用户指南：桌面端
Mindwtr 桌面应用使用 Tauri v2 构建，可在 Windows、macOS 和 Linux 上提供轻量、快速的体验。
概览
桌面应用采用侧边栏导航，其中包含所有 GTD 视图，另有一个主要内容区域。
交互方式
- 单击可切换任务详情的显示状态。
- 双击任务可打开完整编辑模式。如果只想原地重命名标题，请从任务的
⋯菜单中选择重命名任务（Enter 保存，Esc 取消）。 - 在未更改任何内容时，单击打开的任务编辑器之外可将其关闭；一旦编辑了某个字段，就需要使用“保存”“取消”或 Esc 才能关闭。
- 右键单击可打开上下文菜单（项目、任务）。
- 键盘优先：全局快捷键以及 Vim/Emacs 模式已针对桌面工作流进行优化。
如果你不断将任务的截止日期往后推迟，在第三次推迟后，其所在行会在截止日期旁边显示一个小沙漏徽章，并标明推迟次数。这个徽章是在提醒你：与其再次推迟，该任务可能需要重新澄清、委派或放弃。
大多数任务列表共用同一控制栏，用于选择任务、筛选、排序、分组、显示详情以及切换紧凑密度。使用分组可以按情境、领域、项目或标签等元数据整理收件箱、下一步、等待、将来/也许、参考资料、已完成及其他列表视图。
专注模式
使用专注模式可隐藏侧边栏，并让列表居中显示（最大宽度为 800px）。
- 使用 Ctrl+\（Windows/Linux）或 Cmd+\（macOS）切换
- 非常适合深度工作或回顾
系统托盘
Mindwtr 会在后台运行，以处理自动同步。
- 关闭窗口会将应用最小化到系统托盘，而不是退出。
- 单击托盘图标可显示/隐藏窗口。
- 右键单击托盘图标可彻底退出应用。
视图
📥 收件箱
你的收集区。所有新任务都会先进入这里，等待处理。
- 使用底部的输入框添加任务
- 支持快速添加语法（请参阅开始使用）
- 如果新任务应直接进入今日专注，请使用“快速添加”输入框旁边的星标。任务编辑器的标题栏中也有同样的星标。加星会被视为完成澄清：加星的收集项会创建为下一步行动，而不是收件箱项目；将加星任务移回收件箱时，会移除其星标。
- 使用澄清工作流处理收件箱
- 当你想进行有引导的收集、而不是面对空白输入框时，思绪清扫会提示你逐一思考常见的生活/工作领域。
🎯 专注
用于每日投入的统一仪表板。专注视图并不是状态为 next 的每项任务的完整清单；它会将列表缩小到当前可执行的工作。
- 今日专注：用于深度工作的加星优先任务，数量不超过你配置的专注上限。
- 已逾期：已过截止日期的项目。
- 今日到期：今天到期的任务。
- 下一步行动：没有截止日期、已准备就绪的任务，可按情境筛选。
- 应回顾：已设置提醒日期的项目。
专注视图会隐藏未来才开始的任务，以及顺序项目中排在后面的任务。如果需要查看范围更广的任务清单，请使用情境、项目或搜索。
**下一步行动的默认顺序：**专注视图会将即将到期的行动排在最前，没有日期的行动排在其后，截止日期在很久以后的行动排在最后。在同一分组内，启用优先级时会先按优先级排序，然后依次按开始时间、创建日期、标题和 id 排序。完整逻辑请参阅Mindwtr 中的 GTD 工作流。
功能：
- 情境筛选器：按情境（例如 @home、@work）或标签筛选下一步行动。筛选器选择器会将情境和标签分组，让很长的元数据列表仍易于浏览。
- 按情境分组：使用列表分组控件按主要情境对下一步行动进行分组；没有情境的任务会集中在无情境下。
- 已保存的筛选器：保存可复用的专注条件，例如项目、情境、标签、优先级、精力水平和预计用时。
- 禅模式：切换后隐藏除今日专注任务之外的所有内容。
- 番茄钟（可选）：在设置 → GTD → 功能 → 番茄计时器中启用，以显示专注/休息计时器面板（15/3、25/5、50/10，外加一个可选的自定义预设）。可以保持为仅计时器，也可以启用将计时器关联到任务，以显示计时器任务选择器和将任务标记为完成操作。
📁 项目
包含相关任务的多步骤成果。
- 顺序模式：只有项目中第一个可执行的任务会出现在专注视图中
- 并行模式：项目中所有可执行的任务都可以出现在专注视图中
- 顺序范围：顺序项目可以按整个项目推进，也可以逐个分区推进；分区范围会显示每个分区中第一个可执行的任务。
- 状态：进行中、等待、将来、已归档
- 专注领域：按更高层级的领域（例如工作、健康）对项目分组，使侧边栏井然有序。将项目拖到某个领域上即可移动；拖动期间，已折叠和空白的领域（以及无领域）也会显示为放置目标。
- 通过拖动移动任务：将任务从已打开项目的列表拖到侧边栏中的另一个项目，即可将其移到那里（它会排在目标项目现有任务之后）；也可以拖到领域标题上，使其成为直属于该领域的任务。此功能适用于所有排序模式；**已移动到……**提示消息提供一键撤销，已归档项目不接受放置。
- 项目标签：为项目添加标签并按标签筛选
- 支持性笔记：添加规划笔记和参考材料
- 分区：项目内部可选的任务分组（阶段、里程碑、子工作流）。分区是一个项目内的标题，不是子任务或独立项目。
- 回顾日期：设置项目回顾的提醒日期
- 归档：完成项目意味着将其归档——剩余任务会随之完成，而重新激活可撤销此操作
任务编辑器中的项目分区字段会将任务分配到其当前项目的某个分区。只有当任务属于一个包含分区的项目后，该字段才会有可用的值。
🏷️ 情境
按地点或工具情境筛选任务：
@home、@work、@errands、@agendas@computer、@phone、@anywhere
🏷️ 标签
按精力水平、模式或主题筛选任务：
- 精力：
#focused、#lowenergy、#creative - 主题：
#health、#finance
⏳ 等待
跟踪已委派的事项，或正在等待外部事件的任务。
💭 将来/也许
孵化你以后可能想要推进的想法。
🗓️ 日历
按时间显示有截止日期或开始时间的任务。
在宽屏布局中，日历包含一个针对所选日期的规划下一步行动面板。它会显示未排期的下一步行动以及已到期但未排期的任务，让你无需离开日历即可将其安排到空闲时间段。如果想为日/周网格腾出更多空间，可以折叠该面板。
📋 看板视图
看板式拖放面板包含以下列：
- 收件箱：未处理的项目
- 下一步行动：已准备好执行的项目
- 等待：已委派的项目
- 将来/也许：已推迟的项目
- 已完成：已完成的任务
在同一列内拖动卡片可设置手动看板顺序。将任务移至另一状态时，会清除其在旧列中的顺序，以便在新列中排序。
使用看板搜索框，可按标题、笔记、项目、情境或标签缩小可见卡片的范围。筛选按钮会打开情境、标签、截止日期和项目的快速筛选器；清除筛选器会同时移除搜索文本和已启用的筛选器。
✅ 已完成
最近完成的任务。将其用作每日或每周回顾时的短期完成记录。
如果你完成任务的时间早于将其标记为“已完成”的时间，请单击其完成时间时间戳进行修正。你也可以右键单击任何已打开任务的完成按钮，将其标记为在更早的时间完成。如果完成时间对你的记录或“完成后重复”排期很重要，此功能会很有帮助。
📦 已归档
已收纳归档的完成任务。已归档任务不会出现在普通任务列表中，但你可以在这里搜索或恢复它们。单击任务的完成时间时间戳可进行修正。
选择选择以挑选任务，或选择全选。你可以将所选内容恢复到收件箱，或移至回收站。Mindwtr 只会从回收站永久删除任务。
🗑️ 回收站
已删除的任务和项目，最新的排在最前。你可以恢复项目、永久删除项目，也可以使用清空回收站一次清空全部内容。选择选择可挑选多个任务和项目（或选择全选），然后一步完成恢复或永久删除。永久删除始终会要求确认。
📝 每周回顾
包含以下步骤的 GTD 引导式回顾向导：
- 处理收件箱
- 回顾日历
- 跟进等待事项
- 回顾项目
- 回顾将来/也许
使用回顾中的处理收件箱操作清理已收集的项目，然后再继续进行日历、等待事项、项目和将来事项的回顾。
详细指导请参阅每周回顾。
AI 助手（可选）
在设置 → AI 助手中启用：
- 澄清：将含糊的任务转化为具体的下一步行动
- 拆分：为大型任务生成核对清单步骤
- 回顾分析：在回顾期间突出显示搁置已久的任务
- Copilot：在输入时提供情境/标签/时间建议
AI 为可选功能，只有在你请求时才会运行。
可复用列表
将核对清单用作模板：
- 复制任务：复制一份主列表（打包、旅行准备）
- 重置核对清单：取消选中所有项目，以便重复使用（采购杂货）
任务编辑器（查看 + 编辑）
- 单击任务可打开包含所有详情的只读视图。
- 按编辑（或
e）切换到编辑模式。 - 编辑器最初仅显示必要字段。使用更多选项显示高级字段。
- 项目分区是针对分区项目内任务的组织字段。收件箱任务、未分配任务或没有分区的项目应将其留空。
- 状态、优先级和精力水平使用胶囊控件而不是下拉菜单，以便更快地通过键盘和指针进行选择。
- 日期字段包含今天、明天、+3 天、下周、下个月和无日期快捷选项。
- 在设置 → GTD → 任务编辑器布局中，选择桌面编辑器是以内联侧边速览还是居中弹出窗口的形式打开。
日历集成
Mindwtr 可以在日历视图中叠加显示外部日历。在 macOS 上，它可以通过 EventKit 读取 Apple 日历；在所有桌面平台上，它都可以读取直接的 ICS 订阅 URL。 需要 ICS 订阅时，请在设置 → 日历中添加 ICS URL。 外部事件为只读，但你可以根据日历事件在 Mindwtr 中创建一项独立任务；Mindwtr 会复制事件的标题、日期/时间、地点、描述，以及可用时的日历名称。 在日历中使用规划下一步行动，可将所选日期变成规划界面：查看未排期的工作，选择任务，并将其安排到空闲时间段，同时保留截止日期作为最后期限。 在 macOS 上，将任务推送到日历还可以把 Mindwtr 中已排期或到期的任务写入所选的可写 Apple 日历目标。设置详情请参阅日历集成。
🔍 全局搜索
使用运算符进行强大搜索，即时找到任何内容。
**打开：**按 / 或 Ctrl/Cmd + K，或单击搜索图标。
搜索运算符
| 运算符 | 示例 | 说明 |
|---|---|---|
status: | status:next | 按任务状态筛选 |
-status: | -status:done | 排除某个状态 |
context: | context:@home | 按情境筛选 |
tag: | tag:#focused | 按标签筛选 |
assigned: | assigned:Tom | 按受委派人筛选 |
project: | project:HomeReno | 按项目名称或 ID 筛选 |
location: | location:office | 按任务地点筛选 |
where: | where:office | 任务地点的别名 |
id: | id:abc123 | 查找确切的任务 ID |
-id: | -id:abc123 | 排除确切的任务 ID |
due: | due:today | 在某日期到期的任务 |
due:<= | due:<=7d | 7 天内到期的任务 |
start: | start:>=tomorrow | 从某日期开始的任务 |
created: | created:>=30d | 最近 30 天创建的任务 |
OR | @home OR @work | 匹配任一条件 |
日期格式：today、tomorrow、7d（7 天）、2w（2 周）、1m（1 个月）、2025-01-15
已保存的搜索
已保存的搜索是可复用搜索查询的快捷方式：
- 输入包含运算符的搜索查询
- 单击**“保存搜索”**按钮
- 为搜索命名（例如“即将到期的工作任务”）
- 从侧边栏的已保存的搜索部分访问
**删除已保存的搜索：**打开已保存的搜索，然后单击回收站图标。
已保存的搜索不同于专注视图中的已保存的筛选器。专注视图的已保存筛选器会作为筛选条件同步，并通过专注视图的筛选控件进行编辑。
快速收集
全局热键
无需切换窗口，即可从桌面的任何位置收集任务：
- 按全局热键（
Ctrl+Alt+M） - 使用快速添加语法输入任务
- 按 Enter 添加到收件箱
- 继续你刚才在做的事情
你可以在设置 → 通用 → 输入 → 全局快速添加快捷键中更改或禁用此快捷键。 默认值遵循平台惯例：
- macOS：
Ctrl+Option+M（默认）、Ctrl+Option+N、Ctrl+Option+Q，或旧版Cmd+Shift+A - Linux：
Ctrl+Alt+M（默认）、Ctrl+Alt+N、Ctrl+Alt+Q，或旧版Ctrl+Shift+A - Windows：默认禁用，因此 Mindwtr 绝不会在未告知的情况下占用其他应用的组合键；启用快捷键时，推荐选择
Ctrl+Alt+M - 避免使用旧版
Ctrl+Shift+A选项：Chrome、Word 和 Excel 都在使用它，而全局热键会在整个系统中覆盖这些应用的快捷键
**Flatpak/Wayland 注意事项：**某些合成器不允许应用注册全局快捷键。在这种情况下，请将桌面快捷键绑定到 flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add。
托盘图标
单击系统托盘图标即可立即收集：
- 出现快速添加输入框
- 使用自然语言语法
- 任务直接进入收件箱
添加任务对话框快捷键
“添加任务”对话框完全可以通过键盘操作：
Enter：保存并关闭Shift+Enter：保存并让对话框保持打开，以便添加下一个任务（批量收集）Ctrl+Enter（macOS 上为⌘Enter）：保存并在完整编辑器中打开任务Esc：关闭且不保存- 打开建议弹窗（
@、#、+、%、!、/）时，↑/↓可在建议间移动，Enter或Tab会插入突出显示的建议
快速添加语法
Mindwtr 会在添加任务时解析自然语言：
| 语法 | 示例 | 结果 |
|---|---|---|
@context | @home | 添加情境 |
#tag | #focused | 添加标签 |
+Project | +HomeReno | 分配到项目 |
+Multi Word | +New Project | 分配到“New Project” |
+"Quoted Name" | +"New Project" call Bob | 引号用于界定句子中间的多词名称（也适用于 !"Area Name"） |
!Area | Plan roadmap !Work | 分配到领域 |
%Person | Ask %Jim for budget | 设置“分配给”（委派/等待事项的负责人）；新建多词名称时使用 %"Full Name" |
/area:<name> | /area:Personal | 分配到领域（不能有空格） |
/due:date | /due:friday | 设置截止日期 |
/energy:<level> | /energy:medium | 设置精力水平（low、medium、high） |
/note:text | /note:call back | 添加描述 |
/status | /next、/waiting、/someday、/done、/archived、/inbox | 设置状态 |
**日期格式：**today、tomorrow、friday、next week、in 3 days、2025-01-15
音频收集与转录
使用由 AI 驱动的转录，通过语音收集任务。
设置
- 前往设置 → AI 助手。
- 启用语音转文字。
- 选择提供商：
- OpenAI / Gemini：需要 API 密钥（基于云端）。
- 离线（Whisper）：在你的设备上本地运行。单击下载以获取一次模型。
- 配置处理模式：
- 智能解析：从你的语音中提取日期（
tomorrow）、优先级和项目。 - 仅转录：将文本逐字转录到任务中。
- 智能解析：从你的语音中提取日期（
使用音频收集
- 快速添加：在快速添加栏中将收集模式切换为音频（麦克风图标）。
- 录音：单击麦克风开始录音。自然地说出你的任务。
- 完成：单击停止进行转录。文本会填入输入框。
- 附件：在设置 → 通用中启用“保存音频附件”，以保留原始语音笔记。
通知与提醒
Mindwtr 会发送桌面通知，帮助你保持进度：
通知类型
- 截止日期提醒：任务到期时发出提醒
- 开始时间提醒：在该开始时提醒你
- 重复任务提醒：重复项目的通知
设置
在“设置”中配置通知：
- 启用/禁用通知
- 设置提前提醒时间
平台注意事项：
- 首次启用通知时，macOS 会请求通知权限。
- Linux 需要正在运行的通知守护进程（GNOME/KDE 等）。
任务管理
创建任务
- 使用任意列表视图底部的输入框
- 在任何位置使用全局热键
- 单击托盘图标进行快速收集
- 在 Flatpak/Wayland 上，如果内置热键不可用，请将
flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add绑定为自定义快捷键 - 使用快速添加语法输入任务标题
- 按 Enter 添加
编辑任务
- 单击任务可打开编辑面板
- 编辑：标题、状态、情境、标签、描述、地点
- 设置：截止日期、开始日期、回顾日期、预计用时、重复规则
- 管理核对清单项目
- 描述的 Markdown 支持无序列表和任务复选框（
- item、[ ] item、[x] item） - 开启列表的详情切换项后，任务行会以 Markdown 格式显示描述的第一行；展开一行可阅读完整描述
- 在任务描述或项目笔记中输入
[[，可从浮动选择器中链接另一个任务或项目 - 这些链接仅用于导航；它们不会在任务之间同步完成状态
- 描述中的 Markdown 复选框仅用作笔记；它们不会影响任务核对清单
- 将多行文本粘贴到核对清单项目中，可按每行创建一个项目（可识别项目符号、编号和
[x]标记） - 分配到项目
任务属性
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 状态 | inbox、next、waiting、someday、done、archived |
| 优先级 | low、medium、high、urgent |
| 情境 | 地点/工具标签（例如 @home、@work） |
| 标签 | 精力/模式标签（例如 #focused、#lowenergy） |
| 截止日期 | 任务应何时完成 |
| 开始日期 | 何时开始处理任务 |
| 回顾日期 | 用于回顾的提醒日期 |
| 预计用时 | 5min、10min、15min、30min、1hr、2hr、3hr、4hr、4hr+ |
| 重复规则 | daily、weekly、monthly、yearly + 策略 |
| 核对清单 | 多步骤任务的子项目 |
| 描述 | 带预览的 Markdown 格式笔记 |
| 附件 | 附加到任务的文件和链接 |
| 地点 | 实际地点 |
| 受委派人 / 人员 | 等待事项的受委派人以及 assigned: 搜索中的人员 |
| 项目 | 父项目分配 |
| 分区 | 项目内的可选分组 |
附件： 添加链接字段接受 URL 和本地文件路径（例如 /home/user/doc.pdf、C:\Users\you\file.txt 或 file://...）。 有关同步、清理和音频笔记的信息，请参阅附件。
重复任务
完成重复任务后，Mindwtr 会自动创建日期已更新的下一个实例。
- 严格（默认）：保持固定的排期节奏。 示例：每 5 天重复一次会始终锚定在规划的周期上。
- 完成后重复：从完成时间起推算下一个截止日期。 示例：现在完成，则下次在 5 天后到期。
- 结束：永不 / 指定日期 / N 次后：选择该系列是永远持续、在特定日期停止，还是在固定的发生次数后停止。
After N occurrences会将当前任务计入该系列的总次数。
Mindwtr 会为重复任务保留一个活动实例。当该实例具有截止日期或开始时间时，日历会显示它；除非启用了在日历中显示下一次发生以提供仅供规划的预览，否则在当前实例完成前，不会预先填充未来的发生项。
你可以在任务编辑器的重复规则字段中使用完成后重复来切换此设置。 当你需要系列自动停止时，请使用同一个重复规则表单来设置结束日期或发生次数。
批量操作
选择多个任务以执行批量操作：
- 单击列表标题栏中的**“选择”**按钮
- 单击任务以选择/取消选择
- 使用操作栏：
- 移动：更改所有所选任务的状态
- 分配领域：将所有所选任务移到某个特定领域下（或清除领域）
- 添加标签：为所有所选任务添加标签
- 移除标签：从所有所选任务中移除标签
- 添加情境：为所有所选任务添加情境
- 移除情境：从所有所选任务中移除情境
- 删除：删除所有所选任务
- 单击**“完成”**退出选择模式
排序
使用排序下拉菜单按以下方式排列任务：
- 默认（基于状态）
- 截止日期
- 开始日期
- 回顾日期
- 标题（按字母顺序）
- 创建时间（最早/最新）
分层情境与标签
使用嵌套的情境和标签进行组织：
| 示例 | 匹配 |
|---|---|
@work | @work、@work/meetings 等 |
@work/meetings | 仅 @work/meetings |
#health | #health、#health/diet 等 |
按父级情境筛选时会包含其所有子级。
键盘快捷键
Mindwtr 支持标准（Gmail/Todoist 风格）、Vim 和 Emacs 按键绑定预设。可在“设置”中更改。
完整列表请参阅桌面端键盘快捷键。
快速参考（标准）：
/：打开搜索?：显示快捷键帮助gi：前往收件箱gn：前往下一步gf：前往专注视图j/k：向下/向上移动选择Enter：打开所选任务Shift+Enter：编辑所选任务e：标记为完成/未完成x：选择/取消选择任务以进行批量操作#：删除任务z：撤销上一次完成/删除操作
快速参考（Vim）：
j/k：向下/向上移动选择Enter：打开所选任务e：编辑所选任务x：切换完成状态dd：删除任务
在每种预设中，Ctrl+Z / Cmd+Z 都可撤销上一次任务完成或删除操作。
在每种预设中，先按 s 再按一个字母，可直接设置所选任务的状态（si 收件箱、sn 下一步、sw 等待、ss 将来、sd 已完成、sa 已归档），并显示撤销提示消息。Insert 会跳转到添加任务输入框（如果列表没有输入框，则打开快速添加）。
设置
从侧边栏进入“设置”。
通用
- 外观：浅色、深色或跟随系统
- 语言：英语、简体中文、繁体中文、印地语、西班牙语、阿拉伯语、法语、葡萄牙语、俄语、德语、日语、越南语、土耳其语、韩语、意大利语、波兰语、荷兰语、捷克语
- 键盘快捷键：标准、Vim 或 Emacs 预设
- 开机启动：登录时自动启动 Mindwtr
通知
任务提醒：
- 启用/禁用截止日期和开始时间的任务通知
每日摘要：
- 晨间简报：汇总今日到期、已逾期和专注任务
- 晚间回顾：提示你回顾并为一天收尾
- 配置时间（例如上午 9:00、晚上 8:00）
每周回顾：
- 提醒：接收开始每周回顾的通知
- 回顾日期/时间：自定义你希望收到提醒的时间
GTD
- 自动归档：在设定的天数后自动将“已完成”任务移至“已归档”（默认：7 天），或选择永不，将已完成任务保留在“已完成”中
- 专注任务上限：选择可以标记为“今日专注”的任务数量
- 功能：可在需要时启用的可选提示：
- 优先级：在任务上显示优先级旗标
- 预计用时：添加用于时间分块的时长字段
- 收件箱处理：保留用于教授 GTD 的引导式收件箱处理，或将默认模式切换为快速，使用紧凑的单屏流程
- 选择是否显示 2 分钟捷径、提前询问项目、包含情境/标签、允许排期，以及在处理过程中提供参考资料选项
- 任务编辑器布局：选择默认显示哪些字段、在各部分间移动字段，并重新排列字段
- 选择编辑器的打开方式：使用侧边速览进行内联编辑，或使用弹出窗口进行专注编辑
- 你可以将截止日期等字段移到排期中，并选择默认展开哪些部分
- 管理：在一处维护可复用的元数据
- 无需逐个查找任务，即可编辑领域、人员、情境和标签
- 人员会保留可复用的受委派人姓名、笔记和参考链接，用于委派工作和建议
- 有关在分配时从何处创建领域和人员，请参阅领域与人员
数据与同步
同步后端：
- 云同步：受支持的版本中提供 Dropbox，在可用的 macOS 设备上还提供 iCloud
- 文件夹 / 文件同步：通过共享的 JSON 文件/文件夹进行文件同步（Google Drive、Syncthing、OneDrive 等）
- 高级 / 自定义服务器：WebDAV 或自行托管的 Mindwtr Cloud
设置同步选项：
- 选择要在设备间同步的偏好设置（主题、语言/日期格式、GTD 默认值、外部日历 URL、AI 设置、已保存的筛选器）
- API 密钥和本地模型路径绝不会同步
同步状态：
- 侧边栏页脚会显示上次同步时间和在线/离线状态
对于 WebDAV，请配置：
- 服务器 URL（文件夹 URL；Mindwtr 会在其中存储
data.json） - 用户名和密码
详细设置请参阅数据与同步。
关于
- 版本信息
- 检查更新
- 在版本启用反馈功能时，使用发送反馈提交错误报告、功能请求或其他备注。如果希望收到后续回复，可以附上回复邮箱。
- 网站和 GitHub 链接