Contextos y etiquetas

Los contextos te ayudan a ver qué puedes hacer ahora mismo según dónde estés, qué herramientas tengas o qué estado mental necesites.

---

¿Qué son los contextos?

En GTD, un contexto es una condición necesaria para completar una tarea: una ubicación, una herramienta o una persona.

Cuando filtras por contexto, solo ves las tareas que realmente puedes hacer en tu situación actual.

Contextos frente a Áreas

Este es uno de los conceptos de GTD que resulta más fácil confundir al principio.

Concepto	Pregunta que responde	¿Cambia a menudo?	Ejemplos
Contexto	¿Qué puedo hacer ahora mismo, donde estoy y con lo que tengo?	Sí	@computer, @phone, @home
Área	¿De qué responsabilidad continua forma parte esto?	No	Trabajo, Hogar, Salud, Finanzas

La diferencia clave:

• Los Contextos tratan sobre restricciones de ejecución. Cambian a lo largo del día.
• Las Áreas tratan sobre grupos de responsabilidades. Se mantienen mientras exista esa parte de tu vida o trabajo.

Ejemplo: trabajo para contratistas o clientes

Si trabajas con varios clientes, usar un Área para cada cliente puede ser completamente razonable.

• Área: Cliente A
• Proyecto: Migración del backend
• Tarea: Revisar la especificación de la API
• Contexto: @computer

Esto te permite responder dos preguntas diferentes:

• Filtra por Área cuando quieras ver todo lo relacionado con un cliente.
• Filtra por Contexto cuando quieras ver qué puedes hacer ahora mismo, independientemente del cliente.

Para crear o editar Áreas directamente, consulta Áreas y personas.

---

Contextos de ubicación (@)

Mindwtr incluye estos contextos de ubicación predefinidos:

Contexto	Cuándo usarlo
@home	Tareas que requieren estar en casa
@work	Tareas para la oficina o el lugar de trabajo
@errands	Tareas mientras estás fuera (compras, citas)
@agendas	Temas de conversación para reuniones o llamadas
@computer	Tareas que requieren un ordenador
@phone	Tareas que requieren llamadas telefónicas
@anywhere	Tareas sin requisitos de ubicación

Ejemplos

• Llamar a mamá @phone
• Arreglar el grifo que gotea @home
• Comprar material de oficina @errands
• Desplegar la actualización @computer @work

---

Etiquetas (#)

Mindwtr incluye etiquetas para filtrar por estado mental, modo o tema:

Etiqueta	Cuándo usarla
#focused	Trabajo profundo que requiere concentración
#lowenergy	Tareas sencillas para momentos de cansancio
#creative	Lluvia de ideas o ideación
#routine	Tareas repetitivas o mecánicas

Ejemplos

• Escribir propuesta #focused @computer
• Archivar recibos #lowenergy @home
• Idear propuestas para la campaña #creative
• Procesar gastos #routine @computer

¿Por qué usar etiquetas?

Tu productividad varía a lo largo del día:

• Por la mañana: mucha concentración; aborda tareas con #focused
• Después de comer: poca energía; haz tareas con #lowenergy o #routine
• Momento creativo: cuando tengas inspiración, trabaja en tareas con #creative

---

Usar contextos en Mindwtr

Añadir contextos

Sintaxis de adición rápida:

Título de la tarea @context1 @context2
Investigar un tema #focused @computer

Los nombres de contextos y etiquetas aceptan letras y números Unicode (incluidos caracteres CJK y caracteres acentuados).

Editar tarea:

1. Abre el editor de tareas
2. Añade contextos en el campo Contextos (separados por comas)

Al escribir el nombre de un contexto en Añadir rápido o en el editor de tareas, las coincidencias también pueden incluir contextos de tareas completadas o archivadas que se conservan. Las sugerencias iniciales siguen siendo breves; las tareas eliminadas no aportan sugerencias. Los filtros de contexto activos no cambian.

Filtrar por contexto

Escritorio:

1. Ve a la vista Próximas acciones o Contextos
2. Haz clic en la ficha de un contexto para filtrar

Móvil:

1. Ve a la pestaña Próximas acciones o a Contextos desde el menú lateral
2. Toca un contexto para filtrar

Vista Contextos (escritorio y móvil): Selecciona varios contextos o etiquetas para combinarlos. Con dos o más seleccionados, Todas exige cada contexto/etiqueta seleccionado y Cualquiera incluye las tareas que coinciden con al menos uno. Por ejemplo, selecciona @alice y @bob con Cualquiera para ver tareas de cualquiera de las dos personas. Volver a seleccionar un elemento lo quita; Sin contexto es una selección separada y exclusiva.

En los filtros de las listas de tareas, las fichas pasan por tres estados: selecciona un contexto o etiqueta una vez para incluirlo, otra vez para excluirlo (se muestra tachado) y una tercera para quitarlo. Las fichas excluidas siempre ocultan sus tareas, sin importar el modo de coincidencia.

Con dos o más contextos seleccionados aparece el control Coincidencia de contextos: Todas (el valor predeterminado) muestra las tareas que llevan todos los contextos seleccionados y Cualquiera muestra las que llevan al menos uno. Las etiquetas tienen el mismo control como Coincidencia de etiquetas.

Agrupar por contextos o etiquetas

Las barras de herramientas de las listas de tareas también incluyen un control Agrupar. Úsalo para agrupar listas por contexto, área, proyecto o etiqueta al revisar una lista más grande de Bandeja de entrada, En espera, Algún día/Quizá, Referencia, Hechas o Próximas acciones.

Agrupar por etiqueta resulta útil si prefieres un flujo de trabajo centrado en etiquetas y las usas como capa principal de clasificación.

---

Contextos personalizados

Puedes crear tus propios contextos:

• @Bob: Temas que tratar con Bob
• @waiting-on-vendor: Esperando la respuesta del proveedor
• @car: Cosas que hacer en el coche
• @morning: Elementos de la rutina matutina

Crear contextos personalizados

Simplemente escribe el nuevo contexto al añadir una tarea:

Revisar contrato @legal

El contexto se añadirá y estará disponible para filtrar.

Gestionar contextos y etiquetas guardados

Cuando quieras ordenar o cambiar el nombre de metadatos reutilizables:

• Abre Ajustes → Gestionar
• Edita Contextos, Etiquetas, Áreas y Personas desde un mismo lugar
• Úsalo para combinar duplicados, estandarizar nombres o eliminar valores que ya no utilizas

Las Áreas y las Personas también se pueden crear mientras las asignas. Escribe en el selector Área o en el campo Asignado a y, después, elige Crear o Nueva persona cuando no haya una coincidencia exacta.

Edición masiva de contextos y etiquetas

Puedes actualizar los contextos y las etiquetas de muchas tareas a la vez:

1. Entra en el modo Seleccionar en una vista de lista
2. Elige las tareas que quieras editar
3. Usa Añadir etiqueta, Quitar etiqueta, Añadir contexto o Quitar contexto en la barra de acciones masivas

Las acciones para quitar solo muestran los valores que realmente tienen las tareas seleccionadas y permiten elegir varios a la vez. Las tareas que no tengan un valor elegido no se modifican.

Esto resulta útil cuando quieres reclasificar un lote completo de tareas después de una revisión semanal o una sesión de planificación de proyectos. En móvil, la misma barra de selección ofrece Añadir etiqueta y Quitar etiqueta.

---

Contextos y etiquetas jerárquicos

Organiza los contextos con una estructura anidada mediante la notación con barras:

Sintaxis	Tarea de ejemplo
@work/meetings	Preparar reunión @work/meetings
@home/garage	Arreglar estante @home/garage
#health/fitness	Carrera matutina #health/fitness
#work/admin	Archivar informes #work/admin

Filtrado que incluye los elementos secundarios del elemento superior

Cuando filtras por un contexto superior, se incluyen todos sus elementos secundarios:

Filtro	Muestra
@work	@work, @work/meetings, @work/calls
#health	#health, #health/fitness, #health/diet

En Contextos, se ofrece un filtro padre como @tools cuando las tareas del ámbito actual usan @tools/excavator, aunque ninguna tarea lleve la etiqueta padre. Un filtro seleccionado sigue visible y se puede deseleccionar cuando no hay resultados. Las ramas no seleccionadas desaparecen de las opciones cuando no tienen tareas que cumplan los criterios.

Esto permite filtrar a alto nivel y mantener al mismo tiempo una organización específica.

Ventajas

• Organización: agrupa contextos relacionados sin saturar la lista
• Flexibilidad: filtra de manera general o específica
• Compatibilidad con versiones anteriores: los contextos simples siguen funcionando con normalidad

---

Prácticas recomendadas para los contextos

Empieza de forma sencilla

Comienza con unos pocos contextos:

• @home
• @work
• @errands
• @computer

Añade más solo cuando sea necesario.

Mantén la coherencia

Usa siempre la misma ortografía y el mismo formato:

• ✓ @home (siempre)
• ✗ @Home, @house, home

Combina contextos

Las tareas pueden tener varios contextos:

• @computer @work: requiere un ordenador en el trabajo
• @phone @anywhere: llamada telefónica desde cualquier lugar
• #focused @home: trabajo profundo en casa

Contextos de personas

Añade contextos de personas para temas de una agenda:

Hablar sobre el calendario del proyecto @Sarah
Preguntar por el presupuesto @manager

Cuando veas a Sarah, busca @Sarah para encontrar todos los elementos.

---

Flujo de trabajo con contextos

Planificación matutina

1. Comprueba dónde estarás hoy
2. Filtra Próximas acciones por el contexto pertinente
3. Elige tus tareas prioritarias

Cambio de ubicación

Cuando cambies de ubicación:

1. Filtra por el nuevo contexto (@work → @home)
2. Consulta qué puedes hacer aquí
3. Elige la siguiente tarea

Interacción inesperada

Cuando alguien llame o te visite de forma inesperada:

1. Busca su nombre/contexto
2. Revisa los temas de la agenda
3. Aborda los elementos en espera

---

Contextos frente a etiquetas

En Mindwtr, tanto los @contexts como las #tags pueden filtrar tareas, pero responden preguntas diferentes:

Símbolo	Qué responde	Uso habitual	Ejemplos
@	¿Dónde/con qué puedo hacerlo?	Restricción de ubicación, herramienta o persona	@home, @work, @phone
#	¿De qué trata?	Tema, energía, modo o etiqueta	#focused, #lowenergy

Orientación práctica

• Usa los contextos @ como filtros de ejecución (los lugares, herramientas o personas que necesitas).
• Usa las etiquetas # para clasificar (nivel de energía, tema o agrupación entre proyectos).
• Ambos admiten jerarquías (por ejemplo, @work/meetings, #health/fitness).

---

Consulta también

• Flujo de trabajo GTD en Mindwtr
• Áreas y personas
• Guía de usuario para escritorio
• Guía de usuario para móvil