Wiederverwendbare Listen (Vorlagen)

Mindwtr unterstützt wiederverwendbare Checklisten für Aufgaben, die sich ohne festen Zeitplan wiederholen, etwa Packlisten, Einkäufe oder Reisevorbereitungen.

Drei Vorgehensweisen

Duplizieren (Vorlagen)

Verwenden Sie diese Variante, wenn jeder Durchlauf eine neue Kopie sein soll.

Beispiel: Packliste

1. Bewahren Sie eine Master-Aufgabe unter Irgendwann/Vielleicht auf.
2. Duplizieren Sie sie bei der Planung einer Reise.
3. Bearbeiten Sie die Kopie, ohne das Original zu verändern.

Beim Duplizieren wird Folgendes zurückgesetzt:

• Checklistenpunkte beginnen unabgehakt.
• Die Erledigung wird zurückgesetzt; die Kopie einer erledigten oder archivierten Aufgabe landet im Eingang und wird erneut geklärt.
• Die Kopie wird nicht in den Heutigen Fokus übernommen.
• Dateianhänge werden nicht kopiert; Links schon.
• Die Kopie wird zu einer neuen Aufgabe mit neuen Checklisten- und Anhangs-IDs.

Erhalten bleiben: Titel, Beschreibung, Projekt, Abschnitt, Bereich, Kontexte, Schlagwörter sowie Start-, Fälligkeits- und Wiedervorlagedaten. Eine wiederkehrende Aufgabe behält ihre Regel, startet aber eine eigene, unabhängige Serie — das Erledigen einer Kopie setzt die andere nicht mehr fort.

Checkliste zurücksetzen

Verwenden Sie diese Variante, wenn Sie dieselbe Liste erneut brauchen.

Beispiel: Einkauf

1. Haken Sie beim Einkaufen die Einträge ab.
2. Tippen Sie auf Checkliste zurücksetzen.
3. Verwenden Sie die Liste beim nächsten Mal erneut.

Das Zurücksetzen:

• entfernt alle Häkchen,
• aktualisiert die vorhandene Aufgabe, statt eine zweite Kopie anzulegen, und
• öffnet die Aufgabe erneut, falls sie bereits als erledigt markiert war.

Ein Projekt duplizieren (Vorlagen mit mehreren Aufgaben)

Verwenden Sie diese Variante, wenn die Vorlage ein ganzes Projekt und nicht nur eine Checkliste ist.

Beispiel: Kunden-Onboarding

1. Führen Sie ein Musterprojekt mit seinen Abschnitten und Aufgaben
2. Duplizieren Sie das Projekt, wenn ein neuer Kunde startet
3. Arbeiten Sie mit der Kopie; das Original bleibt unverändert

Was beim Duplizieren eines Projekts zurückgesetzt wird:

• die Kopie heißt <Project> (Copy), landet am Ende desselben Bereichs und ist nicht fokussiert
• jede kopierte Aufgabe wird wieder Als Nächstes (Referenzaufgaben bleiben Referenz); Start-, Fälligkeits-, Wiedervorlage- und Abschlussdaten werden gelöscht
• Checklistenpunkte der kopierten Aufgaben starten unabgehakt, und nichts landet im Tagesfokus
• Anhänge werden sowohl am Projekt als auch an den Aufgaben kopiert und beim nächsten Synchronisieren erneut hochgeladen

Erhalten bleiben: Notizen, Bereich, Schlagwörter, Farbe und Status des Projekts sowie die gesamte Abschnittsstruktur — jede Aufgabe landet wieder in ihrem ursprünglichen Abschnitt. Fälligkeits- und Wiedervorlagedatum des Projekts selbst werden unverändert übernommen — anders als bei den Aufgaben werden sie nicht gelöscht, prüfen Sie sie also an der Kopie. Gelöschte Aufgaben und Abschnitte werden nicht kopiert.

Wo die Funktionen zu finden sind

• Mobilgeräte: Aufgaben-Editor → Aufgabe duplizieren oder Checkliste zurücksetzen
• Desktop: Aktionsmenü der Aufgabe. Erledigte Zeilen in Erledigt und Archiviert zeigen beim Überfahren mit der Maus zusätzlich eine Kopieren-Schaltfläche.
• Projekte: Desktop — Rechtsklick auf ein Projekt in der Seitenleiste oder Duplizieren in der Projektkopfzeile. Mobilgeräte — Projektzeile nach rechts wischen oder Duplizieren in der Projektdetailansicht.

Welche Variante passt?

• Verwenden Sie Aufgabe duplizieren für Reisevorbereitungen, Einführungschecklisten und alles, bei dem jeder Durchlauf eigene Notizen und Termine erhalten soll.
• Verwenden Sie Checkliste zurücksetzen für Einkäufe, wiederkehrende Wartung und andere Listen, bei denen dieselbe Aufgabe langfristig nützlich bleibt.
• Enthält die Liste außerdem Termine, Wiederholungen oder projektspezifische Notizen, ist Duplizieren meist sicherer.

Tipps

• Bewahren Sie die Master-Version unter Irgendwann/Vielleicht oder in einem unauffälligen Projekt auf, damit sie die täglichen Listen nicht überlädt.
• Geben Sie häufig duplizierten Vorlagen eindeutige Namen wie Packliste (Vorlage).
• Wenn einzelne Checklistenpunkte eigene Fälligkeiten oder Wiederholungsregeln benötigen, teilen Sie die Liste in separate Aufgaben auf, statt eine wiederverwendbare Liste zu überfrachten.