每週回顧
每週回顧是 GTD 的秘密武器，能讓你的系統保持可靠且符合現況。
「如果沒有遵守每週回顧的紀律，過不了幾天，你就不會再信任自己的系統。」— David Allen
兩次回顧之間，清單會逐漸偏離現實：工作已完成、優先順序改變，又有新的承諾出現。每週回顧就是彌合差距的時刻，讓你不必在腦中反覆掃描所有事情。妥善完成後，你既會清楚下一步該做什麼，也知道哪些事情可以放心忽略。
為什麼要每週回顧？
缺少定期回顧時：
- 清單會過時
- 對系統的信任會消退
- 收集的項目會堆積
- 專案會停滯
- 壓力會回來
進行每週回顧後：
- 系統保持最新
- 思緒保持清明
- 沒有事情從縫隙中遺漏
- 能有信心地執行
何時回顧
**排程：**每週固定在相同日期、相同時間 常見時段：
- 星期五下午（乾淨俐落地結束工作週）
- 星期六／星期日早上（重新開始）
**時間：**30 至 90 分鐘
提示：可在設定 → 通知中為每週回顧設定重複提醒，用它保留你的回顧時間。
Mindwtr 的回顧精靈
Mindwtr 提供引導式每週回顧，可從以下位置開啟：
- **桌面版：**側邊欄中的「每週回顧」
- 行動版：「回顧」分頁或導覽抽屜
步驟 1：處理收集箱
**目標：**收集箱歸零
檢視每個收集箱項目：
- 可以採取行動嗎？
- 下一步行動是什麼？
- 釐清並整理
在 Mindwtr 中：
- 查看收集箱項目數
- 透過釐清工作流程處理項目
- 在回顧步驟中使用處理收集箱動作；清空收集箱後再返回回顧
- 如果收集箱是空的，但腦中還有事情，先從回顧中使用思緒清理收集零散想法，再繼續下一步
- 行動版每週回顧也會在流程中顯示「思緒清理」提示，讓你能在離開「清空思緒」階段前，開始引導式收集
- 將收集箱完全清空
步驟 2：停滯項目
找出逐漸停滯的事情：
- 14 天以上未變動的下一步行動與等待中項目
- 最近沒有活動的使用中專案
在 Mindwtr 中：
- 回顧會主動顯示這些項目，不必設定回顧日期
- 刻意延後的項目不會視為停滯：若任務或專案的回顧日期在未來（或任務的開始日期在未來），在該日期到來前都不會打擾你
- 更新、完成或放下每個項目（移至「將來」、歸檔或刪除）
- 沒有停滯項目時會略過此步驟
- 若已啟用 AI 回顧，此步驟會顯示 AI 建議（見下文）
步驟 3：回顧行事曆
回顧過去 14 天：
- 是否遺漏了什麼？
- 已完成的約會是否需要跟進？
- 收集衍生的新行動
查看未來 14 天：
- 接下來有什麼事？
- 需要做哪些準備？
- 收集任何新任務
在 Mindwtr 中：
- 檢視「行事曆」
- 查看過去與即將到來的事件
- 加入所需的行動
步驟 4：等待中
檢視已委派項目：
- 是否已收到等待的內容？
- 是否需要提醒對方？
- 以最新狀態更新筆記
在 Mindwtr 中：
- 查看所有等待中任務
- 跟進停滯項目
- 將完成的項目移至「已完成」
- 未來才到回顧日期的項目會放在收合的「尚未到期」群組。為長期等待設定回顧日期（例如秋季才開放的預約、下季才會收到的回覆），在日期到來前就不會礙事；如果所有項目都已延後，系統會略過此步驟
步驟 5：回顧專案
對每個使用中專案確認：
- 至少有一項下一步行動嗎？
- 仍然相關嗎？
- 已經完成了嗎？
在 Mindwtr 中：
- 查看有／沒有下一步行動的專案
- 為缺少行動的專案加入下一步行動。「新增任務」提示支援完整的快速新增語法（
@context、#tag、%person、/waiting、/due:……）；儲存並編輯會建立任務並直接在編輯器中開啟，不必離開回顧 - 將完成的專案標示為「已完成」
步驟 6：將來/也許
檢視孵化中的項目：
- 想啟用其中任何項目嗎？
- 有需要刪除的項目嗎？
- 仍然相關嗎？
在 Mindwtr 中：
- 瀏覽「將來/也許」清單
- 將項目提升為「下一步行動」
- 歸檔或刪除停滯項目
- 與「等待中」相同，未來才到回顧日期的項目會留在收合的「尚未到期」群組，直到日期到來
完成
你已準備好迎接下一週：
- 所有收集箱都已清空
- 行事曆已回顧
- 各專案都有下一步行動
- 清單符合現況
最後畫面會簡要摘要系統現況：收集箱是否清空、每個使用中專案是否都有下一步行動，以及有多少等待中項目已超過兩週未變動。每一列都採用與回顧步驟相同的規則，沒有內容需要回報的列會保持隱藏。
選用的 AI 回顧
啟用後，Mindwtr 可分析步驟 2 中的停滯項目，並建議：
- 移至「將來/也許」
- 歸檔
- 拆分
- 保留
是否套用建議一律由你決定。
詳細回顧檢查清單
清空思緒
- [ ] 收集零散紙張與資料
- [ ] 處理實體收集箱
- [ ] 處理電子郵件收件匣
- [ ] 處理筆記與語音留言
- [ ] 清空腦袋（收集仍掛心的想法）
掌握現況
- [ ] 回顧行動清單（標示已完成、加入新項目）
- [ ] 回顧過去的行事曆（收集跟進事項）
- [ ] 回顧即將到來的行事曆（準備並收集行動）
- [ ] 回顧等待中清單（跟進、更新）
- [ ] 回顧專案（確認各專案都有下一步行動）
- [ ] 回顧將來/也許（啟用或刪除）
發揮創意
- [ ] 回顧目標與願景
- [ ] 有任何新想法或新行動方案嗎？
- [ ] 怎麼做能讓下週更好？
拆開進行回顧
如果 90 分鐘感覺太長，可拆成兩次：
第 1 次：清空思緒（星期五，45 至 60 分鐘）
- 收集所有事情
- 將收集箱處理至歸零
第 2 次：掌握現況並發揮創意（週末，45 至 60 分鐘）
- 回顧所有清單
- 更新專案
- 展望未來
持續回顧的技巧
環境
- 每週固定相同時間
- 固定相同地點
- 盡量減少干擾
- 可考慮播放背景音樂
建立儀式感
- 從茶或咖啡開始
- 使用檢查清單
- 完成後慶祝一下
如果錯過
若錯過一週：
- 不要責怪自己
- 進行較短的回顧以追上進度
- 回到原本的排程
常見回顧錯誤
- 略過回顧：沒有回顧，系統很快就會失效
- 只掃過清單：要實際處理及更新
- 匆忙完成：給它足夠的時間
- 沒有收集：寫下過程中發現的新項目
- 忽略卡住的項目：處理或刪除停滯任務