Kontexte und Tags

Kontexte helfen Ihnen zu erkennen, was Sie jetzt sofort erledigen können – abhängig davon, wo Sie sind, welche Werkzeuge Ihnen zur Verfügung stehen oder welchen geistigen Zustand Sie benötigen.

Was sind Kontexte?

In GTD ist ein Kontext eine Voraussetzung für den Abschluss einer Aufgabe: ein Ort, ein Werkzeug oder eine Person.

Wenn Sie nach Kontext filtern, sehen Sie nur Aufgaben, die Sie in Ihrer aktuellen Situation tatsächlich erledigen können.

Kontexte und Bereiche

Diese beiden GTD-Konzepte werden anfangs besonders leicht verwechselt.

Konzept	Beantwortete Frage	Häufige Änderung?	Beispiele
Kontext	Was kann ich jetzt, an diesem Ort und mit meinen verfügbaren Mitteln erledigen?	Ja	`@computer`, `@phone`, `@home`
Bereich	Zu welcher dauerhaften Verantwortung gehört dies?	Nein	Beruf, Zuhause, Gesundheit, Finanzen

Der wesentliche Unterschied:

Kontexte betreffen Ausführungsvoraussetzungen. Sie ändern sich im Tagesverlauf.
Bereiche sind Verantwortungsgruppen. Sie bestehen so lange wie der entsprechende Teil Ihres Lebens oder Ihrer Arbeit.

Beispiel: Auftrags- oder Kundenarbeit

Wenn Sie mit mehreren Kunden arbeiten, kann ein eigener Bereich für jeden Kunden durchaus sinnvoll sein.

Bereich: Kunde A
Projekt: Backend-Migration
Aufgabe: API-Spezifikation prüfen
Kontext: @computer

Damit können Sie zwei unterschiedliche Fragen beantworten:

Filtern Sie nach Bereich, wenn Sie alles zu einem Kunden sehen möchten.
Filtern Sie nach Kontext, wenn Sie unabhängig vom Kunden sehen möchten, was Sie jetzt erledigen können.

Informationen zum direkten Erstellen oder Bearbeiten von Bereichen finden Sie unter Bereiche und Personen.

Ortskontexte (@)

Mindwtr enthält folgende voreingestellte Ortskontexte:

Kontext	Verwendung
`@home`	Aufgaben, für die Sie zu Hause sein müssen
`@work`	Aufgaben für das Büro/den Arbeitsplatz
`@errands`	Aufgaben unterwegs (Einkäufe, Termine)
`@agendas`	Gesprächspunkte für Besprechungen oder Anrufe
`@computer`	Aufgaben, die einen Computer erfordern
`@phone`	Aufgaben, die Telefonate erfordern
`@anywhere`	Aufgaben ohne Ortsvoraussetzung

Beispiele

Call mom @phone
Fix leaky faucet @home
Buy office supplies @errands
Deploy update @computer @work

Tags (#)

Mindwtr enthält Tags zum Filtern nach geistigem Zustand, Modus oder Thema:

Tag	Verwendung
`#focused`	Konzentrierte Arbeit, die Aufmerksamkeit erfordert
`#lowenergy`	Einfache Aufgaben für müde Momente
`#creative`	Brainstorming oder Ideenfindung
`#routine`	Wiederholte/mechanische Aufgaben

Beispiele

Write proposal #focused @computer
File receipts #lowenergy @home
Brainstorm campaign ideas #creative
Process expenses #routine @computer

Warum Tags?

Ihre Leistungsfähigkeit ändert sich im Tagesverlauf:

Morgens: Hohe Konzentration, Aufgaben mit #focused erledigen
Nach dem Mittagessen: Wenig Energie, Aufgaben mit #lowenergy oder #routine erledigen
Kreative Zeit: Wenn Sie inspiriert sind, Aufgaben mit #creative bearbeiten

Kontexte in Mindwtr verwenden

Kontexte hinzufügen

Syntax für „Schnell hinzufügen“:

Task title @context1 @context2
Research topic #focused @computer

Kontext- und Tag-Namen akzeptieren Unicode-Buchstaben und -Ziffern (einschließlich CJK-Zeichen und Buchstaben mit Akzent).

Aufgabe bearbeiten:

Öffnen Sie den Aufgabeneditor.
Fügen Sie im Feld „Kontexte“ Kontexte hinzu (durch Kommas getrennt).

Nach Kontext filtern

Desktop:

Öffnen Sie Nächste Aktionen oder die Ansicht Kontexte.
Klicken Sie zum Filtern auf einen Kontext-Chip.

Mobilgeräte:

Öffnen Sie den Tab Nächste Aktionen oder Kontexte im Navigationsmenü.
Tippen Sie zum Filtern auf einen Kontext.

Nach Kontexten oder Tags gruppieren

Die Werkzeugleisten von Aufgabenlisten enthalten außerdem eine Steuerung Gruppieren. Damit können Sie größere Listen für Posteingang, Warten, Irgendwann/Vielleicht, Referenz, Erledigt oder Nächste Aktionen nach Kontext, Bereich, Projekt oder Tag gruppieren.

Die Gruppierung nach Tags ist nützlich, wenn Sie einen tagorientierten Arbeitsablauf bevorzugen und Tags als wichtigste Klassifizierungsebene verwenden.

Eigene Kontexte

Sie können eigene Kontexte erstellen:

@Bob: Mit Bob zu besprechende Punkte
@waiting-on-vendor: Auf Antwort des Anbieters warten
@car: Dinge, die im Auto zu erledigen sind
@morning: Punkte der Morgenroutine

Eigene Kontexte erstellen

Geben Sie den neuen Kontext beim Hinzufügen einer Aufgabe einfach ein:

Review contract @legal

Der Kontext wird hinzugefügt und steht zum Filtern zur Verfügung.

Gespeicherte Kontexte und Tags verwalten

Wenn Sie wiederverwendbare Metadaten bereinigen oder umbenennen möchten:

Öffnen Sie Einstellungen → Verwalten.
Bearbeiten Sie Kontexte, Tags, Bereiche und Personen an einer zentralen Stelle.
Verwenden Sie dies, um Duplikate zusammenzuführen, Namen zu vereinheitlichen oder nicht mehr benötigte Werte zu entfernen.

Bereiche und Personen können auch bei der Zuweisung erstellt werden. Geben Sie einen Namen in die Auswahl Bereich oder das Feld Zugewiesen an ein und wählen Sie Erstellen oder Neue Person, wenn es keine genaue Übereinstimmung gibt.

Kontexte gesammelt bearbeiten

Auf dem Desktop können Sie Kontexte für viele Aufgaben gleichzeitig aktualisieren:

Aktivieren Sie in einer Listenansicht den Modus Auswählen.
Wählen Sie die zu bearbeitenden Aufgaben.
Verwenden Sie in der Leiste für Stapelaktionen Kontext hinzufügen oder Kontext entfernen.

Das ist nützlich, wenn Sie nach einem Wochenrückblick oder einer Projektplanung eine ganze Aufgabengruppe neu klassifizieren möchten.

Hierarchische Kontexte und Tags

Organisieren Sie Kontexte mit Schrägstrichnotation in einer verschachtelten Struktur:

Syntax	Beispielaufgabe
`@work/meetings`	Meeting prep @work/meetings
`@home/garage`	Fix shelf @home/garage
`#health/fitness`	Morning run #health/fitness
`#work/admin`	File reports #work/admin

Übergeordnete Filter schließen Untergruppen ein

Wenn Sie nach einem übergeordneten Kontext filtern, werden alle Untergruppen einbezogen:

Filter	Anzeige
`@work`	`@work`, `@work/meetings`, `@work/calls`
`#health`	`#health`, `#health/fitness`, `#health/diet`

So können Sie grob filtern und dennoch eine genaue Organisation beibehalten.

Vorteile

Organisation: Verwandte Kontexte übersichtlich gruppieren
Flexibilität: Grob oder gezielt filtern
Abwärtskompatibel: Einfache Kontexte funktionieren weiterhin wie gewohnt

Bewährte Verfahren für Kontexte

Einfach beginnen

Beginnen Sie mit nur wenigen Kontexten:

@home
@work
@errands
@computer

Fügen Sie weitere erst bei Bedarf hinzu.

Einheitlich bleiben

Verwenden Sie immer dieselbe Schreibweise und dasselbe Format:

✓ @home (immer)
✗ @Home, @house, home

Kontexte kombinieren

Aufgaben können mehrere Kontexte besitzen:

@computer @work: Computer am Arbeitsplatz erforderlich
@phone @anywhere: Telefonat von überall
#focused @home: Konzentrierte Arbeit zu Hause

Personenkontexte

Fügen Sie Personenkontexte für Gesprächspunkte hinzu:

Discuss project timeline @Sarah
Ask about budget @manager

Wenn Sie Sarah treffen, suchen Sie nach @Sarah, um alle Punkte zu finden.

Kontext-Arbeitsablauf

Morgenplanung

Prüfen Sie, wo Sie heute sein werden.
Filtern Sie „Nächste Aktionen“ nach dem passenden Kontext.
Wählen Sie Ihre Fokusaufgaben.

Ortswechsel

Wenn Sie den Ort wechseln:

Filtern Sie nach dem neuen Kontext (@work → @home).
Prüfen Sie, was Sie hier erledigen können.
Wählen Sie die nächste Aufgabe.

Unerwartetes Gespräch

Wenn jemand unerwartet anruft oder vorbeikommt:

Suchen Sie nach dem Namen/Kontext.
Prüfen Sie die Gesprächspunkte.
Bearbeiten Sie Einträge unter „Warten“.