Guía de usuario: dispositivos móviles

La aplicación móvil Mindwtr ofrece el flujo de trabajo GTD guiado completo en iPhone y Android: captura, procesado de la bandeja de entrada tarjeta a tarjeta con la regla de los dos minutos, Proyectos, Enfoque, Revisión diaria y el asistente guiado de Revisión semanal. Android es totalmente compatible; iOS está disponible en la App Store y mediante la beta de TestFlight. La aplicación está creada con React Native y Expo.

Descripción general

La aplicación móvil usa pestañas inferiores para los flujos principales y una página Menú para las vistas adicionales.

En Android, la navegación se adapta al espacio disponible en la ventana: las ventanas amplias usan una barra lateral, mientras que las estrechas o de poca altura mantienen la navegación compacta. El editor de tareas y la captura rápida se ajustan a una zona utilizable cuando Android informa de una bisagra que separa u obstruye la pantalla. No hay que activar ningún modo para dispositivos plegables. Estos diseños se han comprobado en emuladores; aún falta confirmarlos en dispositivos Galaxy Z Fold y Z Flip físicos.

---

Patrones de interacción

• Toca para abrir una tarea. Ajustes → Diseño del editor de tareas → Abrir tareas en decide en qué pestaña cae el toque.
• Desliza para realizar acciones rápidas (consulta la sección Gestos de deslizamiento más abajo).
• La hoja para compartir añade elementos directamente a tu Bandeja de entrada.

Navegación

Pestañas inferiores

Pestaña	Descripción
📥 Bandeja de entrada	Captura y procesa elementos entrantes
🎯 Foco	Panel diario y próximas acciones
➕ Captura rápida	Añade rápidamente una tarea o nota de audio
📝 Revisión	Revisión diaria y semanal
☰ Menú	Accede a Proyectos, Tablero, Calendario, etc.

Los accesos rápidos se pueden personalizar. En este clip, Revisión se sustituye por Proyectos; después, Proyectos aparece tanto en la navegación inferior como en el Menú.

Personaliza los accesos rápidos, sustituye Revisión por Proyectos y abre la vista Proyectos desde la navegación actualizada.

Pestaña Menú

Toca la pestaña Menú para acceder a más vistas:

• 📋 Tablero: vista Kanban con orden manual mediante arrastre, búsqueda y filtros de contexto, etiqueta, fecha y proyecto
• 🗓️ Calendario: vista temporal
• 📁 Proyectos: resultados de varios pasos
• 🏷️ Contextos: filtra por contexto
• ⏳ En espera: elementos delegados
• 💭 Algún día/Tal vez: ideas futuras
• 📚 Referencia: material de referencia
• 🕘 Historial: pestañas Terminadas y Archivadas: tareas completadas recientemente, y tareas y proyectos apartados
• 🗑️ Papelera: tareas y proyectos eliminados
• ⚙️ Ajustes: preferencias de la aplicación

Abre Historial, quédate en la pestaña Terminadas y toca Seleccionar para elegir tareas; después usa Mover → Archivadas para archivarlas antes. En Archivadas, toca Seleccionar o Seleccionar todo para devolver tareas a Terminadas sin cambiar su hora de finalización, restaurarlas a la Bandeja de entrada o moverlas a la Papelera. Cambia a Proyectos para abrir, restaurar o mover proyectos archivados a la Papelera. Mindwtr solo elimina elementos permanentemente desde la Papelera.

Archivadas tiene un cuadro de búsqueda y un botón Filtros en su cabecera. Filtros acota por contexto, etiqueta, prioridad y tiempo estimado, y contiene Ordenar y Agrupar — ambos ofrecen Fecha de finalización, ya que aquí solo se archiva trabajo terminado. De forma predeterminada, primero aparece la finalización más reciente. Las selecciones de filtro se comparten entre las listas de tareas, así que un contexto elegido en otra lista también acota esta. La búsqueda y los filtros se aplican al lado Tareas del selector Tareas | Proyectos.

En Terminadas, ordena por Fecha de finalización para mostrar primero las tareas completadas más recientes. Agrupa por Fecha de finalización para dividir la lista en Hoy, Ayer, Últimos 7 días, un encabezado por mes natural para lo más antiguo (enero de 2026, diciembre de 2025, …) y Sin completar; los grupos vacíos permanecen ocultos y el grupo general sin asignar va al final. Referencias, Bandeja de entrada, Terminadas y Archivadas también se pueden agrupar por Contexto. Una tarea con varios contextos aparece en cada grupo correspondiente y las tareas sin contexto quedan al final en Sin contexto. Toca cualquier encabezado de grupo para plegarlo: cada lista recuerda qué grupos están plegados en cada modo de agrupación en ese dispositivo, y las tareas de un grupo plegado quedan fuera de Seleccionar y de las acciones en lote.

Abre Papelera y toca Seleccionar para gestionar varias tareas y proyectos eliminados. Toca Seleccionar todo o elige elementos y después restáuralos o elimínalos permanentemente en un solo paso. La eliminación permanente siempre pide confirmación. Los elementos que quedan en la Papelera se eliminan definitivamente a los 90 días.

---

Referencia

Referencia guarda notas y material de consulta. Las filas y el editor destacan el título, la descripción, el proyecto o área, las personas, las etiquetas, los adjuntos y los enlaces. Los controles de planificación y finalización quedan fuera de la vista. Usa Convertir en acción cuando una referencia se convierta en algo que hacer.

La búsqueda dentro de Referencia encuentra todos los términos separados por espacios en cualquier parte del título o la descripción, sin distinguir mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, ke 1 2 encuentra key1 key2 key3. Los términos son texto literal; este campo no interpreta la sintaxis de captura rápida ni de búsqueda avanzada.

Activa Incluir proyectos archivados en los filtros de Referencia para encontrar material de proyectos completados o archivados. Empieza desactivado y solo se aplica a esta vista en este dispositivo; el material eliminado sigue excluido.

Acciones en bloque

Para las fechas de inicio, vencimiento y revisión en Organizar en lote, toca el calendario o elige Hoy o Mañana. Las fechas se aplican solo al pulsar Aplicar a las seleccionadas, sin añadir hora ni recordatorio. Dejar una fecha vacía (o volver a tocar el atajo seleccionado) conserva la fecha actual de cada tarea.

En Organizar en lote, busca un proyecto o área, o escribe un nombre nuevo y elige Crear sin perder la selección de tareas ni los demás campos. Al crear se guarda y selecciona el destino; las tareas solo se mueven al pulsar Aplicar a las seleccionadas. Cancelar la edición no cambia las tareas y conserva los destinos creados. Si la creación falla, se mantienen la selección y el formulario para volver a intentarlo.

---

Búsqueda global

Toca el icono de búsqueda del encabezado para abrir la Búsqueda global.

La búsqueda oculta de forma predeterminada los elementos Terminados y Archivados. Cuando hay elementos ocultos que coinciden con la consulta, aparece un aviso «N más en Terminadas y Archivadas» que puedes tocar. Tócalo para incluirlos o activa Incluir tareas Terminadas y Archivadas en los filtros de búsqueda.

Operadores de búsqueda

Usa operadores para realizar filtros potentes:

Operador	Ejemplo	Descripción
status:	status:next	Filtra por estado de la tarea
-status:	-status:done	Excluye un estado
context:	context:@home	Filtra por contexto
tag:	tag:#focused	Filtra por etiqueta
@ # %	@home #focused %Tom	Atajo de context:, tag: y person:
assigned:	assigned:Tom	Filtra por persona
project:	project:HomeReno	Filtra por proyecto
location:	location:office	Filtra por ubicación de la tarea
where:	where:office	Alias de ubicación de la tarea
id:	id:abc123	Busca un ID de tarea exacto
-id:	-id:abc123	Excluye un ID de tarea exacto
due:	due:today	Tareas que vencen en una fecha
due:<=	due:<=7d	Tareas que vencen en 7 días
start:	start:>=tomorrow	Tareas que comienzan desde una fecha
created:	created:>=30d	Tareas creadas en los últimos 30 días
OR	@home OR @work	Coincide con cualquiera de las condiciones

Un - inicial niega cualquier operador, no solo los dos mostrados: -context:@computer lista solo tareas que no requieren @computer, -tag:#deep oculta una etiqueta, -project:HomeReno excluye un proyecto.

Búsquedas guardadas

Las Búsquedas guardadas son accesos directos a consultas reutilizables.

1. Introduce tu consulta de búsqueda
2. Toca «Guardar búsqueda»
3. Ponle un nombre
4. Accede desde Menú → Búsquedas guardadas

Para eliminarla: abre la búsqueda guardada y toca el icono de la papelera del encabezado.

Las Búsquedas guardadas son distintas de los Filtros guardados de Foco. Los filtros de Foco guardan criterios como proyectos, contextos, etiquetas, prioridad, energía y estimaciones de tiempo para la vista Foco.

---

Captura rápida

Mindwtr ofrece varias formas de capturar tareas rápidamente en el móvil.

La pantalla de captura da prioridad al campo de entrada. La ayuda de sintaxis se oculta tras un pequeño control «?» para mantener limpia la interfaz.

Para realizar varias capturas seguidas, activa Añadir otra en la hoja de captura: cada pulsación de Enter guarda la tarea y mantiene abierta la hoja con el teclado visible, lista para la siguiente. El control permanece activo entre capturas hasta que lo desactives.

Métodos de captura de un vistazo

Método	iOS	Android	¿Abre la app?
Pantalla de captura en la app (texto o audio)	Sí	Sí	Ya estás dentro
Hoja de compartir desde otra app	Sí	Sí	Sí, pantalla de captura
Botón de captura del widget de pantalla de inicio	Sí	Sí	iOS: sí; para un aviso sin abrir la app, usa el atajo de captura con un toque. Android: no, ventana de captura nativa
Micrófono del widget (voz)	No	Sí, con voz a texto activado	No
Mosaico de Ajustes rápidos	No	Sí	No
Captura rápida en la barra de notificaciones	No	Sí	No
Asistente de voz	Siri, mediante las acciones de Atajos	App Actions de Gemini/Assistant	iOS: no con «Add to Mindwtr». Android: sí, confirmación
Atajo «Add to Mindwtr» (silencioso, automatizaciones)	Sí	No	No
Atajo «Capture to Mindwtr» (revisar antes)	Sí	No	Sí, pantalla de captura
Apple Watch (hablar o escribir)	Sí	No	No, en cola hacia el iPhone
Difusión de automatización (Tasker y similares)	No	Sí	No, en cola hasta abrir la app
Esquema de URL mindwtr://capture	Sí	Sí	Sí, pantalla de captura
Importación de Recordatorios de Apple (manual o automática)	Sí	No	Se ejecuta al abrir la app

Accesos directos del lanzador de Android

A partir de v1.3.4, mantén pulsado el icono de Mindwtr para elegir Capture o Add task…. Capture conserva el pequeño diálogo flotante de la bandeja de entrada. Add task… abre Mindwtr directamente en el formulario de captura existente, donde puedes elegir Focus, proyecto, contextos, fechas y otros detalles antes de guardar.

El nuevo acceso abre un borrador sin guardar; cancelar no crea ninguna tarea. Volver a abrirlo mientras el formulario está abierto conserva el borrador. Focus respeta el límite habitual de tareas y los filtros del widget; no añade una fecha de vencimiento. Los botones del widget, el mosaico de ajustes rápidos y la captura desde notificaciones mantienen su comportamiento ligero.

Hoja para compartir

Captura tareas desde cualquier aplicación mediante la hoja para compartir:

1. En cualquier aplicación (navegador, correo o notas), busca algo que quieras capturar
2. Toca el botón Compartir
3. Selecciona Mindwtr entre las opciones
4. Mindwtr abre la pantalla de captura con el contenido compartido adjunto como notas
5. Añade un título, ajusta los campos que quieras y guárdalo en la Bandeja de entrada

Al compartir un archivo (PDF, imagen, vídeo o grabación de audio), se copia en Mindwtr como adjunto de la nueva tarea y el nombre del archivo se usa como título inicial. Puedes compartir hasta seis archivos a la vez.

Es ideal para:

• Guardar artículos para leerlos más tarde
• Capturar correos como tareas
• Añadir enlaces mientras navegas por la web
• Archivar un PDF o una foto como tarea de la Bandeja de entrada para procesarla después

Captura mediante automatización en Android

En Ajustes → GTD → Valores predeterminados de captura, activa Captura automatizada y copia el token de captura. El ajuste y el token permanecen en este dispositivo. Compártelo solo con aplicaciones de automatización de confianza. Al desactivar el ajuste se revoca el token; al activarlo de nuevo se genera otro.

Es un intent de difusión general de Android; Tasker no es necesario. Cualquier aplicación o herramienta de automatización que pueda enviar una difusión explícita con extras de tipo String puede usarlo. Envía la siguiente acción a este receptor, con el texto capturado en text y tu token de captura en token:

Campo	Valor
Action	tech.dongdongbh.mindwtr.action.CAPTURE
Package	tech.dongdongbh.mindwtr
Class	tech.dongdongbh.mindwtr.androidwidget.CaptureIntentReceiver
Target	Broadcast Receiver
text (String)	Texto que se va a capturar
token (String)	Tu token de captura

Ejemplo con Tasker

En Tasker, añade Misc → Send Intent después de la acción que obtiene el dictado:

Campo	Valor
Action	tech.dongdongbh.mindwtr.action.CAPTURE
Package	tech.dongdongbh.mindwtr
Class	tech.dongdongbh.mindwtr.androidwidget.CaptureIntentReceiver
Target	Broadcast Receiver
Extra	text:(String) %captured_text
Extra	token:YOUR_CAPTURE_TOKEN

Sustituye %captured_text por tu variable de texto y YOUR_CAPTURE_TOKEN por el token copiado. Deja vacíos categoría, tipo MIME y datos. Mindwtr Dev usa el paquete tech.dongdongbh.mindwtr.dev; la acción y la clase no cambian.

Cada captura aceptada se guarda por separado, incluso si repite el mismo texto. Abre Mindwtr para importarlas a la bandeja de entrada. El intent no abre la aplicación ni sincroniza en segundo plano. Acepta texto no vacío de hasta 2.000 caracteres, sin audio ni archivos. Prueba enviando dos notas cortas antes de abrir Mindwtr y comprueba que lleguen ambas. Tras forzar la detención, Android puede bloquear las emisiones hasta que vuelvas a abrir la aplicación.

Consulta la guía de intents de Tasker para conocer sus campos.

Widget de inicio

Tocar un espacio vacío en los widgets Tasks o Compact abre Focus en Android e iOS. Los enlaces de tareas, los controles para completar, la selección de listas y la captura rápida conservan sus acciones actuales.

Los controles siguientes corresponden a Android. Para iOS, consulta Widget de la pantalla de inicio de iOS más abajo.

Añade el widget de Mindwtr a la pantalla de inicio para acceder rápidamente:

1. Mantén pulsada la pantalla de inicio
2. Selecciona Widgets
3. Busca Mindwtr y añade el widget Tareas, el botón de una celda Captura rápida o, en Android, el widget opcional más pequeño Compacto. El widget Tareas muestra un botón + y tus tareas, cada una con su color de prioridad, su proyecto o área y su fecha de vencimiento. En Android, un widget Tareas recién añadido muestra Foco, con el recuento de la bandeja de entrada en su encabezado y una vista breve de Foco de hoy y Hoy. Revisión pendiente, Próximas acciones y Próximas se quedan en la aplicación. Toca el título para abrir esa lista en Mindwtr. Para cambiar la lista del widget, toca la pequeña flecha hacia abajo, que es un control independiente. El encabezado usa el mismo fondo del tema que el cuerpo del widget. Se abre una lista con Foco, Bandeja de entrada, Próximas acciones, En espera, Algún día/Tal vez y tus filtros guardados. Toca uno y el widget se vuelve a dibujar. Para mostrar un solo proyecto en un widget, guarda en la aplicación un filtro de Foco para ese proyecto y elígelo aquí. Esto funciona en cualquier lanzador, y algunos lanzadores no ofrecen ninguna acción de edición propia para los widgets. Puedes añadir varios widgets Tareas con listas distintas. Después de ejecutar Mindwtr y publicar la primera instantánea de widgets de Android, las cinco listas estándar quedan disponibles para nuevos widgets Tareas y para cambios de lista sin volver a abrir la aplicación. Abre Mindwtr antes de usar los widgets por primera vez y de nuevo cuando quieras actualizar sus datos; los widgets no reflejan la sincronización en segundo plano en tiempo real. Mindwtr publica las instantáneas de los filtros guardados bajo demanda.
4. En un widget con lista de tareas, toca una tarea para abrir su pequeña ficha nativa. En Tareas, toca el anillo al principio de una fila para completarla. Usa el botón de captura de cualquiera de los tres widgets de Android para añadir algo a la Bandeja de entrada.

El widget Tareas muestra primero Foco de hoy y después Hoy, incluidas las tareas vencidas. No llena el espacio vacío con otras próximas acciones. En Android, sigue los filtros y el orden de la pantalla Foco. Los filtros que has puesto allí también se aplican al widget: contextos, etiquetas, prioridad, energía, tiempo estimado y un filtro guardado. El orden que has elegido en la pantalla Foco se aplica igualmente, y el widget se actualiza cuando cambias cualquiera de los dos. El área que tienes seleccionada en la aplicación acota todas las listas del widget.

El widget Compacto de Android usa texto más pequeño y una lista plana de Foco para espacios pequeños. Muestra Foco de hoy y Hoy bajo el encabezado Hoy. Si ambos están vacíos y hay Próximas acciones, el encabezado cambia a Próximas acciones. Al cambiar el tamaño del widget, se muestran tantas tareas como quepan, hasta agotar las disponibles. No tiene selector de lista ni control de finalización en línea; al tocar una tarea se abre la misma ficha nativa.

En Android, tocar una fila de tarea en Tareas o Compacto abre una pequeña ficha de tarea sobre la pantalla de inicio, sin abrir la aplicación principal. La ficha muestra el título, el proyecto o área, la nota, los contextos y etiquetas, las fechas de inicio y de vencimiento, y la prioridad. Completar marca la tarea igual que el anillo de Tareas, con la misma breve ventana para deshacer. Abrir te lleva a la tarea en la aplicación.

En Android, tocar el anillo del widget Tareas tacha la fila de inmediato. Tócalo de nuevo en unos tres segundos para deshacer. Después, la fila desaparece de Tareas y Compacto y deja espacio para las tareas restantes, sin abrir la aplicación. La finalización queda guardada en el dispositivo hasta la siguiente sincronización en segundo plano o hasta que vuelvas a abrir Mindwtr, lo que ocurra primero; entonces Mindwtr la aplica y la sincroniza con tus otros dispositivos.

En Android, el botón de captura de cualquiera de los tres widgets, el mosaico de Ajustes rápidos, el acceso directo de la aplicación y la notificación de captura abren la misma ventana nativa flotante sobre lo que estés haciendo, sin abrir la aplicación principal. Guardar añade la tarea a la Bandeja de entrada, muestra una breve confirmación y cierra la ventana; después Mindwtr importa la tarea en segundo plano y la sincroniza con tus otros dispositivos, sin abrir la aplicación. Si Android no permite esa ejecución en segundo plano, la tarea aparece la próxima vez que abras Mindwtr. iOS captura a través de la aplicación como antes.

Activar la transcripción también añade un botón de micrófono a esta ventana nativa de Android. Graba, pulsa Detener y después Guardar; la aplicación principal permanece cerrada. Las grabaciones se guardan en el dispositivo y se transcriben con el proveedor configurado cuando Mindwtr se abre o vuelve al primer plano. F-Droid usa Whisper sin conexión. Si la transcripción falla, la grabación se conserva para otro intento. La grabación se detiene al salir de la ventana y tiene un límite de cinco minutos.

En Android, las etiquetas de vencimiento muestran Hoy, el día de la semana para tareas dentro de los próximos siete días o una fecha compacta, en el formato de fecha de la app, para fechas posteriores. Las tareas vencidas y las que vencen hoy aparecen destacadas.

Las listas de los widgets Tareas y Compacto de Android permiten desplazarse más allá de 20 tareas. Para una lista muy larga, Ver todo al final abre la lista seleccionada completa en Mindwtr. No hace falta configurar el número de tareas.

Widget de la pantalla de inicio de iOS

Los widgets Tareas y Compacto muestran los contextos de cada tarea debajo del título. Las listas largas de contextos se limitan a una línea y pueden aparecer recortadas; las tareas sin contextos conservan su diseño habitual.

Elige Tareas para el widget normal, disponible en tamaños pequeño, mediano y grande (también extragrande en iPads compatibles), o Compacto para texto más pequeño y una lista plana de Enfoque. Compacto no tiene selector de lista ni anillos para completar; los tamaños mediano y superiores permiten abrir tareas y la captura rápida.

Tareas y Compacto muestran primero el enfoque de hoy y Hoy, incluidas las tareas vencidas. Si esa lista está vacía, muestran Próximas acciones; el título corto Hoy o Próximas identifica la lista. No mezclan próximas acciones con una lista Hoy que tenga tareas. Las filas se adaptan al tamaño del widget y del texto. Tareas conserva la fecha, los anillos de prioridad, el proyecto o área y los filtros, tema y orden de la app.

En iOS 17 o posterior, mantén pulsado el widget y elige Editar widget para seleccionar Enfoque, Bandeja de entrada, Próximas acciones, En espera, Algún día/Tal vez o un filtro guardado. Varios widgets pueden mostrar listas distintas; una lista elegida distinta de Enfoque nunca cambia automáticamente a otra. Toca un anillo para dejar pendiente la finalización y vuelve a tocarlo en tres segundos para deshacer. Después, la fila se oculta y otra tarea guardada en caché puede ocupar su lugar. WidgetKit puede retrasar la actualización visible. La finalización queda guardada en la cola hasta que Mindwtr se ejecute y la guarde; la finalización y la sincronización se realizan desde la app.

Toca el título, el estado vacío o el widget pequeño para abrir la lista mostrada. En los widgets medianos y grandes, tocar una tarea la abre en Mindwtr y + abre la captura rápida; los anillos del widget pequeño funcionan desde iOS 17. Las versiones anteriores usan el comportamiento predeterminado Hoy/Próximas sin completar tareas ni configurar la lista desde el widget. WidgetKit controla cuándo se actualiza. Los widgets de la pantalla bloqueada no cambian.

Widget de la pantalla bloqueada de iOS

En iOS 16 y versiones posteriores, Mindwtr ofrece widgets para la pantalla bloqueada que muestran la tarea enfocada actual sin desbloquear el teléfono:

1. Mantén pulsada la pantalla bloqueada y toca Personalizar
2. Selecciona el área de widgets y añade un widget Mindwtr Focus
3. Elige el widget rectangular (tarea enfocada principal con la leyenda Foco), el widget de una línea sobre el reloj o el contador circular de tareas enfocadas

Al tocar cualquiera de ellos se abre la pantalla Foco. Los widgets siguen el estilo monocromo de la pantalla bloqueada del sistema.

Mosaico de Ajustes rápidos de Android

En Android, añade el mosaico de captura de Mindwtr a Ajustes rápidos para capturar en la Bandeja de entrada con un deslizamiento:

1. Abre el modo de edición de Ajustes rápidos de Android.
2. Añade el mosaico Mindwtr.
3. Tócalo para abrir la misma pequeña ventana de captura descrita en Widget de inicio.

Captura rápida desde la barra de notificaciones de Android

Para capturar de la forma más rápida, con un solo deslizamiento y desde la pantalla bloqueada, fija una notificación persistente de Captura rápida:

1. Abre Ajustes → Notificaciones.
2. Activa Captura rápida en la barra de notificaciones.
3. Toca la notificación en cualquier momento para abrir la misma pequeña ventana de captura descrita en Widget de inicio.

La notificación es silenciosa y permanece discretamente al final del panel. Desactiva el control para quitarla. (Solo Android; iOS no admite notificaciones persistentes, así que allí debes usar el widget o Atajos.)

Acciones de voz de Android

Las compilaciones para Android exponen una acción de captura a los asistentes compatibles, incluidas las superficies de Gemini/Assistant que pasan por Android App Actions. Las capturas creadas por voz abren el flujo de confirmación de Mindwtr para que puedas revisar el título y la nota antes de guardar.

Búsqueda del sistema en Android

Activa Ajustes → General → Mostrar en la búsqueda del sistema (desactivado por defecto, Android 12+) para que la búsqueda del sistema y los lanzadores compatibles encuentren tus tareas, proyectos y áreas por el título. El índice solo guarda títulos y metadatos mínimos de estado, fecha límite y proyecto/área — nunca descripciones, notas ni adjuntos — y nada sale del dispositivo. Tocar un resultado abre el elemento en Mindwtr, y desactivar el interruptor elimina todo del índice.

Intents de automatización de contextos en Android

Las aplicaciones de automatización como Tasker, MacroDroid o Phone Profiles pueden activar un contexto de Mindwtr. Usa el formato de difusión de Android para activadores que solo deban ejecutarse en segundo plano. Al activarse, Mindwtr comprueba las acciones /next coincidentes que están disponibles ahora y solo envía una notificación si hay trabajo que mostrar. Al tocarla se abre la vista Contextos correspondiente.

Formato de difusión de Android:

Campo	Valor
Paquete	tech.dongdongbh.mindwtr
Clase	tech.dongdongbh.mindwtr.ContextAutomationReceiver
Destino	Broadcast Receiver
Acción de activación	tech.dongdongbh.mindwtr.action.ACTIVATE_CONTEXT
Acción de desactivación	tech.dongdongbh.mindwtr.action.DEACTIVATE_CONTEXT
Extra de cadena	context=parents o context=@parents

Ejemplos de ADB:

adb shell am broadcast -n tech.dongdongbh.mindwtr/.ContextAutomationReceiver -a tech.dongdongbh.mindwtr.action.ACTIVATE_CONTEXT --es context parents
adb shell am broadcast -n tech.dongdongbh.mindwtr/.ContextAutomationReceiver -a tech.dongdongbh.mindwtr.action.DEACTIVATE_CONTEXT --es context parents

Formato de URL:

URL	Acción
mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=activate	Activa @parents
mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=deactivate	Desactiva @parents

Ejemplos de URL:

adb shell am start -a android.intent.action.VIEW -d 'mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=activate' tech.dongdongbh.mindwtr

Notas:

• Abrir una URL puede mostrar Mindwtr. Usa el receptor de difusión cuando la automatización deba permanecer en segundo plano.
• Los nombres de contexto se normalizan como @context, por lo que parents y @parents coinciden con @parents.
• Los contextos jerárquicos coinciden por debajo del contexto seleccionado, de modo que @parents también coincide con @parents/errands.
• Si ninguna acción /next disponible coincide con el contexto, Mindwtr no muestra nada.
• Por ahora, la desactivación es una operación silenciosa sin efecto. Reconoce el activador de salida y se reserva para un futuro estado de contexto activo; no elimina, oculta ni cambia tareas.
• En Android, las URL e intents de automatización de contextos devuelven Mindwtr al segundo plano después de gestionarlos. Toca la notificación cuando quieras abrir la vista Contextos correspondiente.
• Mindwtr no detecta ubicaciones ni estados del dispositivo por sí mismo; la aplicación de automatización controla el activador.

Atajos de Apple

En iPhone y iPad, Mindwtr ofrece acciones nativas de Atajos de Apple para capturar en la Bandeja de entrada y abrir vistas GTD como Foco, En espera, Algún día, Proyectos, Revisión y Calendario. Consulta Atajos de Apple para ver la configuración, ejemplos y limitaciones de la v1.

App para Apple Watch

La app nativa para Apple Watch se ha probado en un Watch físico enlazado con watchOS 10 o posterior y se incluye. Instala Mindwtr en el reloj desde la app Watch del iPhone.

• Capturar: Toca Hablar para grabar audio en el reloj y transcribirlo en el iPhone. Toca Escribir para introducir texto; el iPhone puede ofrecer su teclado como método de entrada opcional. Las capturas llegan a la Bandeja de entrada local de Mindwtr; la sincronización en la nube es opcional.
• Foco: Revisa las tareas de Foco, completa una o aplázala hasta mañana.
• Pomodoro: Inicia y controla el temporizador vinculado con Mindwtr en el iPhone.

El Watch conserva las capturas en cola cuando el iPhone no está disponible y las entrega al restablecerse la conexión.

Abre una tarea de Focus en el Watch para leer su descripción y marcar o desmarcar elementos de la lista. Los detalles ya recibidos siguen disponibles sin conexión. Los cambios se guardan en el reloj para procesarlos después en el iPhone; abre Mindwtr en el iPhone al volver a conectar. La confirmación de entrega no significa que la tarea ya se haya guardado.

Los cambios conservan los elementos añadidos o reordenados en el teléfono. Si un elemento cambió de nombre, se eliminó o no puede identificarse de forma única, actualiza desde el iPhone. Las tareas en modo lista siguen las mismas reglas de finalización que en el teléfono. Si los detalles exceden el límite de transferencia, se indica que los abras en el iPhone; nunca se muestra una lista recortada como si estuviera completa. Editar descripciones, añadir o reordenar elementos y usar adjuntos sigue correspondiendo al teléfono.

Captura rápida mediante esquema URL (Atajos de iOS/automatizaciones de Android)

Mindwtr registra el esquema URL mindwtr://, por lo que puedes capturar tareas desde Atajos de iOS, Tasker u otras herramientas de automatización.

URL compatibles:

URL	Acción
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries	Abre la captura con un título
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries&note=From%20store	Abre la captura con título y nota
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries&project=Shopping&tags=errands,home	Abre la captura con proyecto y etiquetas

Notas:

• title es obligatorio (alias: text).
• note es opcional (alias: description).
• project coincide por título con un proyecto activo existente (sin distinguir mayúsculas y minúsculas) o lo crea.
• tags se separa por comas y se normaliza al formato #tag antes de guardar.

Ejemplo de Atajos de iOS:

1. Abre Atajos y crea un atajo.
2. Añade Solicitar entrada (indicación: título de la tarea).
3. Añade Abrir URL con: mindwtr://capture?title=[Provided Input].
4. Ejecuta el atajo; Mindwtr abre la pantalla de captura para que revises y guardes la tarea.

Sintaxis de adición rápida

Mindwtr analiza lenguaje natural al añadir tareas:

Sintaxis	Ejemplo	Resultado
@context	@home	Añade un contexto
#tag	#focused	Añade una etiqueta
+Project	+HomeReno	Asigna a un proyecto
+Multi Word	+New Project	Asigna a "New Project"
+"Quoted Name"	+"New Project" call Bob	Las comillas delimitan un nombre de varias palabras dentro de una frase (también !"Area Name")
!Area	Plan roadmap !Work	Asigna a un área
%Person	Ask %Jim for budget	Establece Asignada a (la persona que involucra la tarea; el estado no cambia); %"Full Name" para nombres nuevos de varias palabras
/area:<name>	/area:Personal	Asigna a un área (sin espacios)
/due:date	/due:friday	Establece la fecha de vencimiento
/energy:<level>	/energy:medium	Establece el nivel de energía (low, medium, high)
/priority:<level>	/priority:high	Establece la prioridad (low, medium, high, urgent)
/estimate:<duration>	/estimate:45m	Establece el tiempo estimado
/note:text	/note:call back	Añade una descripción
/status	/next, /waiting, /someday, /reference, /done, /archived, /inbox	Establece el estado

/estimate:5m, /estimate:45m y /estimate:1h30m establecen el esfuerzo estimado; /duration: es un alias. Los valores personalizados conservan sus minutos exactos. Los comandos válidos se quitan del título; los inválidos o incompletos siguen visibles. El texto normal, como «Ver una charla de 30 minutos», no establece una estimación. Una estimación elegida explícitamente en el formulario de captura tiene prioridad; el editor del calendario conserva la duración seleccionada. Si Estimaciones de tiempo está desactivado en Ajustes, /estimate: y /duration: no se interpretan y se quedan en el título, y la ayuda de sintaxis no los muestra.

Formatos de fecha: today, tomorrow, friday, next week, in 3 days, 2025-01-15, 26.06., 26.06.2026

Una fecha u hora al final de lo que escribes se convierte en la fecha límite: Grab a coffee with Marta Jun 23 6pm crea una tarea con vencimiento el 23 de junio a las 18:00. La detección solo lee el final del texto, así que un título como "Review June report" queda intacto. Por defecto esas palabras detectadas siguen en el título; activa Limpiar texto de añadido rápido (Ajustes → GTD) para eliminarlas también, dejando "Grab a coffee with Marta". El ajuste cubre solo ese caso ambiguo: la sintaxis que el analizador reconoce y aplica siempre sale del título. Desactiva Detectar fechas en lenguaje natural (Ajustes → GTD, activado por defecto) para que las frases de fecha queden como texto literal sin fecha. Los tokens explícitos como /due:friday funcionan en cualquier caso y tienen prioridad sobre la detección. Ambos ajustes se sincronizan entre tus dispositivos. Cuando la app está en alemán, español, francés, italiano, japonés, neerlandés, portugués, ruso, sueco o chino, también se detectan las frases de fecha en ese idioma — las frases en inglés siguen funcionando en cualquier idioma.

---

Captura de audio

Captura tareas con la voz mediante transcripción con IA.

Configuración

1. Ve a Menú → Ajustes → Avanzado → Asistente de IA.
2. Activa Voz a texto.
3. Elige un Proveedor:
   • OpenAI / Gemini: basado en la nube (requiere clave de API).
   • Sin conexión (Whisper): se ejecuta localmente. Puedes descargar un modelo (p. ej., Tiny o Base) directamente en Ajustes.
4. Define el Método de captura predeterminado en Ajustes → General si prefieres empezar por el audio.

Usar la captura de audio

• Adición rápida: toca la pestaña Audio de la pantalla Captura rápida.
• Grabar: toca el micrófono para comenzar.
• Transcribir: detén la grabación para procesar el audio.
• Análisis inteligente: si está activado, la aplicación extraerá automáticamente fechas y campos.

---

Bandeja de entrada

Tu zona de captura para introducir tareas rápidamente.

Usa Barrido mental cuando quieras indicaciones guiadas para trabajo, hogar, personas, recados y asuntos pendientes, en vez de empezar con un campo vacío.

Añadir tareas

1. Toca el campo de entrada de la parte inferior
2. Usa la hoja para compartir desde otras aplicaciones
3. Toca el widget de inicio
4. Escribe la tarea con la sintaxis de adición rápida
5. Toca el botón de añadir o pulsa Enter

Procesar la Bandeja de entrada

Toca Procesar Bandeja de entrada para iniciar el flujo de aclaración:

1. ¿Requiere acción?

   • Sí → Continúa
   • No → Papelera o Algún día/Tal vez

2. ¿Tardará menos de 2 minutos?

   • Sí → Hazla ahora y márcala como Terminada
   • No → Continúa

3. ¿Quién debe hacerla?

   • Yo → Añade un contexto y muévela a Próximas acciones
   • Delegar → Muévela a En espera

4. ¿Dónde la harás?

   • Selecciona contextos (@home, @work, etc.)
   • Añade contextos personalizados

5. ¿Asignar a un proyecto? (Opcional)

   • Selecciona un proyecto u omite este paso
   • También puedes elegir Sí, convertirla en proyecto cuando la captura contenga varias acciones: ponle un nombre al proyecto y define su próxima acción. Las demás acciones que escribas volverán a la Bandeja de entrada con el proyecto ya asociado, listas para su propia aclaración

---

Foco

Tu panel principal para hacer. Foco es un panel de actividad, no un inventario completo de todas las tareas con estado next.

Secciones

Foco muestra Foco de hoy → Hoy → Próximas acciones → Revisión pendiente → Próximas. Agrupar próximas acciones por solo afecta a Próximas acciones.

Sección	Contenido
Foco de hoy	Tareas marcadas para hoy cuyo día de inicio ya ha llegado
Hoy	Próximas acciones vencidas, que vencen hoy o empiezan hoy, incluso más tarde
Próximas acciones	Otras próximas acciones disponibles
Revisión pendiente	Compromisos abiertos cuya fecha de revisión ha llegado; esta lista de recordatorios es distinta de la Revisión semanal
Próximas (vista previa)	Acciones que empiezan o se repiten dentro de 7 días; marca con estrella una próxima acción con inicio futuro para añadirla a Foco en su día de inicio

Foco mantiene las tareas con inicio futuro y las posteriores de los proyectos secuenciales fuera de sus listas accionables. Una próxima acción con inicio futuro marcada con estrella permanece en Próximas hasta su día de inicio y entonces pasa automáticamente al Foco de hoy, sin ocupar antes un lugar del límite. Las tareas recurrentes sin fecha de inicio siguen siendo solo una vista previa. Usa Contextos, Proyectos o Buscar para examinar un inventario más amplio.

El orden predeterminado de Próximas acciones coloca primero las acciones con vencimiento próximo, después las que no tienen fecha y al final las que vencen en un futuro lejano. Dentro del mismo grupo, Foco usa la prioridad cuando está habilitada, seguida de la hora de inicio, la fecha de creación, el título y el id. Consulta Flujo GTD en Mindwtr para conocer toda la lógica.

El icono de lista junto a Filtros en la cabecera de Foco alterna Detalles: al desactivarlo, cada fila se reduce a su título y oculta la vista previa de la descripción y la línea de metadatos; cada dispositivo recuerda la elección.

Funciones

• Filtro de contexto: toca una pastilla de contexto para filtrar la lista Próximas.
• Filtros guardados: guarda criterios de Foco reutilizables, como proyectos, contextos, etiquetas, prioridad, nivel de energía y estimaciones de tiempo.
• Deslizar a Foco: desliza una tarea hacia la derecha para alternar su estado «Foco» (la mueve a Hoy).
• Pulsación larga para una fecha de inicio: mantén pulsada una tarea para fijar su fecha de inicio: Hoy, Mañana, Próxima semana o una fecha personalizada. Hoy coloca la tarea en Hoy sin marcarla como foco del día, siempre que Ajustes → GTD → Incluir en Hoy las tareas que empiezan hoy esté activado (lo está por defecto). Con ese ajuste desactivado, la fecha de inicio por sí sola no pone la tarea en Hoy. Una fecha posterior la saca de las listas de acciones hasta ese día. A una tarea con fecha de vencimiento solo se le ofrecen fechas de inicio hasta ese día, y una tarea que vence hoy o está vencida no tiene menú.
• Estado rápido: toca la insignia de estado para cambiarlo.
• Pomodoro (opcional): actívalo en Ajustes → GTD → Funciones → Temporizador Pomodoro para mostrar un temporizador compacto de concentración/descanso. Déjalo en Solo temporizador o activa Vincular temporizador a tarea para mostrar el selector de tarea del temporizador y la acción Marcar tarea como terminada. Al contraerlo, una fila estrecha mantiene visibles el tiempo restante, la fase y el estado En curso o En pausa.

---

Revisión

Revisa tus tareas y actualiza su estado.

• Consulta los detalles de la tarea (descripción, hora de inicio, plazo y contextos)
• Marca tareas rápidamente como terminadas
• Navega entre tareas
• Modo de selección: organiza, mueve, etiqueta, comparte o elimina tareas por lotes
• Durante la Revisión semanal, usa el paso Procesar Bandeja de entrada para vaciar los elementos capturados antes de continuar con el calendario, En espera, los proyectos y Algún día.

---

Editor de tareas (tarea y vista)

El editor de tareas tiene dos modos:

• Tarea: edita campos, listas de comprobación, fechas, etiquetas y contextos
• Vista: resumen limpio de solo lectura con una lista que se puede tocar

Desliza a izquierda o derecha para cambiar entre Tarea y Vista.

Ajustes → GTD → Editor de tareas → Abrir tareas en permite elegir el modo inicial en este dispositivo:

• Automático (predeterminado): Editar en la bandeja de entrada y Vista previa en las demás listas.
• Vista previa: leer primero la tarea.
• Editar: acceder directamente a los campos. El teclado permanece cerrado hasta tocar un campo.

Android e iOS funcionan igual. Las acciones explícitas de edición siguen abriendo Editar; las tareas de solo lectura permanecen en Vista previa. Cambiar de pestaña en una tarea no modifica esta preferencia.

El editor empieza mostrando lo mínimo. Toca Más opciones para revelar campos avanzados; cualquier campo que ya tenga contenido permanece visible.

Toca la estrella de Foco en el editor móvil para incluir o quitar una tarea del Foco de hoy. El cambio se aplica al tocar Guardar; si sales sin guardar, se descarta. Si la tarea tiene una fecha de inicio futura, la estrella la reserva para ese día sin ocupar una plaza de Foco hoy. Una fecha de vencimiento por sí sola no la aplaza.

El Markdown de la descripción admite listas no ordenadas y casillas de tareas (- item, [ ] item, [x] item). Escribe [[ en descripciones de tareas o notas de proyectos para enlazar otra tarea o proyecto desde la hoja del selector de enlaces. Esos enlaces solo sirven para navegar; no sincronizan el estado de finalización entre tareas. Las casillas Markdown de la descripción son solo notas; no afectan a la lista de comprobación de la tarea. Pegar texto de varias líneas en un elemento de la lista crea un elemento por línea (se reconocen viñetas, numeración y marcadores [x]). El campo Persona asignada guarda la persona que involucra la tarea (delegada, esperada o con quien hablarlo) para la vista Personas, las sugerencias y la búsqueda assigned:. Gestiona las personas guardadas, las notas y los enlaces de referencia en Ajustes → Gestionar.

Las tareas recurrentes admiten dos estrategias:

• Estricta (cadencia fija)
• Repetir después de completar (próxima fecha a partir de la hora de finalización)
• Finaliza: Nunca / En una fecha / Después de N repeticiones

En las listas de tareas, el icono de recurrencia sigue visible cuando los detalles están ocultos; la descripción completa de la programación recurrente aparece en los detalles de la tarea.

Mindwtr mantiene una instancia activa de cada tarea recurrente. El Calendario muestra esa instancia actual cuando tiene fecha de vencimiento u hora de inicio; las repeticiones futuras no se rellenan de antemano hasta completar la actual, salvo que se active Mostrar próximas apariciones en el Calendario como vista previa solo para planificación.

Usa el campo de recurrencia del editor y después activa Repetir después de completar o Mostrar próximas apariciones en el Calendario cuando sea necesario. La misma hoja permite detener una serie en una fecha concreta o tras un número fijo de repeticiones totales.

Adjuntos

Puedes adjuntar archivos o enlaces a una tarea desde el editor. Las notas de audio se pueden guardar como adjuntos cuando está activado Guardar adjuntos de audio.

Consulta Adjuntos para obtener información sobre sincronización y limpieza.

---

Asistente de IA (opcional)

Actívalo en Ajustes → Avanzado → Asistente de IA:

• Aclarar: convierte tareas vagas en próximas acciones concretas
• Desglosar: genera pasos de lista para tareas grandes
• Análisis de revisión: destaca tareas estancadas durante la revisión
• Copiloto: sugiere contexto, etiqueta y tiempo mientras escribes

La IA es opcional y solo se ejecuta cuando lo solicitas.

---

Listas reutilizables

Usa listas de comprobación como plantillas:

• Duplicar tarea: copia una lista maestra (equipaje, preparación de viajes)
• Restablecer lista: desmarca todo para reutilizarla (compras)

---

Integración con calendarios

Mindwtr puede superponer calendarios externos y enviar tareas fechadas al calendario del dispositivo. La configuración detallada se encuentra en Integración con calendarios.

Para enviar tareas a Google Calendar en Android o Apple Calendar en iOS:

1. Ve a Menú → Ajustes → Avanzado → Calendario
2. Activa Enviar tareas al calendario
3. Concede permiso para el calendario
4. Amplía Destino de sincronización
5. Elige un calendario Mindwtr específico u otro calendario de destino que permita escritura

Para configurar el destino de Google Calendar en Android y Apple Calendar en iOS, consulta Integración con calendarios.

Para superponer calendarios externos con suscripciones ICS:

1. Ve a Menú → Ajustes → Avanzado → Calendario
2. Añade tu URL de ICS
3. Actualiza para obtener los eventos

Los eventos externos son de solo lectura y no se sincronizan de vuelta con su origen. Toca un evento externo y elige Crear tarea para generar una tarea independiente de Mindwtr; Mindwtr copia el título, la fecha y hora, la ubicación, la descripción y el nombre del calendario cuando están disponibles.

---

Calendario

En las vistas de día y semana, los plazos con hora aparecen como marcadores de Vencimiento a esa hora; los plazos sin hora permanecen en la franja de todo el día. Una tarea puede mostrar tanto su bloque de trabajo programado como su vencimiento. Los marcadores no reservan tiempo ni requieren una estimación. Selecciona un marcador para editar la tarea; no se pueden arrastrar ni redimensionar. Las celdas del mes mantienen una fila compacta con la hora de vencimiento.

Vista temporal con funciones de programación.

Vistas

• Vista mensual: resumen de tareas con fechas de vencimiento
• Vista diaria: cronología detallada con tareas programadas y eventos externos

Programar tareas

1. En la vista diaria del Calendario, toca Programar tareas
2. Selecciona una Próxima acción (se muestran primero) o busca tareas pendientes
3. Mindwtr encuentra el primer hueco libre (evita conflictos con eventos externos)
4. La tarea recibe una hora de inicio basada en su estimación de tiempo

El panel de programación es la superficie de planificación móvil: úsalo cuando estés viendo un día y quieras convertir Próximas acciones no programadas o trabajo vencido pero sin programar en bloques de tiempo concretos. Contráelo cuando quieras centrarte en la cuadrícula del calendario.

Arrastrar para reprogramar

• Mantén pulsado un bloque de tarea programada
• Arrástralo a una nueva franja horaria (se ajusta a intervalos de 5 minutos)
• Suéltalo para actualizar la hora de inicio

Calendarios externos (iCal/ICS)

Suscríbete a calendarios externos para ver eventos junto a tus tareas:

1. Ve a Menú → Ajustes → Avanzado → Calendario
2. Introduce la URL del calendario (formato ICS/webcal)
3. Ponle un nombre y toca Añadir
4. Los eventos externos aparecen como bloques grises en la vista diaria

---

Proyectos

Gestiona resultados de varios pasos.

Abre Proyectos desde Menú → Proyectos.

Lista de proyectos

• Consulta todos los proyectos activos
• Mira el número de tareas de cada proyecto
• Toca un proyecto para ver sus detalles
• Toca la estrella de un proyecto para marcarlo como prioritario (cinco como máximo). Los proyectos con estrella pasan al principio de su área
• Mantén pulsado un proyecto y elige Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar su lugar en el área. Los proyectos con y sin estrella conservan cada uno su propio orden. El orden se sincroniza con el fijado arrastrando en el escritorio; en el teléfono no hay arrastrar y soltar

Detalles del proyecto

• Consulta todas las tareas del proyecto
• Mira el material de referencia del proyecto en una sección de Referencia debajo de la lista de tareas; también aparecen las referencias cuyas etiquetas coinciden con las del proyecto
• Añade tareas nuevas
• Agrupa tareas con Secciones dentro del proyecto. Las secciones son encabezados dentro de un proyecto, no subtareas ni proyectos independientes.
• Toca una tarea para asignarle una Sección en el editor
• Edita los ajustes del proyecto (nombre, color y notas)
• Asigna un Área de enfoque (p. ej., Trabajo o Personal)
• Añade Etiquetas de proyecto para filtrar
• Establece el modo secuencial o paralelo
• Define una fecha de revisión
• Reordena las tareas del proyecto con el asa de arrastre cuando esté activado el orden personalizado. Soltar una tarea bajo el encabezado de otra sección la mueve a esa sección; soltarla sobre el primer encabezado borra su sección
• Completa el proyecto desde Acciones en los detalles del proyecto; las tareas restantes se completan con él, el proyecto pasa a la sección Completados al final de la lista de proyectos y Reactivar lo deshace
• Duplica el proyecto: desliza su fila hacia la derecha en la lista de proyectos, o usa Duplicar en la ficha de detalle, para copiar sus secciones y tareas en una copia nueva (consulta Listas reutilizables)

El campo Sección del proyecto del editor asigna una tarea a una de las secciones de su proyecto actual. Solo importa cuando la tarea pertenece a un proyecto con secciones; de lo contrario, déjalo vacío.

Secuencial frente a paralelo

Modo	Comportamiento
Secuencial	Solo aparece en Foco la primera tarea disponible del proyecto
Paralelo	Todas las tareas disponibles del proyecto pueden aparecer en Foco

Los proyectos secuenciales pueden avanzar en todo el proyecto o sección por sección. La secuenciación por secciones muestra la primera tarea disponible de cada sección, de modo que distintas fases o líneas de trabajo pueden avanzar en paralelo sin hacer visibles todas las tareas.

---

Gestos de deslizamiento

Gestiona tareas rápidamente mediante gestos:

Vista	Deslizar a la derecha	Resultado
Bandeja de entrada	Terminada	Marca la tarea como terminada
Foco	Foco	Alterna el estado de Foco

Completar una tarea registra la hora actual. Si en realidad terminaste antes, mantén pulsado cualquier control Terminada para elegir la hora real: el botón Terminada que aparece al deslizar, la opción Terminada del menú de estado, la pastilla Terminada del editor o la insignia de estado de la vista previa. También puedes tocar la marca de tiempo Completada de una tarea terminada o archivada para corregirla después.

---

Contextos

Explora y filtra tareas por contexto.

Contextos de ubicación

• @home: tareas para hacer en casa
• @work: tareas para la oficina
• @errands: tareas fuera de casa
• @agendas: asuntos para conversar
• @computer: requieren un ordenador
• @phone: requieren un teléfono
• @anywhere: se pueden hacer en cualquier lugar

Etiquetas

Filtra tareas por nivel de energía, modo o tema:

• #focused: trabajo profundo que exige concentración
• #lowenergy: tareas sencillas para momentos de cansancio
• #creative: lluvia de ideas e ideación
• #routine: tareas repetitivas o mecánicas

---

En espera

Las tareas con una persona asignada muestran su nombre directamente en la lista En espera, incluso con los detalles adicionales ocultos.

Controla los elementos delegados o que esperan acontecimientos externos.

• Consulta todas las tareas en espera
• Mira los plazos
• Muévelas a Próximas cuando estén listas
• Márcalas como Terminadas cuando las recibas

---

Algún día/Tal vez

A partir de v1.3.1: organiza tareas en secciones de Algún día directamente desde esta lista.

• Abre el menú de una tarea y elige Mover a sección….
• Selecciona varias tareas para moverlas juntas con la misma acción. El selector incluye secciones vacías, Sin sección y Nueva sección….
• Usa Nueva sección… en la lista para crear un encabezado. Al agrupar por sección de Algún día, usa Añadir tarea en un encabezado para crear una tarea en esa sección.
• Después de guardar el cambio puedes Deshacer. Se conservan el estado, el proyecto, la sección del proyecto y las fechas de la tarea. Gestiona los nombres y el orden de las secciones en Ajustes → Gestionar.
• Los proyectos de Algún día pueden ir en las mismas secciones. Cuando la lista está agrupada por sección de Algún día, mantén pulsada la fila de un proyecto y elige Mover a sección…. El proyecto conserva sus tareas, sus propias secciones y su área. Los proyectos sin sección aparecen en Sin sección.

Incuba ideas para el futuro.

• Revísalas periódicamente durante la Revisión semanal
• Actívalas moviéndolas al estado Próxima
• Archívalas si ya no son pertinentes

---

Notificaciones y recordatorios

Mindwtr envía notificaciones para ayudarte a mantener el rumbo.

Tipos de notificaciones

• Recordatorios de fecha de vencimiento: avisan cuando vencen las tareas
• Avisos de hora de inicio: te recuerdan cuándo debes empezar
• Recordatorios de tareas recurrentes: notificaciones de elementos recurrentes

Las tareas con hora de vencimiento pueden repetir el aviso cada 5, 10, 15, 30 o 60 minutos. Desactivar la repetición no desactiva el primer aviso.

Desde v1.3.7, Ajustes → Notificaciones permite elegir el valor predeterminado para los recordatorios de inicio/vencimiento: Enviar u Omitir. Cada tarea ofrece Usar valor predeterminado (mostrando su efecto actual), Enviar y Omitir. Las tareas nuevas usan el valor predeterminado; las existentes conservan su comportamiento hasta que elijas usarlo expresamente. Inicialmente, el valor predeterminado permite los recordatorios.

Omitir retira los avisos de inicio/vencimiento pendientes y sus repeticiones sin borrar el intervalo. Los recordatorios de revisión, resúmenes diarios y avisos Pomodoro son independientes. Enviar sigue requiriendo una hora explícita, las notificaciones de tareas/inicio/vencimiento activadas y el permiso del dispositivo.

El valor predeterminado se sincroniza mediante el grupo GTD, y la elección individual con la tarea. Los interruptores de notificaciones del dispositivo siguen siendo locales. Actualiza todos los dispositivos sincronizados: las versiones antiguas usan el último valor enviar/omitir guardado, no siguen cambios posteriores del valor predeterminado y pueden perder la herencia al guardar una tarea.

Probar un recordatorio de tarea

1. Edita una tarea y fija su Fecha de vencimiento a una hora dentro de unos minutos. Solo fecha no programa una alerta con hora.
2. En los recordatorios de inicio/vencimiento, elige Enviar (v1.3.7 o posterior). En versiones anteriores, desactiva Omitir recordatorios.
3. Toca Guardar. En Ajustes → Notificaciones, activa las notificaciones de tareas y los avisos de vencimiento. En iOS, permite también las notificaciones de Mindwtr en los ajustes del dispositivo.
4. Espera a la hora de vencimiento. Si cambiaste la tarea en otro dispositivo, abre Mindwtr en este teléfono para sincronizar la nueva hora antes del aviso.

Toca el cuerpo de la notificación para ir directamente a la pantalla Revisión.

Los recordatorios se programan en el propio teléfono. No hay un servidor de notificaciones push. Si completas o reprogramas una tarea en otro dispositivo (por ejemplo, si completas en el escritorio una tarea diaria recurrente), el teléfono actualiza sus alarmas en cuanto se sincroniza el cambio; deja que el teléfono se sincronice antes del próximo recordatorio (basta con abrir la aplicación una vez).

Permisos

Asegúrate de que las notificaciones estén activadas:

1. Ve a Ajustes → Aplicaciones → Mindwtr en el dispositivo
2. Activa Notificaciones
3. Permite alertas y sonidos como prefieras

Recordatorios que llegan tarde en Android

A partir de Android 12, el sistema puede denegar el permiso para programar alarmas exactas. Sin él, Android puede retrasar los recordatorios; no existe un límite de un minuto. Mindwtr muestra Los recordatorios pueden llegar tarde en Ajustes → Notificaciones, con el botón Permitir. Pomodoro muestra su propia explicación debajo del interruptor de aviso al terminar el temporizador, con una acción para abrir los ajustes de Android. El interruptor decide si recibes avisos; el permiso de Android afecta a su puntualidad. La ayuda solo aparece si los avisos de Pomodoro están activados y falta el permiso.

Toca Permitir para abrir la pantalla de permisos de Android para Mindwtr. También puedes llegar a ella en Ajustes → Aplicaciones → Mindwtr → Alarmas y recordatorios del dispositivo. En cuanto concedes el permiso, Mindwtr vuelve a programar sus recordatorios como alarmas exactas sin reiniciar la aplicación, y la fila desaparece. En versiones anteriores a Android 12 la fila no aparece, porque allí todas las alarmas ya son exactas.

---

Ajustes

General

• Apariencia: Sistema, Clara, Oscura, Material 3 (Claro), Material 3 (Oscuro), E-Ink, Nord, Catppuccin Macchiato, Dracula, Sepia u OLED / Medianoche. Elige Sistema (Claro / OLED Oscuro) para usar el tema claro normal en modo claro y OLED en modo oscuro. OLED / Medianoche permanece negro en ambos modos.
• Idioma: inglés, chino (simplificado), chino (tradicional), hindi, español, árabe, francés, portugués (Brasil), ruso, alemán, japonés, persa, vietnamita, turco, coreano, italiano, polaco, neerlandés, checo, sueco, danés, húngaro, ucraniano
• Formato de fecha: En iOS, Sistema usa las preferencias de fecha corta gregoriana compatibles del dispositivo. Tras cambiarlas, vuelve a Mindwtr para actualizar las fechas y la vista previa de Ajustes. Un formato elegido explícitamente tiene prioridad; los patrones no compatibles usan el formato regional.

Notificaciones

Recordatorios de tareas:

• Activa o desactiva las notificaciones para fechas de vencimiento y horas de inicio

Resumen diario:

Los resúmenes de mañana y tarde tienen interruptores independientes. Funcionan aunque los Recordatorios de tareas estén desactivados; sigue siendo necesario permitir las notificaciones.

• Informe matinal: resumen de tareas que vencen hoy, atrasadas y de Foco
• Revisión vespertina: aviso para revisar y cerrar el día
• Configura las horas de cada uno

Revisión semanal:

• Recordatorios: recibe una notificación semanal para comenzar la revisión
• Hora/día: personaliza cuándo quieres revisar (p. ej., el viernes a las 4 PM)

GTD

Personaliza cómo funciona Mindwtr en tu flujo GTD:

Funciones (opcionales):

• Prioridades: muestra una bandera de prioridad en las tareas
• Estimaciones de tiempo: añade un campo de duración para organizar bloques de tiempo. El editor de tareas muestra las duraciones estándar más la opción Personalizada, donde escribes la tuya, por ejemplo 2h30. No hay ningún ajuste para elegir qué duraciones aparecen.

Archivado automático:

• Mueve automáticamente las tareas Terminadas a Archivadas tras un número de días (predeterminado: 7 días). Al reducir el intervalo, las tareas Terminadas existentes que ya superen el nuevo límite se archivan inmediatamente. Por lo demás, la comprobación se ejecuta cada vez que abres la aplicación, y si corriges la fecha de finalización de una tarea a un momento anterior al límite, se archiva al instante.
• Elige «Nunca» para conservar las tareas completadas indefinidamente en Terminadas

Procesamiento de la Bandeja de entrada:

• En el móvil se mantiene el flujo con tarjetas para procesar la Bandeja de entrada
• Los mismos ajustes compartidos pueden ocultar o mostrar el atajo de 2 minutos, la pregunta inicial por el proyecto, la sección de contextos/etiquetas, la sección de programación y la opción de referencia

Diseño del editor de tareas:

• Abrir tareas en decide qué pestaña abre un toque normal sobre una tarea: Automático (Editar desde la Bandeja de entrada, Vista previa en el resto), Vista previa o Editar. Una tarea de solo lectura siempre se abre en Vista previa, y una acción de edición explícita siempre abre Editar. La elección se queda en este dispositivo y no se sincroniza
• Toca un campo para alternar su visibilidad (los campos ocultos siguen apareciendo cuando tienen valores)
• Mantén pulsada el asa de arrastre para reordenar campos
• Mueve campos entre secciones como Básico, Programación, Organización y Detalles
• Elige qué secciones plegables se abren de forma predeterminada
• Los campos ocultos se pueden revelar con el botón Más del editor

Gestionar:

• Usa Ajustes → Gestionar para editar Áreas, Personas, Contextos y Etiquetas guardados
• Es el lugar más rápido para limpiar duplicados o cambiar el nombre de metadatos reutilizables
• Consulta Áreas y personas para saber dónde crearlas mientras las asignas

Datos y sincronización

Consulta Datos y sincronización para configurar la sincronización.

Backend de sincronización:

• Sincronización en la nube: Dropbox en compilaciones compatibles, además de iCloud en iOS cuando esté disponible
• Sincronización de carpeta/archivo: sincronización mediante un archivo o carpeta JSON compartido (Google Drive, Syncthing, OneDrive, etc.)
• Servidor avanzado/personalizado: WebDAV o Mindwtr Cloud autoalojado

Otras opciones:

• Sincronizar: inicia manualmente la sincronización
• Estado de la última sincronización: consulta cuándo se sincronizaron los datos por última vez
• Historial de sincronización: contraído de forma predeterminada; tócalo para ampliar las entradas recientes
• Exportar copia de seguridad: guarda los datos en un archivo
• Exportar CSV de Mindwtr: guarda un archivo de tareas para hojas de cálculo que se puede reimportar sin duplicados
• Exportar TaskNotes: guarda un Markdown por tarea en un ZIP para el complemento TaskNotes de Obsidian
• Importación de Recordatorios de Apple: elige una lista de Recordatorios e importa los recordatorios incompletos a la Bandeja de entrada. Los recordatorios importados permanecen en Recordatorios de Apple salvo que actives Eliminar los recordatorios importados; se omiten los ya importados, completados o sin título. El interruptor Importar automáticamente ejecuta la importación cada vez que se abre Mindwtr.
• Opciones de sincronización de ajustes: elige qué preferencias se sincronizan entre dispositivos (tema, idioma/formato de fecha, valores GTD predeterminados, URL de calendarios externos, ajustes de IA y Filtros guardados). Las claves de API, las URL de endpoints de IA personalizados (incluido el endpoint de voz a texto), los parámetros de petición adicionales y las rutas de modelos locales nunca se sincronizan. Un endpoint personalizado se escribe una vez en cada dispositivo.

Opciones GTD:

• Límite de tareas de Foco: elige cuántas tareas se pueden marcar para el Foco de hoy.

Avanzado

Asistente de IA:

• Asistente BYOK opcional para aclarar y desglosar tareas

Calendario (ICS/iCal):

• Añadir calendario: introduce un nombre y una URL
• Activar/desactivar: alterna la visibilidad de cada calendario
• Eliminar: elimina una suscripción
• Probar: comprueba que el calendario se carga correctamente

Acerca de

• Número de versión
• Buscar actualizaciones
• Enviar comentarios para informar de errores, solicitar funciones o enviar otras notas cuando la compilación tenga habilitados los comentarios. Puedes incluir un correo de respuesta si quieres seguimiento.
• Enlaces al sitio web y GitHub
• Enlace a la política de privacidad

---

Consulta también

• Instalación móvil
• Atajos de Apple
• Datos y sincronización
• Flujo GTD en Mindwtr

Crear un proyecto a partir de una lista

Puedes elegir convertir una lista en tareas al crear un proyecto. La opción empieza desmarcada. Consulta conversión de listas en proyectos para conocer la información transferida, las restricciones y Deshacer.