箱清單、數量和處理收集箱佇列都包含所有領域的事項,包括無領域事項。回顧中的收集箱數量和處理步驟也遵循同一規則。收集箱會顯示所有領域;開啟收集箱不會改變其他檢視的領域篩選,也不會改變任務既有的領域歸屬。

人員 ​

「人員」是可重複使用的受指派者名稱,適用於已委派任務、等待中項目,以及以人物為中心的搜尋。人員也可保存筆記與參考連結,例如電子郵件地址、聯絡人頁面或 Obsidian 連結。

當你想回答「這是誰負責的?我在等誰?或我該和誰討論?」時,就使用人員。

指派時建立人員 ​

  1. 開啟任務。
  2. 找到指派給或受指派者/人員。
  3. 輸入姓名。
  4. 若尚未儲存,選擇新增人員。
  5. 系統會儲存該人員並指派給任務。

即使不建立已儲存的人員,直接輸入名稱仍可作為任務的受指派者。選擇新增人員後,該名稱才會在日後建議與設定中重複使用。

收集時指派人員 ​

在「快速新增」中輸入 % 加上姓名:Ask %Jim for the budget /waiting。已知名稱無須引號即可比對(包括多字名稱);新建的多字名稱則寫成 %"Jim Smith"。桌面版輸入 % 時,會開啟與「指派給」欄位相同的人員建議。

在設定中建立或編輯人員 ​

  1. 開啟設定。
  2. 開啟管理。
  3. 展開人員。
  4. 新增或重新命名人員、加入筆記或參考連結,或刪除不再使用的人員。

每位人員的列會顯示屬於他們的任務數量,同時計入指派給他們的任務與帶有其 @name 情境的任務。點選或按一下該數字,即可以 person:"姓名" 開啟全域搜尋並納入已完成任務,在同一份清單中檢視與該人員相關的所有內容。

刪除人員不會刪除任務;Mindwtr 只會清除該筆已儲存的人員記錄。

查看某個人的所有任務 ​

在 設定 → 管理 → 人員 中,點選某個人的任務數量,即可開啟合併任務清單。它包含指派給此人的任務,以及具有同名人員情境的任務,例如 %Alex 和 @Alex。同時符合兩種條件的任務只顯示一次。

你也可以搜尋 person:"Alex" 或 person:"Alex Smith",並儲存搜尋以便定期回顧。名稱必須完全相符,忽略大小寫和多餘空格;Alex 不會符合 Alexander 或 @Alex/work。指派和情境保留各自的含義。重新命名人員後,也需要重新命名對應情境,才能繼續按同名方式關聯。

從設定進入時會包含已完成和已封存任務,使結果與任務數量一致。關閉 包含已完成和已封存任務,即可只回顧目前的工作。

相關欄位 ​

欄位用途建立位置
領域專案與任務所屬的責任範圍領域選擇器、設定 -> 管理 -> 領域
人員任務牽涉到的人:委派給他、正在等待他,或要與他討論(議程)。設定人員不會改變任務狀態在快速新增輸入 %person、指派給欄位、設定 -> 管理 -> 人員
情境可在何處、使用何種工具,或與誰一起完成任務在快速新增或任務編輯中輸入 @context
標籤主題、精力、模式或分組標記在快速新增或任務編輯中輸入 #tag

延伸閱讀 ​

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