Contextos y etiquetas
Los contextos te ayudan a ver qué puedes hacer ahora mismo según dónde estés, qué herramientas tengas o qué estado mental necesites.
¿Qué son los contextos?
En GTD, un contexto es una condición necesaria para completar una tarea: una ubicación, una herramienta o una persona.
Cuando filtras por contexto, solo ves las tareas que realmente puedes hacer en tu situación actual.
Contextos frente a Áreas
Este es uno de los conceptos de GTD que resulta más fácil confundir al principio.
| Concepto | Pregunta que responde | ¿Cambia a menudo? | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Contexto | ¿Qué puedo hacer ahora mismo, donde estoy y con lo que tengo? | Sí | @computer, @phone, @home |
| Área | ¿De qué responsabilidad continua forma parte esto? | No | Trabajo, Hogar, Salud, Finanzas |
La diferencia clave:
- Los Contextos tratan sobre restricciones de ejecución. Cambian a lo largo del día.
- Las Áreas tratan sobre grupos de responsabilidades. Se mantienen mientras exista esa parte de tu vida o trabajo.
Ejemplo: trabajo para contratistas o clientes
Si trabajas con varios clientes, usar un Área para cada cliente puede ser completamente razonable.
- Área: Cliente A
- Proyecto: Migración del backend
- Tarea: Revisar la especificación de la API
- Contexto:
@computer
Esto te permite responder dos preguntas diferentes:
- Filtra por Área cuando quieras ver todo lo relacionado con un cliente.
- Filtra por Contexto cuando quieras ver qué puedes hacer ahora mismo, independientemente del cliente.
Para crear o editar Áreas directamente, consulta Áreas y personas.
Contextos de ubicación (@)
Mindwtr incluye estos contextos de ubicación predefinidos:
| Contexto | Cuándo usarlo |
|---|---|
@home | Tareas que requieren estar en casa |
@work | Tareas para la oficina o el lugar de trabajo |
@errands | Tareas mientras estás fuera (compras, citas) |
@agendas | Temas de conversación para reuniones o llamadas |
@computer | Tareas que requieren un ordenador |
@phone | Tareas que requieren llamadas telefónicas |
@anywhere | Tareas sin requisitos de ubicación |
Ejemplos
Llamar a mamá @phoneArreglar el grifo que gotea @homeComprar material de oficina @errandsDesplegar la actualización @computer @work
Etiquetas (#)
Mindwtr incluye etiquetas para filtrar por estado mental, modo o tema:
| Etiqueta | Cuándo usarla |
|---|---|
#focused | Trabajo profundo que requiere concentración |
#lowenergy | Tareas sencillas para momentos de cansancio |
#creative | Lluvia de ideas o ideación |
#routine | Tareas repetitivas o mecánicas |
Ejemplos
Escribir propuesta #focused @computerArchivar recibos #lowenergy @homeIdear propuestas para la campaña #creativeProcesar gastos #routine @computer
¿Por qué usar etiquetas?
Tu productividad varía a lo largo del día:
- Por la mañana: mucha concentración; aborda tareas con #focused
- Después de comer: poca energía; haz tareas con #lowenergy o #routine
- Momento creativo: cuando tengas inspiración, trabaja en tareas con #creative
Usar contextos en Mindwtr
Añadir contextos
Sintaxis de adición rápida:
Título de la tarea @context1 @context2
Investigar un tema #focused @computerLos nombres de contextos y etiquetas aceptan letras y números Unicode (incluidos caracteres CJK y caracteres acentuados).
Editar tarea:
- Abre el editor de tareas
- Añade contextos en el campo Contextos (separados por comas)
Filtrar por contexto
Escritorio:
- Ve a la vista Próximas acciones o Contextos
- Haz clic en la ficha de un contexto para filtrar
Móvil:
- Ve a la pestaña Próximas acciones o a Contextos desde el menú lateral
- Toca un contexto para filtrar
Agrupar por contextos o etiquetas
Las barras de herramientas de las listas de tareas también incluyen un control Agrupar. Úsalo para agrupar listas por contexto, área, proyecto o etiqueta al revisar una lista más grande de Bandeja de entrada, En espera, Algún día/Quizá, Referencia, Hechas o Próximas acciones.
Agrupar por etiqueta resulta útil si prefieres un flujo de trabajo centrado en etiquetas y las usas como capa principal de clasificación.
Contextos personalizados
Puedes crear tus propios contextos:
@Bob: Temas que tratar con Bob@waiting-on-vendor: Esperando la respuesta del proveedor@car: Cosas que hacer en el coche@morning: Elementos de la rutina matutina
Crear contextos personalizados
Simplemente escribe el nuevo contexto al añadir una tarea:
Revisar contrato @legalEl contexto se añadirá y estará disponible para filtrar.
Gestionar contextos y etiquetas guardados
Cuando quieras ordenar o cambiar el nombre de metadatos reutilizables:
- Abre Ajustes → Gestionar
- Edita Contextos, Etiquetas, Áreas y Personas desde un mismo lugar
- Úsalo para combinar duplicados, estandarizar nombres o eliminar valores que ya no utilizas
Las Áreas y las Personas también se pueden crear mientras las asignas. Escribe en el selector Área o en el campo Asignado a y, después, elige Crear o Nueva persona cuando no haya una coincidencia exacta.
Edición masiva de contextos
En el escritorio, puedes actualizar los contextos de muchas tareas a la vez:
- Entra en el modo Seleccionar en una vista de lista
- Elige las tareas que quieras editar
- Usa Añadir contexto o Eliminar contexto en la barra de acciones masivas
Esto resulta útil cuando quieres reclasificar un lote completo de tareas después de una revisión semanal o una sesión de planificación de proyectos.
Contextos y etiquetas jerárquicos
Organiza los contextos con una estructura anidada mediante la notación con barras:
| Sintaxis | Tarea de ejemplo |
|---|---|
@work/meetings | Preparar reunión @work/meetings |
@home/garage | Arreglar estante @home/garage |
#health/fitness | Carrera matutina #health/fitness |
#work/admin | Archivar informes #work/admin |
Filtrado que incluye los elementos secundarios del elemento superior
Cuando filtras por un contexto superior, se incluyen todos sus elementos secundarios:
| Filtro | Muestra |
|---|---|
@work | @work, @work/meetings, @work/calls |
#health | #health, #health/fitness, #health/diet |
Esto permite filtrar a alto nivel y mantener al mismo tiempo una organización específica.
Ventajas
- Organización: agrupa contextos relacionados sin saturar la lista
- Flexibilidad: filtra de manera general o específica
- Compatibilidad con versiones anteriores: los contextos simples siguen funcionando con normalidad
Prácticas recomendadas para los contextos
Empieza de forma sencilla
Comienza con unos pocos contextos:
- @home
- @work
- @errands
- @computer
Añade más solo cuando sea necesario.
Mantén la coherencia
Usa siempre la misma ortografía y el mismo formato:
- ✓
@home(siempre) - ✗
@Home,@house,home
Combina contextos
Las tareas pueden tener varios contextos:
@computer @work: requiere un ordenador en el trabajo@phone @anywhere: llamada telefónica desde cualquier lugar#focused @home: trabajo profundo en casa
Contextos de personas
Añade contextos de personas para temas de una agenda:
Hablar sobre el calendario del proyecto @Sarah
Preguntar por el presupuesto @managerCuando veas a Sarah, busca @Sarah para encontrar todos los elementos.
Flujo de trabajo con contextos
Planificación matutina
- Comprueba dónde estarás hoy
- Filtra Próximas acciones por el contexto pertinente
- Elige tus tareas prioritarias
Cambio de ubicación
Cuando cambies de ubicación:
- Filtra por el nuevo contexto (@work → @home)
- Consulta qué puedes hacer aquí
- Elige la siguiente tarea
Interacción inesperada
Cuando alguien llame o te visite de forma inesperada:
- Busca su nombre/contexto
- Revisa los temas de la agenda
- Aborda los elementos en espera
Contextos frente a etiquetas
En Mindwtr, tanto los @contexts como las #tags pueden filtrar tareas, pero responden preguntas diferentes:
| Símbolo | Qué responde | Uso habitual | Ejemplos |
|---|---|---|---|
@ | ¿Dónde/con qué puedo hacerlo? | Restricción de ubicación, herramienta o persona | @home, @work, @phone |
# | ¿De qué trata? | Tema, energía, modo o etiqueta | #focused, #lowenergy |
Orientación práctica
- Usa los contextos
@como filtros de ejecución (los lugares, herramientas o personas que necesitas). - Usa las etiquetas
#para clasificar (nivel de energía, tema o agrupación entre proyectos). - Ambos admiten jerarquías (por ejemplo,
@work/meetings,#health/fitness).