使用指南：行動版
Mindwtr 行動版在 iPhone 與 Android 上提供完整的 GTD 引導流程：收集、逐卡片清理收集箱並套用兩分鐘法則、專案、專注、每日回顧和每週回顧精靈。Android 提供完整支援；iOS 已在 App Store 上架，也可透過 TestFlight 測試版取得。Mindwtr 以 React Native 與 Expo 建置。
概覽
行動版以底部分頁呈現核心流程，其他檢視則集中在「選單」頁面。
Android 導覽會依應用程式視窗的可用空間調整：空間充足時使用側邊導覽列，視窗較窄或較矮時保留精簡導覽。當 Android 回報鉸鏈分隔或遮擋螢幕時，任務編輯器和快速收集會置於可用區域內，無須啟用專門的摺疊螢幕模式。這些版面已在摺疊螢幕模擬器中檢查；Galaxy Z Fold 和 Z Flip 實機驗證仍待完成。
互動模式
- 點選以開啟任務。設定 → 任務編輯器版面 → 開啟任務時使用決定點選落在哪個分頁。
- 滑動執行快速動作（見下方「滑動動作」）。
- 分享選單將項目直接加入收集箱。
導覽
底部分頁
| 分頁 | 說明 |
|---|---|
| 📥 收集箱 | 收集及處理傳入項目 |
| 🎯 專注 | 每日儀表板與下一步行動 |
| ➕ 快速收集 | 迅速加入任務或音訊筆記 |
| 📝 回顧 | 每日 + 每週回顧 |
| ☰ 選單 | 開啟專案、看板、行事曆等 |
「快速存取」欄位可以自訂。在這段影片中，「回顧」會改為「專案」；接著，「專案」會同時出現在底部導覽與「選單」中。
選單分頁
點選選單分頁即可開啟其他檢視：
- 📋 看板：可手動拖曳排序、搜尋，並依情境／標籤／日期／專案篩選的看板檢視
- 🗓️ 行事曆：依時間顯示
- 📁 專案：需要多個步驟的成果
- 🏷️ 情境：依情境篩選
- ⏳ 等待中：已委派項目
- 💭 將來/也許：未來想法
- 📚 參考資料：參考內容
- 🕘 歷史記錄：「已完成」與「已歸檔」兩個分頁——最近完成的任務，以及收存的任務與專案
- 🗑️ 垃圾桶：已刪除的任務與專案
- ⚙️ 設定：應用程式偏好
開啟歷史記錄，停留在「已完成」分頁並點選選取以挑選任務，接著使用移動 → 已歸檔提早收存。在已歸檔中，點選選取或全選，可將任務移回「已完成」且不變更完成時間、還原至收集箱，或移至垃圾桶。切換至專案即可開啟、還原已歸檔專案，或將其移至垃圾桶。Mindwtr 只會從垃圾桶永久刪除項目。
已歸檔的標題列中有搜尋框與篩選按鈕。篩選可依情境、標籤、優先順序與時間估計縮小範圍，並包含排序與分組——兩者都提供完成日期，因為歸檔於此的都是已完成的工作。預設最新完成的排在最前。篩選選擇會在各任務清單之間共用，因此在他處選擇的情境同樣會縮小此清單。搜尋與篩選作用於「任務 | 專案」切換的任務側。
在已完成中，依完成日期排序可先顯示最近完成的任務。依完成日期分組可將清單分為今天、昨天、過去 7 天，更早的依曆月分組（2026 年 1 月、2025 年 12 月……），以及未完成；空白群組不會顯示，未歸類的匯總分組排在最後。參考資料、收集箱、已完成和已歸檔也可依情境分組。帶有多個情境的任務會出現在每個對應分組，沒有情境的任務集中在末尾的無情境分組。點選任一分組標題即可摺疊該分組——每個清單會依分組方式分別記住此裝置上摺疊了哪些分組，摺疊分組內的任務不再參與選取與批次操作。
開啟垃圾桶並點選選取，即可管理多項已刪除任務與專案。點選全選或挑選項目，再一步完成還原或永久刪除。永久刪除一定會要求確認。留在垃圾桶中的項目會在 90 天後被永久移除。
參考資料
參考資料用於保存筆記和查閱材料。清單與編輯器突出標題、描述、專案或領域、人員、標籤、附件和連結，並隱藏任務排程和完成控制項。當參考資料變成需要執行的事情時，使用轉換為行動。
參考資料內的搜尋會在標題和描述中比對所有以空格分隔的詞，不區分大小寫，也支援部分文字。例如，ke 1 2 可以找到 key1 key2 key3。搜尋詞視為一般文字，不解析快速收集或進階搜尋語法。
在參考資料篩選中開啟包含已封存專案，即可查找已完成或已封存專案中的材料。此選項預設關閉，僅套用於本裝置的目前檢視；已刪除的材料仍不會顯示。
批次動作
在批量整理中，可點選日曆按鈕或選擇今天、明天來設定開始、截止和回顧日期。只有點選應用到所選項才會套用日期，且不會新增時間或提醒。日期留空（或再次點選已選的快捷選項）會保留每項任務原有的日期。
在批量整理中搜尋專案或區域，也可以輸入新名稱並選擇創建，無須放棄已選任務或其他表單內容。建立後會儲存並選取目的地；只有按下應用到所選項才會移動任務。取消批次編輯不會變更任務，已建立的專案或區域仍會保留。建立失敗時，任務選取和表單內容也會保留，方便重試。
全域搜尋
點選標題列的搜尋圖示，開啟「全域搜尋」。
搜尋預設隱藏「已完成」與「已歸檔」項目。若隱藏項目符合查詢，會顯示可點選的「已完成及已歸檔中另有 N 項」提示。點選即可納入，或在搜尋篩選中啟用包含已完成及已歸檔任務。
搜尋運算子
使用運算子進行強大的篩選：
| 運算子 | 範例 | 說明 |
|---|---|---|
status: | status:next | 依任務狀態篩選 |
-status: | -status:done | 排除狀態 |
context: | context:@home | 依情境篩選 |
tag: | tag:#focused | 依標籤篩選 |
@ # % | @home #focused %Tom | context:、tag:、person: 的簡寫 |
assigned: | assigned:Tom | 依人員篩選 |
project: | project:HomeReno | 依專案篩選 |
location: | location:office | 依任務地點篩選 |
where: | where:office | 任務地點別名 |
id: | id:abc123 | 尋找確切任務 ID |
-id: | -id:abc123 | 排除確切任務 ID |
due: | due:today | 在該日到期的任務 |
due:<= | due:<=7d | 未來 7 天內到期的任務 |
start: | start:>=tomorrow | 自該日開始的任務 |
created: | created:>=30d | 過去 30 天建立的任務 |
OR | @home OR @work | 符合任一條件 |
在任何運算子前加 - 即可反向篩選，不限於表中列出的兩個：-context:@computer 只列出不需要 @computer 的任務，-tag:#deep 隱藏某個標籤，-project:HomeReno 排除某個專案。
已儲存搜尋
「已儲存搜尋」是可重複使用之搜尋查詢的捷徑。
- 輸入搜尋查詢
- 點選「儲存搜尋」
- 為搜尋命名
- 從選單 → 已儲存搜尋開啟
刪除方式：開啟已儲存搜尋，點選標題列的垃圾桶圖示。
「已儲存搜尋」與「專注」中的已儲存篩選條件彼此獨立。「專注」篩選條件會儲存專案、情境、標籤、優先順序、精力及預估時間等條件，供「專注」檢視使用。
快速收集
Mindwtr 在行動裝置上提供多種快速收集任務的方式。
收集畫面以輸入為先。語法說明收在小型「？」切換鈕後方，讓介面保持整潔。
需要連續收集時，開啟收集面板中的繼續新增切換鈕：每次按 Enter 都會儲存任務，並讓面板與鍵盤保持開啟，準備輸入下一項。此切換鈕會在多次收集之間保持開啟，直到你自行關閉。
收集方式一覽
| 方式 | iOS | Android | 是否開啟 App？ |
|---|---|---|---|
| App 內收集畫面（文字或音訊） | 是 | 是 | 已在 App 內 |
| 從其他 App 透過分享選單 | 是 | 是 | 是，開啟收集畫面 |
| 主畫面小工具的收集按鈕 | 是 | 是 | iOS：是；若想不開啟 App 就跳出提示框，請使用一鍵收集捷徑。Android：否，原生收集視窗 |
| 小工具麥克風（語音） | 否 | 是，需開啟語音轉文字 | 否 |
| 快速設定圖塊 | 否 | 是 | 否 |
| 通知列快速收集 | 否 | 是 | 否 |
| 語音助理 | Siri，透過捷徑動作 | Gemini/Assistant App Actions | iOS：使用「Add to Mindwtr」時否。Android：是，需確認 |
| 捷徑「Add to Mindwtr」（靜默，可用於自動化） | 是 | 否 | 否 |
| 捷徑「Capture to Mindwtr」（先檢查再儲存） | 是 | 否 | 是，開啟收集畫面 |
| Apple Watch（說話或輸入） | 是 | 否 | 否，排隊送到 iPhone |
| 自動化廣播（Tasker 等） | 否 | 是 | 否，排隊直到開啟 App |
URL 協定 mindwtr://capture | 是 | 是 | 是，開啟收集畫面 |
| Apple 提醒事項匯入（手動或自動） | 是 | 否 | 在開啟 App 時執行 |
Android 啟動器捷徑
從 v1.3.4 起，長按 Mindwtr 應用程式圖示即可選擇 Capture 或 Add task…。Capture 保留輕量的收件匣浮動收集視窗。Add task… 會開啟 Mindwtr 並直接顯示現有收集表單，讓你在儲存前選擇焦點、專案、情境、日期和其他詳細資料。
新捷徑開啟的是尚未儲存的草稿；取消不會建立任務。表單已開啟時再次使用捷徑，會保留目前草稿。焦點仍遵循一般的任務數量限制和小工具篩選條件，不會自動新增截止日期。小工具按鈕、快速設定圖塊和通知列收集保留原有的輕量操作。
分享選單
使用分享選單從任何應用程式收集任務：
- 在任何應用程式（瀏覽器、電子郵件、筆記）找到想收集的內容
- 點選分享按鈕
- 從分享選項選擇Mindwtr
- Mindwtr 會開啟收集畫面，並將分享內容附加為筆記
- 加入標題、調整欄位，再儲存至收集箱
分享檔案（PDF、圖片、影片或錄音）時，會將它複製至 Mindwtr，成為新任務的附件，並以檔名作為初始標題。一次最多可分享六個檔案。
適合：
- 儲存日後閱讀的文章
- 將電子郵件收成任務
- 加入瀏覽網頁時找到的連結
- 將 PDF 或照片收為日後處理的收集箱任務
Android 自動化收集
在設定 → GTD → 收集默認設置中啟用自動化擷取並複製收集權杖。此設定和權杖僅保存在本機。只將權杖提供給你信任的自動化應用程式；關閉此設定會撤銷權杖，重新啟用會產生新權杖。
這是通用的 Android 廣播 Intent，不需要 Tasker。任何能傳送明確指定接收器的廣播並附帶 String 類型參數的應用程式或自動化工具都可以呼叫。向下列接收器傳送指定 Action，將收集文字放入 text，將收集權杖放入 token：
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| Action | tech.dongdongbh.mindwtr.action.CAPTURE |
| Package | tech.dongdongbh.mindwtr |
| Class | tech.dongdongbh.mindwtr.androidwidget.CaptureIntentReceiver |
| Target | Broadcast Receiver |
text (String) | 要收集的文字 |
token (String) | 你的收集權杖 |
Tasker 範例
在 Tasker 中，在取得聽寫文字的操作之後加入 Misc → Send Intent：
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| Action | tech.dongdongbh.mindwtr.action.CAPTURE |
| Package | tech.dongdongbh.mindwtr |
| Class | tech.dongdongbh.mindwtr.androidwidget.CaptureIntentReceiver |
| Target | Broadcast Receiver |
| Extra | text:(String) %captured_text |
| Extra | token:YOUR_CAPTURE_TOKEN |
將 %captured_text 替換為你的 Tasker 文字變數，將 YOUR_CAPTURE_TOKEN 替換為複製的權杖。類別、MIME 類型和資料欄位留空。Mindwtr Dev 的套件名稱為 tech.dongdongbh.mindwtr.dev，Action 和 Class 不變。
每筆已接受的收集內容都會單獨排隊，即使文字相同也不會合併。開啟 Mindwtr 後，排隊內容會匯入收集箱。此 Intent 不會開啟應用程式，也不會在背景同步。僅接受非空且不超過 2,000 個字元的文字，不接受音訊或檔案。可以先傳送兩筆短文字，再開啟 Mindwtr 確認兩筆都已到達。強制停止應用程式後，Android 可能會阻止廣播，直到你再次開啟應用程式。
欄位說明見 Tasker Intent 指南。
主畫面小工具
在 Android 和 iOS 上點按 Tasks 或 Compact 小工具的空白處，即可開啟專注頁面。任務連結、完成按鈕、清單選擇和快速收集仍執行各自原有的操作。
以下操作適用於 Android。iOS 的操作見下方的 iOS 主畫面小工具。
將 Mindwtr 小工具加入主畫面，以便快速開啟：
- 長按主畫面
- 選擇小工具
- 找到 Mindwtr，然後加入任務小工具、單格的快速收集按鈕，或在 Android 上加入選用的較小型簡潔小工具。任務小工具會顯示一個 + 按鈕以及你的任務，每項任務都帶有優先順序顏色、專案或領域以及到期日。在 Android 上，新加入的任務小工具會顯示專注，標題列中帶有收集箱計數，僅顯示「今日專注」和「今日」。「待回顧」「下一步行動」和「即將到來」保留在應用程式內。點選標題會在 Mindwtr 中開啟該清單。要切換小工具的清單，請點選旁邊獨立的小向下箭頭。標題列與小工具主體使用相同的佈景主題背景。會開啟一份清單，其中有專注、收集箱、下一步行動、等待中、將來/也許以及你的已儲存篩選。點選其中一項，小工具就會重繪。若要在小工具上只顯示一個專案，請在應用程式中為該專案儲存一個專注篩選，然後在這裡選擇它。這在所有啟動器上都能用，有些啟動器本身並不提供小工具的編輯操作。你可以加入多個使用不同清單的任務小工具。Mindwtr 執行並發布首份 Android 小工具快照後，新加入的任務小工具和清單切換可以直接使用五個標準清單，無需再次開啟應用程式。首次使用小工具前需開啟一次 Mindwtr，之後也需開啟應用程式來重新整理小工具資料；小工具不會即時跟隨背景同步。Mindwtr 會按需發布已儲存篩選的快照。
- 在任務清單小工具中，點選任務可開啟原生的小型任務卡片。在「任務」小工具中，點選列首的圓圈可完成任務。使用三個 Android 小工具中任一個的收集按鈕，都能將內容加入收集箱。
「任務」小工具優先顯示「今日專注」，接著是「今日」（包含逾期任務）。空白處不會補入其他下一步行動。在 Android 上，小工具沿用專注畫面的篩選和排序。你在那裡設定的篩選同樣作用於小工具：情境、標籤、優先順序、精力、時間估計以及某個已儲存篩選。你在專注畫面選擇的排序也同樣適用，改動任一項後小工具都會更新。你在應用程式中選擇的領域會收窄小工具的每一份清單。
Android 的「簡潔」小工具使用較小的文字和扁平的專注清單，適合較小的小工具空間。它在今日標題下顯示「今日專注」和「今日」的任務；如果兩者都為空且有「下一步行動」，標題會切換為下一步行動。調整小工具大小時，會顯示盡可能多的任務，直到所有可用任務都已顯示或空間用完。它沒有清單選擇器或行內完成控制項；點選任務會開啟同一張原生任務卡片。
在 Android 上，點選「任務」或「簡潔」小工具中的任務列，會在主畫面上方開啟一張小型原生任務卡片，而不會開啟主應用程式。卡片顯示標題、專案或領域、備註、情境和標籤、開始與到期日，以及優先順序。完成與「任務」小工具中的圓圈效果相同，並有同樣的短暫復原時間。開啟會帶你到應用程式中的這項任務。
在 Android 上，點選「任務」小工具中的圓圈，該列會立刻顯示刪除線。約三秒內再次點選即可復原。之後，該列會從「任務」和「簡潔」小工具中隱藏，為剩餘任務騰出空間，無需開啟應用程式。完成操作會儲存在裝置上，直到下一次背景同步或下次開啟 Mindwtr（以先發生者為準），屆時由應用程式處理並同步到其他裝置。
在 Android 上，三個小工具中任一個的收集按鈕、快速設定方塊、App 捷徑和收集通知，都會在你目前所做的事情之上開啟同一個原生浮動收集視窗，而不會開啟主應用程式。儲存會把任務加入收集箱，短暫顯示確認並關閉視窗；隨後 Mindwtr 會在背景匯入該任務並同步到其他裝置，無需開啟應用程式。如果 Android 不允許這次背景執行，任務會在你下次開啟 Mindwtr 時出現。iOS 仍照舊透過應用程式收集。
啟用語音轉文字後，這個原生 Android 視窗也會顯示麥克風按鈕。錄音後點選停止，再點選儲存；主應用程式不會開啟。錄音儲存在裝置上，下次開啟 Mindwtr 或返回前景時，會透過已設定的服務轉寫。F-Droid 使用離線 Whisper。轉寫失敗時會保留錄音，以便重試。離開視窗時錄音會停止，每段錄音最長五分鐘。
在 Android 上，到期日標籤會顯示今天、未來七天內任務的星期，或較晚任務的簡短日期（依 App 的日期格式顯示）。逾期和今天到期的任務會特別標示。
Android 的任務和精簡小工具支援捲動查看超過 20 個任務。清單很長時，點選底部的檢視全部即可在 Mindwtr 中開啟目前所選清單的完整內容，無需設定任務數量。
iOS 主畫面小工具
任務和精簡小工具會在任務標題下顯示該任務的情境。較長的情境清單限制為一行，可能會被截斷；沒有情境的任務保持原有版面。
可選擇一般的 任務 小工具，提供小型、中型、大型（支援的 iPad 另提供特大型），或選擇 精簡 小工具，使用較小的文字和平鋪的焦點清單。精簡小工具沒有清單選擇器或完成圓環；中型及更大的尺寸仍可開啟任務和快速擷取。
任務和精簡小工具優先顯示「今日焦點」和「今天」（含逾期任務）；該清單為空時，改為顯示下一步行動，用簡短的「今天」或「下一步」標題標明目前清單。今天有任務時，不會混入下一步行動。列數會根據小工具尺寸和文字大小自動調整。任務小工具保留日期、優先級圓環、專案或領域，並沿用應用程式內的篩選、佈景主題和排序。
在 iOS 17 及以上版本，長按任務小工具，選擇 編輯小工具，即可切換焦點、收件匣、下一步行動、等待、將來/也許或已儲存的篩選。多個小工具可以顯示不同清單；明確選擇焦點以外的清單後，不會自動切換到其他清單。點按圓環會將完成操作加入佇列，三秒內再次點按可復原。復原時間結束後，該列隱藏，其他已快取任務可補上空位；WidgetKit 可能延遲畫面更新。完成操作仍安全保留在佇列中，直到 Mindwtr 執行並儲存。完成和同步由應用程式執行，小工具不會直接修改任務資料。
點按標題、空清單提示或小型小工具，會開啟目前顯示的清單。中型及更大的小工具中，點按任務會在 Mindwtr 中開啟該任務，+ 開啟快速擷取；小型小工具的圓環在 iOS 17 及以上版本可互動。較舊的 iOS 版本使用預設的「今天/下一步」行為，不支援直接完成或設定清單。更新時機由 WidgetKit 控制。鎖定畫面小工具保持不變。
iOS 鎖定畫面小工具
在 iOS 16 及更新版本，Mindwtr 提供鎖定畫面小工具，不必解鎖手機即可顯示目前專注任務：
- 長按鎖定畫面並點選自訂
- 選取小工具區域並加入Mindwtr 專注小工具
- 選擇矩形小工具（顯示最優先專注任務與「專注」標題）、時鐘上方的行內單列小工具，或圓形專注任務計數器
點選任一小工具都會開啟「專注」畫面。鎖定畫面小工具會遵循系統的單色鎖定畫面樣式。
Android 快速設定方塊
在 Android 上，將 Mindwtr 收集方塊加入快速設定，即可滑動一次收進收集箱：
- 開啟 Android 快速設定編輯模式。
- 加入Mindwtr方塊。
- 點選方塊開啟「主畫面小工具」中描述的同一個小型收集視窗。
Android 通知列快速收集
若要從鎖定畫面以一次滑動最快收集，可釘選常駐的快速收集通知：
- 開啟設定 → 通知。
- 開啟通知列快速收集。
- 隨時點選通知，開啟「主畫面小工具」中描述的同一個小型收集視窗。
此通知不會發出聲音，並停留在通知欄底部而不造成干擾。關閉切換鈕即可移除。（僅限 Android；iOS 不支援常駐通知，請改用小工具或「捷徑」。）
Android 語音 App Actions
Android 組建會向支援的助理公開收集動作，包括透過 Android App Actions 路由的 Gemini／Assistant 介面。語音建立的收集項目會開啟 Mindwtr 確認流程，讓你在儲存前檢查標題與筆記。
Android 系統搜尋
開啟 設定 → 一般 → 顯示於系統搜尋（預設關閉，Android 12+），系統搜尋與相容的啟動器就能依標題找到你的任務、專案與領域。索引只儲存標題以及最少量的狀態、截止日期與專案／領域中繼資料——絕不包含描述、筆記或附件——且任何資料都不會離開裝置。點按結果會在 Mindwtr 中開啟對應項目；關閉開關會將所有內容從索引中移除。
Android 情境自動化 Intent
Tasker、MacroDroid 或 Phone Profiles 等自動化應用程式可以啟用 Mindwtr 中的情境。只在背景觸發時，請使用 Android broadcast 形式。啟用後，Mindwtr 會檢查目前可用且符合情境的 /next 行動；只有確實有工作時才傳送通知。點選通知會開啟相符的「情境」檢視。
Android broadcast 形式：
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| Package | tech.dongdongbh.mindwtr |
| Class | tech.dongdongbh.mindwtr.ContextAutomationReceiver |
| Target | Broadcast Receiver |
| Activate action | tech.dongdongbh.mindwtr.action.ACTIVATE_CONTEXT |
| Deactivate action | tech.dongdongbh.mindwtr.action.DEACTIVATE_CONTEXT |
| String extra | context=parents or context=@parents |
ADB 範例：
adb shell am broadcast -n tech.dongdongbh.mindwtr/.ContextAutomationReceiver -a tech.dongdongbh.mindwtr.action.ACTIVATE_CONTEXT --es context parents
adb shell am broadcast -n tech.dongdongbh.mindwtr/.ContextAutomationReceiver -a tech.dongdongbh.mindwtr.action.DEACTIVATE_CONTEXT --es context parentsURL 形式：
| URL | 動作 |
|---|---|
mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=activate | 啟用 @parents |
mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=deactivate | 停用 @parents |
URL 範例：
adb shell am start -a android.intent.action.VIEW -d 'mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=activate' tech.dongdongbh.mindwtr注意事項：
- 透過 URL 啟動可能會開啟 Mindwtr。若自動化應留在背景，請使用 broadcast receiver 形式。
- 情境名稱會正規化為
@context，因此parents與@parents都會符合@parents。 - 階層式情境會比對所選情境下的內容，因此
@parents也符合@parents/errands。 - 若目前沒有符合情境的可用
/next行動，Mindwtr 不會發出通知。 - 停用目前是無聲的 no-op。它會確認自動化離開觸發，並保留給日後的使用中情境狀態；不會刪除、隱藏或變更任務。
- Android 上處理情境自動化 URL 與 Intent 後，Mindwtr 會回到背景。想開啟相符的「情境」檢視時，請點選通知。
- Mindwtr 不會自行偵測地點或裝置狀態；觸發條件由自動化應用程式負責。
Apple 捷徑
在 iPhone 與 iPad 上，Mindwtr 提供原生 Apple 捷徑動作，供收集箱收集，以及開啟「專注」、「等待中」、「將來」、「專案」、「回顧」與「行事曆」等 GTD 檢視。設定、範例與 v1 限制請參閱 Apple 捷徑。
Apple Watch App
原生 Apple Watch App 已在執行 watchOS 10 或更新版本的配對實體手錶上測試，並包含在 App Store 穩定版中。請透過 iPhone 上的 Watch App 將 Mindwtr 安裝到手錶。
- 收集： 點一下說話可在手錶上錄製音訊，並由 iPhone 轉寫。點一下輸入可鍵入文字；iPhone 可能會將鍵盤作為選用輸入方式。收集內容會進入 Mindwtr 的本機收集箱；雲端同步為選用功能。
- 專注： 查看專注任務、完成任務或將其延後到明天。
- 番茄鐘： 啟動並控制與 iPhone 上 Mindwtr 連結的計時器。
iPhone 無法使用時，手錶會將記錄保留在佇列中，並在連線恢復後傳送。
在手錶上開啟 Focus 中的任務，可閱讀描述並勾選或取消勾選檢查項目。已接收的詳情可離線閱讀；變更先儲存在手錶上，稍後傳送至 iPhone 處理。重新連線後，請在 iPhone 上開啟 Mindwtr。送達確認不代表任務已儲存。
檢查項目變更會保留手機上新增或重新排序的其他項目。如果項目已改名、刪除或無法唯一識別，請從 iPhone 重新整理，避免變更錯誤的項目。清單模式任務遵循手機端相同的完成規則。詳情超過手錶傳輸限制時，會提示在 iPhone 上查看，不會把截短的檢查清單當作完整清單顯示。編輯描述、新增或排序檢查項目及附件仍在手機上操作。
URL Scheme 快速收集（iOS 捷徑／Android 自動化）
Mindwtr 註冊了 mindwtr:// URL scheme，因此可從 iOS 捷徑、Tasker 或其他自動化工具收集任務。
支援的 URL：
| URL | 動作 |
|---|---|
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries | 開啟帶有標題的收集畫面 |
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries¬e=From%20store | 開啟帶有標題及筆記的收集畫面 |
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries&project=Shopping&tags=errands,home | 開啟帶有專案及標籤的收集畫面 |
注意事項：
title為必要欄位（別名：text）。note為選用欄位（別名：description）。project會以不區分大小寫的標題比對現有使用中專案，找不到時則建立。tags以逗號分隔，儲存前正規化為#tag格式。
iOS 捷徑範例：
- 開啟捷徑並建立捷徑。
- 加入詢問輸入內容（提示：任務標題）。
- 加入打開 URL：
mindwtr://capture?title=[Provided Input]。 - 執行捷徑；Mindwtr 會開啟收集畫面，供你檢查並儲存任務。
快速新增語法
Mindwtr 會在新增任務時解析自然語言：
| 語法 | 範例 | 結果 |
|---|---|---|
@context | @home | 加入情境 |
#tag | #focused | 加入標籤 |
+Project | +HomeReno | 指派至專案 |
+Multi Word | +New Project | 指派至 "New Project" |
+"Quoted Name" | +"New Project" call Bob | 引號界定句中多字名稱（領域也可用 !"Area Name"） |
!Area | Plan roadmap !Work | 指派至領域 |
%Person | Ask %Jim for budget | 設定「指派給」（任務牽涉到的人；狀態不變）；新建多字名稱使用 %"Full Name" |
/area:<name> | /area:Personal | 指派至領域（不能有空格） |
/due:date | /due:friday | 設定截止日期 |
/energy:<level> | /energy:medium | 設定精力程度（low、medium、high） |
/priority:<level> | /priority:high | 設定優先順序（low、medium、high、urgent） |
/estimate:<duration> | /estimate:45m | 設定時間估算 |
/note:text | /note:call back | 加入描述 |
/status | /next, /waiting, /someday, /reference, /done, /archived, /inbox | 設定狀態 |
/estimate:5m、/estimate:45m 和 /estimate:1h30m 可設定預計投入時間；/duration: 是別名。自訂值保留準確的分鐘數。有效命令會從標題中移除，無效或不完整的命令仍然可見。「看一場 30 分鐘的講座」這類一般文字不會設定估算。在收集表單中明確選擇的估算優先；日曆建立表單保留已選時長。在設定中關閉時間估算後，/estimate: 和 /duration: 不會被解析，會保留在標題中，語法說明也不再列出它們。
日期格式：today、tomorrow、friday、next week、in 3 days、2025-01-15、26.06.、26.06.2026
輸入結尾的日期或時間片語會成為截止日期：輸入 Grab a coffee with Marta Jun 23 6pm 會建立截止於 6 月 23 日 18:00 的任務。識別只讀取文字結尾，因此像 "Review June report" 這樣的標題不會受影響。預設情況下標題會完整保留你輸入的文字；開啟整理快速新增文字（設定 → GTD）後會同時移除被識別的日期文字，標題變為 "Grab a coffee with Marta"。關閉識別自然語言日期（設定 → GTD，預設開啟）後，日期片語保留為一般文字，不會設定日期。明確標記（如 /due:friday）始終有效，並優先於自動識別。這兩項設定都會在裝置間同步。當應用程式語言為德文、西班牙文、法文、義大利文、日文、荷蘭文、葡萄牙文、俄文、瑞典文或中文時，該語言的日期片語同樣會被識別；英文片語在任何語言下都始終有效。
音訊收集
使用 AI 轉錄，以語音收集任務。
設定
- 前往選單 → 設定 → 進階 → AI 助理。
- 啟用語音轉文字。
- 選擇供應商：
- OpenAI / Gemini：雲端服務（需要 API 金鑰）。
- 離線（Whisper）：在本機執行。可直接在設定中下載模型（例如 Tiny 或 Base）。
- 若偏好以音訊為先，請在設定 → 一般設定預設收集方式。
使用音訊收集
- 快速新增：在「快速收集」畫面點選音訊分頁。
- 錄音：點選麥克風開始。
- 轉錄：停止錄音以處理音訊。
- 智慧解析：啟用後，應用程式會自動擷取日期與欄位。
收集箱
供快速輸入任務的收集區域。
想透過工作、家庭、人物、跑腿與未完成事項等引導式提示收集，而不從空白輸入開始時，請使用思緒清理。
新增任務
- 點選底部輸入欄
- 從其他應用程式使用分享選單
- 點選主畫面小工具
- 使用快速新增語法輸入任務
- 點選新增按鈕或按 Enter
處理收集箱
點選處理收集箱，開始釐清工作流程：
可以採取行動嗎？
- 可以 → 繼續
- 不行 → 垃圾或將來/也許
能在 2 分鐘內完成嗎？
- 能 → 立刻去做，標示為「已完成」
- 不能 → 繼續
該由誰執行？
- 我來做 → 加入情境，移至下一步行動
- 委派 → 移至等待中
要在哪裡做？
- 選擇情境（@home、@work 等）
- 加入自訂情境
指派至專案？（選用）
- 選擇專案或略過
- 如果收集項目包含多個行動，也可選擇是，將它設為專案：為專案命名並定義下一步行動。你輸入的任何後續行動都會在已連結專案的狀態下回到收集箱，準備各自進行釐清
專注
主要的執行儀表板。「專注」是執行儀表板，不是每項 next 狀態任務的完整清單。
區段
「專注」顯示今日專注 → 今日 → 下一步行動 → 待回顧 → 即將到來。依以下方式分組下一步行動只影響「下一步行動」區段。
| 區段 | 內容 |
|---|---|
| 今日專注 | 開始日期已到、明確選為今天處理的加星任務 |
| 今日 | 今天到期、逾期或今天開始的下一步行動，包含今天稍後開始的任務 |
| 下一步行動 | 其他目前可執行的下一步行動 |
| 待回顧 | 回顧日期已到的未完成承諾；此提醒清單與每週回顧分開 |
| 即將到來 | 7 天內開始或重複出現的下一步行動；可為未來開始的任務加星號，安排在開始日進入專注 |
「專注」會把未來才開始的任務，以及循序專案中較後面的任務排除在目前可執行清單之外。加星號的未來開始任務會留在即將到來，直到開始日才自動進入今日專注，此前不佔今天的專注名額。沒有開始日期的重複任務仍僅供預覽。若想檢查更完整的任務清單，請使用情境、專案或搜尋。
預設下一步行動順序為：即將到期者優先、無日期行動其次、距離較遠的未來到期行動最後。同組內，「專注」依序使用已啟用的優先順序、開始時間、建立日期、標題與 id。完整邏輯請參閱Mindwtr 的 GTD 工作流程。
「專注」標題列中篩選旁邊的清單圖示可切換詳細資料：關閉後，每一列只顯示標題，隱藏描述預覽與中繼資料列，並依裝置記住此選擇。
功能
- 情境篩選條件：點選情境方塊以篩選「下一步」清單。
- 已儲存篩選條件：儲存可重複使用的專注條件，例如專案、情境、標籤、優先順序、精力程度與預估時間。
- 滑動以專注：將任務向右滑以切換「專注」狀態（移至「今日」）。
- 長按設定開始日期：長按任務即可設定開始日期：今天、明天、下週或自訂日期。選擇今天會將任務歸入「今日」，但不會將其標記為今日專注；前提是設定 → GTD → 在今日顯示今天開始的任務已開啟（預設開啟）。關閉該設定後，僅憑開始日期不會讓任務進入「今日」。選擇較晚的日期會讓任務在那一天之前從可執行清單中隱藏。有截止日期的任務只會提供不晚於截止日期的開始日期；今天到期或已逾期的任務沒有此選單。
- 快速狀態：點選狀態徽章以變更狀態。
- 番茄鐘（選用）：在設定 → GTD → 功能 → 番茄鐘中啟用，以顯示精簡的專注／休息計時器。可保留為只使用計時器，或開啟將計時器連結至任務，顯示「計時任務」選擇器與將任務標示為已完成動作。收合後，精簡的一列仍會顯示剩餘時間、階段，以及進行中或已暫停狀態。
回顧
回顧任務並更新狀態。
- 查看任務詳細資料（描述、開始時間、截止期限、情境）
- 迅速將任務標示為已完成
- 在任務之間導覽
- 選取模式：批次整理、移動、加入標籤、分享或刪除任務
- 每週回顧期間，先使用處理收集箱步驟清除收集項目，再繼續回顧行事曆、等待中、專案與將來項目。
任務編輯器（任務 + 檢視）
任務編輯器有兩種模式：
- 任務：編輯欄位、檢查清單、日期、標籤與情境
- 檢視：乾淨的唯讀摘要，並可點選檢查清單
向左／右滑動以切換任務與檢視。
在設定 → GTD → 任務編輯器 → 任務開啟方式中選擇此裝置的預設模式：
- 自動（預設）：收件匣任務開啟編輯，其他清單開啟預覽。
- 預覽：先閱讀任務。
- 編輯：直接顯示編輯欄位，點選欄位後才彈出鍵盤。
Android 與 iOS 的行為相同。明確的編輯操作仍會開啟編輯，唯讀任務始終開啟預覽。暫時切換某個任務的分頁不會變更此偏好。
編輯器一開始保持精簡。點選更多選項顯示進階欄位；已有內容的欄位會保持可見。
在行動版編輯器中點選專注星號，可將任務加入或移出今日專注。點選儲存後變更才會生效；未儲存就離開編輯器會捨棄變更。若任務的開始日期在未來，儲存星號會讓它在開始日進入專注，今天不會佔用專注名額。只有截止日期不會延後它。
描述 Markdown 支援無序清單與任務核取方塊（- item、[ ] item、[x] item）。 在任務描述或專案筆記輸入 [[，可從連結選擇面板連結另一項任務或專案。 這些連結只供導覽，不會同步任務之間的完成狀態。 描述中的 Markdown 核取方塊只屬於筆記，不會影響任務檢查清單。 將多行文字貼入檢查清單項目，會逐行建立一個項目（可辨識項目符號、編號與 [x] 標記）。 受指派者／人員欄位會儲存任務牽涉到的人（已委派、正在等待，或要與之討論），供人員檢視、建議與 assigned: 搜尋使用。可從設定 → 管理管理已儲存人員、筆記與參考連結。
重複任務支援兩種策略：
- 固定排程（固定節奏）
- 完成後重複（下一個日期從完成時間起算）
- 結束：永不／於日期／N 次後
在任務清單中，隱藏詳情時仍會顯示重複圖示；完整的重複排程說明會顯示在任務詳情中。
Mindwtr 只保留一個使用中的重複任務實例。有截止日期或開始時間時，「行事曆」會顯示目前實例；未來發生時間不會預先建立，直到目前任務完成。若啟用在行事曆顯示未來重複，則會顯示僅供規劃的預覽。
使用任務編輯器中的重複欄位，再視需要切換完成後重複或在行事曆顯示未來重複。 同一個設定面板也能讓系列在目標日期或固定總次數後停止。
附件
可從編輯器將檔案或連結附加至任務。啟用儲存音訊附件後，音訊筆記也能儲存為附件。
同步與清理詳情請參閱附件。
AI 助理（選用）
在設定 → 進階 → AI 助理中啟用：
- 釐清：將含糊任務變成具體下一步行動
- 拆分：為大型任務產生檢查清單步驟
- 回顧分析：在回顧期間標示停滯任務
- Copilot：輸入時提供情境／標籤／時間建議
AI 是選用功能，只會在你要求時執行。
可重複使用的清單
以檢查清單作為範本：
- 複製任務：複製主清單（打包、行前準備）
- 重設檢查清單：取消勾選所有內容以再次使用（採買）
行事曆整合
Mindwtr 可疊加外部行事曆，並將有日期的 Mindwtr 任務推送至裝置行事曆。詳細設定請參閱行事曆整合。
若要將任務推送至 Android/Google Calendar 或 iOS 上的 Apple 行事曆：
- 前往選單 → 設定 → 進階 → 行事曆
- 啟用將任務推送至行事曆
- 授予行事曆權限
- 展開同步目標
- 選擇專用的
Mindwtr行事曆或其他可寫入行事曆目標
Android Google Calendar 與 iOS Apple 行事曆目標的設定方式，請參閱行事曆整合。
若要透過 ICS 訂閱疊加外部行事曆：
- 前往選單 → 設定 → 進階 → 行事曆
- 加入你的 ICS URL
- 重新整理以擷取事件
外部事件只能檢視，不會同步回來源。點選外部事件並選擇建立任務，即可建立另一項 Mindwtr 任務；Mindwtr 會在可用時複製事件標題、日期／時間、地點、描述與行事曆名稱。
行事曆
在日檢視和週檢視中，含時間的截止日期會在對應時刻顯示為到期標記；只有日期的截止日期仍放在全天欄。同一任務可以同時顯示排定的工作時段和截止時間標記。截止時間標記不占用可用時間，也不需要預估時長。選取標記可編輯任務；標記不支援拖曳或調整大小。月檢視保留精簡的任務列，並顯示截止時間。
具備排程功能、依時間顯示的檢視。
檢視
- 月檢視：有截止日期任務的概覽
- 日檢視：包含已排程任務與外部事件的詳細時間軸
排程任務
- 在「行事曆」日檢視中點選排程任務
- 從「下一步行動」（優先顯示）選取，或搜尋待辦任務
- Mindwtr 會尋找最早的空閒時段（避開與外部事件的衝突）
- 根據任務預估時間設定開始時間
排程面板是行動版的規劃介面：查看某一天時，可用它將尚未排程的下一步行動，或已到期但未排程的工作，轉成具體時間區塊。想專注查看行事曆格線時，可將它收合。
拖曳以重新排程
- 長按已排程任務區塊
- 拖至新時段（以 5 分鐘為單位貼齊）
- 放開以更新開始時間
外部行事曆（iCal/ICS）
訂閱外部行事曆，將事件與任務一起顯示：
- 前往選單 → 設定 → 進階 → 行事曆
- 輸入行事曆 URL（ICS/webcal 格式）
- 命名並點選加入
- 外部事件會以灰色區塊顯示在日檢視
專案
管理需要多個步驟的成果。
從選單 → 專案開啟。
專案清單
- 查看所有使用中專案
- 查看各專案的任務數量
- 點選以查看專案詳細資料
- 點選專案上的星號可將其標為優先專案（最多五個）。有星號的專案會排在所屬領域的最前面
- 長按專案並選擇上移或下移，即可調整它在所屬領域中的位置。有星號和沒有星號的專案各自保持自己的順序。此順序與桌面版拖曳設定的順序同步；手機上不支援拖放排序
專案詳細資料
- 查看專案中的所有任務
- 在任務清單下方的參考區查看專案的參考資料——標籤與專案標籤相符的參考也會顯示
- 加入新任務
- 以分區在專案內為任務分組。分區是單一專案內的標題，不是子任務或獨立專案。
- 點選任務，在任務編輯器中指派分區
- 編輯專案設定（名稱、色彩、筆記）
- 指派專注領域（例如工作、個人）
- 加入專案標籤以供篩選
- 設定循序或平行模式
- 設定回顧日期
- 啟用自訂排序後，以拖曳把手重新排列專案任務。將任務放在其他分區標題下會移至該分區；放在第一個標題上方則會清除分區
- 從專案詳細資料的動作完成專案：剩餘任務會一併完成，專案會移到專案清單底部的已完成區段；重新啟用可復原
- 複製專案——在專案清單中將該列向右滑動，或使用專案詳細頁中的複製——即可把區段與任務複製成一份全新副本（參見可重複使用的清單）
任務編輯器的專案分區欄位會將任務指派至目前專案中的其中一個分區。只有任務已屬於設有分區的專案時才有意義，否則請留空。
循序與平行
| 模式 | 行為 |
|---|---|
| 循序 | 只有第一項可用專案任務會顯示在「專注」 |
| 平行 | 所有可用專案任務都能顯示在「專注」 |
循序專案可依整個專案或逐分區執行。分區範圍的循序模式會顯示各專案分區中第一項可用任務，讓不同階段或工作流能平行推進，又不必顯示每一項任務。
滑動動作
以滑動手勢快速管理任務：
| 檢視 | 向右滑動 | 結果 |
|---|---|---|
| 收集箱 | 已完成 | 將任務標示為已完成 |
| 專注 | 專注 | 切換專注狀態 |
完成任務時會記錄目前時間。如果實際完成得更早，可長按任何已完成控制項，選取真正完成時間：滑動後顯示的「已完成」按鈕、狀態選單中的「已完成」選項、任務編輯器中的「已完成」方塊，或任務預覽中的狀態徽章。之後也能點選已完成或已歸檔任務的完成時間加以修正。
情境
依情境瀏覽及篩選任務。
地點情境
@home：在家執行的任務@work：辦公室任務@errands：外出辦事@agendas：討論事項@computer：需要電腦@phone：需要電話@anywhere：可在任何地方執行
標籤
依精力程度、模式或主題篩選任務：
#focused：需要專心投入的深度工作#lowenergy：疲倦時可處理的簡單任務#creative：腦力激盪與構思#routine：重複性／機械性的任務
等待中
已指定人員的任務會直接在等待清單中顯示姓名，即使隱藏了額外詳細資訊也能看到。
追蹤已委派或等待外部事件的項目。
- 查看所有等待中任務
- 查看截止期限
- 準備好時移至下一步
- 收到內容後標示為已完成
將來/也許
從 v1.3.1 起，可直接在此清單中將任務歸入將來/也許分區。
- 開啟任務選單，選擇移至分區…。
- 選取多個任務，可使用同一操作批次移動。選擇器包含空分區、無分區和新增分區…。
- 使用清單中的新增分區…建立分區標題。依將來/也許分區分組時，使用標題旁的新增任務可直接在該分區中建立任務。
- 移動儲存後可復原。變更分區會保留任務狀態、專案、專案分區和日期。可在設定 → 管理中調整分區名稱與順序。
- 將來/也許的專案也可以放進同樣的分區。清單按將來分區分組時，長按專案列並選擇移至分區…。專案會保留其任務、專案分區和領域。沒有分區的專案顯示在無分區下。
孵化未來的想法。
- 在每週回顧中定期檢視
- 移至「下一步」狀態以啟用
- 不再相關時歸檔
通知與提醒
Mindwtr 會傳送通知，協助你掌握進度。
通知類型
- 截止日期提醒：任務到期時通知
- 開始時間通知：提醒該開始了
- 重複任務提醒：重複項目的通知
有到期時間的任務可在首次到期提醒後，每隔 5、10、15、30 或 60 分鐘重複提醒。關閉重複提醒仍允許首次到期提醒。
從 v1.3.7 起，可在設定 → 通知中選擇開始/到期提醒的預設值：傳送或略過。每個任務提供使用預設值（顯示目前效果）、傳送和略過。新任務使用預設值；既有任務保留原先的傳送/略過行為，直到你主動選擇使用預設值。初始預設值為傳送。
略過會撤銷待傳送的開始/到期提醒及其重複提醒，但不會刪除重複間隔。回顧提醒、每日摘要和番茄鐘獨立運作。傳送仍要求明確的時間、已開啟的任務/開始/到期通知以及裝置通知權限，不會自動開啟這些開關。
預設值透過 GTD 設定同步群組分享，單一任務的選擇隨任務同步；裝置通知開關保留在本機。請升級所有同步裝置：舊版只使用最後儲存的傳送/略過值，不會跟隨後續預設值變更，並可能在儲存任務時遺失「使用預設值」的選擇。
測試任務提醒
- 編輯任務，把到期日設為幾分鐘後的確切時間。僅日期不會安排定時通知。
- 在開始/到期提醒中選擇傳送（v1.3.7 及以後）。舊版請關閉略過提醒。
- 點按儲存。在設定 → 通知中開啟任務通知與到期提醒。在 iOS 上，也要在裝置設定中允許 Mindwtr 傳送通知。
- 等待到期時間。如果在另一部裝置修改過任務，先在這部手機開啟 Mindwtr，讓新時間在提醒前同步過來。
點選通知本文可直接前往回顧畫面。
提醒在手機本身排程，不使用推播伺服器。如果在另一部裝置完成或重新排程任務（例如在桌面版勾選每日重複任務），變更同步至手機後，手機會立即更新鬧鐘；因此請在下一次提醒時間前讓手機同步（開啟應用程式一次即可）。
權限
確認已啟用通知：
- 前往裝置的設定 → 應用程式 → Mindwtr
- 啟用通知
- 視需要允許提示與音效
Android 上遲到的提醒
從 Android 12 開始，系統可能不授予應用程式設定精確鬧鐘的權限。沒有該權限時，Android 可能延遲提醒，並非最多只延遲一分鐘。Mindwtr 會在設定 → 通知中顯示提醒可能會延遲及允許按鈕。番茄鐘會在計時結束提醒開關下方單獨說明權限狀態，並提供開啟 Android 設定操作。開關決定是否接收計時提醒，Android 權限影響提醒能否準時送達。只有番茄鐘提醒已開啟且缺少權限時，才顯示這段說明。
點按允許即可開啟 Mindwtr 的 Android 權限畫面。你也可以在裝置的設定 → 應用程式 → Mindwtr → 鬧鐘和提醒中找到它。授予權限後，Mindwtr 會立即將已排定的提醒改為精確鬧鐘，不需重新啟動應用程式，該列也會消失。在 Android 12 之前的版本不會出現這一列，因為那裡所有鬧鐘本來就是精確的。
設定
一般
- 外觀：跟隨系統、淺色、深色、Material 3（淺色）、Material 3（深色）、電子墨水、Nord、Catppuccin Macchiato、Dracula、復古米黃或 OLED / 午夜. 選擇 跟隨系統（淺色 / OLED 深色） 後，系統為淺色時使用一般淺色主題，為深色時使用 OLED 主題。OLED / 午夜 始終為黑色。
- 語言：英文、簡體中文、繁體中文、印地文、西班牙文、阿拉伯文、法文、葡萄牙文（巴西）、俄文、德文、日文、波斯文、越南文、土耳其文、韓文、義大利文、波蘭文、荷蘭文、捷克文、瑞典文、丹麥文、匈牙利文、烏克蘭文
- 日期格式：在 iOS 上，系統使用裝置支援的公曆短日期偏好。更改裝置偏好後，返回 Mindwtr 即可更新任務日期和設定預覽。明確選擇的格式優先於系統設定；不支援的模式會回退到區域格式。
通知
任務提醒：
- 啟用／停用截止日期與開始時間的通知
每日摘要：
早間簡報與晚間回顧有各自的開關，即使關閉任務提醒也能使用，仍需授予通知權限。
- 早間簡報：今日到期、逾期與專注任務摘要
- 晚間回顧：提醒回顧並結束一天
- 分別設定時間
每週回顧：
- 提醒：每週收到開始回顧的通知
- 時間／日期：自訂回顧時間（例如星期五下午 4 點）
GTD
自訂 Mindwtr 如何配合你的 GTD 工作流程：
功能（選用）：
- 優先順序：在任務上顯示優先順序旗標
- 預估時間：加入供時間區塊使用的持續時間欄位。任務編輯器會列出標準時長，另有自定義選項，可以自己輸入時長，例如
2h30。沒有設定可以選擇列出哪些時長。
自動歸檔：
- 在設定天數後自動將已完成任務移至已歸檔（預設 7 天）。縮短延遲時間時，現有「已完成」任務中已超過新期限的項目會立即歸檔。其餘情況下，這項檢查會在每次啟動應用程式時執行；把某個任務的完成時間改到期限之前，它也會立即歸檔。
- 設為「永不」，可將完成項目永久保留在「已完成」清單
收集箱處理：
- 行動版保留卡片式收集箱處理流程
- 相同的共用設定可隱藏或顯示 2 分鐘捷徑、專案優先提示、情境／標籤區段、排程區段與參考資料選項
任務編輯器版面：
- 開啟任務時使用決定一般點選會開啟哪個分頁：自動（從收集箱進入為「編輯」，其他位置為「預覽」）、預覽或編輯。唯讀任務一律以「預覽」開啟，明確的編輯動作一律開啟「編輯」。此選擇保存在本裝置上，不會同步
- 點選欄位以切換可見性（已有值的隱藏欄位仍會顯示）
- 長按拖曳把手以重新排序欄位
- 在基本、排程、整理與詳細資料等區段之間移動欄位
- 選擇預設開啟的可收合區段
- 隱藏欄位可透過編輯器的更多按鈕顯示
管理：
- 使用設定 → 管理編輯已儲存的領域、人員、情境與標籤
- 這是清理重複項目或重新命名可重複使用中繼資料最快的位置
- 指派時建立領域與人員的位置，請參閱領域與人員
資料與同步
同步設定請參閱資料與同步。
同步後端：
- 雲端同步：支援組建中的 Dropbox，以及可用時 iOS 上的 iCloud
- 資料夾／檔案同步：透過共用 JSON 檔案／資料夾進行檔案同步（Google Drive、Syncthing、OneDrive 等）
- 進階／自訂伺服器：WebDAV 或自行託管 Mindwtr Cloud
其他選項：
- 同步：手動觸發同步
- 上次同步狀態：查看資料上次同步時間
- 同步歷史：預設收合；點選可展開最近項目
- 匯出備份：將資料儲存至檔案
- 匯出 Mindwtr CSV：儲存適合試算表的任務檔案，重新匯入時不會重複既有任務
- 匯出 TaskNotes：將每項任務儲存為 Markdown，並封裝為供 Obsidian TaskNotes 外掛使用的 ZIP
- Apple 提醒事項匯入：選擇「提醒事項」清單，將未完成提醒事項匯入收集箱。除非開啟導入後刪除提醒事項，匯入項目會保留在 Apple 提醒事項中；已匯入、已完成或無標題的提醒事項會略過。開啟自動匯入後，每次開啟 Mindwtr 都會執行匯入。
- 設定同步選項：選擇跨裝置同步的偏好（主題、語言／日期格式、GTD 預設、外部行事曆 URL、AI 設定與已儲存篩選條件）。API 金鑰、自訂 AI 端點 URL（包括語音轉文字端點）、額外的請求參數與本機模型路徑永遠不會同步。自訂端點需要在每台裝置上分別填寫一次。
GTD 選項：
- 專注任務上限：選擇可標示為今日專注的任務數量。
進階
AI 助理：
- 選用的 BYOK 助理，可釐清及拆分任務
行事曆（ICS/iCal）：
- 加入行事曆：輸入名稱與 URL
- 啟用／停用：切換各行事曆的可見性
- 移除：刪除訂閱
- 測試：確認行事曆能正確載入
關於
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- 檢查更新
- 組建啟用意見回饋時，可使用傳送意見回饋回報錯誤、提出功能要求或傳送其他備註。若希望收到後續回覆，可附上電子郵件。
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另請參閱
將清單轉換為專案
建立專案時可選擇將清單項目展開為任務，每次預設關閉。資訊轉移、限制和復原規則見清單轉專案。