使用指南：桌面版
Mindwtr 桌面版以 Tauri v2 建置，在 Windows、macOS 與 Linux 上提供輕巧、快速的使用體驗。
概覽
桌面版以側邊欄導覽所有 GTD 檢視，並在主要內容區域顯示內容。
互動模式
- 按一下切換任務詳細資料。
- 在任務上按兩下會開啟完整編輯模式。若只想就地重新命名標題，請從任務的
⋯選單選擇重新命名任務（Enter 儲存，Esc 取消）。 - 任務編輯器開啟且尚未變更任何內容時，按一下外部即可關閉；欄位一經編輯，就必須使用「儲存」、「取消」或 Esc 關閉。
- 按一下右鍵開啟快顯選單（專案、任務）。
- 鍵盤優先：全域快速鍵與 Vim/Emacs 模式針對桌面工作流程最佳化。
若不斷將任務截止日期往後延，第三次延後後，任務列會在截止日期旁顯示小沙漏徽章與延後次數。這是在提醒你：任務可能需要重新釐清、委派或放棄，而不是再次延後。
大多數任務清單共用同一列控制項，用來選取任務、篩選、排序、分組、顯示詳細資料及切換緊湊密度。可使用分組，依情境、領域、專案或標籤等中繼資料整理收集箱、下一步行動、等待中、將來/也許、參考資料、已完成及其他清單檢視。
專注模式
使用「專注模式」隱藏側邊欄，並將清單置中（最大寬度 800px）。
- Windows/Linux 按 Ctrl+\，macOS 按 Cmd+\ 切換
- 很適合深度工作或回顧
系統匣
Mindwtr 會在背景執行，以處理自動同步。
- 關閉視窗會將應用程式縮至系統匣，而不是結束。
- 按一下系統匣圖示顯示／隱藏視窗。
- 在系統匣圖示上按一下右鍵，即可完全結束應用程式。
檢視
📥 收集箱
收集區域。所有新任務都會先進入這裡，再進行處理。
- 使用底部輸入欄新增任務
- 支援快速新增語法（請參閱開始使用）
- 若新任務應直接進入今日專注，可使用「快速新增」輸入欄旁的星號。任務編輯器標題列也有相同星號。加星號視同完成釐清：加星號的收集項目會建立為下一步行動，而不是收集箱項目；將加星號任務移回收集箱時會移除星號。
- 使用釐清工作流程處理收集箱
- 想進行引導式收集而不是面對空白輸入欄時，思緒清理會依常見生活／工作領域逐步提示
🎯 專注
供每日執行使用的整合儀表板。「專注」不是所有 next 狀態任務的完整清單，而會將範圍縮小至目前可執行的工作。
- 今日專注：加星號的優先任務，數量不超過設定的專注上限。
- 逾期：已過截止日期的項目。
- 今日到期：今天到期的任務。
- 下一步行動：沒有截止日期、已可執行且依情境篩選的任務。
- 待回顧：有提醒日期的項目。
「專注」會隱藏未來才開始的任務，以及循序專案中較後面的任務。需要查看更完整的任務清單時，請使用情境、專案或搜尋。
預設下一步行動順序：「專注」會將即將到期的行動排在最前，無日期行動居中，較遠的未來到期行動排在最後。同組內會依序使用已啟用的優先順序、開始時間、建立日期、標題與 id。完整邏輯請參閱Mindwtr 的 GTD 工作流程。
功能：
- 情境篩選條件：依情境（例如 @home、@work）或標籤篩選下一步行動。篩選選擇器會將情境與標籤分組，讓較長的中繼資料清單仍易於瀏覽。
- 依情境分組：以清單分組控制項，依主要情境為下一步行動分組；沒有情境的任務會放在無情境。
- 已儲存篩選條件：儲存可重複使用的專注條件，例如專案、情境、標籤、優先順序、精力程度與預估時間。
- 禪模式：切換後隱藏「今日專注」任務以外的所有內容。
- 番茄鐘（選用）：在設定 → GTD → 功能 → 番茄鐘中啟用，以顯示專注／休息計時面板（15/3、25/5、50/10，另加一組選用的自訂預設）。可保留為只使用計時器，或開啟將計時器連結至任務，顯示「計時任務」選擇器與將任務標示為已完成動作。
📁 專案
包含相關任務、需要多個步驟的成果。
- 循序模式：只有專案中第一項可用任務會顯示在「專注」
- 平行模式：所有可用專案任務都能顯示在「專注」
- 循序範圍：循序專案可依整個專案或逐分區推進；分區範圍會顯示各分區中第一項可用任務。
- 狀態：使用中、等待中、將來、已歸檔
- 專注領域：依較高層級領域（例如工作、健康）為專案分組，讓側邊欄保持整齊。將專案拖曳至領域即可移動；拖曳期間，收合及空白領域（以及無領域）也會顯示為放置目標。
- 拖曳以移動任務：從開啟專案的清單，將任務拖至側邊欄中的另一個專案即可移入（會排在目標現有任務之後）；拖至領域標題則成為領域的直接任務。所有排序模式皆適用；**已移至……**通知提供一鍵復原，且已歸檔專案不接受放置。
- 專案標籤：為專案加上標籤並依標籤篩選
- 支援筆記：加入規劃筆記與參考資料
- 分區：專案內選用的任務群組（階段、里程碑、子工作流）。分區是單一專案內的標題，不是子任務或獨立專案。
- 回顧日期：設定專案回顧提醒日期
- 歸檔：完成專案即將它歸檔，剩餘任務也會一併完成；重新啟用可復原
任務編輯器的專案分區欄位會將任務指派至目前專案中的分區。只有任務已屬於設有分區的專案時，此欄位才有實際用途。
🏷️ 情境
依地點或工具情境篩選任務：
@home、@work、@errands、@agendas@computer、@phone、@anywhere
🏷️ 標籤
依精力程度、模式或主題篩選任務：
- 精力：
#focused、#lowenergy、#creative - 主題：
#health、#finance
⏳ 等待中
追蹤已委派的項目，或正在等待外部事件的任務。
💭 將來/也許
孵化日後可能想進行的想法。
🗓️ 行事曆
依時間顯示有截止日期或開始時間的任務。
在較寬的版面中，「行事曆」會為所選日期顯示規劃下一步行動面板。它會呈現尚未排程的下一步行動與已到期但未排程的任務，讓你不必離開「行事曆」即可將它們放入空閒時段。若想為日／週格線騰出更多空間，可收合面板。
📋 看板檢視
可拖放的看板式欄位：
- 收集箱：尚未處理的項目
- 下一步行動：已可執行
- 等待中：已委派項目
- 將來/也許：已延後項目
- 已完成：完成的任務
在同一欄內拖曳卡片可設定手動看板順序。將任務移至其他狀態時，會清除舊欄順序，以便在新欄中重新排序。
以看板搜尋欄依標題、筆記、專案、情境或標籤縮小可見卡片。篩選按鈕會開啟情境、標籤、截止日期與專案的快速篩選；清除篩選條件會同時移除搜尋文字及使用中的篩選條件。
✅ 已完成
最近完成的任務。將此視為每日或每週回顧使用的短期完成記錄。
若實際完成時間早於標示時間，請按一下任務的完成時間修正。也可在任何已開啟任務的完成按鈕上按一下右鍵，將它標示為在較早時間完成。當完成時間會影響記錄或「完成後重複」排程時，此功能很實用。
📦 已歸檔
已收存的完成任務。已歸檔任務不會顯示在一般任務清單，但可以在此搜尋或還原。按一下任務的完成時間即可修正。
選擇選取以挑選任務，或使用全選。可將選取項目還原至收集箱，或移至垃圾桶。Mindwtr 只會從垃圾桶永久刪除任務。
🗑️ 垃圾桶
已刪除的任務與專案，以最新項目優先。可還原、永久刪除，或使用清空垃圾桶一次清除所有內容。選擇選取可挑選多項任務與專案（或使用全選），再一步完成還原或永久刪除。永久刪除一定會要求確認。
📝 每週回顧
引導式 GTD 回顧精靈包含以下步驟：
- 處理收集箱
- 回顧行事曆
- 跟進等待中
- 回顧專案
- 回顧將來/也許
在回顧中使用處理收集箱動作，先清除收集項目，再繼續回顧行事曆、等待中、專案與將來項目。
詳細指南請參閱每週回顧。
AI 助理（選用）
在設定 → AI 助理中啟用：
- 釐清：將含糊任務變成具體下一步行動
- 拆分：為大型任務產生檢查清單步驟
- 回顧分析：在回顧期間標示停滯任務
- Copilot：輸入時提供情境／標籤／時間建議
AI 是選用功能，只會在你要求時執行。
可重複使用的清單
以檢查清單作為範本：
- 複製任務：複製主清單（打包、行前準備）
- 重設檢查清單：取消勾選所有內容以再次使用（採買）
任務編輯器（檢視 + 編輯）
- 按一下任務，開啟包含所有詳細資料的唯讀檢視。
- 按編輯（或
e）切換至編輯模式。 - 編輯器一開始保持精簡。使用更多選項顯示進階欄位。
- 專案分區是設有分區之專案內的任務整理欄位。收集箱任務、未指派任務或沒有分區的專案請留空。
- 狀態、優先順序與精力程度使用膠囊控制項而非下拉選單，讓鍵盤及指標選取更快。
- 日期欄位提供今天、明天、+3 天、下週、下個月與無日期快速方塊。
- 在設定 → GTD → 任務編輯器版面中，選擇桌面編輯器要以行內側邊預覽，還是置中快顯方式開啟。
行事曆整合
Mindwtr 可在「行事曆」檢視疊加外部行事曆。macOS 可透過 EventKit 讀取 Apple 行事曆；所有桌面平台都能讀取直接 ICS 訂閱 URL。 需要 ICS 訂閱時，請在設定 → 行事曆加入 ICS URL。 外部事件為唯讀，但可在「行事曆」中從事件建立另一項 Mindwtr 任務；Mindwtr 會在可用時複製事件標題、日期／時間、地點、描述與行事曆名稱。 以「行事曆」中的規劃下一步行動將所選日期變成規劃介面：檢視尚未排程的工作、選擇任務並安排至空閒時段，同時讓截止日期維持期限用途。 在 macOS 上，將任務推送至行事曆也能將已排程／到期的 Mindwtr 任務寫入所選的可寫入 Apple 行事曆。設定詳情請參閱行事曆整合。
🔍 全域搜尋
使用運算子快速找到任何內容。
**開啟：**按 /、Ctrl/Cmd + K，或按一下搜尋圖示。
搜尋運算子
| 運算子 | 範例 | 說明 |
|---|---|---|
status: | status:next | 依任務狀態篩選 |
-status: | -status:done | 排除狀態 |
context: | context:@home | 依情境篩選 |
tag: | tag:#focused | 依標籤篩選 |
assigned: | assigned:Tom | 依委派受指派者篩選 |
project: | project:HomeReno | 依專案名稱或 ID 篩選 |
location: | location:office | 依任務地點篩選 |
where: | where:office | 任務地點別名 |
id: | id:abc123 | 尋找確切任務 ID |
-id: | -id:abc123 | 排除確切任務 ID |
due: | due:today | 在該日到期的任務 |
due:<= | due:<=7d | 未來 7 天內到期的任務 |
start: | start:>=tomorrow | 自該日開始的任務 |
created: | created:>=30d | 過去 30 天建立的任務 |
OR | @home OR @work | 符合任一條件 |
日期格式：today、tomorrow、7d（7 天）、2w（2 週）、1m（1 個月）、2025-01-15
已儲存搜尋
「已儲存搜尋」是可重複使用之搜尋查詢的捷徑：
- 使用運算子輸入搜尋查詢
- 按一下**「儲存搜尋」**按鈕
- 為搜尋命名（例如「即將到期的工作任務」）
- 從側邊欄的已儲存搜尋區段開啟
**刪除已儲存搜尋：**開啟已儲存搜尋，再按一下垃圾桶圖示。
「已儲存搜尋」與「專注」中的已儲存篩選條件彼此獨立。「專注」的已儲存篩選條件會以篩選條件方式同步，並從「專注」篩選控制項編輯。
快速收集
全域快速鍵
不必切換視窗，即可從桌面任何位置收集任務：
- 按下全域快速鍵（
Ctrl+Alt+M） - 使用快速新增語法輸入任務
- 按 Enter 加入收集箱
- 繼續原本的工作
可在設定 → 一般 → 輸入 → 全域快速新增快速鍵中變更或停用。 預設值遵循平台慣例：
- macOS：
Ctrl+Option+M（預設）、Ctrl+Option+N、Ctrl+Option+Q，或舊版Cmd+Shift+A - Linux：
Ctrl+Alt+M（預設）、Ctrl+Alt+N、Ctrl+Alt+Q，或舊版Ctrl+Shift+A - Windows：預設停用，以免 Mindwtr 默默搶走其他應用程式的按鍵組合；啟用時建議選擇
Ctrl+Alt+M - 避免舊版
Ctrl+Shift+A選項：Chrome、Word 與 Excel 都會使用，而全域快速鍵會在整個系統中覆寫它們
**Flatpak/Wayland 注意事項：**部分 compositor 不允許應用程式註冊全域快速鍵。此時請改為將桌面快速鍵綁定至 flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add。
系統匣圖示
按一下系統匣圖示即可立即收集：
- 顯示快速新增輸入欄
- 使用自然語言語法
- 任務直接進入收集箱
新增任務對話框快速鍵
「新增任務」對話框完全可用鍵盤操作：
Enter：儲存並關閉Shift+Enter：儲存並保持對話框開啟，以輸入下一項任務（批次收集）Ctrl+Enter（macOS 為⌘Enter）：儲存並在完整編輯器中開啟任務Esc：不儲存並關閉- 建議快顯視窗開啟時（
@、#、+、%、!、/），↑/↓可移動選取項目，Enter或Tab則插入反白項目
快速新增語法
Mindwtr 會在新增任務時解析自然語言：
| 語法 | 範例 | 結果 |
|---|---|---|
@context | @home | 加入情境 |
#tag | #focused | 加入標籤 |
+Project | +HomeReno | 指派至專案 |
+Multi Word | +New Project | 指派至 "New Project" |
+"Quoted Name" | +"New Project" call Bob | 引號界定句中多字名稱（領域也可用 !"Area Name"） |
!Area | Plan roadmap !Work | 指派至領域 |
%Person | Ask %Jim for budget | 設定「指派給」（委派／等待對象）；新建多字名稱使用 %"Full Name" |
/area:<name> | /area:Personal | 指派至領域（不能有空格） |
/due:date | /due:friday | 設定截止日期 |
/energy:<level> | /energy:medium | 設定精力程度（low、medium、high） |
/note:text | /note:call back | 加入描述 |
/status | /next, /waiting, /someday, /done, /archived, /inbox | 設定狀態 |
**日期格式：**today、tomorrow、friday、next week、in 3 days、2025-01-15
音訊收集與轉錄
使用 AI 轉錄，以語音收集任務。
設定
- 前往設定 → AI 助理。
- 啟用語音轉文字。
- 選擇供應商：
- OpenAI / Gemini：需要 API 金鑰（雲端）。
- 離線（Whisper）：在裝置本機執行。按一下下載，取得一次模型。
- 設定處理模式：
- 智慧解析：從語音中擷取日期（
tomorrow）、優先順序及專案。 - 僅逐字稿：將內容逐字轉錄至任務。
- 智慧解析：從語音中擷取日期（
使用音訊收集
- 快速新增：在「快速新增」列中將收集模式切換為音訊（麥克風圖示）。
- 錄音：按一下麥克風開始錄音，再自然說出任務。
- 完成：按下停止以轉錄，文字會填入輸入欄。
- 附件：在設定 → 一般啟用「儲存音訊附件」，保留原始語音筆記。
通知與提醒
Mindwtr 會傳送桌面通知，協助你掌握進度：
通知類型
- 截止日期提醒：任務到期時通知
- 開始時間通知：提醒該開始了
- 重複任務提醒：重複項目的通知
設定
在設定中配置通知：
- 啟用／停用通知
- 設定提前提醒時間
平台注意事項：
- macOS 會在第一次啟用通知時要求權限。
- Linux 需要執行中的通知 daemon（GNOME/KDE 等）。
任務管理
建立任務
- 使用任何清單檢視底部的輸入欄
- 從任何位置使用全域快速鍵
- 按一下系統匣圖示快速收集
- Flatpak/Wayland 無法使用內建快速鍵時，將
flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add綁定為自訂快速鍵 - 使用快速新增語法輸入任務標題
- 按 Enter 加入
編輯任務
- 按一下任務開啟編輯面板
- 編輯：標題、狀態、情境、標籤、描述、地點
- 設定：截止日期、開始日期、回顧日期、預估時間、重複規則
- 管理檢查清單項目
- 描述 Markdown 支援無序清單與任務核取方塊（
- item、[ ] item、[x] item） - 開啟清單的詳細資料切換鈕後，任務列會將描述第一行轉譯為 Markdown；展開任務列可閱讀完整描述
- 在任務描述或專案筆記輸入
[[，從浮動選擇器連結另一項任務或專案 - 這些連結只供導覽，不會同步任務之間的完成狀態
- 描述中的 Markdown 核取方塊只屬於筆記，不會影響任務檢查清單
- 將多行文字貼入檢查清單項目，會逐行建立一個項目（可辨識項目符號、編號與
[x]標記） - 指派至專案
任務屬性
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 | inbox、next、waiting、someday、done、archived |
| 優先順序 | low、medium、high、urgent |
| 情境 | 地點／工具標籤（例如 @home、@work） |
| 標籤 | 精力／模式標籤（例如 #focused、#lowenergy） |
| 截止日期 | 任務何時到期 |
| 開始日期 | 何時開始處理 |
| 回顧日期 | 供回顧使用的提醒日期 |
| 預估時間 | 5min、10min、15min、30min、1hr、2hr、3hr、4hr、4hr+ |
| 重複 | 每天、每週、每月、每年 + 策略 |
| 檢查清單 | 多步驟任務的子項目 |
| 描述 | 可預覽的 Markdown 格式筆記 |
| 附件 | 附加至任務的檔案與連結 |
| 地點 | 實體地點 |
| 受指派者／人員 | 「等待中」與 assigned: 搜尋所用的委派對象 |
| 專案 | 上層專案指派 |
| 分區 | 專案內的選用群組 |
附件：「新增連結」欄位同時接受 URL 與本機檔案路徑（例如 /home/user/doc.pdf、C:\Users\you\file.txt 或 file://...）。 同步、清理與音訊筆記詳情請參閱附件。
重複任務
完成重複任務時，Mindwtr 會自動建立更新日期後的下一個實例。
- 固定排程（預設）：維持固定排程節奏。 範例：每 5 天一次會固定在規劃週期。
- 完成後重複：從完成時間起推算下一個截止日期。 範例：現在完成，下一次於 5 天後到期。
- 結束：永不／於日期／N 次後：選擇系列永久執行、在特定日期停止，或在固定發生次數後停止。
After N occurrences會將目前任務計入系列總數。
Mindwtr 只保留一個使用中的重複任務實例。有截止日期或開始時間時，「行事曆」會顯示目前實例；未來發生時間不會預先建立，直到目前任務完成。若啟用在行事曆顯示下一次發生時間，則會顯示僅供規劃的預覽。
可在任務編輯器的重複欄位切換完成後重複。 若系列需要自動停止，也可在同一個重複設定面板中設定結束日期或發生次數。
批次動作
選取多項任務進行批次操作：
- 按一下清單標題中的**「選取」**按鈕
- 按一下任務以選取／取消選取
- 使用動作列：
- 移動：變更所有選取任務的狀態
- 指派領域：將所有選取任務移至特定領域下（或清除領域）
- 加入標籤：為所有選取任務加入標籤
- 移除標籤：從所有選取任務移除標籤
- 加入情境：為所有選取任務加入情境
- 移除情境：從所有選取任務移除情境
- 刪除：刪除所有選取任務
- 按一下**「完成」**離開選取模式
排序
使用排序下拉選單，依以下條件排列任務：
- 預設（依狀態）
- 截止日期
- 開始日期
- 回顧日期
- 標題（字母順序）
- 建立時間（最早／最新）
階層式情境與標籤
以巢狀情境與標籤整理：
| 範例 | 符合內容 |
|---|---|
@work | @work、@work/meetings 等 |
@work/meetings | 只有 @work/meetings |
#health | #health、#health/diet 等 |
依父層情境篩選時會包含所有子層。
鍵盤快速鍵
Mindwtr 支援標準（Gmail/Todoist 風格）、Vim 與 Emacs 按鍵綁定預設。可在設定中變更。
完整清單請參閱桌面版鍵盤快速鍵。
快速參考（標準）：
/：開啟搜尋?：顯示快速鍵說明gi：前往收集箱gn：前往下一步行動gf：前往專注j/k：向下／向上移動選取項目Enter：開啟選取任務Shift+Enter：編輯選取任務e：標示為已完成／未完成x：選取／取消選取任務以執行批次動作#：刪除任務z：復原上一次完成／刪除
快速參考（Vim）：
j/k：向下／向上移動選取項目Enter：開啟選取任務e：編輯選取任務x：切換完成狀態dd：刪除任務
所有預設都可用 Ctrl+Z / Cmd+Z 復原上一次任務完成或刪除。
在所有預設中，先按 s 再按一個字母，可直接設定選取任務的狀態（si 收集箱、sn 下一步、sw 等待中、ss 將來、sd 已完成、sa 已歸檔），並顯示復原通知。Insert 會跳至新增任務輸入欄（若清單沒有輸入欄，則開啟快速新增）。
設定
從側邊欄開啟設定。
一般
- 外觀：淺色、深色或跟隨系統
- 語言：英文、簡體中文、繁體中文、印地文、西班牙文、阿拉伯文、法文、葡萄牙文、俄文、德文、日文、越南文、土耳其文、韓文、義大利文、波蘭文、荷蘭文、捷克文
- 鍵盤快速鍵：標準、Vim 或 Emacs 預設
- 登入時啟動：登入後自動啟動 Mindwtr
通知
任務提醒：
- 啟用／停用截止日期與開始時間的任務通知
每日摘要：
- 早間簡報：今日到期、逾期與專注任務摘要
- 晚間回顧：提醒回顧並結束一天
- 設定時間（例如上午 9:00、晚上 8:00）
每週回顧：
- 提醒：每週收到開始回顧的通知
- 回顧日期／時間：自訂希望收到提醒的時間
GTD
- 自動歸檔：在設定天數後自動將已完成任務移至已歸檔（預設 7 天）；選擇永不可將完成任務保留在「已完成」
- 專注任務上限：選擇可標示為今日專注的任務數量
- 功能：需要時可啟用的選用訊號：
- 優先順序：在任務上顯示優先順序旗標
- 預估時間：加入供時間區塊使用的持續時間欄位
- 收集箱處理：保留引導式收集箱處理以學習 GTD，或將預設切換為快速模式，採用精簡的單畫面流程
- 選擇是否顯示 2 分鐘捷徑、提早詢問專案、包含情境／標籤、允許排程，以及在處理期間提供參考資料選項
- 任務編輯器版面：選擇預設顯示的欄位、將欄位移至不同區段並重新排序
- 選擇編輯器開啟方式：使用側邊預覽進行行內編輯，或使用快顯專注編輯
- 可將截止日期等欄位移入排程，並選擇預設展開的區段
- 管理：在同一處維護可重複使用的中繼資料
- 編輯領域、人員、情境與標籤，不必逐一尋找任務
- 人員會保留可重複使用的受指派者名稱、筆記與參考連結，供委派工作及建議使用
- 指派時建立領域與人員的位置，請參閱領域與人員
資料與同步
同步後端：
- 雲端同步：支援組建中的 Dropbox，以及可用時 macOS 上的 iCloud
- 資料夾／檔案同步：透過共用 JSON 檔案／資料夾進行檔案同步（Google Drive、Syncthing、OneDrive 等）
- 進階／自訂伺服器：WebDAV 或自行託管 Mindwtr Cloud
設定同步選項：
- 選擇要跨裝置同步的偏好（主題、語言／日期格式、GTD 預設、外部行事曆 URL、AI 設定、已儲存篩選條件）
- API 金鑰與本機模型路徑永遠不會同步
同步狀態：
- 側邊欄頁尾顯示上次同步時間及線上／離線狀態
WebDAV 設定：
- 伺服器 URL（資料夾 URL；Mindwtr 會將
data.json存在其中） - 使用者名稱與密碼
詳細設定請參閱資料與同步。
關於
- 版本資訊
- 檢查更新
- 組建啟用意見回饋時，可使用傳送意見回饋回報錯誤、提出功能要求或傳送其他備註。若希望收到後續回覆，可附上電子郵件。
- 網站與 GitHub 連結