GTD 概览
Getting Things Done（GTD）是 David Allen 创立的个人效率方法，详见他的著作 Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity。
心如止水
GTD 的核心理念是达到一种头脑清明的状态，让大脑不再承担记住所有待办事项的负担。
“你的头脑是用来产生想法的，而不是保存想法的。” — David Allen
当大脑相信所有事情都已记录在可靠系统中，就能把注意力用于真正有创意且高效地完成工作。
五个步骤
GTD 由五个相互关联的步骤组成：
1. 记录
把脑中的一切移到可信赖的系统中。
- 写下每项任务、想法、承诺或提醒
- 暂时不要筛选或整理，先记录下来
- 使用收集箱作为入口
2. 明确
处理每项记录，决定它究竟意味着什么。
逐项询问：
- 这是什么？
- 可以采取行动吗？
- 不能 → 垃圾桶、将来/也许或参考
- 能 → 期望的结果是什么？下一步行动是什么？
3. 整理
把事项放到正确位置：
| 去向 | 使用时机 |
|---|---|
| 下一步行动 | 你将亲自完成的可执行任务 |
| 项目 | 需要多个行动才能实现的成果 |
| 等待中 | 已委派给其他人 |
| 日历 | 必须在特定时间发生 |
| 将来/也许 | 留给未来的想法 |
| 参考 | 需要保留的信息（笔记） |
| 垃圾桶 | 不再需要 |
4. 回顾
定期检查你的系统。
- **每日回顾：**浏览清单、日历和收集箱
- **每周回顾：**全面检查所有清单，清空收集箱，更新项目
5. 执行
自信地采取行动。
根据以下条件选择当前工作：
- **情境：**你在哪里？手头有什么工具？
- **时间：**有多少时间？
- **精力：**当前身心状态如何？
- **优先级：**什么最重要？
关键概念
下一步行动
下一步行动是推动事情前进的下一项看得见、可实际执行的活动。
❌ 不好：“推进项目” ✓ 较好：“打开项目文件夹并检查状态备注”
项目
项目是任何需要不止一个行动才能实现的成果。它是对结果的承诺，而不只是一份待办清单。
项目分区
项目分区是单个项目内带标签的分组。它们让较长的项目任务列表保持易读，而不会变成嵌套项目或子任务。
例如，名为发布网站的项目可以包含设计、开发和内容分区。项目仍只有一个成果；分区只是项目内任务的标题。
任务上的项目分区字段会把任务分配到当前项目的某个分区。只有当任务已经属于一个包含分区的项目时，该字段才有意义。任务没有项目，或项目没有分区时，请留空。
领域、项目与任务
Mindwtr 采用灵活的“容器”模型，让你可以顺畅整理：
- 领域是持续的责任（例如工作、家庭、健康）。
- 项目是有终点的成果，可以位于某个领域内，也可以独立存在。
- 任务可以位于项目内、直接位于领域内，也可以完全未分配（收集箱/无领域）。
这样既能以领域承载长期责任，又能快速记录任务，而不必强迫自己先选择文件夹。
经验法则：
- 领域回答：“这项责任与我生活或工作的哪一部分有关？”
- 情境回答：“考虑到我现在的位置和手边条件，我能做什么？”
例如，如果你是为多个客户工作的承包商，可以为每个客户建立一个领域。同一任务可以同时属于领域：客户 A、项目：网站改版和情境：@computer。
2 分钟规则
如果一项行动不到 2 分钟就能完成，请在处理时立即完成。
情境
表示可以在何处或使用何种条件完成事情的标签：
@home、@work、@errands@computer、@phone#focused、#lowenergy
另请参阅：情境与标签
GTD 为何有效
- **外部可信系统：**大脑不再费力记忆
- **明确的下一步行动：**该做什么不再含糊
- **定期回顾：**系统始终保持最新、值得信赖
- **基于情境的清单：**只看到当下相关的内容
学习 GTD
- **6 个月：**不再觉得系统用起来笨拙
- **1-2 年：**真正内化这些原则
- **持续学习：**每次重读都会获得新见解
资源
- GTD in 15 Minutes：快速入门
- Getting Things Done（书籍） — David Allen 原著
- r/gtd：Reddit 上的 GTD 社区