Wiederverwendbare Listen (Vorlagen)

Mindwtr unterstützt wiederverwendbare Checklisten für Aufgaben, die sich ohne festen Zeitplan wiederholen, etwa Packlisten, Einkäufe oder Reisevorbereitungen.

Zwei Vorgehensweisen

Duplizieren (Vorlagen)

Verwenden Sie diese Variante, wenn jeder Durchlauf eine neue Kopie sein soll.

Beispiel: Packliste

1. Bewahren Sie eine Master-Aufgabe unter Irgendwann/Vielleicht auf.
2. Duplizieren Sie sie bei der Planung einer Reise.
3. Bearbeiten Sie die Kopie, ohne das Original zu verändern.

Beim Duplizieren wird Folgendes zurückgesetzt:

• Checklistenpunkte beginnen unabgehakt.
• Planungs- und Wiedervorlagedaten werden gelöscht.
• Die Wiederholung wird entfernt.
• Die Kopie wird zu einer neuen Aufgabe mit neuen Checklisten- und Anhangs-IDs.

Checkliste zurücksetzen

Verwenden Sie diese Variante, wenn Sie dieselbe Liste erneut brauchen.

Beispiel: Einkauf

1. Haken Sie beim Einkaufen die Einträge ab.
2. Tippen Sie auf Checkliste zurücksetzen.
3. Verwenden Sie die Liste beim nächsten Mal erneut.

Das Zurücksetzen:

• entfernt alle Häkchen,
• aktualisiert die vorhandene Aufgabe, statt eine zweite Kopie anzulegen, und
• öffnet die Aufgabe erneut, falls sie bereits als erledigt markiert war.

Wo die Funktionen zu finden sind

• Mobilgeräte: Aufgaben-Editor → Aufgabe duplizieren oder Checkliste zurücksetzen
• Desktop: Aktionsmenü der Aufgabe

Welche Variante passt?

• Verwenden Sie Aufgabe duplizieren für Reisevorbereitungen, Einführungschecklisten und alles, bei dem jeder Durchlauf eigene Notizen und Termine erhalten soll.
• Verwenden Sie Checkliste zurücksetzen für Einkäufe, wiederkehrende Wartung und andere Listen, bei denen dieselbe Aufgabe langfristig nützlich bleibt.
• Enthält die Liste außerdem Termine, Wiederholungen oder projektspezifische Notizen, ist Duplizieren meist sicherer.

Tipps

• Bewahren Sie die Master-Version unter Irgendwann/Vielleicht oder in einem unauffälligen Projekt auf, damit sie die täglichen Listen nicht überlädt.
• Geben Sie häufig duplizierten Vorlagen eindeutige Namen wie Packliste (Vorlage).
• Wenn einzelne Checklistenpunkte eigene Fälligkeiten oder Wiederholungsregeln benötigen, teilen Sie die Liste in separate Aufgaben auf, statt eine wiederverwendbare Liste zu überfrachten.