Todoist-Import
Mindwtr kann Todoist-Exporte importieren, damit Sie Ihr System nicht von Hand neu aufbauen müssen.
Unterstützte Quellen:
- ein einzelner Todoist-Export im Format CSV
- eine Todoist-Sicherung im Format ZIP mit mehreren Projekt-CSV-Dateien
Der Import ist auf Desktop und Mobilgeräten unter Einstellungen → Daten → Aus Todoist importieren verfügbar.
Was importiert wird
Mindwtr ordnet Todoist-Exporte mit Blick auf GTD dem eigenen Modell zu:
- Todoist-Projekte werden zu Mindwtr-Projekten.
- Todoist-Abschnitte werden zu Mindwtr-Abschnitten.
- Todoist-Unteraufgaben werden zu Checklistenpunkten.
- Todoist-Labels werden zu Tags.
- Aktive Aufgaben in einem Projekt werden zu Nächsten Aktionen ihres Mindwtr-Projekts.
- Aktive Aufgaben ohne Zuweisung bleiben zur Verarbeitung im Posteingang verfügbar.
So landet bereits organisierte Projektarbeit nicht unnötig im Posteingang, während lose Aufgaben weiterhin für die GTD-Verarbeitung bereitstehen.
Unterstützte Todoist-Daten
- Aufgabentitel
- Beschreibungen
- Prioritäten
- Fälligkeitsdaten, sofern sie zuverlässig aufgelöst werden können
- Abschnitte
- Notizen/Kommentare an Aufgaben
- in Todoist-Inhalten angegebene Labels (zum Beispiel
@work)
Wiederkehrende Todoist-Termine werden nicht automatisch als Mindwtr-Wiederholungen angelegt. Die Aufgabe wird einmal importiert und der ursprüngliche Wiederholungstext in der Beschreibung bewahrt, damit Sie selbst entscheiden können, wie Sie ihn in Mindwtr abbilden.
Importablauf
- Öffnen Sie Aus Todoist importieren.
- Wählen Sie eine Todoist-CSV- oder -ZIP-Datei.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Bestätigen Sie den Import.
Vor dem Import speichert Mindwtr, sofern unterstützt, eine Wiederherstellungsmomentaufnahme Ihrer aktuellen lokalen Daten.
Nach dem Import:
- werden bei Bedarf neue Projekte erstellt,
- erscheinen aktive Aufgaben mit Projektzuweisung als Nächste Aktionen im jeweiligen Projekt,
- bleiben aktive Aufgaben ohne Zuweisung zur Verarbeitung im Posteingang verfügbar und
- werden Warnungen für wiederkehrende Aufgaben, übersprungene Zeilen und nicht unterstützte Archiveinträge angezeigt.
Hinweise zu ZIP-Sicherungen
Todoist-ZIP-Sicherungen enthalten normalerweise eine CSV-Datei je Projekt. Mindwtr liest jede CSV-Datei und importiert die Projekte getrennt.
Mindwtr überspringt:
- verschachtelte ZIP-Dateien,
- andere Dateien als CSV innerhalb des Archivs und
- fehlerhafte Todoist-Zeilen, die nicht zuverlässig ausgewertet werden können.
Tipps
- Beginnen Sie zum Testen der Zuordnung mit einem kleineren Todoist-Projekt.
- Bewahren Sie die Wiederherstellungsmomentaufnahme auf, bis Sie das Ergebnis geprüft haben.
- Wenn Sie denselben Export zweimal importieren, können Aufgaben doppelt angelegt werden.
Siehe auch Daten und Synchronisierung und Sichern und Wiederherstellen.