Benutzerhandbuch: Desktop

Die Mindwtr-Desktop-App basiert auf Tauri v2 und bietet unter Windows, macOS und Linux ein leichtgewichtiges, schnelles Erlebnis.

Überblick

Die Desktop-App besitzt eine Seitenleistennavigation mit allen GTD-Ansichten und einen Hauptinhaltsbereich.

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Interaktionsmuster

• Verwende Titel kopieren im Menü Weitere Optionen einer Aufgabe oder drücke Ctrl+C / Cmd+C, wenn eine Aufgabe hervorgehoben ist. Sind mehrere Aufgaben ausgewählt, kopiert das Tastenkürzel ihre Titel zeilenweise. Eine Meldung bestätigt das Kopieren; ausgewählter Text und Text im Editor lassen sich weiterhin wie gewohnt kopieren.
• Einfachklick schaltet Aufgabendetails um.
• Mit Ctrl+click (Windows/Linux) oder Cmd+click (macOS) auf den Aufgabentitel oder eine freie Stelle der Zeile wählen Sie eine Aufgabe aus oder ab, ohne zuerst Auswählen zu drücken. Nach der ersten Auswahl markiert Shift+click den Bereich bis zu einer anderen Aufgabe. Ein einfacher Klick schaltet weiterhin die Details um.
• Doppelklick auf eine Aufgabe öffnet den vollständigen Bearbeitungsmodus. Um nur den Titel direkt umzubenennen, wählen Sie Aufgabe umbenennen im ⋯-Menü der Aufgabe (Enter speichert, Esc bricht ab).
• Klick außerhalb eines geöffneten Aufgabeneditors schließt ihn, solange nichts geändert wurde. Nach einer Änderung sind „Speichern“, „Abbrechen“ oder Esc erforderlich.
• Rechtsklick öffnet Kontextmenüs (Projekte, Aufgaben).
• Tastaturorientiert: Globale Kürzel und Vim-/Emacs-Modi sind für Desktop-Arbeitsabläufe optimiert.

Wenn Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe wiederholt nach hinten verschieben, zeigt die Zeile nach der dritten Verschiebung neben dem Datum eine kleine Sanduhr mit der Anzahl. Sie erinnert daran, dass die Aufgabe möglicherweise erneut geklärt, delegiert oder verworfen werden sollte, statt sie erneut aufzuschieben.

Die meisten Aufgabenlisten verwenden dieselbe Steuerungszeile zum Auswählen, Filtern, Sortieren, Gruppieren und Anzeigen von Details. Die Listendichte (Komfortabel, Kompakt oder Verdichtet) stellen Sie unter Einstellungen → Allgemein → Dichte ein oder schalten sie mit Ctrl+Shift+C / Cmd+Shift+C weiter. Mit Gruppieren ordnen Sie Eingang, Nächste Aktionen, Warten, Irgendwann/Vielleicht, Referenz, Erledigt, Archiviert und andere Listen nach Metadaten wie Kontext, Bereich, Projekt oder Tag. Erledigt und Archiviert bieten zusätzlich die Gruppierung Abschlussdatum – Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, danach je eine Überschrift pro Kalendermonat für ältere Aufgaben (Januar 2026, Dezember 2025, …) und Nicht abgeschlossen – auf Basis Ihrer lokalen Kalendertage, sodass sich beide Listen wie ein Protokoll des Erledigten lesen. Leere Gruppen werden ausgeblendet, die Sammelgruppe ohne Zuordnung (Kein Projekt, Kein Kontext, Allgemein usw.) steht am Ende, und jede Gruppenüberschrift lässt sich einklappen — jede Liste merkt sich pro Gruppierung auf diesem Gerät, welche Gruppen eingeklappt sind.

Fokus, Eingang, Nächste Aktionen, Warten und Irgendwann/Vielleicht merken sich jeweils ihre eigene Gruppieren-Auswahl; wenn Sie „Fokus“ nach Projekt gruppieren, bleibt der Eingang also unverändert. Beim ersten Start nach dem Update wird die bisher gemeinsame Gruppierung auf alle fünf Listen übertragen, danach sind sie voneinander unabhängig.

Ziehen Sie eine Aufgabe in der Seitenleiste auf Eingang, Irgendwann/Vielleicht, Warten, Referenz oder Verlauf, um ihren Status zu ändern; beim Ablegen auf Verlauf wird sie als erledigt markiert, und die Meldung bietet Rückgängig. Ziehen Sie die Aufgabe über die Überschrift einer eingeklappten Gruppe der Seitenleiste, etwa Mehr, um diese Gruppe während des Ziehens zu öffnen. Der Papierkorb ist kein Ablageziel. Ziehen Sie die Aufgabe auf Kalender oder halten Sie sie beim Ziehen kurz darüber, um den heutigen Tag zu öffnen. Aus der Terminplanansicht wechselt Mindwtr in die Wochenansicht, damit Sie die Aufgabe auf einem Tag und einer Uhrzeit ablegen können.

Referenz

Referenzen sind Notizen und Materialien zum Aufbewahren. Zeilen und Editor stellen Titel, Beschreibung, Projekt oder Bereich, Personen, Tags, Anhänge und Links in den Vordergrund. Planungs- und Erledigungsfunktionen treten zurück. Mit In nächste Aktion umwandeln wird eine Referenz zu einer Aufgabe.

Die Suche in Referenz findet alle durch Leerzeichen getrennten Begriffe an beliebiger Stelle im Titel oder in der Beschreibung, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung. Zum Beispiel findet ke 1 2 den Text key1 key2 key3. Begriffe gelten als wörtlicher Text; Schnellerfassungs- und erweiterte Suchsyntax werden hier nicht ausgewertet.

Aktivieren Sie Archivierte Projekte einbeziehen in den Referenzfiltern, um Material aus abgeschlossenen oder archivierten Projekten zu finden. Die Option ist anfangs aus und gilt nur für diese Ansicht auf diesem Gerät; gelöschtes Material bleibt ausgeschlossen.

Fokusmodus

Der Fokusmodus blendet die Seitenleiste aus und hält die Liste zentriert (maximal 800 px breit).

• Umschalten mit Ctrl+\ (Windows/Linux) oder Cmd+\ (macOS)
• Geeignet für konzentrierte Arbeit oder Durchsichten

Taskleistensymbol

Mindwtr läuft für die automatische Synchronisierung im Hintergrund.

• Beim Schließen des Fensters wird die App in die Taskleiste minimiert, statt beendet.
• Ein Klick auf das Taskleistensymbol zeigt oder verbirgt das Fenster.
• Beim Überfahren des Taskleistensymbols sehen Sie auf unterstützten Systemen die Anzahl im heutigen Fokus und so viele Aufgabentitel wie hineinpassen.
• Ein Rechtsklick auf das Taskleistensymbol bietet „Beenden“, um die App vollständig zu schließen.
• Beim Anmelden starten öffnet das Fenster automatisch ausgeblendet in der Taskleiste, solange das Taskleistensymbol aktiviert ist; wenn Sie die App selbst öffnen, wird das Fenster immer angezeigt. Microsoft-Store-Builds zeigen das Fenster auch beim Start nach der Anmeldung, da ihre Startaufgabe das Taskleistensignal nicht übergeben kann.

macOS-Widget

Unter macOS 14 oder neuer bringt die Desktop-App ein eigenes Widget mit.

• Fügen Sie es aus der Widget-Galerie hinzu — klicken Sie auf das Datum in der Menüleiste, dann auf Widgets bearbeiten — und wählen Sie Mindwtr in Klein, Mittel oder Groß. Es zeigt die heutigen Fokusaufgaben und aktualisiert sich, sobald sich diese Liste ändert.
• Klicken Sie auf die Aufgabenliste, um die Desktop-App zu öffnen. Das Widget erhält außerdem eine Schaltfläche Schnellerfassung, die nur das vorhandene schwebende Schnellerfassungsfenster öffnet, nicht das Hauptfenster. Läuft Mindwtr noch nicht, kann macOS es im Hintergrund starten, um dieses Fenster anzuzeigen. Das Mac-Widget hat außerdem Vorrang vor dem iPhone-Widget, das die Galerie bisher über Continuity anbot und das die App stattdessen auf dem Telefon öffnete.
• Das Widget ist im signierten Developer-ID-Build (dem DMG) und im Mac-App-Store-Build enthalten.

Ansichten

📥 Eingang

Ihre Erfassungszone. Alle neuen Aufgaben landen vor der Verarbeitung hier.

• Aufgaben hinzufügen über das untere Eingabefeld
• Syntax für „Schnell hinzufügen“ wird unterstützt (siehe Erste Schritte)
• Verwenden Sie den Stern neben dem Eingabefeld, wenn eine neue Aufgabe direkt in Heutiger Fokus landen soll. Derselbe Stern befindet sich in der Kopfzeile des Aufgabeneditors. Das Markieren gilt als Klärung: Eine markierte Erfassung wird als Nächste Aktion statt als Eingangseintrag erstellt. Wird eine markierte Aufgabe zurück in den Eingang verschoben, verliert sie den Stern.
• Eingang verarbeiten mit dem Klärungsablauf
• Gedankensammlung führt durch typische Lebens-/Arbeitsbereiche, wenn Sie eine geführte Erfassung statt eines leeren Feldes wünschen.

🎯 Fokus

Ihr gemeinsames Dashboard für das tägliche Erledigen. „Fokus“ ist kein vollständiger Bestand aller Aufgaben mit Status next, sondern beschränkt die Liste auf jetzt verfügbare Arbeit.

Die Fokus-Abschnitte erscheinen in dieser Reihenfolge: Heutiger Fokus → Heute → Nächste Aktionen → Durchsicht fällig → Anstehend.

• Heutiger Fokus: Weitere verfügbare nächste Aktionen, auch mit Fälligkeitsdatum, nach Kontext gefiltert.
• Heute: Offene Verpflichtungen mit fälligem Wiedervorlagedatum. Der Wochenrückblick prüft weiterhin offene Verpflichtungen und Projekte; Fälligkeitstermine und Erinnerungen bleiben getrennt.
• Nächste Aktionen: Weitere verfügbare nächste Aktionen, auch mit Fälligkeitsdatum, nach Kontext gefiltert.
• Durchsicht fällig: Offene Verpflichtungen mit fälligem Wiedervorlagedatum; diese Erinnerungswarteschlange ist vom Wochenrückblick getrennt.
• Anstehend: nächste Aktionen, die innerhalb der nächsten 7 Tage an einem anderen Tag starten oder wiederkehren. Markieren Sie eine nächste Aktion mit künftigem Start hier mit einem Stern: Sie bleibt bis zu ihrem Starttag in „Anstehend“ und wechselt dann in den heutigen Fokus. Wiederkehrende Aufgaben ohne Startdatum bleiben reine Vorschau.

„Fokus“ hält Aufgaben mit zukünftigem Start und spätere Aufgaben sequenzieller Projekte aus seinen ausführbaren Listen heraus; zurückgestellte Aufgaben, die innerhalb der nächsten Woche anstehen, erscheinen weiterhin in der Vorschau Anstehend. Verwenden Sie Kontexte, Projekte oder die Suche für einen größeren Aufgabenbestand.

Standardreihenfolge der nächsten Aktionen: Bald fällige Aktionen zuerst, undatierte danach und weit in der Zukunft fällige zuletzt. Innerhalb derselben Gruppe folgen Priorität (wenn aktiviert), Startzeit, Erstellungsdatum, Titel und ID. Die vollständige Logik steht unter GTD-Arbeitsablauf in Mindwtr.

Funktionen:

• Kontextfilter: Nächste Aktionen nach Kontext (z. B. @home, @work) oder Tag filtern. Die Auswahl gruppiert Kontexte und Tags, damit lange Metadatenlisten übersichtlich bleiben.
• Nächste Aktionen gruppieren nach: Nur Nächste Aktionen nach Kontext gruppieren; Aufgaben ohne Kontext erscheinen unter Kein Kontext.
• Gespeicherte Filter: Wiederverwendbare Fokusbedingungen wie Projekte, Kontexte, Tags, Priorität, Energie und Zeitschätzung speichern. Klicken Sie auf einen gespeicherten Filter, um ihn anzuwenden; klicken Sie erneut darauf oder auf Alle, um ihn aufzuheben. Zum Löschen öffnen Sie sein …-Menü, wählen Löschen und bestätigen. Unter Filter können Sie die aktiven Filterbedingungen prüfen oder bearbeiten.
• Zen-Modus: Alles außer den Aufgaben im heutigen Fokus ausblenden.
• Pomodoro (optional): Unter Einstellungen → GTD → Funktionen → Pomodoro-Zeitgeber ein Fokus-/Pausenfeld aktivieren (15/3, 25/5, 50/10 und eine optionale eigene Voreinstellung). Belassen Sie es bei Nur Zeitgeber oder aktivieren Sie Zeitgeber mit Aufgabe verknüpfen für Aufgabenauswahl und Aufgabe als erledigt markieren.

📁 Projekte

Mehrstufige Ergebnisse mit zusammengehörigen Aufgaben.

• Sequenzieller Modus: Nur die erste verfügbare Projektaufgabe erscheint in „Fokus“. In der Projektansicht ist die verfügbare Aufgabe hervorgehoben, wartende Aufgaben erscheinen abgeblendet.
• Paralleler Modus: Alle verfügbaren Projektaufgaben können in „Fokus“ erscheinen.
• Sequenzieller Umfang: Projektweit oder abschnittsweise; der Abschnittsumfang zeigt die erste verfügbare Aufgabe jedes Abschnitts.
• Status: Aktiv, Warten, Irgendwann, Archiviert
• Fokusbereiche: Projekte nach übergeordneten Bereichen (z. B. Beruf, Gesundheit) gruppieren. Ziehen Sie ein Projekt auf einen Bereich; beim Ziehen erscheinen auch eingeklappte und leere Bereiche sowie Kein Bereich als Ziele.
• Aufgaben durch Ziehen verschieben: Ziehen Sie eine Aufgabe aus der geöffneten Projektliste auf ein anderes Projekt in der Seitenleiste (sie landet hinter dessen vorhandenen Aufgaben) oder auf eine Bereichsüberschrift, um sie zur direkten Bereichsaufgabe zu machen. Dies funktioniert in jeder Sortierung. Eine Meldung Verschoben nach … bietet Rückgängig; archivierte Projekte nehmen keine Aufgaben an.
• Projekt-Tags: Projekte markieren und nach Tags filtern
• Referenzen in Projekten: Referenzaufgaben erscheinen in einem Referenz-Abschnitt unter der Aufgabenliste des Projekts — auch Referenzen, deren Tags mit den Projekt-Tags übereinstimmen, sodass eine Referenz in mehreren Projekten auftauchen kann
• Begleitnotizen: Planungsnotizen und Referenzmaterial hinzufügen
• Abschnitte: Optionale Aufgabengruppen innerhalb eines Projekts (Phasen, Meilensteine, Arbeitsstränge), keine Unteraufgaben oder separaten Projekte. Ein Projekt mit Abschnitten kann sie auch als nebeneinanderliegende Spalten anzeigen — der Spalten-Umschalter neben Sortieren — mit Ziehen zwischen Spalten zum Abschnittswechsel und gedrückter mittlerer Maustaste zum Schwenken; die Wahl wird pro Projekt auf diesem Gerät gemerkt.
• Startdatum und Fälligkeitsdatum: Ein Projekt kann eigene Start- und Fälligkeitsdaten tragen, neben dem Wiedervorlagedatum in den Projektdetails. Zusammen geben sie dem Projekt einen Zeitraum auf der Zeitleiste
• Wiedervorlagedatum: Tickler-Daten für die Projektdurchsicht
• Abschließen: Verwenden Sie Abschließen im ...-Menü der Projektüberschrift, sobald das Ergebnis erreicht ist; übrige Aufgaben werden mit abgeschlossen, das Projekt wandert in den Abschnitt Abgeschlossen am Ende der Seitenleiste, und Reaktivieren macht dies rückgängig.
• Duplizieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt in der Seitenleiste oder verwenden Sie Duplizieren im ...-Menü der Projektkopfzeile, um das ganze Projekt samt Abschnitten und Aufgaben zu kopieren. Die Kopie startet frisch — siehe Wiederverwendbare Listen.

Das Feld Projektabschnitt im Aufgabeneditor weist eine Aufgabe einem Abschnitt ihres aktuellen Projekts zu. Es ist erst sinnvoll, wenn die Aufgabe zu einem Projekt mit Abschnitten gehört.

🏷️ Kontexte

Aufgaben nach Orts- oder Werkzeugkontext filtern:

• @home, @work, @errands, @agendas
• @computer, @phone, @anywhere

🏷️ Tags

Aufgaben nach Energie, Modus oder Thema filtern:

• Energie: #focused, #lowenergy, #creative
• Thema: #health, #finance

⏳ Warten

Es erscheint der Name der zugewiesenen Person direkt in der Liste „Warten“, auch wenn zusätzliche Details ausgeblendet sind.

Delegierte Einträge oder Aufgaben verfolgen, die auf externe Ereignisse warten.

💭 Irgendwann/Vielleicht

Ab v1.3.1: Ordnen Sie Aufgaben direkt in dieser Liste in Irgendwann-Abschnitte ein.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie In Abschnitt verschieben….
• Wählen Sie mehrere Aufgaben aus, um sie mit derselben Aktion gemeinsam zu verschieben. Die Auswahl enthält leere Abschnitte, Kein Abschnitt und Neuer Abschnitt….
• Erstellen Sie mit Neuer Abschnitt… in der Liste eine Überschrift. Bei Gruppierung nach Irgendwann-Abschnitt erstellt Aufgabe hinzufügen an einer Überschrift eine Aufgabe in diesem Abschnitt.
• Nach dem Speichern können Sie die Verschiebung rückgängig machen. Status, Projekt, Projektabschnitt und Termine bleiben erhalten. Namen und Reihenfolge der Abschnitte verwalten Sie unter Einstellungen → Verwalten.
• Irgendwann-Projekte lassen sich in dieselben Abschnitte legen. Wenn die Liste nach Irgendwann-Abschnitt gruppiert ist, nutzen Sie In Abschnitt verschieben… in einer Projektzeile. Das Projekt behält seine Aufgaben, eigenen Abschnitte und seinen Bereich. Projekte ohne Abschnitt erscheinen unter Kein Abschnitt.

Ideen reifen lassen, die Sie später verfolgen möchten.

🗓️ Kalender

In der Tages- und Wochenansicht erscheinen Fristen mit Uhrzeit als Fällig-Markierungen zur angegebenen Zeit. Fristen ohne Uhrzeit bleiben im Ganztagsbereich. Eine Aufgabe kann sowohl ihren geplanten Arbeitsblock als auch ihre Frist anzeigen. Fristmarkierungen reservieren keine Zeit und benötigen keine Zeitschätzung. Wähle eine Markierung, um die Aufgabe zu bearbeiten; Markierungen lassen sich weder ziehen noch in der Größe ändern. Monatszellen behalten eine kompakte Aufgabenzeile mit der Fälligkeitszeit.

Zeitbasierte Ansicht von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten oder Startzeiten.

In breiten Layouts enthält der Kalender für den ausgewählten Tag ein Feld Nächste Aktionen planen. Es zeigt ungeplante nächste Aktionen und fällige, aber ungeplante Aufgaben, damit Sie sie direkt in freie Zeiten legen können. Klappen Sie das Feld ein, um mehr Platz für das Tages-/Wochenraster zu erhalten.

Ein Rechtsklick auf eine Aufgabe im Kalender öffnet die üblichen Aufgabenaktionen einschließlich Aus dem Kalender löschen.

📋 Board-Ansicht

Kanban-Board mit Ziehen und Ablegen:

• Eingang: Unverarbeitete Einträge
• Nächste Aktionen: Arbeitsbereit
• Warten: Delegierte Einträge
• Irgendwann/Vielleicht: Zurückgestellte Einträge
• Erledigt: Abgeschlossene Aufgaben

Ziehen Sie Karten innerhalb einer Spalte, um die manuelle Board-Reihenfolge festzulegen. Beim Wechsel des Status wird die alte Spaltenreihenfolge entfernt, damit die Aufgabe in der neuen Spalte neu eingeordnet werden kann.

Das Board-Suchfeld filtert sichtbare Karten nach Titel, Notizen, Projekt, Kontext oder Tag. Die Filterschaltfläche bietet Schnellfilter für Kontexte, Tags, Fälligkeitsdaten und Projekte; Kontext- und Tag-Chips durchlaufen die Zustände Einschließen, Ausschließen (durchgestrichen) und Aus, und Filter löschen entfernt Suchtext und aktive Filter.

📊 Zeitleiste

Die Zeitleiste ist standardmäßig deaktiviert: Aktivieren Sie sie unter Einstellungen → GTD → Funktionen → Zeitleistenansicht, damit sie in der Seitenleiste erscheint.

Überblick über terminierte Arbeit. Jede Aufgabe mit Datum erscheint als waagerechter Balken vom Startdatum bis zum Fälligkeitsdatum, eingefärbt nach ihrem Projekt – oder nach ihrem Bereich, wenn das Projekt keine eigene Farbe hat. Statussymbole stehen neben den Aufgabentiteln. Die Balken zeigen die aktuell gespeicherten Daten, keinen ursprünglichen Plan, Zeitaufwand oder geschätzte Dauer.

Im Filter Status können Sie mehrere Status auswählen. Anfangs sind Eingang, Nächstes, Abwarten und Irgendwann ausgewählt. Erledigt umfasst auch archivierte erledigte Aufgaben, aber keine abgebrochenen Aufgaben; ihre erledigten oder archivierten Projekte bleiben als Kontext sichtbar.

• Aufgaben mit nur einem Startdatum oder nur einem Fälligkeitsdatum zeigen eine kleine Markierung an diesem Tag
• Aufgaben ohne Datum erscheinen hier nicht
• Ein Projekt mit Startdatum oder Fälligkeitsdatum erhält einen eigenen durchgezogenen Balken, dicker als die Aufgabenbalken, über seinen Aufgaben, auch bevor diese Aufgaben eigene Daten haben; ist nur eines von beiden gesetzt, reicht der Balken bis zum frühesten Start- oder spätesten Fälligkeitsdatum dieser Aufgaben
• Eine senkrechte Linie markiert heute; die Ansicht öffnet darauf zentriert, zentriert beim Wechsel des Zooms erneut, und die Schaltfläche Heute springt dorthin zurück
• Drei Zoomstufen – Tag, Woche und Monat – wechseln zwischen Detailgrad und Zeitraum

Ein Klick auf einen Balken öffnet die Aufgabe, ein Klick auf einen Projektnamen das Projekt. So bearbeiten Sie Daten direkt:

• Ziehen Sie einen Aufgabenbalken, um die vorhandenen Start- und Fälligkeitsdaten um Kalendertage zu verschieben. Bei einer Markierung mit nur einem Datum wird nur dieses verschoben. Vorhandene Uhrzeiten bleiben in der Ortszeit erhalten.
• Ziehen Sie den linken oder rechten Rand, um ein vorhandenes Start- bzw. Fälligkeitsdatum anzupassen; ein fehlendes Datum wird dabei nicht angelegt.
• Ein relatives Startdatum folgt dem Fälligkeitsdatum nach den üblichen Regeln des Aufgabeneditors; eine Änderung der Fälligkeit kann daher auch den verknüpften Start verschieben. Das direkte Anpassen des Starts ersetzt die relative Verknüpfung durch ein festes Datum. Bestehende Wiederholungsregeln gelten weiterhin.
• Ein Projektbalken lässt sich nur verschieben oder in der Länge ändern, wenn das Projekt aktiv ist und eigene gültige Start- und Fälligkeitsdaten hat. Das Verschieben ändert nur die Projektdaten, niemals die Aufgaben. Eine aus einem Projektdatum und den Aufgaben abgeleitete Zeitspanne ist schreibgeschützt; bearbeiten Sie die Projektdaten in den Details.
• Erledigte, abgebrochene und Referenzaufgaben sowie Aufgaben in inaktiven Projekten lassen sich nicht ziehen.

Beim Ziehen sehen Sie eine Vorschau; beim Loslassen wird gespeichert. Escape bricht das Ziehen ab; eine gespeicherte Änderung bietet Rückgängig. Werden dieselben Daten während des Ziehens anderswo geändert, überschreibt das Loslassen sie nicht. Die Zeitleiste berücksichtigt keine Abhängigkeiten oder Feiertage bei der Terminverschiebung.

Ab v1.3.7 teilt die Zeitleiste die Reihenfolge von Projekten und Aufgaben mit Projekte. Projektgruppen folgen der Bereichs- und Projektreihenfolge; Aufgaben folgen der Abschnittsreihenfolge ihres Projekts und der gewählten Sortierung. Bei der Projektsortierung Standard können Sie mit dem Sortiergriff einer Zeile eine Aufgabe innerhalb ihres Abschnitts oder ein Projekt innerhalb seines Bereichs verschieben. Wenn der Griff fokussiert ist, drücken Sie die Leertaste zum Aufnehmen, bewegen das Element mit den Pfeiltasten und drücken die Leertaste zum Ablegen oder Escape zum Abbrechen.

Das vertikale Umsortieren ändert die gemeinsame Reihenfolge, einschließlich der Ausführungsreihenfolge sequenzieller Projekte, ohne Daten zu ändern oder Aufgaben in ein anderes Projekt oder einen anderen Abschnitt zu verschieben. Durch Zeitleistenfilter ausgeblendete Aufgaben und Projekte behalten ihre relative Reihenfolge. Eine ausdrücklich gewählte Projektsortierung wird berücksichtigt; wechseln Sie in Projekte zu Standard, um Aufgaben manuell umzusortieren. Aufgaben ohne Projekt haben keine gemeinsame Projektreihenfolge, die sich bearbeiten lässt.

Erledigt und Archiviert sind die beiden Registerkarten von Verlauf in der Gruppe Mehr der Seitenleiste.

✅ Erledigt

Kürzlich abgeschlossene Aufgaben als kurzfristiges Abschlussprotokoll für tägliche oder wöchentliche Rückblicke.

Wenn Sie eine Aufgabe früher erledigt haben, als Sie sie markiert haben, klicken Sie auf den Zeitstempel Abgeschlossen, um ihn zu korrigieren. Sie können auch auf die Abschlussschaltfläche einer geöffneten Aufgabe rechtsklicken und einen früheren Zeitpunkt wählen. Das hilft bei Aufzeichnungen und Wiederholungen nach Abschluss.

Wählen Sie Auswählen, um Aufgaben zu markieren, oder Alle auswählen, und verwenden Sie dann Verschieben → Archiviert, um die Auswahl vorzeitig abzulegen.

📦 Archiviert

Abgelegte abgeschlossene Aufgaben. Sie sind in normalen Listen ausgeblendet, können hier aber gesucht oder wiederhergestellt werden. Klicken Sie auf den Titel einer Aufgabe, um Notizen, Teilaufgaben und Anhänge schreibgeschützt zu öffnen, ohne sie wiederherzustellen. Klicken Sie zur Korrektur auf den Zeitstempel Abgeschlossen, oder nutzen Sie die Wiederherstellen-Aktion der Zeile, um die Aufgabe zurück in den Eingang zu schicken. Ein Umschalter „Aufgaben | Projekte“ oben zeigt stattdessen archivierte Projekte: Wiederherstellen reaktiviert das Projekt (samt der mit ihm abgeschlossenen Aufgaben), Löschen verschiebt es in den Papierkorb. Klicken Sie auf den Namen eines archivierten Projekts, um es schreibgeschützt in Projekte zu öffnen, samt der mit ihm abgeschlossenen Aufgaben.

Archiviert nutzt dieselbe Steuerungszeile wie die übrigen Aufgabenlisten: Filter grenzt nach Kontext, Tag, Priorität und Zeitaufwand ein, und Sortieren wie Gruppieren bieten Abschlussdatum an, da hier ausschließlich abgeschlossene Arbeit liegt. Standardmäßig stehen die neuesten Abschlüsse oben. Filterauswahlen gelten für alle Aufgabenlisten gemeinsam, ein anderswo gewählter Kontext grenzt also auch diese Liste ein.

Wählen Sie Auswählen, um Aufgaben zu markieren, oder Alle auswählen. Sie können die Auswahl zurück nach Erledigt verschieben, ohne den Abschlusszeitpunkt zu ändern, sie im Eingang wiederherstellen oder in den Papierkorb verschieben. Mindwtr löscht Aufgaben nur aus dem Papierkorb endgültig.

🗑️ Papierkorb

Gelöschte Aufgaben und Projekte, neueste zuerst. Stellen Sie Einträge wieder her, löschen Sie sie endgültig oder leeren Sie alles mit Papierkorb leeren. Über Auswählen bzw. Alle auswählen können mehrere Aufgaben und Projekte gemeinsam wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Endgültiges Löschen verlangt immer eine Bestätigung. Einträge, die im Papierkorb bleiben, werden nach 90 Tagen endgültig entfernt.

📝 Wochenrückblick

Geführter GTD-Durchsichtsassistent:

1. Eingang verarbeiten
2. Kalender prüfen
3. Bei „Warten“ nachfassen
4. Projekte prüfen
5. Irgendwann/Vielleicht prüfen

Verwenden Sie im Rückblick Eingang verarbeiten, bevor Sie mit Kalender, Warten, Projekten und Irgendwann fortfahren.

Ausführliche Hinweise enthält der Wochenrückblick.

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KI-Assistent (optional)

Aktivieren Sie ihn unter Einstellungen → KI-Assistent:

• Klären: unklare Aufgaben in konkrete nächste Aktionen umwandeln
• Aufteilen: Checklistenpunkte für große Aufgaben erzeugen
• Durchsichtsanalyse: veraltete Aufgaben während der Durchsicht hervorheben
• Copilot: beim Tippen Kontext-/Tag-/Zeitvorschläge geben

KI ist optional und läuft nur auf Ihre Anforderung.

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Wiederverwendbare Listen

Checklisten als Vorlagen:

• Aufgabe duplizieren: eine Stammliste kopieren (Packen, Reisevorbereitung)
• Checkliste zurücksetzen: alle Punkte zur Wiederverwendung abwählen (Einkäufe)

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Aufgabeneditor (Ansicht + Bearbeitung)

• Klicken Sie auf eine Aufgabe, um eine schreibgeschützte Ansicht aller Details zu öffnen.
• Drücken Sie Bearbeiten (oder e), um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
• Abschnitte mit Werten öffnen sich automatisch, wenn du mit der Bearbeitung beginnst; leere Abschnitte folgen deinen Layout-Vorgaben. Du kannst jeden Abschnitt für den Rest der Bearbeitung einklappen. Beim Aufklappen wird der Abschnitt bei Bedarf in den sichtbaren Bereich gescrollt. Ist er höher als der verfügbare Platz, bleibt seine Überschrift sichtbar.
• Projektabschnitt organisiert Aufgaben innerhalb eines unterteilten Projekts. Bei Eingangsaufgaben, nicht zugewiesenen Aufgaben oder Projekten ohne Abschnitte leer lassen.
• Status, Priorität und Energiestufe verwenden Pillensteuerungen statt Auswahlmenüs.
• Öffnen Sie den Kalender eines Datumsfelds, um neben der Monatsansicht Schnelloptionen zu wählen: Heute, Morgen, +2 Tage, +3 Tage, Nächste Woche, Nächster Monat und Kein Datum.
• Auch das Titel-Feld versteht die Schnelleingabe-Tokens. Tippen Sie @, #, +, !, % oder /, um Vorschläge zu öffnen, und drücken Sie dann Enter oder Tab: Die Auswahl landet in ihrem Feld (Kontext, Tag, Projekt, Bereich, Person, Datum, Status), und das Token verschwindet aus dem Titel. Text, den Sie ohne Übernahme eines Vorschlags tippen, bleibt unverändert im Titel, ein Titel wie Review 100% target ist also sicher.
• Unter Einstellungen → GTD → Layout des Aufgabeneditors wählen Sie In der Zeile, um die Aufgabe an ihrer Stelle in der Liste zu bearbeiten, oder Pop-up für einen zentrierten Editor, der die Liste nicht verschiebt.

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Kalenderintegration

Mindwtr kann externe Kalender in der Kalenderansicht überlagern. Unter macOS liest es Apple Kalender über EventKit, auf allen Desktop-Plattformen direkte ICS-Abonnement-URLs. Fügen Sie unter Einstellungen → Integrationen → Kalender eine ICS-URL hinzu. Externe Termine sind schreibgeschützt, aber Sie können daraus eine separate Mindwtr-Aufgabe erstellen. Mindwtr kopiert, sofern verfügbar, Titel, Datum/Uhrzeit, Ort, Beschreibung und Kalendername. Verwenden Sie Nächste Aktionen planen, um den ausgewählten Tag als Planungsoberfläche zu nutzen: ungeplante Arbeit prüfen, eine Aufgabe wählen und in ein freies Zeitfenster legen, während Fälligkeitsdaten Fristen bleiben. Unter macOS kann Aufgaben in Kalender übertragen geplante/fällige Aufgaben außerdem in einen beschreibbaren Apple-Kalender schreiben. Einzelheiten enthält die Kalenderintegration.

🔍 Globale Suche

Leistungsfähige Suche mit Operatoren.

Öffnen: / oder Ctrl/Cmd + K drücken oder auf das Suchsymbol klicken.

Suchtext ist optional. Öffnen Sie Filter, um passende Einträge nach Status, Umfang, Bereich, Fälligkeitsdatum, Ort, Kontext oder Tag aufzulisten; wählen Sie Erledigt und Archiviert (oder Erledigte und archivierte Aufgaben einbeziehen), wenn Sie abgeschlossene Einträge sehen möchten.

Suchoperatoren

Operator	Beispiel	Beschreibung
status:	status:next	Nach Aufgabenstatus filtern
-status:	-status:done	Status ausschließen
context:	context:@home	Nach Kontext filtern
tag:	tag:#focused	Nach Tag filtern
@ # %	@home #focused %Tom	Kurzform für context:, tag: und person:
assigned:	assigned:Tom	Nach Person filtern
project:	project:HomeReno	Nach Projektname oder ID filtern
location:	location:office	Nach Aufgabenort filtern
where:	where:office	Alias für Aufgabenort
id:	id:abc123	Exakte Aufgaben-ID finden
-id:	-id:abc123	Exakte Aufgaben-ID ausschließen
due:	due:today	An einem Datum fällige Aufgaben
due:<=	due:<=7d	Innerhalb von 7 Tagen fällige Aufgaben
start:	start:>=tomorrow	Ab einem Datum beginnende Aufgaben
created:	created:>=30d	In den letzten 30 Tagen erstellte Aufgaben
OR	@home OR @work	Eine der Bedingungen erfüllen

Ein vorangestelltes - negiert jeden Operator, nicht nur die beiden gezeigten: -context:@computer listet nur Aufgaben, die kein @computer benötigen, -tag:#deep blendet ein Tag aus, -project:HomeReno schließt ein Projekt aus.

Datumsformate: today, tomorrow, 7d (7 Tage), 2w (2 Wochen), 1m (1 Monat), 2025-01-15

Gespeicherte Suchen

Gespeicherte Suchen sind Abkürzungen für wiederverwendbare Suchabfragen:

1. Suchabfrage mit Operatoren eingeben
2. „Suche speichern“ anklicken
3. Suche benennen (z. B. „Bald fällige Arbeitsaufgaben“)
4. Über Gespeicherte Suchen in der Seitenleiste öffnen

Löschen: Öffnen Sie die gespeicherte Suche und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.

Gespeicherte Suchen unterscheiden sich von Gespeicherten Filtern in „Fokus“. Fokusfilter werden als Kriterien synchronisiert und in der Fokusfiltersteuerung bearbeitet.

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Schnellerfassung

Globales Tastenkürzel

Erfassen Sie Aufgaben von überall auf dem Desktop, ohne das Fenster zu wechseln:

1. Globales Kürzel drücken (Ctrl+Alt+M)
2. Aufgabe mit der Schnell-hinzufügen-Syntax eingeben
3. Mit Enter zum Eingang hinzufügen
4. Arbeit fortsetzen

Ändern oder deaktivieren Sie das Kürzel unter Einstellungen → Allgemein → Eingabe → Globales Kürzel für „Schnell hinzufügen“. Standardwerte folgen Plattformkonventionen:

• macOS: Ctrl+Option+M (Standard), Ctrl+Option+N, Ctrl+Option+Q oder das alte Cmd+Shift+A
• Linux: Ctrl+Alt+M (Standard), Ctrl+Alt+N, Ctrl+Alt+Q oder das alte Ctrl+Shift+A
• Windows: standardmäßig deaktiviert, damit Mindwtr anderen Apps keine Tastenkombination entzieht; Ctrl+Alt+M wird bei Aktivierung empfohlen
• Vermeiden Sie Ctrl+Shift+A: Chrome, Word und Excel verwenden es, und ein globales Kürzel überschreibt sie systemweit.

Flatpak-/Wayland-Hinweis: Einige Compositoren erlauben keine von Apps registrierten globalen Kürzel. Legen Sie dann flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add als Desktop-Kürzel fest.

Taskleistensymbol

Klicken Sie für sofortige Erfassung auf das Taskleistensymbol:

• Eingabe für „Schnell hinzufügen“ erscheint
• Natürlichsprachliche Syntax verwenden
• Aufgabe landet direkt im Eingang

Kürzel im Dialog „Aufgabe hinzufügen“

Der Dialog ist vollständig per Tastatur bedienbar:

• Enter: speichern und schließen
• Shift+Enter: speichern und für die nächste Aufgabe geöffnet lassen
• Ctrl+Enter (⌘Enter unter macOS): speichern und im vollständigen Editor öffnen
• Esc: ohne Speichern schließen
• Bei geöffneten Vorschlägen (@, #, +, %, !, /) bewegt ↑/↓ die Auswahl; Enter oder Tab fügt sie ein.

Syntax für „Schnell hinzufügen“

Mindwtr wertet beim Hinzufügen natürliche Sprache aus:

Syntax	Beispiel	Ergebnis
@context	@home	Kontext hinzufügen
#tag	#focused	Tag hinzufügen
+Project	+HomeReno	Projekt zuweisen
+Multi Word	+New Project	„New Project“ zuweisen
+"Quoted Name"	+"New Project" call Bob	Anführungszeichen begrenzen mehrteilige Namen mitten im Satz (auch !"Area Name")
!Area	Plan roadmap !Work	Bereich zuweisen
%Person	Ask %Jim for budget	„Zugewiesen an“ festlegen (die Person, die die Aufgabe betrifft; der Status bleibt unverändert); %"Full Name" für neue mehrteilige Namen
/area:<name>	/area:Personal	Bereich zuweisen (ohne Leerzeichen)
/due:date	/due:friday	Fälligkeitsdatum festlegen
/energy:<level>	/energy:medium	Energiestufe (low, medium, high)
/priority:<level>	/priority:high	Priorität (low, medium, high, urgent)
/estimate:<duration>	/estimate:45m	Setzt den Zeitbedarf
/note:text	/note:call back	Beschreibung hinzufügen
/status	/next, /waiting, /someday, /reference, /done, /archived, /inbox	Status festlegen

/estimate:5m, /estimate:45m und /estimate:1h30m setzen den geschätzten Zeitbedarf; /duration: ist ein Alias. Eigene Werte behalten ihre genaue Minutenzahl. Gültige Befehle werden aus dem Titel entfernt; ungültige oder unvollständige bleiben sichtbar. Normaler Text wie „Einen 30-minütigen Vortrag ansehen“ setzt keinen Zeitbedarf. Eine ausdrücklich im Erfassungsformular gewählte Schätzung hat Vorrang; die Kalendererfassung behält ihre gewählte Dauer. Ist Zeitabschätzungen in den Einstellungen ausgeschaltet, werden /estimate: und /duration: nicht ausgewertet und bleiben im Titel; die Syntaxhilfe führt sie dann nicht auf.

Datumsformate: today, tomorrow, friday, next week, in 3 days, 2025-01-15, 26.06., 26.06.2026

Eine Datums- oder Zeitangabe am Ende der Eingabe wird zum Fälligkeitsdatum: Grab a coffee with Marta Jun 23 6pm erzeugt eine Aufgabe, fällig am 23. Juni um 18 Uhr. Die Erkennung liest nur das Ende des Textes, ein Titel wie "Review June report" bleibt also unverändert. Standardmäßig bleibt der Titel genau wie eingegeben; aktivieren Sie Schnell-hinzufügen-Text bereinigen (Einstellungen → GTD), um die erkannten Wörter zusätzlich zu entfernen, sodass "Grab a coffee with Marta" übrig bleibt. Deaktivieren Sie Daten in natürlicher Sprache erkennen (Einstellungen → GTD, standardmäßig aktiviert), damit Datumsangaben reiner Text bleiben und kein Datum gesetzt wird. Explizite Tokens wie /due:friday funktionieren unabhängig davon und haben Vorrang vor der Erkennung. Beide Einstellungen werden zwischen Ihren Geräten synchronisiert. Läuft die App auf Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch oder Chinesisch, werden auch Datumsangaben in dieser Sprache erkannt — englische Formulierungen funktionieren weiterhin in jeder Sprache.

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Audioerfassung und Transkription

Aufgaben per Sprache mit KI-gestützter Transkription erfassen.

Einrichtung

1. Einstellungen → KI-Assistent öffnen
2. Sprache zu Text aktivieren
3. Anbieter wählen:
   • OpenAI / Gemini: API-Schlüssel erforderlich (Cloud)
   • Offline (Whisper): läuft lokal; einmalig über Herunterladen das Modell abrufen
4. Verarbeitungsmodus festlegen:
   • Intelligent auswerten: Daten (tomorrow), Prioritäten und Projekte aus Sprache extrahieren
   • Nur Transkript: wortgetreu in die Aufgabe transkribieren

Audioerfassung verwenden

• Schnell hinzufügen: Modus in der Leiste über das Mikrofonsymbol auf Audio stellen
• Aufnehmen: Mikrofon anklicken und Aufgabe natürlich sprechen Im Audiomodus von Schnell hinzufügen startet die Eingabetaste die Aufnahme. Sobald die Aufnahme läuft, beendet und speichert ein erneuter Druck auf die Eingabetaste sie. Die Aufnahmeschaltfläche behält beim Start den Tastaturfokus.
• Beenden: Stopp anklicken; der Text füllt das Eingabefeld
• Aufgabeneditor: Das Beschreibungsfeld hat eine eigene Mikrofonschaltfläche. Sie nimmt auf und transkribiert mit demselben Anbieter und Verarbeitungsmodus in die Beschreibung.
• Anhänge: Audioanhänge speichern unter Einstellungen → Allgemein aktivieren, um die Originalaufnahme zu behalten

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Benachrichtigungen und Erinnerungen

Mindwtr sendet Desktop-Benachrichtigungen:

Arten

• Fälligkeitserinnerungen
• Startzeitwarnungen
• Erinnerungen an wiederkehrende Aufgaben

Bei Aufgaben mit Fälligkeitszeit kann Erinnerung wiederholen nach der ersten Fälligkeitserinnerung alle 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten erneut erinnern. Aus lässt die erste Erinnerung weiterhin zu.

Ab v1.3.7 wählst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen den Standard für Start-/Fälligkeitserinnerungen: Senden oder Überspringen. Jede Aufgabe bietet Standard verwenden (mit aktueller Wirkung), Senden und Überspringen. Neue Aufgaben verwenden den Standard; bestehende behalten ihr bisheriges Verhalten, bis du ausdrücklich Standard verwenden wählst. Anfangs ist Senden der Standard.

Überspringen entfernt geplante Start-/Fälligkeitserinnerungen und Wiederholungen, behält aber das Wiederholungsintervall. Review-Erinnerungen, tägliche Übersichten und Pomodoro bleiben unabhängig. Senden erfordert weiterhin eine ausdrückliche Uhrzeit, aktivierte Aufgaben-/Start-/Fälligkeitsbenachrichtigungen und die Geräteberechtigung.

Der Standard wird über die Einstellungsgruppe GTD synchronisiert, die Aufgabenwahl mit der Aufgabe. Gerätebezogene Benachrichtigungsschalter bleiben lokal. Aktualisiere alle synchronisierenden Geräte: ältere Versionen verwenden den zuletzt gespeicherten Senden/Überspringen-Wert, folgen späteren Standardänderungen nicht und können beim Speichern Standard verwenden verlieren.

Eine Aufgabenerinnerung testen

1. Eine Aufgabe bearbeiten und die Fälligkeit auf eine Uhrzeit in wenigen Minuten setzen. Nur Datum erzeugt keine zeitgesteuerte Benachrichtigung.
2. Wähle bei den Start-/Fälligkeitserinnerungen Senden (ab v1.3.7). In älteren Versionen Erinnerungen überspringen ausschalten.
3. Die Aufgabe speichern. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen Aufgaben- und Fälligkeitserinnerungen aktivieren. Auf macOS Mindwtr auch unter Systemeinstellungen → Mitteilungen erlauben.
4. Bis zur Fälligkeitszeit warten. Wurde die Aufgabe auf einem anderen Gerät geändert, den Computer zuerst die neue Zeit synchronisieren lassen.

Einstellungen

In den Einstellungen:

• Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren

Plattformhinweise:

• macOS fragt beim ersten Aktivieren nach der Berechtigung.
• Linux benötigt einen laufenden Benachrichtigungsdienst (GNOME/KDE usw.). Native Pakete wie .deb und AppImage sprechen diesen Dienst direkt an und benötigen kein Benachrichtigungsportal; Flatpak verwendet das Portal. Fehlt eine Meldung, exportiere das Protokoll unter Einstellungen → Diagnose: Linux desktop notification submitted bestätigt die Annahme durch Dienst oder Portal, nicht die sichtbare Anzeige. Linux desktop notification delivery failed protokolliert den Zustellfehler ohne Aufgabeninhalte.

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Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen

1. Unteres Eingabefeld einer Listenansicht verwenden
2. Globales Kürzel von überall verwenden
3. Taskleistensymbol anklicken
4. Unter Flatpak/Wayland gegebenenfalls flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add als eigenes Kürzel festlegen
5. Titel mit Schnell-hinzufügen-Syntax eingeben
6. Mit Enter hinzufügen

Aufgaben bearbeiten

• Aufgabe anklicken, um das Bearbeitungsfeld zu öffnen
• Titel, Status, Kontexte, Tags, Beschreibung und Ort bearbeiten
• Fälligkeits-, Start-, Wiedervorlagedatum, Zeitschätzung und Wiederholung festlegen
• Checklistenpunkte verwalten
• Beschreibungs-Markdown unterstützt ungeordnete Listen und Kontrollkästchen (- item, [ ] item, [x] item)
• Bei aktivierter Listenoption Details zeigt die Zeile die erste Beschreibungszeile als Markdown; ausklappen für die vollständige Beschreibung
• [[ in Aufgabenbeschreibungen oder Projektnotizen öffnet eine schwebende Auswahl zum Verknüpfen einer Aufgabe oder eines Projekts
• Links dienen nur der Navigation und synchronisieren keinen Abschlussstatus
• Markdown-Kontrollkästchen in Beschreibungen sind reine Notizen und beeinflussen die Aufgabencheckliste nicht
• Mehrzeiligen Text in einen Checklistenpunkt einfügen, um je Zeile einen Punkt zu erstellen (Aufzählungen, Nummerierungen und [x] werden erkannt)
• Ein Projekt im Editor zuweisen oder im ⋯-Menü einer Aufgabenzeile: Projekt… verschiebt die Aufgabe in ein Projekt oder aus ihrem Projekt heraus
• In dieser Projekt…-Auswahl einen neuen Namen eingeben und Erstellen wählen. Das neue Projekt wird sofort gespeichert; die Aufgabe wird erst mit Speichern zugeordnet. Abbrechen lässt die Aufgabe unverändert und behält das erstellte Projekt.

Aufgabeneigenschaften

Eigenschaft	Beschreibung
Status	inbox, next, waiting, someday, done, archived
Priorität	low, medium, high, urgent
Kontexte	Orts-/Werkzeug-Tags (z. B. @home, @work)
Tags	Energie-/Modus-Tags (z. B. #focused, #lowenergy)
Fälligkeitsdatum	Frist der Aufgabe
Startdatum	Beginn der Bearbeitung
Wiedervorlagedatum	Tickler-Datum
Zeitschätzung	5min, 10min, 15min, 30min, 1hr, 2hr, 3hr, 4hr, 4hr+
Wiederholung	täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich + Strategie
Checkliste	Unterpunkte für mehrstufige Aufgaben
Beschreibung	Markdown-Notizen mit Vorschau
Anhänge	Dateien und Links
Ort	Physischer Ort
Verantwortliche Person	Die Person, die eine Aufgabe betrifft (delegiert, erwartet oder zu besprechen); wird von der Personen-Ansicht und der Suche assigned: genutzt
Projekt	Übergeordnetes Projekt
Abschnitt	Optionale Gruppe in einem Projekt

Anhänge: Link hinzufügen akzeptiert URLs und lokale Dateipfade (z. B. /home/user/doc.pdf, C:\Users\you\file.txt oder file://...).

Ordner verknüpfen… öffnet eine Ordnerauswahl und verknüpft den Ordner mit dem Projekt oder der Aufgabe. Ein Klick öffnet den Ordner im Finder oder Explorer. Die Verknüpfung funktioniert auf dem Computer, auf dem Sie den Ordner gewählt haben. Hinweise zu Synchronisierung, Bereinigung und Audionotizen finden Sie unter Anhänge.

Wiederkehrende Aufgaben

Beim Abschluss erzeugt Mindwtr automatisch die nächste Instanz mit aktualisierten Daten.

• Streng (Standard): fester Rhythmus, z. B. alle 5 Tage am geplanten Zyklus
• Nach Abschluss wiederholen: nächste Fälligkeit ab Abschlusszeit, z. B. in 5 Tagen
• Endet: Nie / Am Datum / Nach N Vorkommen: unbegrenzt, an einem Datum oder nach einer Anzahl enden; der Parserwert After N occurrences zählt die aktuelle Aufgabe mit.

In Aufgabenlisten bleibt das Wiederholungssymbol auch bei ausgeblendeten Details sichtbar; die vollständige Beschreibung des Wiederholungsplans erscheint in den Aufgabendetails.

Mindwtr hält eine aktive Instanz. Der Kalender zeigt sie mit Fälligkeitsdatum oder Startzeit; zukünftige Vorkommen werden bis zum Abschluss nicht vorab angelegt, außer als reine Planungsvorschau mit Künftige Wiederholungen im Kalender anzeigen.

Stellen Sie Nach Abschluss wiederholen, Enddatum oder Anzahl im Wiederholungsfeld des Aufgabeneditors ein.

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Stapelaktionen

Suche unter Sammel-Organisation nach einem Projekt oder Bereich oder gib einen neuen Namen ein und wähle Erstellen, ohne die Aufgabenauswahl oder andere Formularfelder zu verlieren. Das Erstellen speichert und wählt das Ziel; erst Auf Auswahl anwenden verschiebt die Aufgaben. Beim Abbrechen bleiben die Aufgaben unverändert und erstellte Ziele erhalten. Schlägt das Erstellen fehl, bleiben Auswahl und Formular für einen erneuten Versuch erhalten.

Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten:

1. „Auswählen“ in der Listenkopfzeile anklicken oder mit Zusatztaste und Klick auswählen
2. Aufgaben auswählen/abwählen
3. In der Aktionsleiste:
   • Verschieben: Status aller ausgewählten ändern
   • Bereich zuweisen: Bereich setzen oder entfernen
   • Tag hinzufügen: Allen ausgewählten Aufgaben einen Tag hinzufügen
   • Tag entfernen: Einen oder mehrere Tags von allen ausgewählten Aufgaben entfernen
   • Kontext hinzufügen: Allen ausgewählten Aufgaben einen Kontext hinzufügen
   • Kontext entfernen: Einen Kontext von allen ausgewählten Aufgaben entfernen
   • Löschen
4. Mit „Fertig“ den Auswahlmodus beenden

Sortierung

Aufgaben sortieren nach:

• Standard (statusbasiert)
• Fälligkeitsdatum
• Startdatum
• Wiedervorlagedatum
• Zeitschätzung (kürzeste zuerst, Aufgaben ohne Schätzung am Ende; sichtbar, solange Zeitschätzungen aktiviert sind)
• Titel (alphabetisch)
• Erstellt (älteste/neueste)
• Abschlussdatum (nur Erledigt) – neueste zuerst, nie abgeschlossene Aufgaben am Ende

Innerhalb eines Projekts wird die gewählte Sortierung pro Projekt gemerkt und mit Ihren anderen Geräten synchronisiert. Projekte ohne gewählte Sortierung verwenden die manuelle Reihenfolge; das Ziehen zum Umsortieren bleibt verfügbar, solange ein Projekt auf Standard steht.

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Hierarchische Kontexte und Tags

Beispiel	Entsprechungen
@work	@work, @work/meetings usw.
@work/meetings	nur @work/meetings
#health	#health, #health/diet usw.

Ein Filter auf einen übergeordneten Kontext schließt alle Untergruppen ein.

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Tastenkürzel

Mindwtr unterstützt Standard (Gmail-/Todoist-Stil), Vim und Emacs. Ändern Sie die Voreinstellung unter Einstellungen → Erweitert → Tastatur und Fenster.

Die vollständige Liste enthält Desktop-Tastenkürzel.

Kurzreferenz (Standard):

• /: Suche öffnen
• ?: Kürzelhilfe
• gi: Eingang
• gn: Nächstes
• gf: Fokus
• j/k: Auswahl abwärts/aufwärts
• Enter: ausgewählte Aufgabe öffnen
• Shift+Enter: bearbeiten
• e: erledigt/nicht erledigt
• x: für Stapelaktionen auswählen/abwählen
• #: löschen
• z: letzten Abschluss/Löschung rückgängig

Kurzreferenz (Vim):

• j/k: Auswahl abwärts/aufwärts
• Enter: öffnen
• e: bearbeiten
• x: erledigt umschalten
• dd: löschen
• kopiert yy den Titel der ausgewählten Aufgabe; yi kopiert Titel und Beschreibung als reinen Text. Ohne Beschreibung kopiert yi nur den Titel. Diese Tastenkürzel gelten im Vim-Modus außerhalb von Textfeldern und Dialogen.

Ctrl+Z / Cmd+Z macht in jeder Voreinstellung den letzten Abschluss oder die letzte Löschung rückgängig.

In jeder Voreinstellung setzt s plus Buchstabe direkt den Status (si Eingang, sn Nächstes, sw Warten, ss Irgendwann, sd Erledigt, sa Archiviert) und zeigt eine Rückgängigmeldung. Insert springt zur Aufgabeneingabe oder öffnet „Schnell hinzufügen“.

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Einstellungen

Über die Seitenleiste öffnen.

Allgemein

• Darstellung: System, Hell, Dunkel, E-Ink, Nord, Catppuccin Macchiato, Dracula, Sepia oder OLED / Mitternacht. System (Hell / OLED Dunkel) verwendet bei hellem Systemdesign das normale helle Design und bei dunklem das OLED-Design. OLED / Mitternacht bleibt unabhängig vom Systemdesign schwarz.
• Schriftart: Wählen Sie eine beliebige auf diesem Computer installierte Schrift oder behalten Sie den App-Standard. Klicken Sie in das Feld, um die Liste zu durchsuchen, oder tippen Sie, um sie einzugrenzen. Die Liste stammt vom Betriebssystem; eine gewählte Schrift, die später deinstalliert wird, fällt auf den Standard zurück.
• Dichte: Listenzeilen komfortabel, kompakt oder verdichtet
• Sprache: Englisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Hindi, Spanisch, Arabisch, Französisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Deutsch, Japanisch, Persisch, Vietnamesisch, Türkisch, Koreanisch, Italienisch, Polnisch, Niederländisch, Tschechisch, Schwedisch, Dänisch, Ungarisch, Ukrainisch
• Ansichten der Seitenleiste: Blenden Sie Einträge der Seitenleiste aus, die Sie nicht nutzen, etwa Irgendwann/Vielleicht, Kalender oder Board. Eingang und Projekte bleiben immer sichtbar. Die Auswahl gilt nur für dieses Gerät; ausgeblendete Ansichten behalten ihre Daten und bleiben über die Suche erreichbar.

Benachrichtigungen

Aufgabenerinnerungen:

• Benachrichtigungen für Fälligkeit und Startzeit aktivieren/deaktivieren

Tägliche Übersicht:

Morgenübersicht und Abenddurchsicht haben eigene Schalter. Sie funktionieren auch bei ausgeschalteten Aufgabenerinnerungen; die Benachrichtigungsberechtigung ist weiterhin erforderlich.

• Morgenübersicht: heute fällig, überfällig und Fokusaufgaben
• Abenddurchsicht: Aufforderung zum Tagesabschluss
• Zeiten festlegen (z. B. 09:00, 20:00)

Wochenrückblick:

• Erinnerungen: wöchentliche Benachrichtigung
• Tag/Uhrzeit anpassen

GTD

• Automatisch archivieren: Erledigte Aufgaben nach einer Anzahl von Tagen archivieren (Standard: 7) oder mit Nie behalten. Wenn Sie die Verzögerung verkürzen, werden vorhandene Erledigt-Aufgaben, die nun älter als der neue Grenzwert sind, sofort archiviert. Ansonsten läuft die Prüfung bei jedem Start der App, und wenn Sie die Abschlusszeit einer Aufgabe auf einen Zeitpunkt vor dem Grenzwert korrigieren, wird sie sofort archiviert.
• Fokusaufgabenlimit festlegen
• Funktionen: optionale Signale:
  • Prioritäten
  • Zeitschätzungen: Der Aufgabeneditor listet die Standarddauern sowie eine Auswahl Benutzerdefiniert, in der Sie eine eigene Dauer eingeben, zum Beispiel 2h30. Es gibt keine Einstellung dafür, welche Dauern aufgeführt werden.
• Eingangsverarbeitung: Geführten Lernablauf behalten oder standardmäßig Schnell für einen kompakten Bildschirm verwenden
  • 2-Minuten-Regel, frühe Projektfrage, Kontexte/Tags, Planung und Referenzangebot konfigurieren
• Layout des Aufgabeneditors: Standardfelder, Abschnitte und Reihenfolge festlegen
  • Öffnungsstil: In der Zeile ersetzt die Aufgabenzeile beim Bearbeiten; Pop-up lässt die Liste an ihrem Platz
  • Felder wie Fälligkeitsdatum verschieben und standardmäßig geöffnete Abschnitte wählen
• Verwalten: Wiederverwendbare Metadaten zentral pflegen
  • Bereiche, Personen, Kontexte und Tags
  • Personen enthalten wiederverwendbare Namen, Notizen und Referenzlinks
  • Siehe Bereiche und Personen

Daten und Synchronisierung

Synchronisierungs-Backend:

• Cloud-Synchronisierung: Dropbox in unterstützten Builds, iCloud auf unterstütztem macOS
• Ordner-/Dateisynchronisierung: gemeinsame JSON-Datei/Ordner (Google Drive, Syncthing, OneDrive usw.)
• Erweitert / Eigener Server: WebDAV oder selbst gehostete Mindwtr Cloud

Synchronisierte Einstellungen:

• Wählen Sie Einstellungen wie Erscheinungsbild, Sprache/Datumsformat, GTD-Standardwerte, externe Kalender-URLs, KI-Einstellungen und gespeicherte Filter.
• API-Schlüssel, eigene KI-Endpunkt-URLs (auch die für Sprache zu Text), zusätzliche Anfrageparameter und lokale Modellpfade werden nie synchronisiert. Einen eigenen Endpunkt tragen Sie auf jedem Gerät einmal ein.

Status:

• Fußzeile der Seitenleiste zeigt letzte Synchronisierung und Online-/Offline-Status.

Für WebDAV:

• Server-URL (Ordner-URL; Mindwtr speichert darin data.json)
• Benutzername und Passwort

Ausführliche Einrichtung: Daten und Synchronisierung.

Erweitert

• Tastatur und Fenster: Voreinstellung für Tastenkürzel (Standard, Vim oder Emacs), Fensterdekorationen, Schließverhalten, Symbol im Infobereich und Beim Systemstart öffnen. Klicken Sie auf die Karte, um sie zu öffnen.

Über

• Versionsinformationen
• Nach Aktualisierungen suchen
• Feedback senden für Fehler, Funktionswünsche oder Hinweise, sofern aktiviert; optional Antwort-E-Mail angeben
• Links zu Website und GitHub

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Siehe auch

• Desktop-Installation
• Desktop-Tastenkürzel
• Daten und Synchronisierung

Aus einer Checkliste ein Projekt erstellen

„Projekt aus Aufgabe erstellen“ bietet bei einer Checkliste die ausdrückliche Option, deren Einträge in Projektaufgaben umzuwandeln. Sie ist jedes Mal ausgeschaltet. Ohne Auswahl bleiben die ursprüngliche Aufgabe und ihre Checkliste im Projekt erhalten.

Bei Auswahl entsteht pro Eintrag eine Aufgabe im neuen Projekt, mit gleicher Reihenfolge und Erledigt-Markierung. Ein historischer Abschlusszeitpunkt wird nicht erfunden. Notizen, Anhänge, Start-, Fälligkeits- und Prüfdaten sowie Tags gehen an das Projekt; die neuen Aufgaben behalten Tags, Kontexte, Priorität und Energie. Fokus wird nicht kopiert. Das Original kommt in den Papierkorb. Bei einem gleichnamigen Projekt im Bereich ist ein anderer Name nötig.

Unterstützt werden Eingang, nächste Aktionen und erledigte Aufgaben in aktiven Projekten. Wiederholungen, relative Daten, wiederholte Erinnerungen, Uhrzeiten mit Erinnerungen, zuständige Personen, Orte, Zeitschätzungen und erfasste Zeit müssen zuvor entfernt werden; alternativ bleibt die Checkliste zusammen. Der Dialog erklärt die Einschränkung.

„Rückgängig“ stellt das Original wieder her und entfernt die erzeugten Aufgaben und das Projekt, solange sie unverändert sind. Spätere Bearbeitungen oder hinzugefügte Aufgaben verhindern ein Überschreiben. Nach einem Speicherfehler kann dieselbe Umwandlung ohne Duplikate erneut gespeichert werden. Einzelne Checklistenpunkte lassen sich damit nicht separat herauslösen.