Benutzerhandbuch: Mobilgeräte

Die mobile Mindwtr-App bietet auf iPhone und Android den vollständigen geführten GTD-Ablauf: Erfassen, kartenweises Abarbeiten des Eingangs mit der Zwei-Minuten-Regel, Projekte, Fokus, tägliche Revision und den geführten Assistenten für die wöchentliche Revision. Android wird vollständig unterstützt; iOS ist im App Store und als TestFlight-Beta verfügbar. Mindwtr basiert auf React Native und Expo.

Überblick

Die App verwendet untere Tabs für zentrale Abläufe und eine Menüseite für weitere Ansichten.

Unter Android passt sich die Navigation dem verfügbaren App-Fenster an: Geräumige Fenster verwenden eine seitliche Navigationsleiste, schmale oder niedrige Fenster behalten die kompakte Navigation. Aufgabenbearbeitung und Schnellerfassung bleiben in einem nutzbaren Bereich, wenn Android ein trennendes oder verdeckendes Scharnier meldet. Ein eigener Modus für faltbare Geräte muss nicht aktiviert werden. Diese Layouts wurden im Emulator geprüft; die Bestätigung auf physischen Galaxy Z Fold und Z Flip steht noch aus.

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Interaktionsmuster

• Tippen, um eine Aufgabe zu öffnen. Einstellungen → Layout des Aufgabeneditors → Aufgaben öffnen in legt fest, auf welchem Tab das Tippen landet
• Wischen für Schnellaktionen (siehe unten)
• Über das Teilen-Menü Einträge direkt zum Eingang hinzufügen

Navigation

Untere Tabs

Tab	Beschreibung
📥 Eingang	Eingehende Einträge erfassen und verarbeiten
🎯 Fokus	Tagesdashboard und nächste Aktionen
➕ Schnellerfassung	Aufgabe oder Audionotiz schnell hinzufügen
📝 Durchsicht	Tägliche Durchsicht + Wochenrückblick
☰ Menü	Projekte, Board, Kalender usw. öffnen

Die Schnellzugriffsplätze lassen sich anpassen. In diesem Clip wird „Durchsicht“ durch „Projekte“ ersetzt; anschließend erscheint „Projekte“ sowohl in der unteren Navigation als auch im Menü.

Schnellzugriff anpassen: „Durchsicht“ durch „Projekte“ ersetzen und die Projektansicht über die aktualisierte Navigation öffnen.

Tab „Menü“

Tippen Sie auf Menü, um weitere Ansichten zu öffnen:

• 📋 Board: Kanban-Board mit manueller Ziehreihenfolge, Suche und Kontext-/Tag-/Datums-/Projektfiltern
• 🗓️ Kalender: zeitbasierte Ansicht
• 📁 Projekte: mehrstufige Ergebnisse
• 🏷️ Kontexte: nach Kontext filtern
• ⏳ Warten: delegierte Einträge
• 💭 Irgendwann/Vielleicht: zukünftige Ideen
• 📚 Referenz: Referenzmaterial
• 🕘 Verlauf: Registerkarten Erledigt und Archiviert – kürzlich abgeschlossene Aufgaben sowie abgelegte Aufgaben und Projekte
• 🗑️ Papierkorb: gelöschte Aufgaben und Projekte
• ⚙️ Einstellungen: App-Einstellungen

Öffnen Sie Verlauf, bleiben Sie auf der Registerkarte Erledigt und tippen Sie auf Auswählen, um Aufgaben zu markieren. Verwenden Sie dann Verschieben → Archiviert, um sie vorzeitig abzulegen. Unter Archiviert können Sie mit Auswählen oder Alle auswählen Aufgaben zurück nach Erledigt verschieben, ohne den Abschlusszeitpunkt zu ändern, sie im Eingang wiederherstellen oder in den Papierkorb verschieben. Wechseln Sie zu Projekte, um archivierte Projekte zu öffnen, wiederherzustellen oder in den Papierkorb zu verschieben. Mindwtr löscht Einträge nur aus dem Papierkorb endgültig.

Archiviert hat ein Suchfeld und eine Schaltfläche Filter in der Kopfzeile. Filter grenzt nach Kontext, Tag, Priorität und Zeitaufwand ein und enthält Sortieren und Gruppieren — beide bieten Abschlussdatum, da hier ausschließlich abgeschlossene Arbeit abgelegt ist. Standardmäßig steht der neueste Abschluss oben. Filterauswahlen gelten für alle Aufgabenlisten gemeinsam, ein anderswo gewählter Kontext grenzt also auch diese Liste ein. Suche und Filter gelten für die Seite „Aufgaben“ des Umschalters Aufgaben | Projekte.

Unter Erledigt zeigt die Sortierung nach Abschlussdatum die neuesten Abschlüsse zuerst. Die Gruppierung nach Abschlussdatum teilt die Liste in Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, je eine Überschrift pro Kalendermonat für ältere Aufgaben (Januar 2026, Dezember 2025, …) und Nicht abgeschlossen; leere Gruppen bleiben ausgeblendet, und die Sammelgruppe ohne Zuordnung steht am Ende. Referenz, Eingang, Erledigt und Archiviert lassen sich außerdem nach Kontext gruppieren. Eine Aufgabe mit mehreren Kontexten erscheint in jeder passenden Gruppe; Aufgaben ohne Kontext stehen am Ende unter Kein Kontext. Tippen Sie auf eine Gruppenüberschrift, um die Gruppe einzuklappen — jede Liste merkt sich pro Gruppierung, welche ihrer Gruppen auf diesem Gerät eingeklappt sind, und die Aufgaben einer eingeklappten Gruppe fallen aus Auswählen und den Sammelaktionen heraus.

Öffnen Sie Papierkorb und tippen Sie auf Auswählen, um mehrere gelöschte Aufgaben und Projekte gemeinsam wiederherzustellen oder endgültig zu löschen. Endgültiges Löschen verlangt immer eine Bestätigung. Einträge, die im Papierkorb bleiben, werden nach 90 Tagen endgültig entfernt.

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Referenz

Referenzen sind Notizen und Materialien zum Aufbewahren. Zeilen und Editor stellen Titel, Beschreibung, Projekt oder Bereich, Personen, Tags, Anhänge und Links in den Vordergrund. Planungs- und Erledigungsfunktionen treten zurück. Mit In nächste Aktion umwandeln wird eine Referenz zu einer Aufgabe.

Die Suche in Referenz findet alle durch Leerzeichen getrennten Begriffe an beliebiger Stelle im Titel oder in der Beschreibung, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung. Zum Beispiel findet ke 1 2 den Text key1 key2 key3. Begriffe gelten als wörtlicher Text; Schnellerfassungs- und erweiterte Suchsyntax werden hier nicht ausgewertet.

Aktivieren Sie Archivierte Projekte einbeziehen in den Referenzfiltern, um Material aus abgeschlossenen oder archivierten Projekten zu finden. Die Option ist anfangs aus und gilt nur für diese Ansicht auf diesem Gerät; gelöschtes Material bleibt ausgeschlossen.

Stapelaktionen

Tippe in Sammel-Organisation bei Start-, Fälligkeits- und Überprüfungsdatum auf das Kalendersymbol oder wähle Heute oder Morgen. Die Daten werden erst mit Auf Auswahl anwenden übernommen, ohne Uhrzeit oder Erinnerung hinzuzufügen. Ein leeres Datumsfeld (auch nach erneutem Antippen des ausgewählten Kürzels) behält das bisherige Datum jeder Aufgabe bei.

Suche unter Sammel-Organisation nach einem Projekt oder Bereich oder gib einen neuen Namen ein und wähle Erstellen, ohne die Aufgabenauswahl oder andere Formularfelder zu verlieren. Das Erstellen speichert und wählt das Ziel; erst Auf Auswahl anwenden verschiebt die Aufgaben. Beim Abbrechen bleiben die Aufgaben unverändert und erstellte Ziele erhalten. Schlägt das Erstellen fehl, bleiben Auswahl und Formular für einen erneuten Versuch erhalten.

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Globale Suche

Tippen Sie in der Kopfzeile auf das Suchsymbol.

Die Suche blendet erledigte und archivierte Einträge standardmäßig aus. Bei Treffern erscheint „N weitere unter Erledigt und Archiviert“. Tippen Sie darauf oder aktivieren Sie Erledigte und archivierte Aufgaben einbeziehen in den Suchfiltern.

Suchoperatoren

Operator	Beispiel	Beschreibung
status:	status:next	Nach Status filtern
-status:	-status:done	Status ausschließen
context:	context:@home	Nach Kontext filtern
tag:	tag:#focused	Nach Tag filtern
@ # %	@home #focused %Tom	Kurzform für context:, tag: und person:
assigned:	assigned:Tom	Nach Person filtern
project:	project:HomeReno	Nach Projekt filtern
location:	location:office	Nach Aufgabenort filtern
where:	where:office	Alias für Aufgabenort
id:	id:abc123	Exakte Aufgaben-ID
-id:	-id:abc123	Exakte Aufgaben-ID ausschließen
due:	due:today	An Datum fällige Aufgaben
due:<=	due:<=7d	Innerhalb 7 Tagen fällig
start:	start:>=tomorrow	Ab Datum beginnende Aufgaben
created:	created:>=30d	In letzten 30 Tagen erstellt
OR	@home OR @work	Eine Bedingung erfüllen

Ein vorangestelltes - negiert jeden Operator, nicht nur die beiden gezeigten: -context:@computer listet nur Aufgaben, die kein @computer benötigen, -tag:#deep blendet ein Tag aus, -project:HomeReno schließt ein Projekt aus.

Gespeicherte Suchen

1. Suchabfrage eingeben
2. „Suche speichern“ antippen
3. Suche benennen
4. Unter Menü → Gespeicherte Suchen öffnen

Löschen: Gespeicherte Suche öffnen und Papierkorbsymbol antippen.

Gespeicherte Suchen unterscheiden sich von Gespeicherten Filtern in „Fokus“. Fokusfilter speichern Kriterien wie Projekte, Kontexte, Tags, Priorität, Energie und Zeitschätzungen.

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Schnellerfassung

Mindwtr bietet mehrere mobile Erfassungswege. Die Erfassungsansicht beginnt mit der Eingabe; die Syntaxhilfe liegt für eine aufgeräumte Oberfläche hinter einem kleinen „?“-Schalter.

Aktivieren Sie für mehrere Erfassungen Weitere hinzufügen: Jedes Enter speichert und lässt die Ansicht mit geöffneter Tastatur für die nächste Aufgabe offen. Der Schalter bleibt bis zur Deaktivierung eingeschaltet.

Erfassungswege im Überblick

Weg	iOS	Android	Öffnet die App?
Erfassungsbildschirm in der App (Text oder Audio)	Ja	Ja	Sie sind bereits darin
Teilen-Menü aus einer anderen App	Ja	Ja	Ja, Erfassungsbildschirm
Erfassungsknopf des Startbildschirm-Widgets	Ja	Ja	iOS: ja; für eine Eingabe ohne App nutzen Sie den Ein-Tipp-Kurzbefehl. Android: nein, natives Erfassungsfenster
Widget-Mikrofon (Sprache)	Nein	Ja, bei aktivierter Spracherkennung	Nein
Schnelleinstellungen-Kachel	Nein	Ja	Nein
Schnellerfassung in der Benachrichtigungsleiste	Nein	Ja	Nein
Sprachassistent	Siri über die Kurzbefehle-Aktionen	Gemini/Assistant App Actions	iOS: nein mit „Add to Mindwtr“. Android: ja, Bestätigung
Kurzbefehl „Add to Mindwtr“ (still, Automationen)	Ja	Nein	Nein
Kurzbefehl „Capture to Mindwtr“ (erst prüfen)	Ja	Nein	Ja, Erfassungsbildschirm
Apple Watch (sprechen oder tippen)	Ja	Nein	Nein, Warteschlange zum iPhone
Automations-Broadcast (Tasker und ähnliche)	Nein	Ja	Nein, Warteschlange bis zum Öffnen der App
URL-Schema mindwtr://capture	Ja	Ja	Ja, Erfassungsbildschirm
Import aus Apple Erinnerungen (manuell oder automatisch)	Ja	Nein	Läuft beim Öffnen der App

Android-Startbildschirm-Verknüpfungen

Ab v1.3.4 zeigt langes Drücken auf das Mindwtr-App-Symbol Capture und Add task… an. Capture öffnet weiterhin den kleinen schwebenden Eingangsdialog. Add task… öffnet Mindwtr direkt mit dem bestehenden Erfassungsformular, in dem du vor dem Speichern Fokus, Projekt, Kontexte, Termine und weitere Details wählen kannst.

Die neue Verknüpfung öffnet einen ungespeicherten Entwurf; Abbrechen erstellt keine Aufgabe. Erneutes Öffnen bei bereits geöffnetem Formular behält den Entwurf bei. Für Fokus gelten das normale Aufgabenlimit und die Widget-Filter; ein Fälligkeitsdatum wird nicht hinzugefügt. Widget-Schaltflächen, die Schnelleinstellungskachel und die Erfassung über Benachrichtigungen behalten ihr bisheriges Verhalten.

Teilen-Menü

1. In einer App (Browser, E-Mail, Notizen) Inhalt auswählen
2. Teilen antippen
3. Mindwtr wählen
4. Die Erfassungsansicht öffnet sich mit dem Inhalt als Notiz
5. Titel/Felder anpassen und im Eingang speichern

Beim Teilen einer Datei (PDF, Bild, Video oder Audioaufnahme) wird sie als Anhang der neuen Aufgabe in Mindwtr kopiert; der Dateiname wird zum Anfangstitel. Bis zu sechs Dateien können gleichzeitig geteilt werden.

Geeignet für:

• Artikel zum späteren Lesen
• E-Mails als Aufgaben
• Links aus dem Browser
• PDF oder Foto als später zu verarbeitende Eingangsaufgabe

Android-Automatisierung zur Erfassung

Aktivieren Sie unter Einstellungen → GTD → Erfassungs-Standardwerte die Automatisierte Erfassung und kopieren Sie den Erfassungstoken. Einstellung und Token bleiben auf diesem Gerät. Geben Sie den Token nur an vertrauenswürdige Automatisierungs-Apps weiter. Ausschalten widerruft ihn; erneutes Einschalten erzeugt einen neuen Token.

Dies ist ein allgemeiner Android-Broadcast-Intent; Tasker ist nicht erforderlich. Jede App oder Automatisierung, die einen expliziten Broadcast mit String-Extras senden kann, kann ihn verwenden. Senden Sie die folgende Aktion an diesen Empfänger: text enthält den erfassten Text, token Ihren Erfassungstoken.

Feld	Wert
Action	tech.dongdongbh.mindwtr.action.CAPTURE
Package	tech.dongdongbh.mindwtr
Class	tech.dongdongbh.mindwtr.androidwidget.CaptureIntentReceiver
Target	Broadcast Receiver
text (String)	Zu erfassender Text
token (String)	Ihr Erfassungstoken

Tasker-Beispiel

Fügen Sie in Tasker nach der Diktataktion Misc → Send Intent hinzu:

Feld	Wert
Action	tech.dongdongbh.mindwtr.action.CAPTURE
Package	tech.dongdongbh.mindwtr
Class	tech.dongdongbh.mindwtr.androidwidget.CaptureIntentReceiver
Target	Broadcast Receiver
Extra	text:(String) %captured_text
Extra	token:YOUR_CAPTURE_TOKEN

Ersetzen Sie %captured_text durch Ihre Textvariable und YOUR_CAPTURE_TOKEN durch den kopierten Token. Kategorie, MIME-Typ und Daten bleiben leer. Mindwtr Dev verwendet das Paket tech.dongdongbh.mindwtr.dev; Aktion und Klasse bleiben gleich.

Jede angenommene Erfassung wird separat vorgemerkt, auch bei gleichem Text. Beim nächsten Öffnen importiert Mindwtr sie in den Eingang. Der Intent öffnet die App nicht und synchronisiert nicht im Hintergrund. Er akzeptiert nichtleeren Text mit höchstens 2.000 Zeichen, keine Audioaufnahmen oder Dateien. Senden Sie zum Ausprobieren zwei kurze Notizen, bevor Sie Mindwtr öffnen, und prüfen Sie, ob beide ankommen. Nach einem erzwungenen Stopp kann Android Broadcasts bis zum nächsten Öffnen blockieren.

Weitere Angaben zu den Feldern finden Sie in Taskers Intent-Anleitung.

Startbildschirm-Widget

öffnet ein Tippen auf eine freie Fläche im Tasks- oder Compact-Widget unter Android und iOS die Fokus-Ansicht. Aufgabenlinks, Erledigen-Schaltflächen, Listenauswahl und Schnellerfassung behalten ihre bisherigen Funktionen.

Die folgenden Bedienelemente gelten für Android. Für iOS siehe iOS-Widget auf dem Home-Bildschirm weiter unten.

1. Startbildschirm lange drücken
2. Widgets wählen
3. Mindwtr suchen und das Widget Aufgaben, die einzellige Schaltfläche Schnellerfassung oder auf Android das optionale kleinere Widget Kompakt hinzufügen. Das Aufgaben-Widget zeigt eine +-Schaltfläche und Ihre Aufgaben, jeweils mit Prioritätsfarbe, Projekt oder Bereich und Fälligkeitsdatum. Auf Android zeigt ein neu hinzugefügtes Aufgaben-Widget den Fokus, mit dem Eingangszähler in der Kopfzeile und einer kurzen Ansicht von Heutiger Fokus und Heute. Durchsicht fällig, Nächste Aktionen und Anstehend bleiben in der App. Tippen Sie auf den Titel, um diese Liste in Mindwtr zu öffnen. Um die Widget-Liste zu wechseln, tippen Sie auf den separaten kleinen Pfeil nach unten. Die Kopfzeile verwendet denselben Design-Hintergrund wie der Widget-Inhalt. Es öffnet sich eine Auswahl mit Fokus, Eingang, Nächste Aktionen, Warten auf, Irgendwann/Vielleicht und Ihren gespeicherten Filtern. Tippen Sie einen Eintrag an, und das Widget wird neu gezeichnet. Um ein einzelnes Projekt auf einem Widget zu zeigen, speichern Sie in der App einen Fokus-Filter für dieses Projekt und wählen Sie ihn hier aus. Das funktioniert auf jedem Launcher, und manche Launcher bieten selbst keine Bearbeitungsaktion für Widgets. Sie können mehrere Aufgaben-Widgets mit verschiedenen Listen hinzufügen. Nachdem Mindwtr einmal ausgeführt und den ersten Android-Widget-Schnappschuss veröffentlicht hat, stehen die fünf Standardlisten für neu hinzugefügte Aufgaben-Widgets und Listenwechsel bereit, ohne dass die App erneut geöffnet werden muss. Öffnen Sie Mindwtr vor der ersten Widget-Nutzung und später zum Aktualisieren der Widget-Daten; die Widgets übernehmen Hintergrundsynchronisierungen nicht in Echtzeit. Mindwtr veröffentlicht Schnappschüsse für gespeicherte Filter bei Bedarf.
4. Tippen Sie in einem Aufgabenlisten-Widget auf eine Aufgabe, um das kleine native Aufgabenblatt zu öffnen. Im Aufgaben-Widget können Sie die Aufgabe über den Ring am Zeilenanfang abschließen. Über die Erfassungsschaltfläche in jedem der drei Android-Widgets gelangt etwas in den Eingang.

Das Aufgaben-Widget zeigt zuerst Heutiger Fokus, danach Heute einschließlich überfälliger Aufgaben. Leere Plätze werden nicht mit weiteren nächsten Aktionen gefüllt. Auf Android gelten die Filter und die Sortierung des Fokus-Bildschirms. Die dort gesetzten Filter gelten auch für das Widget: Kontexte, Tags, Priorität, Energie, Zeitaufwand und ein gespeicherter Filter. Auch die auf dem Fokus-Bildschirm gewählte Sortierung gilt, und das Widget wird aktualisiert, sobald Sie eines von beidem ändern. Der in der App ausgewählte Bereich schränkt jede Widget-Liste ein.

Das Android-Widget Kompakt verwendet kleinere Schrift und eine flache Fokusliste für kleine Widget-Flächen. Es zeigt Heutiger Fokus und Heute unter der Überschrift Heute. Sind beide leer und gibt es Nächste Aktionen, wechselt die Überschrift zu Nächste Aktionen. Beim Ändern der Widget-Größe werden so viele Aufgaben angezeigt, wie hineinpassen, höchstens jedoch alle verfügbaren Aufgaben. Es hat weder eine Listenauswahl noch eine direkte Abschluss-Schaltfläche; beim Antippen einer Aufgabe öffnet sich dasselbe native Aufgabenblatt.

Auf Android öffnet ein Tippen auf eine Aufgabenzeile in Aufgaben oder Kompakt ein kleines Aufgabenblatt über dem Startbildschirm, ohne die Haupt-App zu öffnen. Das Blatt zeigt den Titel, das Projekt oder den Bereich, die Notiz, die Kontexte und Tags, das Start- und das Fälligkeitsdatum sowie die Priorität. Abschließen hakt die Aufgabe genauso ab wie der Ring im Aufgaben-Widget, mit demselben kurzen Fenster zum Rückgängigmachen. Öffnen bringt Sie zur Aufgabe in der App.

Auf Android wird die Zeile beim Tippen auf den Ring im Aufgaben-Widget sofort durchgestrichen. Tippen Sie innerhalb von etwa drei Sekunden erneut darauf, um den Abschluss rückgängig zu machen. Danach verschwindet die Zeile aus den Widgets Aufgaben und Kompakt und schafft Platz für die übrigen Aufgaben, ohne die App zu öffnen. Der Abschluss bleibt auf dem Gerät gespeichert, bis zur nächsten Hintergrundsynchronisierung oder bis Mindwtr das nächste Mal geöffnet wird, je nachdem, was zuerst eintritt; Mindwtr übernimmt ihn dann und synchronisiert ihn mit Ihren anderen Geräten.

Auf Android öffnen die Erfassungsschaltfläche in jedem der drei Widgets, die Schnelleinstellungskachel, die App-Verknüpfung und die Erfassungsbenachrichtigung dasselbe native schwebende Erfassungsfenster über dem, was Sie gerade tun, ohne die Haupt-App zu öffnen. Speichern legt die Aufgabe im Eingang ab, zeigt kurz eine Bestätigung und schließt das Fenster; Mindwtr übernimmt die Aufgabe danach im Hintergrund und synchronisiert sie mit Ihren anderen Geräten, ohne die App zu öffnen. Lässt Android diesen Hintergrundlauf nicht zu, erscheint die Aufgabe beim nächsten Öffnen von Mindwtr. iOS erfasst wie bisher über die App.

Bei aktivierter Spracherkennung erscheint auch eine Mikrofontaste in diesem nativen Android-Fenster. Nehmen Sie auf, tippen Sie auf Stopp und dann auf Speichern; die Haupt-App bleibt geschlossen. Aufnahmen werden auf dem Gerät gespeichert und beim nächsten Öffnen von Mindwtr oder bei der Rückkehr in den Vordergrund mit dem konfigurierten Anbieter transkribiert. F-Droid verwendet Offline-Whisper. Schlägt die Transkription fehl, bleibt die Aufnahme für einen weiteren Versuch erhalten. Die Aufnahme endet beim Verlassen des Fensters und ist auf fünf Minuten begrenzt.

Auf Android zeigen Fälligkeitsangaben Heute, den Wochentag für Aufgaben innerhalb der nächsten Woche oder ein kompaktes Datum im Datumsformat der App für spätere Aufgaben. Überfällige und heute fällige Aufgaben werden hervorgehoben.

lassen sich die Listen der Android-Widgets Aufgaben und Kompakt über 20 Aufgaben hinaus scrollen. Bei sehr langen Listen öffnet Alle anzeigen am Ende die vollständige ausgewählte Liste in Mindwtr. Eine Einstellung für die Anzahl der Aufgaben ist nicht nötig.

iOS-Widget auf dem Home-Bildschirm

Die Widgets Aufgaben und Kompakt zeigen die Kontexte einer Aufgabe unter ihrem Titel. Lange Kontextlisten passen in eine Zeile und können gekürzt werden; Aufgaben ohne Kontexte behalten ihr gewohntes Layout.

Wählen Sie Aufgaben für das reguläre Widget in klein, mittel oder groß (zusätzlich extragroß auf unterstützten iPads), oder Kompakt für kleinere Schrift und eine flache Fokusliste. Kompakt hat weder Listenauswahl noch Abschlussringe; mittlere und größere Varianten öffnen weiterhin Aufgaben und die Schnellerfassung.

Aufgaben und Kompakt zeigen zuerst Heutiger Fokus und Heute einschließlich überfälliger Aufgaben. Ist diese Liste leer, erscheinen stattdessen Nächste Aktionen; die kurze Überschrift Heute oder Nächste zeigt die aktuelle Liste an. Eine nicht leere Heute-Liste wird nicht mit nächsten Aktionen gemischt. Die Zeilenzahl passt sich an Widget- und Schriftgröße an. Das Aufgaben-Widget behält Datum, Prioritätsringe, Projekt oder Bereich sowie Filter, Design und Sortierung der App bei.

Ab iOS 17 wählen Sie durch langes Drücken auf das Aufgaben-Widget und Widget bearbeiten zwischen Fokus, Eingang, Nächste Aktionen, Warten auf, Irgendwann/Vielleicht und einem gespeicherten Filter. Mehrere Widgets können unterschiedliche Listen zeigen; eine ausdrücklich gewählte Liste außer Fokus wechselt nie automatisch zu einer anderen Liste. Ein Tippen auf einen Ring merkt den Abschluss vor; erneutes Tippen innerhalb von drei Sekunden macht ihn rückgängig. Danach wird die Zeile ausgeblendet und eine weitere zwischengespeicherte Aufgabe kann nachrücken. WidgetKit kann die sichtbare Aktualisierung verzögern. Der Abschluss bleibt sicher vorgemerkt, bis Mindwtr läuft und ihn speichert; Abschluss und Synchronisierung erfolgen über die App.

Die Überschrift, die Leeransicht und das kleine Widget öffnen beim Tippen die angezeigte Liste. Mittlere und größere Widgets öffnen einzelne Aufgaben in Mindwtr; + öffnet die Schnellerfassung. Die Ringe des kleinen Widgets sind ab iOS 17 bedienbar. Ältere iOS-Versionen verwenden das standardmäßige Heute/Nächste-Verhalten ohne direktes Abhaken oder Listenauswahl. WidgetKit bestimmt den Aktualisierungszeitpunkt. Sperrbildschirm-Widgets bleiben unverändert.

iOS-Sperrbildschirm-Widget

Unter iOS 16 oder neuer zeigt Mindwtr die aktuelle Fokusaufgabe ohne Entsperren:

1. Sperrbildschirm lange drücken und Anpassen wählen
2. Widgetbereich auswählen und Mindwtr Focus hinzufügen
3. Rechteckiges Widget (oberste Fokusaufgabe), einzeiliges Widget über der Uhr oder runden Fokuszähler wählen

Alle öffnen beim Antippen „Fokus“ und folgen dem monochromen Sperrbildschirmstil.

Android-Schnelleinstellungskachel

1. Bearbeitungsmodus der Android-Schnelleinstellungen öffnen
2. Mindwtr-Kachel hinzufügen
3. Kachel antippen, um dasselbe kleine Erfassungsfenster wie unter „Startbildschirm-Widget“ beschrieben zu öffnen

Schnellerfassung in der Android-Benachrichtigungsleiste

Für Erfassung mit einem Wischen, auch vom Sperrbildschirm:

1. Einstellungen → Benachrichtigungen öffnen
2. Schnellerfassung in der Benachrichtigungsleiste aktivieren
3. Benachrichtigung jederzeit antippen, um dasselbe kleine Erfassungsfenster wie unter „Startbildschirm-Widget“ beschrieben zu öffnen

Die Benachrichtigung ist lautlos und bleibt unten. Deaktivieren Sie den Schalter zum Entfernen. iOS unterstützt keine dauerhaften Benachrichtigungen; verwenden Sie dort Widget oder Kurzbefehle.

Android-Sprach-App-Aktionen

Android-Builds stellen unterstützten Assistenten (einschließlich Gemini-/Assistant-Oberflächen über Android App Actions) eine Erfassungsaktion bereit. Per Sprache erstellte Erfassungen öffnen einen Bestätigungsablauf für Titel und Notiz.

Android-Systemsuche

Aktiviere Einstellungen → Allgemein → In der Systemsuche anzeigen (standardmäßig aus, Android 12+), damit die Systemsuche und kompatible Launcher deine Aufgaben, Projekte und Bereiche über den Titel finden. Der Index enthält nur Titel sowie minimale Status-, Fälligkeits- und Projekt-/Bereichs-Metadaten — niemals Beschreibungen, Notizen oder Anhänge — und nichts verlässt das Gerät. Ein Tipp auf ein Ergebnis öffnet das Element in Mindwtr; wird der Schalter deaktiviert, wird alles aus dem Index entfernt.

Android-Intents zur Kontextautomatisierung

Automatisierungs-Apps wie Tasker, MacroDroid oder Phone Profiles können einen Mindwtr-Kontext aktivieren. Verwenden Sie für reine Hintergrundauslöser den Android-Broadcast. Mindwtr prüft passende, jetzt verfügbare /next-Aktionen und sendet nur bei vorhandener Arbeit eine Benachrichtigung. Diese öffnet die passende Kontextansicht.

Feld	Wert
Paket	tech.dongdongbh.mindwtr
Klasse	tech.dongdongbh.mindwtr.ContextAutomationReceiver
Ziel	Broadcast Receiver
Aktivieren	tech.dongdongbh.mindwtr.action.ACTIVATE_CONTEXT
Deaktivieren	tech.dongdongbh.mindwtr.action.DEACTIVATE_CONTEXT
String-Extra	context=parents oder context=@parents

adb shell am broadcast -n tech.dongdongbh.mindwtr/.ContextAutomationReceiver -a tech.dongdongbh.mindwtr.action.ACTIVATE_CONTEXT --es context parents
adb shell am broadcast -n tech.dongdongbh.mindwtr/.ContextAutomationReceiver -a tech.dongdongbh.mindwtr.action.DEACTIVATE_CONTEXT --es context parents

URL-Form:

URL	Aktion
mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=activate	@parents aktivieren
mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=deactivate	@parents deaktivieren

adb shell am start -a android.intent.action.VIEW -d 'mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=activate' tech.dongdongbh.mindwtr

Hinweise:

• URLs können Mindwtr öffnen; verwenden Sie für den Hintergrund den Broadcast Receiver.
• Namen werden zu @context normalisiert; parents und @parents entsprechen @parents.
• Hierarchische Kontexte schließen Untergruppen ein; @parents entspricht auch @parents/errands.
• Ohne passende verfügbare /next-Aktionen bleibt Mindwtr lautlos.
• Deaktivierung ist derzeit eine lautlose wirkungslose Aktion. Sie bestätigt den Ausstiegsauslöser für einen künftigen aktiven Kontextstatus und löscht, verbirgt oder ändert keine Aufgaben.
• Unter Android kehrt Mindwtr nach Kontextautomatisierungs-URLs/-Intents in den Hintergrund zurück. Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um die Kontextansicht zu öffnen.
• Mindwtr erkennt Orte oder Gerätezustände nicht selbst; die Automatisierungs-App bestimmt den Auslöser.

Apple-Kurzbefehle

Auf iPhone und iPad stellt Mindwtr native Apple-Kurzbefehlsaktionen für Eingangserfassung und GTD-Ansichten wie Fokus, Warten, Irgendwann, Projekte, Durchsicht und Kalender bereit. Siehe Apple-Kurzbefehle.

Apple-Watch-App

Die native Apple-Watch-App wurde auf einer gekoppelten physischen Watch mit watchOS 10 oder neuer getestet und ist im stabilen App-Store-Build enthalten. Installiere Mindwtr über die Watch-App auf dem iPhone auf der Watch.

• Erfassen: Tippe auf Sprechen, um Audio auf der Watch für die Transkription auf dem iPhone aufzunehmen. Tippe auf Tippen, um Text einzugeben; das iPhone kann seine Tastatur als optionale Eingabemethode anbieten. Die Erfassung landet im lokalen Mindwtr-Eingang; Cloud-Synchronisierung ist optional.
• Fokus: Prüfe Fokus-Aufgaben, schließe eine ab oder verschiebe sie auf morgen.
• Pomodoro: Starte und steuere den mit Mindwtr auf dem iPhone verknüpften Timer.

Die Watch hält Erfassungen bereit, wenn das iPhone nicht verfügbar ist, und übermittelt sie nach der erneuten Verbindung.

Öffne eine Focus-Aufgabe auf der Watch, um ihre Beschreibung zu lesen und Checklistenpunkte abzuhaken oder wieder zu öffnen. Bereits empfangene Details bleiben offline lesbar. Änderungen werden auf der Watch gespeichert und später auf dem iPhone verarbeitet. Öffne Mindwtr nach dem erneuten Verbinden auf dem iPhone. Eine Empfangsbestätigung bedeutet noch nicht, dass die Aufgabe gespeichert wurde.

Andere auf dem iPhone ergänzte oder umsortierte Punkte bleiben erhalten. Umbenannte, entfernte oder nicht eindeutig erkennbare Punkte müssen vom iPhone aktualisiert werden. Aufgaben im Listenmodus folgen denselben Abschlussregeln wie auf dem Telefon. Zu große Details zeigen einen Hinweis zum Öffnen auf dem iPhone; eine gekürzte Checkliste wird nicht als vollständig angezeigt. Beschreibungen bearbeiten, Punkte hinzufügen oder umsortieren und Anhänge bleiben Aufgaben für das Telefon.

URL-Schema-Schnellerfassung

Mindwtr registriert mindwtr:// für iOS-Kurzbefehle, Tasker und andere Automatisierungen.

URL	Aktion
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries	Erfassung mit Titel öffnen
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries&note=From%20store	Mit Titel und Notiz öffnen
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries&project=Shopping&tags=errands,home	Mit Projekt und Tags öffnen

Hinweise:

• title ist erforderlich (Alias: text).
• note ist optional (Alias: description).
• project findet ein aktives Projekt ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung oder erstellt es.
• tags ist kommagetrennt und wird vor dem Speichern in #tag normalisiert.

iOS-Kurzbefehlsbeispiel:

1. Kurzbefehle öffnen und Kurzbefehl erstellen.
2. Nach Eingabe fragen hinzufügen (Aufgabentitel).
3. URLs öffnen mit mindwtr://capture?title=[Provided Input].
4. Ausführen; Mindwtr öffnet die Erfassung zur Prüfung.

Syntax für „Schnell hinzufügen“

Syntax	Beispiel	Ergebnis
@context	@home	Kontext hinzufügen
#tag	#focused	Tag hinzufügen
+Project	+HomeReno	Projekt zuweisen
+Multi Word	+New Project	„New Project“ zuweisen
+"Quoted Name"	+"New Project" call Bob	Anführungszeichen begrenzen mehrteilige Namen (auch !"Area Name")
!Area	Plan roadmap !Work	Bereich zuweisen
%Person	Ask %Jim for budget	„Zugewiesen an“ setzen (die Person, die die Aufgabe betrifft; der Status bleibt unverändert); %"Full Name" für neue mehrteilige Namen
/area:<name>	/area:Personal	Bereich zuweisen (ohne Leerzeichen)
/due:date	/due:friday	Fälligkeitsdatum
/energy:<level>	/energy:medium	Energie (low, medium, high)
/priority:<level>	/priority:high	Priorität (low, medium, high, urgent)
/estimate:<duration>	/estimate:45m	Setzt den Zeitbedarf
/note:text	/note:call back	Beschreibung
/status	/next, /waiting, /someday, /reference, /done, /archived, /inbox	Status

/estimate:5m, /estimate:45m und /estimate:1h30m setzen den geschätzten Zeitbedarf; /duration: ist ein Alias. Eigene Werte behalten ihre genaue Minutenzahl. Gültige Befehle werden aus dem Titel entfernt; ungültige oder unvollständige bleiben sichtbar. Normaler Text wie „Einen 30-minütigen Vortrag ansehen“ setzt keinen Zeitbedarf. Eine ausdrücklich im Erfassungsformular gewählte Schätzung hat Vorrang; die Kalendererfassung behält ihre gewählte Dauer. Ist Zeitabschätzungen in den Einstellungen ausgeschaltet, werden /estimate: und /duration: nicht ausgewertet und bleiben im Titel; die Syntaxhilfe führt sie dann nicht auf.

Datumsformate: today, tomorrow, friday, next week, in 3 days, 2025-01-15, 26.06., 26.06.2026

Eine Datums- oder Zeitangabe am Ende der Eingabe wird zum Fälligkeitsdatum: Grab a coffee with Marta Jun 23 6pm erzeugt eine Aufgabe, fällig am 23. Juni um 18 Uhr. Die Erkennung liest nur das Ende des Textes, ein Titel wie "Review June report" bleibt also unverändert. Standardmäßig bleibt der Titel genau wie eingegeben; aktivieren Sie Schnell-hinzufügen-Text bereinigen (Einstellungen → GTD), um die erkannten Wörter zusätzlich zu entfernen, sodass "Grab a coffee with Marta" übrig bleibt. Deaktivieren Sie Daten in natürlicher Sprache erkennen (Einstellungen → GTD, standardmäßig aktiviert), damit Datumsangaben reiner Text bleiben und kein Datum gesetzt wird. Explizite Tokens wie /due:friday funktionieren unabhängig davon und haben Vorrang vor der Erkennung. Beide Einstellungen werden zwischen Ihren Geräten synchronisiert. Läuft die App auf Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch oder Chinesisch, werden auch Datumsangaben in dieser Sprache erkannt — englische Formulierungen funktionieren weiterhin in jeder Sprache.

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Audioerfassung

Einrichtung

1. Menü → Einstellungen → Erweitert → KI-Assistent
2. Sprache zu Text aktivieren
3. Anbieter:
   • OpenAI / Gemini: Cloud, API-Schlüssel erforderlich
   • Offline (Whisper): lokal; Modell (Tiny oder Base) in den Einstellungen laden
4. Unter Einstellungen → Allgemein gegebenenfalls Audio als Standarderfassung wählen

Verwendung

• In der Schnellerfassung den Tab Audio öffnen
• Mikrofon zum Aufnehmen antippen
• Aufnahme stoppen, um sie zu transkribieren
• Intelligent auswerten extrahiert Daten und Felder automatisch

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Eingang

Ihre Erfassungszone. Verwenden Sie Gedankensammlung für geführte Fragen zu Beruf, Zuhause, Personen, Besorgungen und offenen Vorgängen.

Aufgaben hinzufügen

1. Unteres Eingabefeld antippen
2. Teilen-Menü anderer Apps verwenden
3. Startbildschirm-Widget antippen
4. Aufgabe mit Schnell-hinzufügen-Syntax eingeben
5. Hinzufügen oder Enter

Eingang verarbeiten

Eingang verarbeiten startet den Klärungsablauf:

1. Ist eine Handlung erforderlich?
   • Ja → weiter
   • Nein → Papierkorb oder Irgendwann/Vielleicht
2. Weniger als 2 Minuten?
   • Ja → sofort erledigen
   • Nein → weiter
3. Wer sollte es erledigen?
   • Ich → Kontext hinzufügen, Nächste Aktionen
   • Delegieren → Warten
4. Wo?
   • Kontexte auswählen (@home, @work usw.)
   • Eigene Kontexte hinzufügen
5. Projekt zuweisen? (optional)
   • Projekt wählen/überspringen
   • Oder Ja, daraus ein Projekt machen für mehrere Aktionen: Projekt benennen und nächste Aktion definieren. Weitere Aktionen landen mit Projekt im Eingang zur eigenen Klärung.

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Fokus

Das zentrale Dashboard zum Erledigen, kein vollständiger Bestand aller next-Aufgaben.

Abschnitte

Die Fokus-Abschnitte erscheinen in dieser Reihenfolge: Heutiger Fokus → Heute → Nächste Aktionen → Durchsicht fällig → Anstehend. Nächste Aktionen gruppieren nach betrifft nur „Nächste Aktionen“.

Abschnitt	Inhalt
Heutiger Fokus	Für heute markierte Aufgaben, deren Starttag erreicht ist
Heute	Heute fällige, überfällige oder heute beginnende nächste Aktionen, auch später am Tag
Nächste Aktionen	Weitere verfügbare nächste Aktionen
Durchsicht fällig	Offene Verpflichtungen mit fälligem Wiedervorlagedatum; diese Erinnerungswarteschlange ist vom Wochenrückblick getrennt
Anstehend	Nächste Aktionen, die innerhalb von 7 Tagen starten oder wiederkehren; ein Stern merkt Aufgaben mit künftigem Start für ihren Starttag vor

Zukünftig beginnende und spätere Aufgaben sequenzieller Projekte bleiben aus den ausführbaren Listen heraus. Eine markierte nächste Aktion mit künftigem Start bleibt bis zu ihrem Starttag unter Anstehend und wechselt dann automatisch in den heutigen Fokus, ohne vorher einen Fokusplatz zu belegen. Wiederkehrende Aufgaben ohne Startdatum bleiben reine Vorschau. Verwenden Sie Kontexte, Projekte oder die Suche für den vollständigen Bestand.

Standardsortierung: bald fällig, undatiert, weit in der Zukunft fällig; innerhalb einer Gruppe Priorität (wenn aktiviert), Startzeit, Erstellungsdatum, Titel und ID. Siehe GTD-Arbeitsablauf.

Das Listensymbol neben Filter in der Fokus-Kopfzeile schaltet Details um: ausgeschaltet zeigt jede Zeile nur noch ihren Titel, ohne Beschreibungsvorschau und Metadatenzeile — jedes Gerät merkt sich die Auswahl.

Funktionen

• Kontextfilter: Tippen Sie auf einen Kontextchip, um die Liste der Nächsten Aktionen zu filtern.
• Gespeicherte Filter für Projekte, Kontexte, Tags, Priorität, Energie und Zeitschätzungen
• Zum Fokus wischen: nach rechts wischen, um den Fokusstatus umzuschalten und die Aufgabe nach „Heute“ zu verschieben
• Langes Drücken für ein Startdatum: Drücken Sie lange auf eine Aufgabe, um ihr Startdatum zu setzen: Heute, Morgen, Nächste Woche oder ein eigenes Datum. Heute ordnet die Aufgabe unter Heute ein, ohne sie als Fokus des Tages zu markieren, sofern Einstellungen → GTD → Include tasks starting today in Today aktiviert ist (Standard). Ist diese Einstellung aus, bringt das Startdatum allein die Aufgabe nicht nach Heute. Ein späteres Datum nimmt sie bis zu diesem Tag aus den Aktionslisten. Einer Aufgabe mit Fälligkeitsdatum werden nur Startdaten bis zu diesem Datum angeboten, und eine heute fällige oder überfällige Aufgabe hat kein Menü.
• Schnellstatus: Statusplakette antippen
• Pomodoro (optional) unter Einstellungen → GTD → Funktionen → Pomodoro-Zeitgeber; Nur Zeitgeber oder Zeitgeber mit Aufgabe verknüpfen, um die Aufgabenauswahl des Zeitgebers und die Aktion Aufgabe als erledigt markieren anzuzeigen. Eingeklappt zeigt eine schmale Zeile Restzeit, Phase und den Status Läuft oder Pausiert.

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Durchsicht

Aufgaben prüfen und Status aktualisieren:

• Details ansehen
• schnell erledigen
• zwischen Aufgaben navigieren
• im Auswahlmodus mehrere Aufgaben organisieren, verschieben, taggen, teilen oder löschen
• im Wochenrückblick zuerst über Eingang verarbeiten die Erfassungen klären

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Aufgabeneditor (Aufgabe + Ansicht)

Zwei Modi:

• Aufgabe: Felder, Checklisten, Daten, Tags und Kontexte bearbeiten
• Ansicht: aufgeräumte schreibgeschützte Zusammenfassung mit antippbarer Checkliste

Wischen Sie links/rechts zum Wechsel.

Unter Einstellungen → GTD → Aufgabeneditor → Aufgaben öffnen in wählen Sie den Startmodus für dieses Gerät:

• Automatisch (Standard): im Eingang Bearbeiten, in anderen Listen Vorschau.
• Vorschau: zuerst die Aufgabe lesen.
• Bearbeiten: direkt die Felder anzeigen. Die Tastatur öffnet sich erst beim Antippen eines Feldes.

Android und iOS verhalten sich gleich. Ausdrückliche Bearbeiten-Aktionen öffnen weiterhin den Editor; schreibgeschützte Aufgaben bleiben in der Vorschau. Ein Tabwechsel bei einer Aufgabe ändert diese Einstellung nicht.

Der Editor beginnt minimalistisch; Weitere Optionen zeigt erweiterte Felder. Felder mit Inhalt bleiben sichtbar.

Mit dem Fokus-Stern im mobilen Editor wählen Sie, ob eine Aufgabe zum Fokus des Tages gehört. Erst Speichern übernimmt die Änderung; wenn Sie den Editor ohne Speichern verlassen, wird sie verworfen. Bei einem künftigen Startdatum merkt Mindwtr die Markierung für diesen Tag vor, ohne heute einen Fokusplatz zu belegen. Ein Fälligkeitsdatum allein verschiebt die Aufgabe nicht.

Beschreibungs-Markdown unterstützt Listen und Kontrollkästchen (- item, [ ] item, [x] item). [[ öffnet in Beschreibungen/Projektnotizen die Verknüpfungsauswahl. Links dienen nur der Navigation; Markdown-Kontrollkästchen beeinflussen die Aufgabencheckliste nicht. Mehrzeiliges Einfügen in einen Checklistenpunkt erzeugt einen Punkt je Zeile (Aufzählungen, Nummerierungen, [x] werden erkannt).

Verantwortliche Person speichert die Person, die eine Aufgabe betrifft (delegiert, erwartet oder zu besprechen), für die Personen-Ansicht, Vorschläge und die assigned:-Suche. Gespeicherte Personen, Notizen und Referenzlinks verwalten Sie unter Einstellungen → Verwalten.

Wiederholungsstrategien:

• Streng (fester Rhythmus)
• Nach Abschluss wiederholen
• Endet: Nie / Am Datum / Nach N Vorkommen

In Aufgabenlisten bleibt das Wiederholungssymbol auch bei ausgeblendeten Details sichtbar; die vollständige Beschreibung des Wiederholungsplans erscheint in den Aufgabendetails.

Mindwtr hält eine aktive Instanz. Der Kalender zeigt diese aktive Instanz, wenn sie ein Fälligkeitsdatum oder eine Startzeit hat. Zukünftige Vorkommen werden bis zum Abschluss nicht vorab angelegt, außer als Planungsvorschau mit Künftige Wiederholungen im Kalender anzeigen. Im Wiederholungsfeld können Sie Strategie, Vorschau und Serienende festlegen.

Anhänge

Dateien und Links können im Editor angehängt werden. Audionotizen lassen sich bei aktivierter Option Audioanhänge speichern bewahren. Siehe Anhänge.

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KI-Assistent (optional)

Unter Einstellungen → Erweitert → KI-Assistent:

• Klären: unklare Aufgaben konkretisieren
• Aufteilen: Checklisten erzeugen
• Durchsichtsanalyse: veraltete Aufgaben hervorheben
• Copilot: Kontext-/Tag-/Zeitvorschläge

KI läuft nur auf Anforderung.

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Wiederverwendbare Listen

• Aufgabe duplizieren: Stammliste kopieren
• Checkliste zurücksetzen: alle Punkte abwählen

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Kalenderintegration

Mindwtr kann externe Kalender überlagern und datierte Aufgaben in den Gerätekalender übertragen. Einzelheiten: Kalenderintegration.

Aufgaben in Android-/Google- oder iOS-/Apple-Kalender übertragen:

1. Menü → Einstellungen → Erweitert → Kalender
2. Aufgaben in Kalender übertragen aktivieren
3. Berechtigung erteilen
4. Synchronisierungsziel öffnen
5. Eigenen Mindwtr-Kalender oder anderes beschreibbares Ziel wählen

Hinweise zur Einrichtung von Google Kalender unter Android und Apple Kalender unter iOS finden Sie unter Kalenderintegration.

ICS-Abonnements:

1. Menü → Einstellungen → Erweitert → Kalender
2. ICS-URL hinzufügen
3. Termine aktualisieren

Externe Termine sind schreibgeschützt. Über Aufgabe erstellen entsteht eine separate Mindwtr-Aufgabe mit, sofern verfügbar, Titel, Datum/Uhrzeit, Ort, Beschreibung und Kalendername.

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Kalender

In der Tages- und Wochenansicht erscheinen Fristen mit Uhrzeit als Fällig-Markierungen zur angegebenen Zeit. Fristen ohne Uhrzeit bleiben im Ganztagsbereich. Eine Aufgabe kann sowohl ihren geplanten Arbeitsblock als auch ihre Frist anzeigen. Fristmarkierungen reservieren keine Zeit und benötigen keine Zeitschätzung. Wähle eine Markierung, um die Aufgabe zu bearbeiten; Markierungen lassen sich weder ziehen noch in der Größe ändern. Monatszellen behalten eine kompakte Aufgabenzeile mit der Fälligkeitszeit.

Ansichten

• Monatsansicht: Aufgaben mit Fälligkeitsdaten
• Tagesansicht: Zeitachse mit geplanten Aufgaben und externen Terminen

Aufgaben planen

1. In der Tagesansicht Aufgaben planen antippen
2. Nächste Aktionen wählen oder Todo-Aufgaben suchen
3. Mindwtr findet das früheste freie Zeitfenster und vermeidet Konflikte mit sichtbaren externen Terminen und geplanten Aufgaben
4. Startzeit richtet sich nach der Zeitschätzung

Das Planungsfeld wandelt ungeplante nächste Aktionen oder fällige ungeplante Arbeit in konkrete Zeitblöcke um. Klappen Sie es für mehr Kalenderplatz ein.

Durch Ziehen umplanen

• Geplanten Aufgabenblock lange drücken
• Auf neue Zeit ziehen (5-Minuten-Raster)
• Loslassen, um Startzeit zu aktualisieren

Externe Kalender (iCal/ICS)

1. Menü → Einstellungen → Erweitert → Kalender
2. ICS-/webcal-URL eingeben
3. Namen vergeben und Hinzufügen
4. Termine erscheinen grau in der Tagesansicht

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Projekte

Unter Menü → Projekte.

Projektliste

• aktive Projekte anzeigen
• Aufgabenanzahl sehen
• Details antippen
• Stern antippen, um ein Projekt als Priorität zu markieren (höchstens fünf). Markierte Projekte stehen in ihrem Bereich oben
• Projekt lange drücken und Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben wählen, um seinen Platz im Bereich zu ändern. Markierte und nicht markierte Projekte behalten jeweils ihre eigene Reihenfolge. Die Reihenfolge wird mit der auf dem Desktop per Ziehen festgelegten synchronisiert; auf dem Telefon gibt es kein Ziehen und Ablegen

Projektdetails

• Alle Aufgaben im Projekt anzeigen
• Referenzmaterial des Projekts in einem Referenz-Abschnitt unter der Aufgabenliste sehen — auch Referenzen, deren Tags mit den Projekt-Tags übereinstimmen
• Neue Aufgaben hinzufügen
• Mit Abschnitten gruppieren (Überschriften, keine Unteraufgaben/Projekte)
• Aufgabe antippen, um Abschnitt zuzuweisen
• Name, Farbe, Notizen bearbeiten
• Fokusbereich zuweisen
• Projekt-Tags hinzufügen
• Sequenziellen oder parallelen Modus festlegen
• Wiedervorlagedatum festlegen
• Aufgaben bei eigener Sortierung am Griff verschieben; unter eine Abschnittsüberschrift ziehen, um zuzuweisen, oder oberhalb der ersten ablegen, um den Abschnitt zu entfernen
• Projekt über Aktionen in den Projektdetails abschließen; übrige Aufgaben werden mit abgeschlossen, das Projekt wandert in den Abschnitt Abgeschlossen am Ende der Projektliste, und Reaktivieren macht dies rückgängig
• Projekt duplizieren — Projektzeile in der Liste nach rechts wischen oder Duplizieren in der Projektdetailansicht verwenden —, um Abschnitte und Aufgaben in eine frische Kopie zu übernehmen (siehe Wiederverwendbare Listen)

Projektabschnitt ist nur bei Aufgaben in Projekten mit Abschnitten relevant.

Sequenziell und parallel

Modus	Verhalten
Sequenziell	Nur erste verfügbare Projektaufgabe in „Fokus“
Parallel	Alle verfügbaren Projektaufgaben können erscheinen

Sequenzielle Projekte können projektweit oder je Abschnitt laufen. Abschnittsweise wird die erste verfügbare Aufgabe jedes Abschnitts gezeigt.

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Wischaktionen

Ansicht	Nach rechts	Ergebnis
Eingang	Erledigt	Aufgabe abschließen
Fokus	Fokus	Fokusstatus umschalten

Beim Abschluss wird die aktuelle Zeit gespeichert. Wenn Sie früher fertig waren, drücken Sie eine Erledigt-Steuerung lange, um die tatsächliche Zeit zu wählen (Wischschaltfläche, Statusmenü, Editor-Chip oder Vorschauplakette). Der Zeitstempel Abgeschlossen lässt sich später ebenfalls korrigieren.

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Kontexte

Ortskontexte

• @home: zu Hause
• @work: Büro
• @errands: unterwegs
• @agendas: Gesprächspunkte
• @computer: Computer nötig
• @phone: Telefon nötig
• @anywhere: überall

Tags

• #focused: konzentrierte Arbeit
• #lowenergy: einfache Aufgaben
• #creative: Ideenfindung
• #routine: wiederholte/mechanische Aufgaben

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Warten

Es erscheint der Name der zugewiesenen Person direkt in der Liste „Warten“, auch wenn zusätzliche Details ausgeblendet sind.

• alle wartenden Aufgaben anzeigen
• Fristen sehen
• bei Bereitschaft nach „Nächstes“ verschieben
• bei Erhalt erledigen

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Irgendwann/Vielleicht

Ab v1.3.1: Ordnen Sie Aufgaben direkt in dieser Liste in Irgendwann-Abschnitte ein.

• Öffnen Sie das Menü einer Aufgabe und wählen Sie In Abschnitt verschieben….

• Wählen Sie mehrere Aufgaben aus, um sie mit derselben Aktion gemeinsam zu verschieben. Die Auswahl enthält leere Abschnitte, Kein Abschnitt und Neuer Abschnitt….

• Erstellen Sie mit Neuer Abschnitt… in der Liste eine Überschrift. Bei Gruppierung nach Irgendwann-Abschnitt erstellt Aufgabe hinzufügen an einer Überschrift eine Aufgabe in diesem Abschnitt.

• Nach dem Speichern können Sie die Verschiebung rückgängig machen. Status, Projekt, Projektabschnitt und Termine bleiben erhalten. Namen und Reihenfolge der Abschnitte verwalten Sie unter Einstellungen → Verwalten.

• Irgendwann-Projekte lassen sich in dieselben Abschnitte legen. Wenn die Liste nach Irgendwann-Abschnitt gruppiert ist, halten Sie eine Projektzeile gedrückt und wählen In Abschnitt verschieben…. Das Projekt behält seine Aufgaben, eigenen Abschnitte und seinen Bereich. Projekte ohne Abschnitt erscheinen unter Kein Abschnitt.

• im Wochenrückblick regelmäßig prüfen

• durch Verschieben nach „Nächstes“ aktivieren

• archivieren, wenn nicht mehr relevant

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Benachrichtigungen und Erinnerungen

Arten von Benachrichtigungen

• Fälligkeitserinnerungen
• Startzeitwarnungen
• Erinnerungen an wiederkehrende Aufgaben

Bei Aufgaben mit Fälligkeitszeit kann Erinnerung wiederholen nach der ersten Fälligkeitserinnerung alle 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten erneut erinnern. Aus lässt die erste Erinnerung weiterhin zu.

Ab v1.3.7 wählst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen den Standard für Start-/Fälligkeitserinnerungen: Senden oder Überspringen. Jede Aufgabe bietet Standard verwenden (mit aktueller Wirkung), Senden und Überspringen. Neue Aufgaben verwenden den Standard; bestehende behalten ihr bisheriges Verhalten, bis du ausdrücklich Standard verwenden wählst. Anfangs ist Senden der Standard.

Überspringen entfernt geplante Start-/Fälligkeitserinnerungen und Wiederholungen, behält aber das Wiederholungsintervall. Review-Erinnerungen, tägliche Übersichten und Pomodoro bleiben unabhängig. Senden erfordert weiterhin eine ausdrückliche Uhrzeit, aktivierte Aufgaben-/Start-/Fälligkeitsbenachrichtigungen und die Geräteberechtigung.

Der Standard wird über die Einstellungsgruppe GTD synchronisiert, die Aufgabenwahl mit der Aufgabe. Gerätebezogene Benachrichtigungsschalter bleiben lokal. Aktualisiere alle synchronisierenden Geräte: ältere Versionen verwenden den zuletzt gespeicherten Senden/Überspringen-Wert, folgen späteren Standardänderungen nicht und können beim Speichern Standard verwenden verlieren.

Eine Aufgabenerinnerung testen

1. Eine Aufgabe bearbeiten und die Fälligkeit auf eine Uhrzeit in wenigen Minuten setzen. Nur Datum erzeugt keine zeitgesteuerte Benachrichtigung.
2. Wähle bei den Start-/Fälligkeitserinnerungen Senden (ab v1.3.7). In älteren Versionen Erinnerungen überspringen ausschalten.
3. Speichern tippen. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen Aufgaben- und Fälligkeitserinnerungen aktivieren. Auf iOS Mindwtr-Benachrichtigungen auch in den Geräteeinstellungen erlauben.
4. Bis zur Fälligkeitszeit warten. Wurde die Aufgabe auf einem anderen Gerät geändert, Mindwtr auf diesem Telefon öffnen, damit die neue Zeit vorher synchronisiert wird.

Tippen auf den Benachrichtigungstext öffnet Durchsicht.

Erinnerungen werden auf dem Telefon geplant; es gibt keinen Push-Server. Wenn Sie eine Aufgabe auf einem anderen Gerät abschließen oder umplanen, aktualisiert das Telefon seine Alarme nach der Synchronisierung. Lassen Sie es daher vor der nächsten Erinnerung synchronisieren (einmaliges Öffnen genügt).

Berechtigungen

1. Geräte-Einstellungen → Apps → Mindwtr
2. Benachrichtigungen aktivieren
3. Warnungen und Töne nach Wunsch erlauben

Verspätete Erinnerungen unter Android

Ab Android 12 kann das System die Berechtigung für exakte Alarme verweigern. Ohne sie können Erinnerungen verspätet eintreffen; eine Grenze von einer Minute gibt es nicht. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen zeigt Mindwtr den Hinweis Erinnerungen kommen möglicherweise zu spät mit Zulassen. Die Erklärung für Pomodoro steht direkt unter dem Schalter für Hinweise am Timerende, mit einer Aktion zum Öffnen der Android-Einstellungen. Der Schalter bestimmt, ob der Timer benachrichtigt; die Android-Berechtigung betrifft den Zeitpunkt. Die Hilfe erscheint nur bei eingeschalteten Pomodoro-Hinweisen und fehlender Berechtigung.

Tippen Sie auf Zulassen, um den Android-Berechtigungsbildschirm für Mindwtr zu öffnen. Sie erreichen ihn auch über die Geräte-Einstellungen → Apps → Mindwtr → Wecker und Erinnerungen. Sobald die Berechtigung erteilt ist, plant Mindwtr die Erinnerungen ohne Neustart als exakte Alarme neu, und die Zeile verschwindet. Vor Android 12 erscheint die Zeile nicht, denn dort ist bereits jeder Alarm exakt.

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Einstellungen

Allgemein

• Darstellung: System, Hell, Dunkel, Material 3 (Hell), Material 3 (Dunkel), E-Ink, Nord, Catppuccin Macchiato, Dracula, Sepia oder OLED / Mitternacht. System (Hell / OLED Dunkel) verwendet bei hellem Systemdesign das normale helle Design und bei dunklem das OLED-Design. OLED / Mitternacht bleibt unabhängig vom Systemdesign schwarz.
• Sprache: Englisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Hindi, Spanisch, Arabisch, Französisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Deutsch, Japanisch, Persisch, Vietnamesisch, Türkisch, Koreanisch, Italienisch, Polnisch, Niederländisch, Tschechisch, Schwedisch, Dänisch, Ungarisch, Ukrainisch
• Datumsformat: Unter iOS verwendet System unterstützte gregorianische Kurzdatumsformate des Geräts. Nach einer Änderung der Geräteeinstellung aktualisiert die Rückkehr zu Mindwtr die Aufgabendaten und die Vorschau in den Einstellungen. Ein ausdrücklich gewähltes Format hat Vorrang; nicht unterstützte Muster verwenden das Sprachregionsformat.

Benachrichtigungen

Aufgabenerinnerungen:

• Benachrichtigungen für Fälligkeitstermine und Startzeiten aktivieren/deaktivieren

Tägliche Übersicht:

Morgenübersicht und Abenddurchsicht haben eigene Schalter. Sie funktionieren auch bei ausgeschalteten Aufgabenerinnerungen; die Benachrichtigungsberechtigung ist weiterhin erforderlich.

• Morgenübersicht: Zusammenfassung der heute fälligen, überfälligen und Fokusaufgaben
• Abenddurchsicht: Aufforderung, den Tag durchzusehen und abzuschließen
• Zeiten für beide festlegen

Wochenrückblick:

• Erinnerungen: Wöchentliche Benachrichtigung zum Start des Rückblicks erhalten
• Uhrzeit/Tag: Gewünschten Zeitpunkt für den Rückblick festlegen (z. B. Freitag um 16 Uhr)

GTD

Optionale Funktionen:

• Prioritäten
• Zeitschätzungen: Der Aufgabeneditor listet die Standarddauern sowie eine Auswahl Benutzerdefiniert, in der Sie eine eigene Dauer eingeben, zum Beispiel 2h30. Es gibt keine Einstellung dafür, welche Dauern aufgeführt werden.

Automatisch archivieren:

• Erledigte Aufgaben nach einer festgelegten Anzahl von Tagen archivieren (Standard: 7). Wenn Sie die Verzögerung verkürzen, werden vorhandene Erledigt-Aufgaben, die nun älter als der neue Grenzwert sind, sofort archiviert. Ansonsten läuft die Prüfung bei jedem Start der App, und wenn Sie die Abschlusszeit einer Aufgabe auf einen Zeitpunkt vor dem Grenzwert korrigieren, wird sie sofort archiviert.
• Nie für unbegrenzte Erledigt-Liste

Eingangsverarbeitung:

• Mobiler kartenbasierter Ablauf
• Gemeinsame Einstellungen steuern 2-Minuten-Abkürzung, frühe Projektfrage, Kontexte/Tags, Planung und Referenz

Layout des Aufgabeneditors:

• Aufgaben öffnen in legt fest, welchen Tab ein normales Tippen auf eine Aufgabe öffnet: Automatisch (Bearbeiten aus dem Eingang, sonst Vorschau), Vorschau oder Bearbeiten. Eine schreibgeschützte Aufgabe öffnet immer die Vorschau, eine ausdrückliche Bearbeiten-Aktion immer die Bearbeitung. Die Wahl bleibt auf diesem Gerät und wird nicht synchronisiert
• Felder ein-/ausblenden (mit Wert bleiben sie sichtbar)
• Griff lange drücken zum Sortieren
• Zwischen Grundlagen, Planung, Organisation, Details verschieben
• standardmäßig geöffnete Abschnitte wählen
• ausgeblendete Felder über Mehr

Verwalten:

• Unter Einstellungen → Verwalten Bereiche, Personen, Kontexte, Tags bearbeiten
• Duplikate bereinigen oder Metadaten umbenennen
• Siehe Bereiche und Personen

Daten und Synchronisierung

Einrichtung: Daten und Synchronisierung.

Backend:

• Cloud-Synchronisierung: Dropbox in unterstützten Builds, iCloud auf unterstütztem iOS
• Ordner-/Dateisynchronisierung: gemeinsame JSON-Datei/Ordner
• Erweitert / Eigener Server: WebDAV oder selbst gehostete Mindwtr Cloud

Weitere Optionen:

• Synchronisieren: manuell auslösen
• Letzter Status
• Verlauf: standardmäßig eingeklappt
• Sicherung exportieren
• Mindwtr-CSV exportieren: Tabellenfreundliche Aufgabendatei, die ohne Duplikate erneut importiert werden kann
• TaskNotes exportieren: Eine Markdown-Datei pro Aufgabe in einem ZIP für das Obsidian-TaskNotes-Plugin
• Apple-Erinnerungen-Import: Liste wählen und unerledigte Erinnerungen importieren; sie bleiben in Apple Erinnerungen, sofern Sie nicht Importierte Erinnerungen löschen einschalten. Bereits importierte, erledigte oder titellose werden übersprungen. Der Schalter Automatisch importieren führt den Import bei jedem Öffnen von Mindwtr aus.
• Synchronisierte Einstellungen: Darstellung, Sprache/Datumsformat, GTD-Standardwerte, externe Kalender-URLs, KI-Einstellungen, gespeicherte Filter; niemals API-Schlüssel, eigene KI-Endpunkt-URLs (auch die für Sprache zu Text), zusätzliche Anfrageparameter oder lokale Modellpfade — einen eigenen Endpunkt tragen Sie auf jedem Gerät einmal ein

GTD-Optionen:

• Fokusaufgabenlimit: Festlegen, wie viele Aufgaben für den heutigen Fokus markiert werden können

Erweitert

KI-Assistent:

• Optionaler BYOK-Assistent zum Klären und Aufteilen von Aufgaben

Kalender (ICS/iCal):

• Kalender hinzufügen: Namen und URL eingeben
• Aktivieren/Deaktivieren: Sichtbarkeit jedes Kalenders umschalten
• Entfernen: Ein Abonnement löschen
• Testen: Prüfen, ob der Kalender korrekt geladen wird

Über

• Versionsnummer
• Nach Aktualisierungen suchen
• Feedback senden, sofern aktiviert; optionale Antwort-E-Mail
• Website- und GitHub-Links
• Link zur Datenschutzerklärung

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Siehe auch

• Mobile Installation
• Apple-Kurzbefehle
• Daten und Synchronisierung
• GTD-Arbeitsablauf in Mindwtr

Aus einer Checkliste ein Projekt erstellen

Die Projektumwandlung kann eine Checkliste ausdrücklich in Aufgaben aufteilen. Die Option ist standardmäßig aus. Details zu Datenübernahme, Grenzen und Rückgängig stehen unter Checkliste in Projekt umwandeln.