Wiederkehrende Aufgaben
Verwenden Sie wiederkehrende Aufgaben für Arbeit, die nach ihrem Abschluss erneut ansteht: Durchsichten, Hausarbeiten, Routinen, Verlängerungen und Wartungsaufgaben.
Die Wiederholung wird im Aufgabeneditor festgelegt. Wenn Sie die Schnellerfassung verwenden, erstellen Sie zuerst die Aufgabe und öffnen Sie sie anschließend zur Bearbeitung.
Eine wiederkehrende Aufgabe einrichten
- Öffnen Sie die Aufgabe.
- Bearbeiten Sie die Aufgabe.
- Suchen Sie im Planungsabschnitt das Feld Wiederholung.
- Wählen Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
- Passen Sie die Wiederholungsdetails an.
- Speichern Sie die Aufgabe.
Die Wiederholungssteuerung erscheint auf dem Desktop und auf Mobilgeräten in der Aufgabenbearbeitung.
Wiederholungsoptionen
| Option | Verwendung |
|---|---|
| Täglich | Gewohnheiten und tägliche Routinen. |
| Wöchentlich | Wochenrückblicke, Besprechungen, Besorgungen oder Wartung. |
| Monatlich | Rechnungen, monatliche Durchsichten, Abonnements oder monatliche Checklisten. |
| Jährlich | Jährliche Verlängerungen, Steuern, Registrierungen und Jahrestage. |
Bei jeder Wiederholungsart können Sie mit Alle … wiederholen Intervalle überspringen, zum Beispiel alle 2 Wochen oder alle 3 Monate.
Für wöchentliche Aufgaben lassen sich bestimmte Wochentage auswählen. Monatliche Aufgaben können an einem Tag jedes Monats oder an mehreren selbst gewählten Tagen (etwa am 1. und am 16.) wiederholt werden, oder über Benutzerdefiniert nach einem Muster wie einem bestimmten Wochentag oder dem letzten Tag des Monats.
Für den letzten Montag bis Freitag eines Monats wählen Sie Benutzerdefiniert → Letzter → Wochentag (Mo–Fr). Wochenenden werden übersprungen, Feiertage jedoch nicht berücksichtigt. Wenn Sie Geräte synchronisieren, aktualisieren Sie zuerst alle Geräte.
Kurze Monate und das Monatsende
Monatliche und jährliche Wiederholungen merken sich den ursprünglich gewählten Tag des Monats als Anker. Ist ein Monat zu kurz, rückt das Datum auf dessen letzten Tag und kehrt zum Anker zurück, sobald wieder ein längerer Monat kommt.
- Eine auf den 30. verankerte Aufgabe landet am 28. Februar und kehrt im März zum 30. zurück.
- Damit eine Aufgabe am letzten Tag jedes Monats wiederkehrt, setzen Sie das erste Datum auf den 31. eines beliebigen Monats. Ein Anker von 31 landet stets am tatsächlichen letzten Tag jedes Monats: 30. September, 31. Oktober, 30. November, 28. Februar.
Der Anker stammt aus dem gesetzten Datum: Eine für den 30. September erstellte Aufgabe bleibt auf dem 30. — sie springt nicht auf den 31. Oktober. Wiederholungen nach Abschluss berechnen jedes nächste Datum stattdessen ab dem Tag des Abschlusses und haben daher keinen festen Anker.
Fester Zeitplan oder nach Abschluss
Standardmäßig behält Mindwtr einen festen Zeitplan bei. Verwenden Sie ihn für Fristen oder Verpflichtungen, die an den Kalender gebunden bleiben sollen.
Beispiele:
- Jeden Monat die Miete bezahlen.
- Am ersten Samstag die Finanzen prüfen.
- Jedes Jahr die Versicherung verlängern.
Aktivieren Sie Nach Abschluss wiederholen, wenn die nächste Aufgabe davon abhängen soll, wann Sie die aktuelle Aufgabe abschließen.
Beispiele:
- Pflanzen 3 Tage nach dem letzten Gießen erneut gießen.
- Filter 2 Wochen nach dem Abschluss erneut reinigen.
- 1 Monat nach der vorherigen Nachfrage erneut nachfragen.
Wenn bei einer Wiederholung nach Abschluss zusätzlich Wochentage oder ein Monatstag gewählt sind, fällt die nächste Aufgabe auf den ersten passenden Tag in der letzten Woche (oder im letzten Monat) des Intervalls. Wenn Sie „alle 2 Wochen am Sonntag“ an einem Dienstag abschließen, erscheint die Aufgabe am übernächsten Sonntag erneut, nicht am kommenden Sonntag.
Wenn Sie eine Aufgabe früher erledigt haben, sie aber erst später als erledigt markieren, schließen Sie sie stattdessen mit dem tatsächlichen Zeitpunkt ab (Rechtsklick auf die Abschlussschaltfläche auf dem Desktop oder langes Drücken auf Erledigt im mobilen Statusmenü). Das nächste Vorkommen wird dann ab dem tatsächlichen Abschlusszeitpunkt geplant.
Ein Vorkommen überspringen
Öffnen Sie bei einer wiederkehrenden Aufgabe mit festem Zeitplan und Start-, Fälligkeits- oder Wiedervorlagedatum das Aufgabenmenü und wählen Sie Dieses Vorkommen überspringen. Mindwtr archiviert das Vorkommen ohne Abschluss und erstellt die nächste geplante Aufgabe. Ist die Serie am Ende, wird keine neue Aufgabe erstellt. Weitere verpasste Termine können Sie ebenso überspringen.
Bei Wiederholung nach Abschluss ist das Überspringen nicht möglich, da das nächste Datum vom Abschluss der aktuellen Aufgabe abhängt.
Eine Wiederholung beenden
Mit Endet legen Sie fest, wann die Serie endet:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Nie | Nach jedem Abschluss weiterhin die nächste Aufgabe erstellen. |
| Am Datum | Beenden, sobald das nächste Vorkommen nach dem ausgewählten Datum liegen würde. |
| Nach | Nach der ausgewählten Anzahl von Vorkommen beenden. |
Kalendervorschau
Mindwtr hält für eine wiederkehrende Serie jeweils eine aktive Aufgabe vor. Die nächste tatsächliche Aufgabe wird erstellt, wenn Sie die aktuelle abschließen oder ein Vorkommen mit festem Zeitplan überspringen.
Aktivieren Sie Künftige Wiederholungen im Kalender anzeigen, wenn Sie eine Planungsvorschau der Serie sehen möchten. Der Kalender zeigt jedes Vorkommen im sichtbaren Monats-, Wochen- oder Zeitplanbereich — eine tägliche Aufgabe füllt jeden sichtbaren Tag. Diese Vorschauen helfen bei der Vorausplanung, sind aber keine zusätzlichen aktiven Aufgaben.
Was beim Abschluss geschieht
Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe abschließen, erstellt Mindwtr die nächste Aufgabe mit demselben Titel, Projekt, Bereich, denselben Kontexten, Tags, Notizen, Erinnerungen und anderen Aufgabendetails. Checklistenpunkte werden für das nächste Vorkommen zurückgesetzt.
Besitzt die Aufgabe ein Fälligkeits-, Start- oder Wiedervorlagedatum, verschiebt Mindwtr diese Felder entsprechend der Wiederholungsregel. Reine Datumswerte bleiben reine Datumswerte.
Vor v1.3.5 rückte eine Aufgabe mit festem Rhythmus, Startdatum und ohne Fälligkeitsdatum nach einem verspäteten Abschluss um ein Intervall vor, auch wenn das nächste Datum schon vergangen war. Ab v1.3.5 überspringt ein verspäteter Abschluss verpasste Vorkommen und behält dabei den ursprünglichen Rhythmus bei. Ein Startdatum ohne Uhrzeit kann auf den Abschlusstag fallen; ein Startdatum mit Uhrzeit muss nach dem Abschlusszeitpunkt liegen. Dieses Vorkommen überspringen rückt weiterhin nur um ein Intervall vor. Aktivieren Sie Nach Abschluss wiederholen, um das nächste Vorkommen vom Abschluss aus zu berechnen: Schließen Sie eine tägliche Aufgabe heute ab, ist die nächste für morgen geplant. Keiner der beiden Modi schließt eine unerledigte Aufgabe um Mitternacht automatisch ab oder verwirft sie. Start-, Fälligkeits- und Wiedervorlagedatum behalten beim Vorrücken ihre Abstände.
Die nächste Aufgabe erscheint erst in „Fokus“ und unter „Nächste Aktionen“, wenn ihr Datum erreicht ist. Ein zukünftiges Startdatum stellt sie wie gewohnt zurück. Eine wiederkehrende Aufgabe ohne Startdatum wird bis zu ihrem nächsten Datum zurückgestellt (dem früheren von Fälligkeits- und Wiedervorlagedatum). Ein für einen zukünftigen Tag geplantes Vorkommen bleibt daher außerhalb dieser Listen. Zurückgestellte Vorkommen bleiben unter Projekte und in der Suche sichtbar.
Diese Regel gilt für jede wiederkehrende Aufgabe von dem Moment an, in dem sie existiert — nicht nur für das nächste Vorkommen nach einem Abschluss. Eine einmalige Aufgabe mit Fälligkeitsdatum bleibt vor ihrer Frist sichtbar, damit Sie früher daran arbeiten können; eine wiederkehrende Aufgabe behandelt dasselbe Datum dagegen als den Tag, an dem sie wieder erscheinen soll — zwei Aufgaben mit demselben Fälligkeitsdatum können sich im Fokus daher unterschiedlich verhalten, wenn eine von ihnen wiederkehrt. Um eine wiederkehrende Aufgabe vor ihrem Datum sichtbar zu machen, geben Sie ihr ein Startdatum: Ab diesem Tag erscheint sie in „Fokus“ und unter „Nächste Aktionen“ und behält ihre Frist.