Listas reutilizables (plantillas)

Mindwtr admite listas de comprobación reutilizables para tareas que repites sin un calendario estricto, como preparar equipaje, comprar alimentos o preparar un viaje.

Tres patrones

Duplicar (plantillas)

Úsalo cuando cada ejecución deba ser una copia nueva.

Ejemplo: Lista de equipaje

1. Conserva una tarea maestra en Algún día/Tal vez.
2. Duplícala cuando prepares un viaje.
3. Edita la copia sin afectar a la maestra.

Al duplicar se restablece lo siguiente:

• los elementos de la lista empiezan sin marcar;
• se borra la finalización, y la copia de una tarea completada o archivada llega a la Bandeja de entrada para volver a aclararla;
• la copia queda fuera del Enfoque de hoy;
• los archivos adjuntos no se copian; los enlaces sí;
• la copia se convierte en una tarea nueva, con identificadores nuevos para la lista y los adjuntos.

Lo que se conserva: título, descripción, proyecto, sección, área, contextos, etiquetas y las fechas de inicio, vencimiento y revisión. Una tarea recurrente conserva su regla, pero inicia su propia serie independiente, de modo que completar una copia ya no adelanta la otra.

Restablecer la lista de comprobación

Úsalo cuando quieras reutilizar la misma lista.

Ejemplo: Compra

1. Marca los elementos mientras compras.
2. Toca Restablecer lista de comprobación.
3. Reutilízala la próxima vez.

Al restablecer:

• se desmarcan todos los elementos;
• se actualiza la tarea actual en vez de crear otra copia;
• la tarea vuelve a abrirse si ya estaba marcada como terminada.

Duplicar un proyecto (plantillas de varias tareas)

Úsalo cuando la plantilla sea un proyecto entero y no una sola lista de comprobación.

Ejemplo: Alta de cliente

1. Mantén un proyecto maestro con sus secciones y tareas
2. Duplica el proyecto cuando empiece un cliente nuevo
3. Trabaja sobre la copia; el maestro no se toca

Lo que restablece la duplicación de un proyecto:

• la copia se llama <Project> (Copy), se coloca al final de la misma área y no queda enfocada
• cada tarea copiada vuelve a Siguiente (las de referencia siguen siendo de referencia), con las fechas de inicio, vencimiento, revisión y finalización borradas
• las listas de comprobación de las tareas copiadas empiezan sin marcar y nada entra en el Foco de hoy
• los adjuntos se copian tanto en el proyecto como en sus tareas y se vuelven a subir en la siguiente sincronización

Lo que se conserva: las notas, el área, las etiquetas, el color y el estado del proyecto, además de toda su estructura de secciones, con cada tarea de vuelta en la sección de la que venía. La fecha de vencimiento y la de revisión del propio proyecto se copian tal cual: a diferencia de las de las tareas, no se borran, así que revísalas en la copia. Las tareas y secciones eliminadas no se copian.

Dónde encontrarlo

• Dispositivos móviles: editor de tareas → Duplicar tarea o Restablecer lista de comprobación.
• Escritorio: menú de acciones de la tarea. Las filas completadas en Hecho y Archivado también muestran un botón de copiar al pasar el cursor.
• Proyectos: en escritorio, haz clic derecho en un proyecto de la barra lateral o usa Duplicar en el menú ... de la cabecera del proyecto. En móvil, desliza la fila del proyecto hacia la derecha o usa Duplicar en la ficha de detalle del proyecto.

Qué opción elegir

• Usa Duplicar tarea para preparar viajes, listas de incorporación o cualquier proceso cuyas ejecuciones necesiten notas y fechas propias.
• Usa Restablecer lista de comprobación para compras, mantenimiento periódico u otras listas cuya misma tarea siga siendo útil con el tiempo.
• Si la lista también tiene fechas, recurrencias o notas específicas de un proyecto, duplicarla suele ser más seguro.

Consejos

• Conserva la versión maestra en Algún día/Tal vez o en un proyecto poco visible para no saturar las listas diarias.
• Da a las plantillas nombres claros, como Lista de equipaje (plantilla), si las duplicas a menudo.
• Si cada elemento empieza a necesitar fechas límite o reglas de recurrencia, divídelo en tareas independientes en vez de sobrecargar una sola lista reutilizable.