情境与标签

情境会根据你所在的位置、拥有的工具或所需的精神状态，帮助你查看此时此刻能做什么。

什么是情境？

在 GTD 中，情境是完成任务所需的条件：地点、工具或人员。

按情境筛选时，你只会看到当前处境下实际可以完成的任务。

情境与领域

这是刚开始使用 GTD 时最容易混淆的概念之一。

概念	它回答的问题	经常变化吗？	示例
情境	我现在身处这里、拥有这些条件，可以做什么？	是	`@computer`、`@phone`、`@home`
领域	这是哪项持续责任的一部分？	否	工作、家庭、健康、财务

关键区别：

情境关注的是执行限制。它们会在一天中不断变化。
领域关注的是责任类别。只要你生活或工作中的这部分仍然存在，它们就会一直保留。

示例：承包商或客户工作

如果你与多个客户合作，为每个客户使用一个领域完全合理。

**领域：**客户 A
**项目：**后端迁移
**任务：**审查 API 规范
情境：@computer

这样就能回答两个不同的问题：

如果想查看与某个客户相关的所有内容，请按领域筛选。
如果想查看现在能做什么，而不考虑客户，请按情境筛选。

要直接创建或编辑领域，请参阅领域与人员。

地点情境（@）

Mindwtr 包含以下预设地点情境：

情境	适用情况
`@home`	需要在家完成的任务
`@work`	在办公室/工作场所完成的任务
`@errands`	外出时完成的任务（购物、赴约）
`@agendas`	在会议或通话中讨论的事项
`@computer`	需要使用计算机的任务
`@phone`	需要打电话的任务
`@anywhere`	没有地点要求的任务

示例

Call mom @phone
Fix leaky faucet @home
Buy office supplies @errands
Deploy update @computer @work

标签（#）

Mindwtr 包含用于按精神状态、模式或主题筛选的标签：

标签	适用情况
`#focused`	需要集中注意力的深度工作
`#lowenergy`	疲惫时可以完成的简单任务
`#creative`	头脑风暴或构思
`#routine`	重复性/机械性任务

示例

Write proposal #focused @computer
File receipts #lowenergy @home
Brainstorm campaign ideas #creative
Process expenses #routine @computer

为什么使用标签？

你的工作效率会在一天中变化：

**早晨：**注意力高度集中，处理 #focused 任务
**午饭后：**精力较低，完成 #lowenergy 或 #routine 任务
**创意时间：**有灵感时，处理 #creative 任务

在 Mindwtr 中使用情境

添加情境

快速添加语法：

Task title @context1 @context2
Research topic #focused @computer

情境和标签名称接受 Unicode 字母和数字（包括 CJK 字符和带重音符号的字符）。

编辑任务：

打开任务编辑器
在“情境”字段中添加情境（用逗号分隔）

按情境筛选

桌面端：

前往下一步行动或情境视图
单击情境标签块进行筛选

移动端：

前往下一步行动标签页，或从抽屉菜单进入情境
点按一个情境进行筛选

按情境或标签分组

任务列表工具栏还包含分组控件。在浏览较长的收集箱、等待中、将来/也许、参考资料、已完成或下一步行动列表时，可用它按情境、领域、项目或标签分组。

如果你偏好以标签为中心的工作流程，并将标签作为主要分类层，按标签分组会很有用。

自定义情境

你可以创建自己的情境：

@Bob：要与 Bob 讨论的事项
@waiting-on-vendor：等待供应商回复
@car：在车里要做的事情
@morning：晨间例行事项

创建自定义情境

添加任务时，只需输入新情境：

Review contract @legal

该情境会被添加，并可用于筛选。

管理已保存的情境和标签

需要清理或重命名可重复使用的元数据时：

打开设置 → 管理
在一个位置编辑情境、标签、领域和人员
用它合并重复项、统一命名或删除不再使用的值

也可以在分配领域和人员时创建它们。在领域选择器或分配给字段中输入内容，如果没有完全匹配项，请选择创建或新建人员。

批量编辑情境

在桌面端，你可以一次更新多项任务的情境：

在列表视图中进入选择模式
选择要编辑的任务
使用批量操作栏中的添加情境或移除情境

如果想在每周回顾或项目规划后重新分类一整批任务，此功能会很有用。

分层情境与标签

使用斜杠表示法，以嵌套结构组织情境：

语法	示例任务
`@work/meetings`	Meeting prep @work/meetings
`@home/garage`	Fix shelf @home/garage
`#health/fitness`	Morning run #health/fitness
`#work/admin`	File reports #work/admin

父级包含子级筛选

按父级情境筛选时，会包含所有子级：

筛选条件	显示内容
`@work`	`@work`、`@work/meetings`、`@work/calls`
`#health`	`#health`、`#health/fitness`、`#health/diet`

这样既能进行宽泛的高层级筛选，又能保持具体的组织结构。

优点

条理清晰：对相关情境进行分组，避免杂乱
灵活：既可宽泛筛选，也可具体筛选
向后兼容：简单情境仍可正常使用

情境最佳实践

从简单开始

开始时只使用少量情境：

@home
@work
@errands
@computer

仅在需要时添加更多情境。

保持一致

使用相同的拼写和格式：

✓ @home（始终如此）
✗ @Home、@house、home

组合情境

任务可以有多个情境：

@computer @work：需要在工作场所使用计算机
@phone @anywhere：可以在任何地方打电话
#focused @home：在家进行深度工作

人员情境

为议程事项添加人员情境：

Discuss project timeline @Sarah
Ask about budget @manager

见到 Sarah 时，搜索 @Sarah 即可找到所有事项。

情境工作流程

晨间规划

确认今天会去哪些地方
按相关情境筛选下一步行动
选择你的重点任务

更换地点

当你移动到其他地点时：

按新情境筛选（@work → @home）
查看在这里能做什么
选择下一个任务

意外互动

当有人意外来电/来访时：

搜索对方的姓名/情境
查看议程事项
处理等待事项