情境與標籤

情境會根據你所在的位置、手邊的工具或所需的心理狀態，協助你看見現在能做的事情。

什麼是情境？

在 GTD 中，情境是完成任務所需的條件，通常是地點、工具或人物。

依情境篩選時，只會看見你在目前處境下真正能做的任務。

情境與領域的差異

這是剛接觸 GTD 時最容易混淆的概念之一。

概念	回答的問題	經常變動？	範例
情境	考量所在位置與手邊資源，我現在能做什麼？	是	`@computer`、`@phone`、`@home`
領域	這屬於哪一項持續承擔的責任？	否	工作、家庭、健康、財務

主要差異：

情境關乎執行限制，會在一天之中改變。
領域是責任分類，只要生活或工作的該部分存在，就會持續保留。

範例：承包商或客戶工作

如果你服務多位客戶，為每位客戶各設一個領域完全合理。

**領域：**客戶 A
**專案：**後端遷移
**任務：**檢查 API 規格
情境：@computer

這能回答兩個不同的問題：

想查看某位客戶的所有相關事項時，依領域篩選。
想查看此刻能做的事情，而不區分客戶時，依情境篩選。

直接建立或編輯領域的方式，請參閱領域與人員。

地點情境（@）

Mindwtr 內建以下地點情境：

情境	適用情況
`@home`	必須在家執行的任務
`@work`	辦公室／工作場所的任務
`@errands`	外出時執行的任務（購物、約會）
`@agendas`	會議或通話中要討論的事項
`@computer`	需要電腦的任務
`@phone`	需要打電話的任務
`@anywhere`	沒有地點限制的任務

範例

Call mom @phone
Fix leaky faucet @home
Buy office supplies @errands
Deploy update @computer @work

標籤（#）

Mindwtr 內建依心理狀態、工作模式或主題篩選的標籤：

標籤	適用情況
`#focused`	需要專心投入的深度工作
`#lowenergy`	疲倦時仍能處理的簡單任務
`#creative`	腦力激盪或構思
`#routine`	重複性／機械性的任務

範例

Write proposal #focused @computer
File receipts #lowenergy @home
Brainstorm campaign ideas #creative
Process expenses #routine @computer

為什麼使用標籤？

你的生產力會隨一天的時間而變化：

**早上：**專注力高，處理 #focused 任務
**午餐後：**精力較低，處理 #lowenergy 或 #routine 任務
**創意時間：**有靈感時處理 #creative 任務

在 Mindwtr 中使用情境

加入情境

快速新增語法：

Task title @context1 @context2
Research topic #focused @computer

情境與標籤名稱可包含 Unicode 字母與數字（包括中日韓文字及帶重音字元）。

編輯任務：

開啟任務編輯器
在「情境」欄位加入情境（以逗號分隔）

依情境篩選

桌面版：

前往下一步行動或情境檢視
按一下情境方塊進行篩選

行動版：

前往下一步行動分頁，或從導覽抽屜開啟情境
點選情境進行篩選

依情境或標籤分組

任務清單工具列也包含分組控制項。掃描較長的收集箱、等待中、將來/也許、參考資料、已完成或下一步行動清單時，可依情境、領域、專案或標籤分組。

如果偏好以標籤為中心的工作流程，並以標籤作為主要分類層，依標籤分組會很實用。

自訂情境

你可以建立自己的情境：

@Bob：要和 Bob 討論的事項
@waiting-on-vendor：等待供應商回覆
@car：要在車上處理的事情
@morning：早晨例行事項

建立自訂情境

新增任務時直接輸入新的情境：

Review contract @legal

系統會加入該情境，之後即可用來篩選。

管理已儲存的情境與標籤

想清理或重新命名可重複使用的中繼資料時：

開啟設定 → 管理
在同一處編輯情境、標籤、領域與人員
可用來合併重複項目、統一命名，或移除不再使用的值

領域與人員也能在指派時建立。在領域選擇器或指派給欄位輸入內容；找不到完全相符的項目時，選擇建立或新增人員。

批次編輯情境

桌面版可一次更新多項任務的情境：

在清單檢視進入選取模式
選取要編輯的任務
使用批次動作列中的加入情境或移除情境

在每週回顧或專案規劃後，想重新分類一批任務時，此功能很實用。

階層式情境與標籤

使用斜線標記法，以巢狀結構整理情境：

語法	任務範例
`@work/meetings`	Meeting prep @work/meetings
`@home/garage`	Fix shelf @home/garage
`#health/fitness`	Morning run #health/fitness
`#work/admin`	File reports #work/admin

篩選父層時包含子層

依父層情境篩選時，會包含所有子層：

篩選條件	顯示內容
`@work`	`@work`、`@work/meetings`、`@work/calls`
`#health`	`#health`、`#health/fitness`、`#health/diet`

如此既能維持具體分類，也能從較高層級進行篩選。

優點

**整理：**將相關情境歸在一起，避免雜亂
**彈性：**可廣泛或精確地篩選
**向後相容：**簡單情境仍會照常運作

情境最佳做法

從簡單開始

先從少數幾個情境開始：

@home
@work
@errands
@computer

需要時再增加。

保持一致

使用相同的拼法與格式：

✓ @home（一律如此）
✗ @Home、@house、home

組合情境

一項任務可有多個情境：

@computer @work：需要在工作場所使用電腦
@phone @anywhere：可在任何地方撥打的電話
#focused @home：在家執行的深度工作

人物情境

為議程事項加入人物情境：

Discuss project timeline @Sarah
Ask about budget @manager

見到 Sarah 時，搜尋 @Sarah 即可找到所有相關事項。

情境工作流程

早晨規劃

確認今天會在哪些地方
依相關情境篩選「下一步行動」
選擇專注任務

更換地點

移動至其他地點時：

依新情境篩選（@work → @home）
查看能在這裡完成的事情
選擇下一項任務

意外互動

有人突然來電或到訪時：

搜尋對方的姓名／情境
檢視議程事項
處理等待中項目