重复任务
对于完成后应再次出现的工作,请使用重复任务,例如回顾、家务、日常例行事项、续期和维护任务。
重复规则位于任务编辑器中。如果使用快速记录,请先创建任务,再打开编辑。
设置重复任务
- 打开任务。
- 编辑任务。
- 在时间安排部分找到重复字段。
- 选择每天、每周、每月或每年。
- 调整重复细节。
- 保存任务。
桌面端和移动端的任务编辑界面都会显示重复控件。
重复选项
| 选项 | 适用事项 |
|---|---|
| 每天 | 习惯与每日例行事项。 |
| 每周 | 每周回顾、会议、杂事或维护。 |
| 每月 | 账单、月度回顾、订阅或月度检查清单。 |
| 每年 | 年度续期、税务、登记和纪念日。 |
每种重复类型都可通过每隔跳过一定间隔,例如每 2 周或每 3 个月。
每周任务可选择具体工作日。每月任务可在每月同一天重复,也可使用自定义设置特定星期几等模式。
固定日程还是完成后重复
默认情况下,Mindwtr 保持固定日程。适用于应始终与日历日期绑定的截止事项或承诺。
示例:
- 每月交房租。
- 每月第一个星期六检查财务。
- 每年续保险。
如果下一项任务应根据当前任务实际完成的时间安排,请开启完成后重复。
示例:
- 浇水后 3 天再次浇花。
- 完成清洁后 2 周再次清洁过滤器。
- 上次跟进后 1 个月再次跟进。
当完成后重复还指定了星期几或每月某一天时,下一项任务会落在间隔最后一周(或一个月)中第一个匹配日期。“每 2 周的星期日”若在星期二完成,会在下下个星期日再次出现,而不是紧接着的星期日。
如果任务实际较早完成,但之后才标记为已完成,请改用实际完成时间(桌面端右键点击完成按钮;移动端长按状态菜单中的已完成),下一次任务便会从真正完成的时间开始安排。
结束重复
使用结束控制系列何时停止:
| 设置 | 含义 |
|---|---|
| 永不 | 每次完成后继续创建下一项任务。 |
| 指定日期 | 下一次发生时间超过所选日期时停止。 |
| 次数 | 达到所选发生次数后停止。 |
日历预览
一个重复系列只保留一项活跃任务。完成当前任务时,Mindwtr 才创建下一项真实任务。
如果希望提前规划下一次发生时间,请开启在日历中显示下一次。该预览有助于规划,但不是第二项活跃任务。
完成后会发生什么
完成重复任务后,Mindwtr 会创建下一项任务,保留相同的标题、项目、领域、情境、标签、备注、提醒和其他任务详情。下一次的检查清单项目会被重置。
如果任务有截止日期、开始日期或回顾日期,Mindwtr 会按重复规则推进这些字段。仅含日期的值仍保持仅含日期。
在日期到来前,下一项任务不会出现在专注和下一步行动中。未来开始日期会像往常一样推迟任务;没有开始日期的重复任务会推迟到下一个日期(截止日期和回顾日期中较早者)。这样,刚创建的下一项不会在你完成当前任务后立刻重新出现在列表里。已推迟的任务仍会计入“已隐藏(未来开始)”提示,你可以通过其显示开关查看,或在项目和搜索中找到它们。