Guía de usuario: escritorio

La aplicación de escritorio Mindwtr está creada con Tauri v2 y ofrece una experiencia ligera y rápida en Windows, macOS y Linux.

Descripción general

La aplicación de escritorio incluye una barra lateral de navegación con todas las vistas GTD y un área de contenido principal.

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Patrones de interacción

• usa Copiar título en el menú Otras opciones de una tarea, o pulsa Ctrl+C / Cmd+C con una tarea resaltada. Si hay varias tareas seleccionadas, el atajo copia sus títulos, uno por línea. Un aviso confirma la copia; copiar texto seleccionado o texto dentro de un editor sigue funcionando como siempre.
• Un solo clic alterna los detalles de la tarea.
• Ctrl+click (Windows/Linux) o Cmd+click (macOS) en el título de una tarea o en una zona vacía de su fila la selecciona o deselecciona sin pulsar antes Seleccionar. Después de seleccionar una tarea, Shift+click selecciona el intervalo hasta otra tarea. Un clic normal sigue alternando los detalles.
• Un doble clic en una tarea abre el modo de edición completo. Para cambiar solo el título en el mismo lugar, elige Cambiar nombre de la tarea en el menú ⋯ de la tarea (Enter guarda y Esc cancela).
• Haz clic fuera de un editor de tareas abierto para cerrarlo si no se ha cambiado nada; una vez editado algún campo, para cerrarlo hay que usar Guardar, Cancelar o Esc.
• El clic derecho abre menús contextuales (proyectos y tareas).
• El teclado primero: los atajos globales y los modos Vim/Emacs están optimizados para los flujos de trabajo de escritorio.

Si sigues posponiendo la fecha de vencimiento de una tarea, su fila muestra junto a ella una pequeña insignia de reloj de arena con el número de aplazamientos (a partir del tercero). La insignia te recuerda que quizá debas volver a aclarar la tarea, delegarla o descartarla en vez de aplazarla otra vez.

La mayoría de las listas de tareas comparten la misma fila de controles para seleccionar tareas, filtrar, ordenar, agrupar y mostrar detalles. La densidad de la lista (Cómodo, Compacto o Condensado) se ajusta en Ajustes → General → Densidad, o se alterna con Ctrl+Shift+C / Cmd+Shift+C. Usa Agrupar para organizar la Bandeja de entrada, Próximas, En espera, Algún día/Tal vez, Referencia, Terminadas, Archivadas y otras vistas de lista por metadatos como contexto, área, proyecto o etiqueta. Terminadas y Archivadas añaden una agrupación por fecha de finalización —Hoy, Ayer, Últimos 7 días, después un encabezado por mes natural para lo más antiguo (enero de 2026, diciembre de 2025, …) y Sin completar— según tus días naturales locales, de modo que ambas se leen como un registro de lo que terminaste y cuándo. Los grupos vacíos se ocultan, el grupo general sin asignar (Sin proyecto, Sin contexto, General, etc.) va al final y cada encabezado de grupo se puede plegar: cada lista recuerda qué grupos están plegados por modo de agrupación en ese dispositivo.

Foco, Bandeja de entrada, Próximas, En espera y Algún día/Tal vez recuerdan cada una su propia opción de Agrupar, así que agrupar Foco por proyecto deja la Bandeja de entrada como estaba. En el primer arranque tras la actualización, la agrupación que compartían pasa a las cinco listas y, a partir de ahí, son independientes.

Arrastra una tarea en la barra lateral hasta Bandeja de entrada, Algún día/Tal vez, En espera, Referencia o Historial para cambiar su estado; al soltarla en Historial se marca como hecha, y el aviso ofrece Deshacer. Arrastra la tarea sobre el encabezado de un grupo plegado de la barra lateral, como Más, para abrir ese grupo mientras arrastras. Papelera no acepta tareas arrastradas. Suelta la tarea en Calendario, o mantenla un momento sobre Calendario mientras la arrastras, para abrir hoy. La vista Agenda cambia a Semana para que puedas soltarla en un día y una hora.

Referencia

Referencia guarda notas y material de consulta. Las filas y el editor destacan el título, la descripción, el proyecto o área, las personas, las etiquetas, los adjuntos y los enlaces. Los controles de planificación y finalización quedan fuera de la vista. Usa Convertir en acción cuando una referencia se convierta en algo que hacer.

La búsqueda dentro de Referencia encuentra todos los términos separados por espacios en cualquier parte del título o la descripción, sin distinguir mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, ke 1 2 encuentra key1 key2 key3. Los términos son texto literal; este campo no interpreta la sintaxis de captura rápida ni de búsqueda avanzada.

Activa Incluir proyectos archivados en los filtros de Referencia para encontrar material de proyectos completados o archivados. Empieza desactivado y solo se aplica a esta vista en este dispositivo; el material eliminado sigue excluido.

Modo Foco

Usa el modo Foco para ocultar la barra lateral y mantener la lista centrada (anchura máxima de 800 px).

• Actívalo con Ctrl+\ (Windows/Linux) o Cmd+\ (macOS)
• Es ideal para el trabajo profundo o las revisiones

Bandeja del sistema

Mindwtr se ejecuta en segundo plano para gestionar la sincronización automática.

• Cerrar la ventana minimiza la aplicación a la bandeja del sistema en vez de salir.
• Haz clic en el icono de la bandeja para mostrar u ocultar la ventana.
• Pasa el puntero sobre el icono de la bandeja para ver el recuento del Foco de hoy y tantos títulos de tareas como quepan en los sistemas compatibles.
• Haz clic derecho en el icono de la bandeja para salir por completo de la aplicación.
• Iniciar al entrar en el sistema abre automáticamente la ventana oculta en la bandeja mientras el icono de bandeja esté activado; si abres la aplicación manualmente, la ventana siempre se muestra. Las versiones de Microsoft Store también muestran la ventana al iniciar sesión porque su tarea de inicio no puede transmitir la señal de inicio en la bandeja.

Widget de macOS

En macOS 14 y versiones posteriores, la aplicación de escritorio trae su propio widget.

• Añádelo desde la galería de widgets — haz clic en la fecha de la barra de menús y luego en Editar widgets — y elige Mindwtr en tamaño pequeño, mediano o grande. Muestra las tareas del foco de hoy y se actualiza cuando esa lista cambia.
• Haz clic en la lista de tareas para abrir la aplicación de escritorio. El widget también tiene un botón de Captura rápida que abre solo el panel flotante existente de captura rápida, no la ventana principal. Si Mindwtr no está en ejecución, macOS puede iniciarlo en segundo plano para mostrar el panel. El widget de Mac también tiene prioridad sobre el widget del iPhone que la galería ofrecía mediante Continuidad, que abría la aplicación en el teléfono.
• El widget se incluye en la versión firmada con Developer ID (el DMG); la versión de la Mac App Store lo tendrá en una entrega posterior.

Vistas

📥 Bandeja de entrada

Tu zona de captura. Todas las tareas nuevas llegan aquí antes de procesarlas.

• Añade tareas con el campo de entrada de la parte inferior
• Se admite la sintaxis de adición rápida (consulta Primeros pasos)
• Usa la estrella junto al campo de Adición rápida cuando una tarea nueva deba ir directamente al Foco de hoy. La misma estrella también aparece en el encabezado del editor de tareas. Marcar con estrella cuenta como aclarar: una captura marcada se crea como Próxima acción en vez de como elemento de la Bandeja de entrada, y devolver una tarea marcada a la Bandeja de entrada elimina su estrella.
• Procesa la Bandeja de entrada con el flujo de aclaración
• Barrido mental te guía por áreas habituales de la vida y el trabajo cuando prefieres una sesión de captura guiada en vez de un campo vacío.

🎯 Foco

Tu panel unificado para la actividad diaria. Foco no es un inventario completo de todas las tareas con estado next; limita la lista al trabajo disponible ahora.

Las secciones de Foco aparecen en este orden: Foco de hoy → Hoy → Próximas acciones → Revisión pendiente → Próximas.

• Foco de hoy: tareas prioritarias marcadas con estrella cuyo día de inicio ya ha llegado. El límite configurado se aplica a las estrellas añadidas para hoy; las tareas futuras en espera no ocupan un lugar hoy. Las próximas acciones enfocadas también muestran una pequeña estrella rellena junto a su título en las listas y en el Tablero.
• Hoy: elementos cuya fecha de vencimiento ya pasó; tareas que vencen hoy o empiezan hoy, incluidas las que empiezan más tarde hoy, ordenadas por hora, y esas filas muestran su hora de inicio hasta que llega.
• Próximas acciones: Otras próximas acciones disponibles, incluidas las que tienen fecha de vencimiento, filtradas por contexto.
• Revisión pendiente: Compromisos abiertos cuya fecha de revisión ha llegado; esta lista de recordatorios es distinta de la Revisión semanal.
• Próximas: acciones que empezarán —o se repetirán— otro día dentro de los próximos 7 días. Puedes marcar con estrella una próxima acción con inicio futuro: permanecerá aquí hasta su día de inicio y entonces pasará al Foco de hoy. Las tareas recurrentes sin fecha de inicio siguen siendo solo una vista previa.

Foco mantiene fuera de sus listas accionables las tareas cuya fecha de inicio es futura y las tareas posteriores de los proyectos secuenciales; las tareas aplazadas que llegan durante la próxima semana siguen viéndose en la vista previa Próximas. Usa Contextos, Proyectos o Buscar cuando necesites examinar un inventario de tareas más amplio.

Orden predeterminado de Próximas acciones: Foco coloca primero las acciones con vencimiento próximo, después las que no tienen fecha y al final las que vencen en un futuro lejano. Dentro del mismo grupo usa la prioridad cuando está habilitada, seguida de la hora de inicio, la fecha de creación, el título y el id. Consulta Flujo GTD en Mindwtr para conocer toda la lógica.

Funciones:

• Filtros de contexto: filtra las Próximas acciones por contexto (por ejemplo, @home o @work) o etiqueta. El selector agrupa contextos y etiquetas para que las listas largas de metadatos sigan siendo fáciles de recorrer.
• Agrupar próximas acciones por: Agrupa solo Próximas acciones por contexto; las tareas sin contexto aparecen bajo Sin contexto.
• Filtros guardados: guarda criterios de Foco reutilizables, como proyectos, contextos, etiquetas, prioridad, nivel de energía y estimaciones de tiempo. Haz clic en un filtro guardado para aplicarlo; vuelve a pulsarlo o haz clic en Todo para quitarlo. Para eliminarlo, abre su menú …, elige Eliminar y confirma. Abre Filtros para consultar o editar los criterios activos.
• Modo Zen: actívalo para ocultar todo salvo las tareas de Foco de hoy.
• Pomodoro (opcional): actívalo en Ajustes → GTD → Funciones → Temporizador Pomodoro para mostrar un panel de temporizador de concentración/descanso (15/3, 25/5, 50/10 y un preajuste personalizado opcional). Déjalo en Solo temporizador o activa Vincular temporizador a tarea para mostrar el selector de tarea del temporizador y la acción Marcar tarea como terminada.

📁 Proyectos

Resultados de varios pasos que contienen tareas relacionadas.

• Modo secuencial: solo aparece en Foco la primera tarea disponible del proyecto; en la vista del proyecto, la tarea disponible se resalta y las tareas en cola se muestran atenuadas
• Modo paralelo: todas las tareas disponibles del proyecto pueden aparecer en Foco
• Ámbito secuencial: los proyectos secuenciales pueden avanzar en todo el proyecto o sección por sección; el ámbito por sección muestra la primera tarea disponible de cada sección.
• Estado: Activo, En espera, Algún día, Archivado
• Áreas de enfoque: agrupa los proyectos por áreas de nivel superior (por ejemplo, Trabajo o Salud) para mantener organizada la barra lateral. Arrastra un proyecto a un área para moverlo; mientras arrastras, las áreas contraídas y vacías (y Sin área) también aparecen como destinos.
• Mover tareas arrastrando: arrastra una tarea desde la lista del proyecto abierto hasta otro proyecto de la barra lateral para moverla allí (queda después de las tareas existentes del destino), o hasta el encabezado de un área para convertirla en tarea directa de esa área. Funciona con cualquier ordenación; un aviso Movida a… permite Deshacer con un clic, y los proyectos archivados no aceptan elementos.
• Etiquetas de proyecto: etiqueta proyectos y fíltralos por etiqueta
• Referencias en proyectos: las tareas de referencia aparecen en una sección de Referencia debajo de la lista de tareas del proyecto, incluidas las referencias cuyas etiquetas coinciden con las del proyecto, de modo que una misma referencia puede aparecer en varios proyectos
• Notas de apoyo: añade notas de planificación y material de referencia
• Secciones: agrupaciones opcionales de tareas dentro de un proyecto (fases, hitos o líneas de trabajo). Las secciones son encabezados dentro de un proyecto, no subtareas ni proyectos independientes. Un proyecto con secciones también puede mostrarlas como columnas contiguas — el conmutador Columnas junto a Ordenar — con arrastre entre columnas para cambiar de sección y desplazamiento manteniendo pulsado el botón central del ratón; la elección se recuerda por proyecto en este dispositivo.
• Fecha de inicio y fecha de vencimiento: un proyecto puede llevar sus propias fechas de inicio y vencimiento, junto a la fecha de revisión en los detalles del proyecto. Juntas dan al proyecto un tramo en la Línea de tiempo
• Fecha de revisión: define fechas de seguimiento para revisar el proyecto
• Completar: usa Completar en el menú ... del encabezado del proyecto cuando se alcance el resultado; sus tareas restantes se completan con él, el proyecto pasa a la sección Completados al final de la barra lateral y Reactivar lo deshace
• Duplicar: haz clic derecho en un proyecto de la barra lateral, o usa Duplicar en el menú ... de la cabecera del proyecto, para copiar el proyecto entero con sus secciones y tareas. La copia empieza de cero: consulta Listas reutilizables

El campo Sección del proyecto del editor asigna una tarea a una de las secciones de su proyecto actual. Solo tiene un valor útil cuando la tarea pertenece a un proyecto que contiene secciones.

🏷️ Contextos

Filtra tareas por contexto de ubicación o herramienta:

• @home, @work, @errands, @agendas
• @computer, @phone, @anywhere

🏷️ Etiquetas

Filtra tareas por nivel de energía, modo o tema:

• Energía: #focused, #lowenergy, #creative
• Tema: #health, #finance

⏳ En espera

Las tareas con una persona asignada muestran su nombre directamente en la lista En espera, incluso con los detalles adicionales ocultos.

Controla los elementos delegados o las tareas que esperan acontecimientos externos.

💭 Algún día/Tal vez

A partir de v1.3.1: organiza tareas en secciones de Algún día directamente desde esta lista.

• Haz clic derecho en una tarea y elige Mover a sección….
• Selecciona varias tareas para moverlas juntas con la misma acción. El selector incluye secciones vacías, Sin sección y Nueva sección….
• Usa Nueva sección… en la lista para crear un encabezado. Al agrupar por sección de Algún día, usa Añadir tarea en un encabezado para crear una tarea en esa sección.
• Después de guardar el cambio puedes Deshacer. Se conservan el estado, el proyecto, la sección del proyecto y las fechas de la tarea. Gestiona los nombres y el orden de las secciones en Ajustes → Gestionar.
• Los proyectos de Algún día pueden ir en las mismas secciones. Cuando la lista está agrupada por sección de Algún día, usa Mover a sección… en la fila de un proyecto. El proyecto conserva sus tareas, sus propias secciones y su área. Los proyectos sin sección aparecen en Sin sección.

Incuba ideas que quizá quieras llevar a cabo más adelante.

🗓️ Calendario

En las vistas de día y semana, los plazos con hora aparecen como marcadores de Vencimiento a esa hora; los plazos sin hora permanecen en la franja de todo el día. Una tarea puede mostrar tanto su bloque de trabajo programado como su vencimiento. Los marcadores no reservan tiempo ni requieren una estimación. Selecciona un marcador para editar la tarea; no se pueden arrastrar ni redimensionar. Las celdas del mes mantienen una fila compacta con la hora de vencimiento.

Vista temporal de las tareas con fechas de vencimiento u horas de inicio.

En diseños anchos, el Calendario incluye un panel Planificar próximas acciones para el día seleccionado. Muestra Próximas acciones no programadas y tareas vencidas pero sin programar para que puedas colocarlas en huecos libres sin salir del Calendario. Contrae el panel cuando quieras más espacio para la cuadrícula diaria o semanal.

Haz clic derecho en una tarea del Calendario para abrir las acciones habituales, incluida Quitar del calendario.

📋 Vista de tablero

Tablero Kanban con columnas y función de arrastrar y soltar:

• Bandeja de entrada: elementos sin procesar
• Próximas acciones: elementos listos para abordar
• En espera: elementos delegados
• Algún día/Tal vez: elementos aplazados
• Terminadas: tareas completadas

Arrastra tarjetas dentro de una columna para establecer el orden manual del tablero. Mover una tarea a otro estado borra su orden en la columna anterior para que pueda ordenarse en la nueva.

Usa el campo de búsqueda del Tablero para limitar las tarjetas visibles por título, notas, proyecto, contexto o etiqueta. El botón de filtro abre filtros rápidos de contextos, etiquetas, fechas de vencimiento y proyectos; las fichas de contexto y etiqueta pasan por los estados incluir, excluir (tachado) y desactivado, y Borrar filtros elimina tanto el texto de búsqueda como los filtros activos.

📊 Línea de tiempo

La Línea de tiempo está desactivada de forma predeterminada: actívala en Ajustes → GTD → Funciones → Vista de línea de tiempo para que aparezca en la barra lateral.

Vista general del trabajo con fechas. Cada tarea con fechas se dibuja como una barra horizontal que va de su fecha de inicio a su fecha de vencimiento, coloreada según su proyecto o, si el proyecto no tiene color propio, según su área. Los iconos de estado aparecen junto a los títulos. Las barras muestran las fechas guardadas actualmente, no el plan original, el tiempo dedicado ni una estimación de duración.

El filtro Estado permite seleccionar varios estados. Inicialmente incluye Bandeja, Siguiente, En espera y Algún día/Tal vez. Hecho también incluye tareas completadas archivadas, pero excluye las canceladas; el contexto de sus proyectos completados o archivados sigue visible.

• Las tareas que solo tienen fecha de inicio, o solo fecha de vencimiento, muestran una pequeña marca en ese día
• Las tareas sin fechas no aparecen aquí
• Un proyecto con fecha de inicio o de vencimiento recibe su propia barra sólida, más gruesa que las barras de tareas, encima de sus tareas, incluso antes de que esas tareas tengan fechas propias; si solo se define una de las dos, la barra llega hasta el inicio más temprano o el vencimiento más tardío de esas tareas
• Una línea vertical marca hoy; la vista se abre centrada en ese punto, vuelve a centrarse al cambiar el zoom, y el botón Hoy vuelve a él
• Tres niveles de zoom —día, semana y mes— cambian detalle por alcance

Haz clic en una barra para abrir la tarea, o en el nombre de un proyecto para abrir el proyecto. Para editar las fechas directamente:

• Arrastra la barra de una tarea para desplazar sus fechas de inicio y vencimiento existentes por días de calendario. Arrastrar una marca con una sola fecha desplaza únicamente esa fecha. Las horas existentes se conservan en hora local.
• Arrastra el borde izquierdo o derecho para ajustar la fecha de inicio o vencimiento existente, respectivamente; esto no crea una fecha que falte.
• Un inicio relativo sigue la fecha de vencimiento según las reglas habituales del editor de tareas; ajustar el vencimiento también puede mover el inicio vinculado. Ajustar directamente el inicio sustituye ese vínculo relativo por una fecha explícita. Las reglas de recurrencia existentes siguen aplicándose.
• Solo puedes mover o redimensionar la barra de un proyecto activo con sus propias fechas válidas de inicio y vencimiento. Moverla solo cambia las fechas del proyecto, nunca las de sus tareas. Un intervalo deducido de una fecha del proyecto y sus tareas es de solo lectura; edita las fechas del proyecto en sus detalles.
• No se pueden arrastrar tareas completadas, canceladas o de referencia, ni tareas de proyectos inactivos.

Los cambios se previsualizan al arrastrar y se guardan al soltar. Escape cancela el arrastre; un cambio guardado ofrece Deshacer. Si las mismas fechas cambian en otro lugar durante el arrastre, soltarlas no sobrescribe esos cambios. La Línea de tiempo no reprograma dependencias ni festivos.

A partir de v1.3.7, la Línea de tiempo comparte el orden de proyectos y tareas con Proyectos. Los grupos de proyectos siguen el orden de áreas y proyectos; las tareas siguen el orden de las secciones de su proyecto y la clasificación elegida. Con el orden del proyecto en Predeterminado, usa el asa de reordenación de la fila para mover una tarea dentro de su sección o un proyecto dentro de su área. Con el asa enfocada, pulsa Espacio para recoger el elemento, usa las flechas para moverlo y pulsa Espacio para soltarlo o Escape para cancelar.

La reordenación vertical cambia el orden compartido, incluida la secuencia de ejecución de los proyectos secuenciales, sin cambiar fechas ni mover tareas a otro proyecto o sección. Las tareas y los proyectos ocultos por los filtros de la Línea de tiempo conservan su orden relativo. Se respeta el orden elegido explícitamente para un proyecto; cámbialo a Predeterminado en Proyectos para habilitar la reordenación manual de tareas. Las tareas sin proyecto no tienen un orden de proyecto compartido que editar.

Terminadas y Archivadas son las dos pestañas de Historial, en el grupo Más de la barra lateral.

✅ Terminadas

Tareas completadas recientemente. Úsala como registro de finalización a corto plazo para la revisión diaria o semanal.

Si terminaste una tarea antes de marcarla como Terminada, haz clic en su marca de tiempo Completada para corregirla. También puedes hacer clic derecho en el botón de completar de cualquier tarea abierta para marcarla como Terminada a una hora anterior. Esto ayuda cuando la hora de finalización importa para tus registros o para la programación «repetir después de completar».

Elige Seleccionar para escoger tareas o Seleccionar todo y luego usa Mover → Archivadas para archivarlas antes.

📦 Archivadas

Tareas completadas que se han apartado. Las tareas archivadas se ocultan de las listas normales, pero aquí puedes buscarlas o restaurarlas. Haz clic en el título de una tarea para abrir sus notas, subtareas y adjuntos en modo de solo lectura, sin restaurarla. Haz clic en la marca de tiempo Completada para corregirla, o usa la acción de restaurar de la fila para devolver la tarea a la Bandeja de entrada. Un selector Tareas | Proyectos en la parte superior muestra en su lugar los proyectos archivados: restaurar uno lo reactiva (recuperando las tareas completadas con él) y eliminarlo lo envía a la Papelera. Haz clic en el nombre de un proyecto archivado para abrirlo en Proyectos en modo de solo lectura, con las tareas completadas con él.

Archivadas comparte la fila de controles de las demás listas de tareas: Filtros acota por contexto, etiqueta, prioridad y tiempo estimado, y tanto Ordenar como Agrupar ofrecen fecha de finalización, ya que aquí todo es trabajo terminado. De forma predeterminada, lo completado más recientemente aparece primero. Las selecciones de filtro se comparten entre las listas de tareas, así que un contexto elegido en otra vista también acota esta.

Elige Seleccionar para escoger tareas o Seleccionar todo. Puedes devolver la selección a Terminadas sin cambiar su hora de finalización, restaurarla a la Bandeja de entrada o moverla a la Papelera. Mindwtr solo elimina tareas permanentemente desde la Papelera.

🗑️ Papelera

Tareas y proyectos eliminados, con los más recientes primero. Restaura elementos, elimínalos permanentemente o usa Vaciar papelera para eliminar todo de una vez. Elige Seleccionar para escoger varias tareas y proyectos (o Seleccionar todo) y restaurarlos o eliminarlos permanentemente en un solo paso. La eliminación permanente siempre pide confirmación. Los elementos que quedan en la Papelera se eliminan definitivamente a los 90 días.

📝 Revisión semanal

Asistente de revisión GTD con estos pasos:

1. Procesar la Bandeja de entrada
2. Revisar el Calendario
3. Hacer seguimiento de En espera
4. Revisar Proyectos
5. Revisar Algún día/Tal vez

Usa la acción Procesar Bandeja de entrada de la revisión para vaciar los elementos capturados antes de continuar con el calendario, En espera, los proyectos y la revisión de Algún día.

Consulta Revisión semanal para obtener instrucciones detalladas.

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Asistente de IA (opcional)

Actívalo en Ajustes → Asistente de IA:

• Aclarar: convierte tareas vagas en próximas acciones concretas
• Desglosar: genera pasos de lista para tareas grandes
• Análisis de revisión: destaca tareas estancadas durante la revisión
• Copiloto: sugiere contexto, etiqueta y tiempo mientras escribes

La IA es opcional y solo se ejecuta cuando lo solicitas.

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Listas reutilizables

Usa listas de comprobación como plantillas:

• Duplicar tarea: copia una lista maestra (equipaje, preparación de viajes)
• Restablecer lista: desmarca todo para reutilizarla (compras)

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Editor de tareas (ver y editar)

• Haz clic en una tarea para abrir una vista de solo lectura con todos los detalles.
• Pulsa Editar (o e) para cambiar al modo de edición.
• Las secciones con valores se abren automáticamente al empezar a editar; las vacías siguen tus ajustes de diseño. Puedes contraer cualquier sección durante el resto de esa edición. Al expandir una sección, se desplaza a la vista si hace falta; si es más alta que el espacio disponible, su encabezado permanece visible.
• Sección del proyecto es un campo organizativo para las tareas de un proyecto con secciones. Déjalo vacío en tareas de la Bandeja de entrada, tareas sin asignar o proyectos sin secciones.
• Estado, Prioridad y Nivel de energía usan controles de pastilla en vez de menús desplegables para agilizar la selección con teclado y puntero.
• Abre el calendario de un campo de fecha para elegir opciones rápidas junto a la cuadrícula del mes: Hoy, Mañana, +2 días, +3 días, Próxima semana, Próximo mes y Sin fecha.
• El campo de título también entiende los tokens de captura rápida. Escribe @, #, +, !, % o / para abrir sugerencias y pulsa Enter o Tab: la opción va a su campo (contexto, etiqueta, proyecto, área, persona, fecha, estado) y el token sale del título. El texto que escribes sin aceptar una sugerencia se queda en el título tal cual, así que un título como Review 100% target es seguro.
• En Ajustes → GTD → Diseño del editor de tareas, elige En la fila para editar donde estaba la fila de la tarea, o Ventana emergente para abrir un editor centrado sin desplazar la lista.

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Integración con calendarios

Mindwtr puede superponer calendarios externos en la vista Calendario. En macOS puede leer Apple Calendar mediante EventKit; en todas las plataformas de escritorio puede leer URL directas de suscripciones ICS. Añade una URL de ICS en Ajustes → Integraciones → Calendario cuando necesites una suscripción ICS. Los eventos externos son de solo lectura, pero puedes crear desde un evento del Calendario una tarea independiente de Mindwtr; Mindwtr copia el título, la fecha y hora, la ubicación, la descripción y el nombre del calendario cuando están disponibles. Usa Planificar próximas acciones en Calendario para convertir el día seleccionado en una superficie de planificación: revisa el trabajo no programado, elige una tarea y prográmala en un hueco libre manteniendo las fechas de vencimiento como plazos. En macOS, Enviar tareas al calendario también puede escribir las tareas programadas o con vencimiento de Mindwtr en un calendario de Apple de destino que permita escritura. Consulta Integración con calendarios para configurarlo.

🔍 Búsqueda global

Búsqueda potente con operadores para encontrar cualquier cosa al instante.

Abrir: pulsa /, Ctrl/Cmd + K o haz clic en el icono de búsqueda.

El texto de búsqueda es opcional. Abre Filtros para mostrar los elementos que coincidan por estado, ámbito, área, fecha de vencimiento, ubicación, contexto o etiqueta; elige Terminadas y Archivadas (o Incluir tareas Terminadas y Archivadas) cuando quieras ver elementos completados.

Operadores de búsqueda

Operador	Ejemplo	Descripción
status:	status:next	Filtra por estado de la tarea
-status:	-status:done	Excluye un estado
context:	context:@home	Filtra por contexto
tag:	tag:#focused	Filtra por etiqueta
@ # %	@home #focused %Tom	Atajo de context:, tag: y person:
assigned:	assigned:Tom	Filtra por persona
project:	project:HomeReno	Filtra por nombre o ID de proyecto
location:	location:office	Filtra por ubicación de la tarea
where:	where:office	Alias de ubicación de la tarea
id:	id:abc123	Busca un ID de tarea exacto
-id:	-id:abc123	Excluye un ID de tarea exacto
due:	due:today	Tareas que vencen en una fecha
due:<=	due:<=7d	Tareas que vencen en 7 días
start:	start:>=tomorrow	Tareas que comienzan desde una fecha
created:	created:>=30d	Tareas creadas en los últimos 30 días
OR	@home OR @work	Coincide con cualquiera de las condiciones

Un - inicial niega cualquier operador, no solo los dos mostrados: -context:@computer lista solo tareas que no requieren @computer, -tag:#deep oculta una etiqueta, -project:HomeReno excluye un proyecto.

Formatos de fecha: today, tomorrow, 7d (7 días), 2w (2 semanas), 1m (1 mes), 2025-01-15

Búsquedas guardadas

Las Búsquedas guardadas son accesos directos a consultas reutilizables:

1. Introduce tu consulta con operadores
2. Haz clic en el botón «Guardar búsqueda»
3. Ponle un nombre (por ejemplo, «Tareas de trabajo que vencen pronto»)
4. Accede a ella desde la sección Búsquedas guardadas de la barra lateral

Para eliminar una búsqueda guardada: abre la búsqueda y haz clic en el icono de la papelera.

Las Búsquedas guardadas son distintas de los Filtros guardados de Foco. Los Filtros guardados de Foco se sincronizan como criterios de filtrado y se editan desde los controles de filtro de Foco.

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Captura rápida

Atajo global

Captura tareas desde cualquier lugar del escritorio sin cambiar de ventana:

1. Pulsa el atajo global (Ctrl+Alt+M)
2. Escribe la tarea con la sintaxis de adición rápida
3. Pulsa Enter para añadirla a la Bandeja de entrada
4. Continúa con lo que estabas haciendo

Puedes cambiar o desactivar este atajo en Ajustes → General → Entrada → Atajo global de adición rápida. Los valores predeterminados siguen las convenciones de cada plataforma:

• macOS: Ctrl+Option+M (predeterminado), Ctrl+Option+N, Ctrl+Option+Q o el antiguo Cmd+Shift+A
• Linux: Ctrl+Alt+M (predeterminado), Ctrl+Alt+N, Ctrl+Alt+Q o el antiguo Ctrl+Shift+A
• Windows: desactivado de forma predeterminada para que Mindwtr nunca quite silenciosamente una combinación de teclas a otras aplicaciones; Ctrl+Alt+M es la opción recomendada al activarlo
• Evita la opción antigua Ctrl+Shift+A: Chrome, Word y Excel la usan, y un atajo global prevalece sobre ellos en todo el sistema

Nota sobre Flatpak/Wayland: algunos compositores no permiten atajos globales registrados por aplicaciones. En ese caso, vincula el atajo del escritorio a flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add.

Icono de la bandeja

Haz clic en el icono de la bandeja del sistema para capturar al instante:

• Aparece el campo de adición rápida
• Usa sintaxis de lenguaje natural
• La tarea va directamente a la Bandeja de entrada

Atajos del diálogo Añadir tarea

El diálogo Añadir tarea se puede manejar íntegramente con el teclado:

• Enter: guarda y cierra
• Shift+Enter: guarda y mantiene el diálogo abierto para la siguiente tarea (captura por lotes)
• Ctrl+Enter (⌘Enter en macOS): guarda y abre la tarea en el editor completo
• Esc: cierra sin guardar
• Mientras haya una ventana emergente de sugerencias abierta (@, #, +, %, !, /), ↑/↓ recorren las sugerencias y Enter o Tab inserta la resaltada

Sintaxis de adición rápida

Mindwtr analiza lenguaje natural al añadir tareas:

Sintaxis	Ejemplo	Resultado
@context	@home	Añade un contexto
#tag	#focused	Añade una etiqueta
+Project	+HomeReno	Asigna a un proyecto
+Multi Word	+New Project	Asigna a "New Project"
+"Quoted Name"	+"New Project" call Bob	Las comillas delimitan un nombre de varias palabras dentro de una frase (también !"Area Name")
!Area	Plan roadmap !Work	Asigna a un área
%Person	Ask %Jim for budget	Establece Asignada a (la persona que involucra la tarea; el estado no cambia); %"Full Name" para nombres nuevos de varias palabras
/area:<name>	/area:Personal	Asigna a un área (sin espacios)
/due:date	/due:friday	Establece la fecha de vencimiento
/energy:<level>	/energy:medium	Establece el nivel de energía (low, medium, high)
/priority:<level>	/priority:high	Establece la prioridad (low, medium, high, urgent)
/estimate:<duration>	/estimate:45m	Establece el tiempo estimado
/note:text	/note:call back	Añade una descripción
/status	/next, /waiting, /someday, /reference, /done, /archived, /inbox	Establece el estado

/estimate:5m, /estimate:45m y /estimate:1h30m establecen el esfuerzo estimado; /duration: es un alias. Los valores personalizados conservan sus minutos exactos. Los comandos válidos se quitan del título; los inválidos o incompletos siguen visibles. El texto normal, como «Ver una charla de 30 minutos», no establece una estimación. Una estimación elegida explícitamente en el formulario de captura tiene prioridad; el editor del calendario conserva la duración seleccionada. Si Estimaciones de tiempo está desactivado en Ajustes, /estimate: y /duration: no se interpretan y se quedan en el título, y la ayuda de sintaxis no los muestra.

Formatos de fecha: today, tomorrow, friday, next week, in 3 days, 2025-01-15, 26.06., 26.06.2026

Una fecha u hora al final de lo que escribes se convierte en la fecha límite: Grab a coffee with Marta Jun 23 6pm crea una tarea con vencimiento el 23 de junio a las 18:00. La detección solo lee el final del texto, así que un título como "Review June report" queda intacto. Por defecto esas palabras detectadas siguen en el título; activa Limpiar texto de añadido rápido (Ajustes → GTD) para eliminarlas también, dejando "Grab a coffee with Marta". El ajuste cubre solo ese caso ambiguo: la sintaxis que el analizador reconoce y aplica siempre sale del título. Desactiva Detectar fechas en lenguaje natural (Ajustes → GTD, activado por defecto) para que las frases de fecha queden como texto literal sin fecha. Los tokens explícitos como /due:friday funcionan en cualquier caso y tienen prioridad sobre la detección. Ambos ajustes se sincronizan entre tus dispositivos. Cuando la app está en alemán, español, francés, italiano, japonés, neerlandés, portugués, ruso, sueco o chino, también se detectan las frases de fecha en ese idioma — las frases en inglés siguen funcionando en cualquier idioma.

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Captura de audio y transcripción

Captura tareas con la voz mediante transcripción con IA.

Configuración

1. Ve a Ajustes → Asistente de IA.
2. Activa Voz a texto.
3. Elige un Proveedor:
   • OpenAI / Gemini: requiere una clave de API (basado en la nube).
   • Sin conexión (Whisper): se ejecuta localmente en tu dispositivo. Haz clic en Descargar para obtener el modelo una sola vez.
4. Configura el Modo de procesamiento:
   • Análisis inteligente: extrae fechas (tomorrow), prioridades y proyectos de la voz.
   • Solo transcripción: transcribe el texto literalmente en la tarea.

Usar la captura de audio

• Adición rápida: cambia el modo de captura a Audio (icono de micrófono) en la barra de Adición rápida.
• Grabar: haz clic en el micrófono para comenzar a grabar. Di la tarea con naturalidad. En el modo Audio de Adición rápida, pulsa Intro para empezar a grabar y vuelve a pulsarlo cuando la grabación esté en marcha para detenerla y guardarla. El botón de grabación conserva el foco del teclado durante el inicio.
• Finalizar: haz clic en detener para transcribir. El texto aparecerá en el campo de entrada.
• Editor de tareas: el campo de descripción tiene su propio botón de micrófono. Graba y transcribe en la descripción con el mismo proveedor y modo de procesamiento.
• Adjuntos: activa «Guardar adjuntos de audio» en Ajustes → General para conservar la nota de voz original.

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Notificaciones y recordatorios

Mindwtr envía notificaciones de escritorio para ayudarte a mantener el rumbo:

Tipos de notificaciones

• Recordatorios de fecha de vencimiento: avisan cuando vencen las tareas
• Avisos de hora de inicio: te recuerdan cuándo debes empezar
• Recordatorios de tareas recurrentes: notificaciones de elementos recurrentes

Las tareas con hora de vencimiento pueden repetir el aviso cada 5, 10, 15, 30 o 60 minutos. Desactivar la repetición no desactiva el primer aviso.

Desde v1.3.7, Ajustes → Notificaciones permite elegir el valor predeterminado para los recordatorios de inicio/vencimiento: Enviar u Omitir. Cada tarea ofrece Usar valor predeterminado (mostrando su efecto actual), Enviar y Omitir. Las tareas nuevas usan el valor predeterminado; las existentes conservan su comportamiento hasta que elijas usarlo expresamente. Inicialmente, el valor predeterminado permite los recordatorios.

Omitir retira los avisos de inicio/vencimiento pendientes y sus repeticiones sin borrar el intervalo. Los recordatorios de revisión, resúmenes diarios y avisos Pomodoro son independientes. Enviar sigue requiriendo una hora explícita, las notificaciones de tareas/inicio/vencimiento activadas y el permiso del dispositivo.

El valor predeterminado se sincroniza mediante el grupo GTD, y la elección individual con la tarea. Los interruptores de notificaciones del dispositivo siguen siendo locales. Actualiza todos los dispositivos sincronizados: las versiones antiguas usan el último valor enviar/omitir guardado, no siguen cambios posteriores del valor predeterminado y pueden perder la herencia al guardar una tarea.

Probar un recordatorio de tarea

1. Edita una tarea y fija su Fecha de vencimiento a una hora dentro de unos minutos. Solo fecha no programa una alerta con hora.
2. En los recordatorios de inicio/vencimiento, elige Enviar (v1.3.7 o posterior). En versiones anteriores, desactiva Omitir recordatorios.
3. Guarda la tarea. En Ajustes → Notificaciones, activa las notificaciones de tareas y los avisos de vencimiento. En macOS, permite también Mindwtr en Ajustes del Sistema → Notificaciones.
4. Espera a la hora de vencimiento. Si editaste la tarea en otro dispositivo, deja que este ordenador sincronice la nueva hora primero.

Ajustes

Configura las notificaciones en Ajustes:

• Activa o desactiva las notificaciones

Notas sobre plataformas:

• macOS solicitará permiso para las notificaciones la primera vez que las actives.
• Linux necesita un demonio de notificaciones en ejecución (GNOME/KDE, etc.). Los paquetes nativos, incluidos .deb y AppImage, se comunican directamente con él y no requieren un portal de notificaciones; Flatpak utiliza el portal. Si falta una alerta, exporta el registro desde Ajustes → Diagnóstico: Linux desktop notification submitted significa que el demonio o portal aceptó la solicitud, no que se mostrara una alerta. Linux desktop notification delivery failed registra el fallo sin contenido de las tareas.

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Gestión de tareas

Crear tareas

1. Usa el campo de entrada de la parte inferior de cualquier vista de lista
2. Usa el atajo global desde cualquier lugar
3. Haz clic en el icono de la bandeja para capturar rápidamente
4. En Flatpak/Wayland, vincula flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add como atajo personalizado si el atajo integrado no está disponible
5. Escribe el título de la tarea con la sintaxis de adición rápida
6. Pulsa Enter para añadirla

Editar tareas

• Haz clic en una tarea para abrir el panel de edición
• Edita: título, estado, contextos, etiquetas, descripción y ubicación
• Define: fecha de vencimiento, fecha de inicio, fecha de revisión, estimación de tiempo y recurrencia
• Gestiona los elementos de la lista de comprobación
• El Markdown de la descripción admite listas no ordenadas y casillas de tareas (- item, [ ] item, [x] item)
• Con el control Detalles de la lista activo, las filas muestran la primera línea de la descripción como Markdown; amplía una fila para leer la descripción completa
• Escribe [[ en descripciones de tareas o notas de proyectos para enlazar otra tarea o proyecto desde un selector flotante
• Esos enlaces solo sirven para navegar; no sincronizan el estado de finalización entre tareas
• Las casillas Markdown de la descripción son solo notas; no afectan a la lista de comprobación de la tarea
• Pega texto de varias líneas en un elemento de la lista para crear un elemento por línea (se reconocen viñetas, numeración y marcadores [x])
• Asigna la tarea a un proyecto desde el editor o desde el menú ⋯ de una fila de tarea: Proyecto… la mueve a un proyecto o la saca del que tiene
• En ese selector de Proyecto…, escribe un nombre nuevo y elige Crear. El proyecto se guarda de inmediato; la tarea solo se mueve al elegir Guardar. Cancelar deja la tarea sin cambios y conserva el proyecto creado.

Propiedades de las tareas

Propiedad	Descripción
Estado	inbox, next, waiting, someday, done, archived
Prioridad	low, medium, high, urgent
Contextos	Etiquetas de ubicación/herramienta (p. ej., @home, @work)
Etiquetas	Etiquetas de energía/modo (p. ej., #focused, #lowenergy)
Fecha de vencimiento	Cuándo vence la tarea
Fecha de inicio	Cuándo empezar a trabajar en ella
Fecha de revisión	Fecha de seguimiento para revisarla
Estimación de tiempo	5min, 10min, 15min, 30min, 1hr, 2hr, 3hr, 4hr, 4hr+
Recurrencia	diaria, semanal, mensual, anual + estrategia
Lista de comprobación	Subelementos para tareas de varios pasos
Descripción	Notas con formato Markdown y vista previa
Adjuntos	Archivos y enlaces adjuntos a la tarea
Ubicación	Ubicación física
Persona asignada	La persona que involucra la tarea (delegada, esperada o con quien hablarlo); la usan la vista Personas y las búsquedas assigned:
Proyecto	Asignación al proyecto principal
Sección	Grupo opcional dentro de un proyecto

Adjuntos: el campo Añadir enlace acepta tanto URL como rutas de archivo locales (p. ej., /home/user/doc.pdf, C:\Users\you\file.txt o file://...).

Enlazar carpeta… abre un selector de carpetas y enlaza esa carpeta al proyecto o a la tarea. Al hacer clic, la carpeta se abre en Finder o en el Explorador de archivos. El enlace funciona en el ordenador donde elegiste la carpeta. Consulta Adjuntos para obtener información sobre sincronización, limpieza y notas de audio.

Tareas recurrentes

Cuando completas una tarea recurrente, Mindwtr crea automáticamente la siguiente instancia con las fechas actualizadas.

• Estricta (predeterminada): mantiene una cadencia fija. Ejemplo: cada 5 días se mantiene anclada al ciclo previsto.
• Repetir después de completar: desplaza la próxima fecha de vencimiento desde la hora de finalización. Ejemplo: si se completa ahora, la siguiente vence 5 días después.
• Finaliza: Nunca / En una fecha / Después de N repeticiones: elige si la serie continúa para siempre, se detiene en una fecha concreta o termina tras un número fijo de repeticiones. After N occurrences cuenta la tarea actual como parte del total de la serie.

En las listas de tareas, el icono de recurrencia sigue visible cuando los detalles están ocultos; la descripción completa de la programación recurrente aparece en los detalles de la tarea.

Mindwtr mantiene una instancia activa de cada tarea recurrente. El Calendario muestra esa instancia actual cuando tiene fecha de vencimiento u hora de inicio; las repeticiones futuras no se rellenan de antemano hasta completar la actual, salvo que se active Mostrar próximas apariciones en el Calendario como vista previa solo para planificación.

Puedes activar esta opción en el campo de recurrencia del editor con Repetir después de completar. Usa la misma hoja de recurrencia para establecer una fecha final o un número de repeticiones cuando necesites que la serie se detenga automáticamente.

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Acciones en bloque

En Organizar en lote, busca un proyecto o área, o escribe un nombre nuevo y elige Crear sin perder la selección de tareas ni los demás campos. Al crear se guarda y selecciona el destino; las tareas solo se mueven al pulsar Aplicar a las seleccionadas. Cancelar la edición no cambia las tareas y conserva los destinos creados. Si la creación falla, se mantienen la selección y el formulario para volver a intentarlo.

Selecciona varias tareas para realizar operaciones por lotes:

1. Haz clic en «Seleccionar» en el encabezado de la lista o, selecciona con una tecla modificadora y un clic
2. Haz clic en las tareas para seleccionarlas o anular la selección
3. Usa la barra de acciones para:
   • Mover: cambia el estado de todas las seleccionadas
   • Asignar área: mueve todas las tareas seleccionadas a un área concreta (o borra el área)
   • Añadir etiqueta: añade una etiqueta a todas las seleccionadas
   • Quitar etiqueta: quita una o varias etiquetas de todas las tareas seleccionadas
   • Añadir contexto: añade un contexto a todas las tareas seleccionadas
   • Quitar contexto: quita un contexto de todas las tareas seleccionadas
   • Eliminar: elimina todas las seleccionadas
4. Haz clic en «Hecho» para salir del modo de selección

Ordenación

Usa el desplegable de ordenación para ordenar las tareas por:

• Predeterminado (según el estado)
• Fecha de vencimiento
• Fecha de inicio
• Fecha de revisión
• Estimación de tiempo (las más cortas primero, con las que no tienen estimación al final; aparece mientras Estimaciones de tiempo esté activado)
• Título (alfabéticamente)
• Creación (más antiguas/más recientes)
• Fecha de finalización (solo Hecho): más recientes primero, con las nunca completadas al final

Dentro de un proyecto, el orden elegido se recuerda por proyecto y se sincroniza con tus otros dispositivos. Los proyectos sin orden elegido usan el orden manual, y arrastrar para reordenar sigue disponible mientras el proyecto esté en Predeterminado.

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Contextos y etiquetas jerárquicos

Organízate con contextos y etiquetas anidados:

Ejemplo	Coincidencias
@work	@work, @work/meetings, etc.
@work/meetings	Solo @work/meetings
#health	#health, #health/diet, etc.

Filtrar por un contexto superior incluye todos sus descendientes.

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Atajos de teclado

Mindwtr admite los preajustes de teclas Estándar (estilo Gmail/Todoist), Vim y Emacs. Cámbialos en Ajustes → Avanzado → Teclado y ventana.

Consulta Atajos de teclado de escritorio para ver la lista completa.

Referencia rápida (Estándar):

• /: abre la búsqueda
• ?: muestra la ayuda de atajos
• gi: va a la Bandeja de entrada
• gn: va a Próximas
• gf: va a Foco
• j/k: mueve la selección abajo/arriba
• Enter: abre la tarea seleccionada
• Shift+Enter: edita la tarea seleccionada
• e: marca como terminada/no terminada
• x: selecciona o anula la selección para acciones por lotes
• #: elimina la tarea
• z: deshace la última finalización/eliminación

Referencia rápida (Vim):

• j/k: mueve la selección abajo/arriba
• Enter: abre la tarea seleccionada
• e: edita la tarea seleccionada
• x: alterna el estado terminado
• dd: elimina la tarea
• yy copia el título de la tarea seleccionada; yi copia el título y la descripción como texto sin formato. Si no hay descripción, yi copia solo el título. Estos atajos funcionan en modo Vim, fuera de campos de texto y diálogos.

Ctrl+Z / Cmd+Z deshace la última finalización o eliminación de una tarea en todos los preajustes.

En todos los preajustes, s seguida de una letra establece directamente el estado de la tarea seleccionada (si Bandeja de entrada, sn Próxima, sw En espera, ss Algún día, sd Terminada, sa Archivada) y muestra un aviso para deshacer. Insert lleva al campo de añadir tarea (o abre la adición rápida cuando la lista no tiene ninguno).

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Ajustes

Abre Ajustes desde la barra lateral.

General

• Apariencia: Sistema, Clara, Oscura, E-Ink, Nord, Catppuccin Macchiato, Dracula, Sepia u OLED / Medianoche. Elige Sistema (Claro / OLED Oscuro) para usar el tema claro normal en modo claro y OLED en modo oscuro. OLED / Medianoche permanece negro en ambos modos.
• Fuente: Elige cualquier fuente instalada en este equipo o mantén la predeterminada de la app. Haz clic en el campo para ver la lista o empieza a escribir para acotarla. La lista proviene del sistema operativo, y una fuente elegida que se desinstale después vuelve a la predeterminada.
• Densidad: filas de lista Cómodo, Compacto o Condensado
• Idioma: inglés, chino (simplificado), chino (tradicional), hindi, español, árabe, francés, portugués (Brasil), ruso, alemán, japonés, persa, vietnamita, turco, coreano, italiano, polaco, neerlandés, checo, sueco, danés, húngaro, ucraniano
• Vistas de la barra lateral: oculta las entradas de la barra lateral que no uses, como Algún día/Tal vez, Calendario o Tablero. Bandeja de entrada y Proyectos siempre quedan visibles. La elección se aplica solo a este dispositivo; las vistas ocultas conservan sus datos y siguen siendo accesibles desde la búsqueda.

Notificaciones

Recordatorios de tareas:

• Activa o desactiva las notificaciones de tareas para fechas de vencimiento y horas de inicio

Resumen diario:

Los resúmenes de mañana y tarde tienen interruptores independientes. Funcionan aunque los Recordatorios de tareas estén desactivados; sigue siendo necesario permitir las notificaciones.

• Informe matinal: resumen de tareas que vencen hoy, atrasadas y de Foco
• Revisión vespertina: aviso para revisar y cerrar el día
• Configura las horas (p. ej., 9:00 AM, 8:00 PM)

Revisión semanal:

• Recordatorios: recibe una notificación semanal para comenzar la revisión
• Día/hora de revisión: personaliza cuándo quieres recibir el recordatorio

GTD

• Archivado automático: mueve automáticamente las tareas Terminadas a Archivadas tras el número de días indicado (predeterminado: 7 días), o elige Nunca para conservarlas en Terminadas. Al reducir el intervalo, las tareas Terminadas existentes que ya superen el nuevo límite se archivan inmediatamente. Por lo demás, la comprobación se ejecuta cada vez que abres la aplicación, y si corriges la fecha de finalización de una tarea a un momento anterior al límite, se archiva al instante.
• Límite de tareas de Foco: elige cuántas tareas se pueden marcar para el Foco de hoy
• Funciones: señales opcionales que puedes activar cuando las necesites:
  • Prioridades: muestra una bandera de prioridad en las tareas
  • Estimaciones de tiempo: añade un campo de duración para organizar bloques de tiempo. El editor de tareas muestra las duraciones estándar más la opción Personalizada, donde escribes la tuya, por ejemplo 2h30. No hay ningún ajuste para elegir qué duraciones aparecen.
• Procesamiento de la Bandeja de entrada: conserva el procesamiento guiado para aprender GTD o cambia el modo predeterminado a Rápido para un flujo compacto de una sola pantalla
  • Elige si se muestra el atajo de 2 minutos, se pregunta pronto por el proyecto, se incluyen contextos/etiquetas, se permite programar y se ofrece la opción de referencia durante el procesamiento
• Diseño del editor de tareas: elige qué campos se muestran de forma predeterminada, muévelos entre secciones y ordénalos
  • Elige el estilo de apertura: En la fila sustituye la fila de la tarea al editar; Ventana emergente mantiene la lista en su sitio
  • Puedes mover campos como Fecha de vencimiento a Programación y elegir qué secciones se amplían de forma predeterminada
• Gestionar: mantén tus metadatos reutilizables desde un solo lugar
  • Edita Áreas, Personas, Contextos y Etiquetas sin buscarlos en tareas individuales
  • Personas conserva nombres reutilizables de responsables, notas y enlaces de referencia para el trabajo delegado y las sugerencias
  • Consulta Áreas y personas para saber dónde crearlas mientras las asignas

Datos y sincronización

Backend de sincronización:

• Sincronización en la nube: Dropbox en compilaciones compatibles, además de iCloud en macOS cuando esté disponible
• Sincronización de carpeta/archivo: sincronización mediante un archivo o carpeta JSON compartido (Google Drive, Syncthing, OneDrive, etc.)
• Servidor avanzado/personalizado: WebDAV o Mindwtr Cloud autoalojado

Opciones de sincronización de ajustes:

• Elige qué preferencias se sincronizan entre dispositivos (tema, idioma/formato de fecha, valores GTD predeterminados, URL de calendarios externos, ajustes de IA y Filtros guardados)
• Las claves de API, las URL de endpoints de IA personalizados (incluido el endpoint de voz a texto), los parámetros de petición adicionales y las rutas de modelos locales nunca se sincronizan; un endpoint personalizado se escribe una vez en cada dispositivo

Estado de sincronización:

• El pie de la barra lateral muestra la hora de la última sincronización y el estado conectado/sin conexión

Para WebDAV, configura:

• URL del servidor (URL de la carpeta; Mindwtr guarda data.json dentro)
• Nombre de usuario y contraseña

Consulta Datos y sincronización para ver instrucciones detalladas.

Avanzado

• Teclado y ventana: preajuste de atajos de teclado (Estándar, Vim o Emacs), decoraciones de ventana, comportamiento al cerrar, icono de bandeja y Abrir al iniciar. Haz clic en la tarjeta para abrirla.

Acerca de

• Información de versión
• Buscar actualizaciones
• Enviar comentarios para informar de errores, solicitar funciones o enviar otras notas cuando la compilación tenga habilitados los comentarios. Puedes incluir un correo de respuesta si quieres seguimiento.
• Enlaces al sitio web y GitHub

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Consulta también

• Instalación de escritorio
• Atajos de teclado de escritorio
• Datos y sincronización

Crear un proyecto a partir de una lista

Al crear un proyecto desde una tarea con lista puedes elegir convertir sus elementos en tareas del proyecto. La opción empieza desmarcada cada vez. Si no la marcas, se conservan la tarea original y su lista dentro del proyecto.

Al marcarla, cada elemento se convierte en una tarea nueva, respetando el orden y las marcas. Los elementos marcados siguen completados sin inventar una fecha de finalización. Notas, adjuntos, fechas de inicio, vencimiento y revisión, y etiquetas pasan al proyecto. Las tareas nuevas conservan etiquetas, contextos, prioridad y energía. No se copia el enfoque. El original va a la papelera. Si ya existe un proyecto con ese nombre en el área, elige otro.

Disponible para tareas de Entrada, Próximas y completadas en proyectos activos. Antes hay que eliminar recurrencias, fechas relativas, recordatorios repetidos, horas con recordatorio, responsables, ubicaciones, estimaciones y tiempo registrado; o dejar la opción desmarcada. El diálogo explica las restricciones.

Deshacer restaura el original y elimina el proyecto y las tareas generadas mientras sigan sin cambios. Las modificaciones posteriores o tareas añadidas impiden sobrescribir trabajo. Tras un fallo de guardado puedes reintentar la misma conversión sin duplicados. No incluye extraer elementos individuales.