每周回顾
每周回顾是 GTD 的秘密武器。它让你的系统始终值得信赖并保持最新。
“如果你没有坚持每周回顾，过不了几天，你就不会再信任自己的系统。”——David Allen
两次回顾之间，你的清单会逐渐与现实脱节：工作已经完成、优先事项发生变化、新的承诺不断到来。每周回顾正是你弥合这一差距的时刻，也让你不必再在脑中反复扫描一切。做好回顾后，你既会清楚下一步该做什么，也会知道哪些事情可以放心忽略。
为什么要做每周回顾？
不定期回顾时：
- 清单会过时
- 信任会消退
- 收集的事项会不断堆积
- 项目会停滞
- 压力会回来
坚持每周回顾时：
- 系统保持最新
- 头脑保持清晰
- 没有事情会从缝隙中漏掉
- 你可以信心十足地投入行动
何时回顾
**安排：**每周同一天、同一时间 常见时间：
- 周五下午（干净利落地结束一周工作）
- 周六/周日上午（清爽地开始新一周）
**时长：**30-90 分钟
提示：你可以在设置 → 通知中为每周回顾设置重复提醒。用它保护你的回顾时间。
Mindwtr 中的回顾向导
Mindwtr 提供引导式每周回顾。访问方式：
- **桌面端：**侧边栏中的“每周回顾”
- 移动端：“回顾”标签页或抽屉菜单
第 1 步：处理收集箱
**目标：**收集箱清零
回顾每一项收集箱内容：
- 它可执行吗？
- 下一步行动是什么？
- 明确并整理
在 Mindwtr 中：
- 查看收集箱数量
- 使用明确流程处理事项
- 在回顾步骤中使用处理收集箱操作；清空收集箱后，返回回顾
- 如果收集箱是空的，但头脑还没有清空，请先在回顾中使用思绪清扫捕捉零散想法，然后再继续
- 移动端每周回顾也会在回顾流程中显示思绪清扫提示，让你可以在离开“保持清晰”步骤前开始一次引导式捕捉
- 完全清空收集箱
第 2 步：停滞事项
找出正在停滞的内容：
- 14 天以上未触碰的下一步行动和等待事项
- 最近没有活动的活跃项目
在 Mindwtr 中：
- 回顾会自动显示这些内容，无需设置回顾日期
- 你有意推迟的事项不算停滞：设置了未来回顾日期的任务或项目（或设置了未来开始日期的任务）在日期到来前不会受到打扰
- 更新、完成或放下每一项（移至“将来/也许”、归档或删除）
- 没有任何事项停滞时，会跳过此步骤
- 如果启用了 AI 回顾，AI 建议会显示在此步骤中（见下文）
第 3 步：回顾日历
回看过去 14 天：
- 是否遗漏了什么？
- 已结束的约会是否需要后续行动？
- 捕捉由此产生的新行动
查看未来 14 天：
- 接下来有什么？
- 需要做哪些准备？
- 捕捉所有新任务
在 Mindwtr 中：
- 查看日历视图
- 检查过去和即将到来的事件
- 添加任何所需行动
第 4 步：等待中
回顾已委派事项：
- 是否已经收到你在等待的内容？
- 是否需要发送提醒？
- 用最新状态更新备注
在 Mindwtr 中：
- 查看所有等待任务
- 跟进停滞事项
- 将已完成事项移至“已完成”
- 设置了未来回顾日期的事项会放在折叠的“尚未到期”组中。为漫长的等待设置回顾日期（秋季才开放的预订、下季度才到期的回复），它就会安静地待到该日期；如果所有事项都已推迟，则会跳过此步骤
第 5 步：回顾项目
对于每个活跃项目：
- 是否至少有一个下一步行动？
- 它仍然相关吗？
- 它已经完成了吗？
在 Mindwtr 中：
- 查看有/没有下一步行动的项目
- 为缺少下一步行动的项目添加行动。“添加任务”提示支持完整的快速添加语法（
@context、#tag、%person、/waiting、/due:……），而保存并编辑会创建任务并在编辑器中打开它，同时不离开回顾 - 将已完成项目标记为“已完成”
第 6 步：将来/也许
回顾孵化中的事项：
- 是否要激活其中任何一项？
- 是否应删除其中任何一项？
- 它们是否仍然相关？
在 Mindwtr 中：
- 浏览“将来/也许”列表
- 将事项提升为下一步行动
- 归档或删除过时事项
- 与“等待中”一样，设置了未来回顾日期的事项会在折叠的“尚未到期”组中等待，直到日期到来
完成
你已为接下来的一周做好准备：
- 所有收集箱均已清空
- 日历已回顾
- 项目都有下一步行动
- 清单均为最新状态
最终屏幕会显示一份简短摘要，说明系统当前的状态：收集箱是否为空、每个活跃项目是否都有下一步行动，以及有多少等待事项已超过两周未触碰。每一行都遵循与回顾步骤相同的规则，没有内容需要报告的行会保持隐藏。
可选的 AI 回顾
启用后，Mindwtr 可以分析第 2 步中的停滞事项，并建议：
- 移至将来/也许
- 归档
- 拆解
- 保留
始终由你选择要应用哪些建议。
详细回顾清单
保持清晰
- [ ] 收集散落的纸张和材料
- [ ] 处理实体收集箱
- [ ] 处理电子邮件收件箱
- [ ] 处理笔记和语音邮件
- [ ] 清空头脑（捕捉所有萦绕不去的想法）
保持当前
- [ ] 回顾行动清单（标记已完成项、添加新事项）
- [ ] 回顾过去的日历（捕捉后续行动）
- [ ] 回顾即将到来的日历（准备并捕捉行动）
- [ ] 回顾等待中列表（跟进、更新）
- [ ] 回顾项目（确保每个项目都有下一步行动）
- [ ] 回顾将来/也许（激活或删除）
保持创意
- [ ] 回顾目标与愿景
- [ ] 有任何新想法或新计划吗？
- [ ] 怎样才能让下周过得很棒？
拆分回顾
如果 90 分钟感觉太长，可以拆成两次进行：
第 1 次：保持清晰（周五，45-60 分钟）
- 收集一切
- 将收集箱处理到清零
第 2 次：保持当前并保持创意（周末，45-60 分钟）
- 回顾所有清单
- 更新项目
- 向前看
坚持回顾的技巧
环境
- 每周同一时间
- 同一地点
- 尽量减少干扰
- 可以考虑播放背景音乐
形成仪式
- 从茶或咖啡开始
- 使用清单
- 庆祝完成
如果你跳过了
如果错过了一周：
- 不要责备自己
- 做一次简短回顾来赶上进度
- 回到原有安排
常见回顾错误
- 跳过回顾：没有回顾，系统很快就会失效
- 只是浏览清单：要真正处理和更新
- 匆忙完成：为它留出足够时间
- 没有捕捉：写下过程中发现的新事项
- 忽视卡住的事项：处理或删除停滞任务