使用指南：桌面版
Mindwtr 桌面版以 Tauri v2 建置，在 Windows、macOS 與 Linux 上提供輕巧、快速的使用體驗。
概覽
桌面版以側邊欄導覽所有 GTD 檢視，並在主要內容區域顯示內容。
互動模式
- 在任務的其他選項選單中選擇複製標題，或在任務反白時按
Ctrl+C/Cmd+C。選取多項任務時，快速鍵會逐行複製各項任務的標題。複製成功後會顯示提示；複製選取的文字或編輯器中的文字仍按原有方式運作。 - 按一下切換任務詳細資料。
- 在任務標題或任務列空白處按
Ctrl+click（Windows/Linux）或Cmd+click（macOS），無須先按選取即可選取或取消選取任務。先選取一項任務，再按Shift+click，即可選取到另一項任務之間的連續範圍。一般按一下仍會切換詳細資料。 - 在任務上按兩下會開啟完整編輯模式。若只想就地重新命名標題，請從任務的
⋯選單選擇重新命名任務（Enter 儲存，Esc 取消）。 - 任務編輯器開啟且尚未變更任何內容時，按一下外部即可關閉；欄位一經編輯，就必須使用「儲存」、「取消」或 Esc 關閉。
- 按一下右鍵開啟快顯選單（專案、任務）。
- 鍵盤優先：全域快速鍵與 Vim/Emacs 模式針對桌面工作流程最佳化。
若不斷將任務截止日期往後延，第三次延後後，任務列會在截止日期旁顯示小沙漏徽章與延後次數。這是在提醒你：任務可能需要重新釐清、委派或放棄，而不是再次延後。
大多數任務清單共用同一列控制項，用來選取任務、篩選、排序、分組和顯示詳細資料。清單密度（舒適、緊湊或密集）在設置 → 通用 → 密度中設定，也可以用 Ctrl+Shift+C / Cmd+Shift+C 循環切換。可使用分組，依情境、領域、專案或標籤等中繼資料整理收集箱、下一步行動、等待中、將來/也許、參考資料、已完成、已歸檔及其他清單檢視。「已完成」與「已歸檔」還提供完成日期分組——今天、昨天、過去 7 天，更早的依曆月分組（2026 年 1 月、2025 年 12 月……），以及未完成——依本機日曆日劃分，因此讀起來就像一份完成紀錄。空分組會被隱藏，未歸類的匯總分組（無專案、無情境、一般等）排在最後，每個分組標題都可以收合——每份清單會依分組方式在本裝置記住哪些分組已收合。
專注、收集箱、下一步行動、等待中與將來/也許各自記住自己的分組選擇，因此把「專注」依專案分組不會改動收集箱。更新後首次啟動時，它們先前共用的分組會沿用到這五份清單，之後各自獨立。
將任務拖至側邊欄中的收集箱、將來/也許、等待中、參考或歷史記錄，即可變更狀態；放到歷史記錄上會將它標記為已完成，通知提供撤銷。將任務拖到側邊欄中某個已收合分組的標題上（例如更多），該分組會在拖曳期間展開。垃圾桶不接受拖放。將任務拖至行事曆，或在拖曳時停留片刻，即可開啟今天並繼續拖曳任務。若先前處於行程檢視，Mindwtr 會切換至週檢視，以便將任務放到某一天和具體時間。
參考資料
參考資料用於保存筆記和查閱材料。清單與編輯器突出標題、描述、專案或領域、人員、標籤、附件和連結，並隱藏任務排程和完成控制項。當參考資料變成需要執行的事情時，使用轉換為行動。
參考資料內的搜尋會在標題和描述中比對所有以空格分隔的詞，不區分大小寫，也支援部分文字。例如，ke 1 2 可以找到 key1 key2 key3。搜尋詞視為一般文字，不解析快速收集或進階搜尋語法。
在參考資料篩選中開啟包含已封存專案，即可查找已完成或已封存專案中的材料。此選項預設關閉，僅套用於本裝置的目前檢視；已刪除的材料仍不會顯示。
專注模式
使用「專注模式」隱藏側邊欄，並將清單置中（最大寬度 800px）。
- Windows/Linux 按 Ctrl+\，macOS 按 Cmd+\ 切換
- 很適合深度工作或回顧
系統匣
Mindwtr 會在背景執行，以處理自動同步。
- 關閉視窗會將應用程式縮至系統匣，而不是結束。
- 按一下系統匣圖示顯示／隱藏視窗。
- 在支援的系統上，將游標移至系統匣圖示上可查看今日焦點的任務數量及容納得下的任務標題。
- 在系統匣圖示上按一下右鍵，即可完全結束應用程式。
- 登入時啟動會在系統匣圖示已啟用時，自動以隱藏視窗的方式啟動；手動開啟應用程式時一律顯示視窗。Microsoft Store 版本在登入時啟動也會顯示視窗，因為其啟動工作無法傳遞系統匣啟動訊號。
macOS 小工具
在 macOS 14 及更新版本上，桌面應用程式自備一個小工具。
- 從小工具庫加入——按一下選單列中的日期，再選擇編輯小工具——然後選取 Mindwtr，可選小、中、大三種尺寸。它會顯示今日焦點任務，並在該清單變動時隨之更新。
- 按一下任務清單可開啟桌面應用程式。小工具還提供快速收集按鈕；它只會開啟現有的浮動快速新增面板，而不會開啟主視窗。如果 Mindwtr 尚未執行，macOS 可能會在背景啟動它來顯示該面板。Mac 小工具的優先順序也高於先前小工具庫透過「接續互通」提供的 iPhone 小工具——後者會改為在手機上開啟應用程式。
- 該小工具包含在以 Developer ID 簽署的組建（即 DMG）中；Mac App Store 版本會在後續版本取得。
檢視
📥 收集箱
收集區域。所有新任務都會先進入這裡，再進行處理。
- 使用底部輸入欄新增任務
- 支援快速新增語法（請參閱開始使用）
- 若新任務應直接進入今日專注，可使用「快速新增」輸入欄旁的星號。任務編輯器標題列也有相同星號。加星號視同完成釐清：加星號的收集項目會建立為下一步行動，而不是收集箱項目；將加星號任務移回收集箱時會移除星號。
- 使用釐清工作流程處理收集箱
- 想進行引導式收集而不是面對空白輸入欄時，思緒清理會依常見生活／工作領域逐步提示
🎯 專注
供每日執行使用的整合儀表板。「專注」不是所有 next 狀態任務的完整清單，而會將範圍縮小至目前可執行的工作。
「專注」區段依序為：今日專注 → 今日 → 下一步行動 → 待回顧 → 即將到來。
- 今日專注：開始日期已到的加星號優先任務。專注上限適用於今天新加入的任務；排隊等待未來開始的任務今天不佔名額。已加入專注的下一步任務還會在任務清單與看板中於標題旁顯示一顆小實心星。
- 今日：已過截止日期的項目；今天到期或今天開始的任務，包含今天稍後才開始的，依時間排序，這些列會顯示各自的開始時間，直到時間到來。
- 下一步行動：沒有截止日期、已可執行且依情境篩選的任務。
- 待回顧：回顧日期已到的未完成承諾；此提醒清單與每週回顧分開。
- 即將到來：列出未來 7 天內在其他日期開始或重複出現的下一步行動。你可以在此為未來開始的下一步行動加星號：它會留在此處直到開始日，再自動進入今日專注。沒有開始日期的重複任務仍僅供預覽。
「專注」會把未來才開始的任務，以及循序專案中較後面的任務排除在可執行清單之外；未來一週內到來的延後任務仍會顯示在即將到來預覽中。需要查看更完整的任務清單時，請使用情境、專案或搜尋。
預設下一步行動順序：「專注」會將即將到期的行動排在最前，無日期行動居中，較遠的未來到期行動排在最後。同組內會依序使用已啟用的優先順序、開始時間、建立日期、標題與 id。完整邏輯請參閱Mindwtr 的 GTD 工作流程。
功能：
- 情境篩選條件：依情境（例如 @home、@work）或標籤篩選下一步行動。篩選選擇器會將情境與標籤分組，讓較長的中繼資料清單仍易於瀏覽。
- 依以下方式分組下一步行動：只依情境分組「下一步行動」；沒有情境的任務歸入無情境。
- 已儲存篩選條件：儲存可重複使用的專注條件，例如專案、情境、標籤、優先順序、精力程度與預估時間。 點選已儲存的篩選條件即可套用；再次點選它或點選全部即可清除。若要刪除，請開啟它的 … 選單，選擇刪除並確認。開啟篩選條件可檢視或編輯目前的條件。
- 禪模式：切換後隱藏「今日專注」任務以外的所有內容。
- 番茄鐘（選用）：在設定 → GTD → 功能 → 番茄鐘中啟用，以顯示專注／休息計時面板（15/3、25/5、50/10，另加一組選用的自訂預設）。可保留為只使用計時器，或開啟將計時器連結至任務，顯示「計時任務」選擇器與將任務標示為已完成動作。
📁 專案
包含相關任務、需要多個步驟的成果。
- 循序模式：只有專案中第一項可用任務會顯示在「專注」；在專案檢視中，可用任務會醒目顯示，排隊中的任務會淡化顯示
- 平行模式：所有可用專案任務都能顯示在「專注」
- 循序範圍：循序專案可依整個專案或逐分區推進；分區範圍會顯示各分區中第一項可用任務。
- 狀態：使用中、等待中、將來、已歸檔
- 專注領域：依較高層級領域（例如工作、健康）為專案分組，讓側邊欄保持整齊。將專案拖曳至領域即可移動；拖曳期間，收合及空白領域（以及無領域）也會顯示為放置目標。
- 拖曳以移動任務：從開啟專案的清單，將任務拖至側邊欄中的另一個專案即可移入（會排在目標現有任務之後）；拖至領域標題則成為領域的直接任務。所有排序模式皆適用；已移至……通知提供一鍵復原，且已歸檔專案不接受放置。
- 專案標籤：為專案加上標籤並依標籤篩選
- 專案中的參考資料：參考任務會顯示在專案任務清單下方的參考區——標籤與專案標籤相符的參考也會顯示，因此同一條參考可以出現在多個專案中
- 支援筆記：加入規劃筆記與參考資料
- 分區：專案內選用的任務群組（階段、里程碑、子工作流）。分區是單一專案內的標題，不是子任務或獨立專案。有分區的專案也可以把分區顯示為並排的欄——排序旁的欄切換——在欄之間拖曳即可變更分區，按住滑鼠中鍵可平移畫面；此選擇會在本裝置上依專案記住。
- 開始日期與截止日期：專案可以有自己的開始日期與截止日期，就在專案詳細資料中回顧日期的旁邊。兩者一起為專案在時間軸上劃出一段跨度
- 回顧日期：設定專案回顧提醒日期
- 完成：達成成果後，在專案標題列的 ... 選單中使用完成，剩餘任務也會一併完成，專案會移到側邊欄底部的已完成區段；重新啟用可復原
- 複製：在側邊欄按右鍵點選專案，或使用專案標題列 ... 選單中的複製，即可連同區段與任務複製整個專案。副本會重新開始——參見可重複使用的清單
任務編輯器的專案分區欄位會將任務指派至目前專案中的分區。只有任務已屬於設有分區的專案時，此欄位才有實際用途。
🏷️ 情境
依地點或工具情境篩選任務：
@home、@work、@errands、@agendas@computer、@phone、@anywhere
🏷️ 標籤
依精力程度、模式或主題篩選任務：
- 精力：
#focused、#lowenergy、#creative - 主題：
#health、#finance
⏳ 等待中
已指定人員的任務會直接在等待清單中顯示姓名，即使隱藏了額外詳細資訊也能看到。
追蹤已委派的項目，或正在等待外部事件的任務。
💭 將來/也許
從 v1.3.1 起，可直接在此清單中將任務歸入將來/也許分區。
- 以右鍵點選任務，選擇移至分區…。
- 選取多個任務，可使用同一操作批次移動。選擇器包含空分區、無分區和新增分區…。
- 使用清單中的新增分區…建立分區標題。依將來/也許分區分組時，使用標題旁的新增任務可直接在該分區中建立任務。
- 移動儲存後可復原。變更分區會保留任務狀態、專案、專案分區和日期。可在設定 → 管理中調整分區名稱與順序。
- 將來/也許的專案也可以放進同樣的分區。清單按將來分區分組時，在專案列上使用移至分區…。專案會保留其任務、專案分區和領域。沒有分區的專案顯示在無分區下。
孵化日後可能想進行的想法。
🗓️ 行事曆
在日檢視和週檢視中，含時間的截止日期會在對應時刻顯示為到期標記；只有日期的截止日期仍放在全天欄。同一任務可以同時顯示排定的工作時段和截止時間標記。截止時間標記不占用可用時間，也不需要預估時長。選取標記可編輯任務；標記不支援拖曳或調整大小。月檢視保留精簡的任務列，並顯示截止時間。
依時間顯示有截止日期或開始時間的任務。
在較寬的版面中，「行事曆」會為所選日期顯示規劃下一步行動面板。它會呈現尚未排程的下一步行動與已到期但未排程的任務，讓你不必離開「行事曆」即可將它們放入空閒時段。若想為日／週格線騰出更多空間，可收合面板。
以右鍵按一下行事曆中的任務可開啟一般任務動作，包括從日曆移除。
📋 看板檢視
可拖放的看板式欄位：
- 收集箱：尚未處理的項目
- 下一步行動：已可執行
- 等待中：已委派項目
- 將來/也許：已延後項目
- 已完成：完成的任務
在同一欄內拖曳卡片可設定手動看板順序。將任務移至其他狀態時，會清除舊欄順序，以便在新欄中重新排序。
以看板搜尋欄依標題、筆記、專案、情境或標籤縮小可見卡片。篩選按鈕會開啟情境、標籤、截止日期與專案的快速篩選；情境與標籤方塊可在包含、排除（以刪除線顯示）與關閉三種狀態間循環，清除篩選條件會同時移除搜尋文字及使用中的篩選條件。
📊 時間軸
時間軸預設關閉：在設定 → GTD → 功能 → 時間軸視圖中啟用後，才會出現在側邊欄中。
綜覽有日期的工作。每個有日期的任務都會繪製成一條水平長條，從開始日期延伸到截止日期，並依其專案著色；專案沒有自己的顏色時，則依其領域著色。任務標題旁顯示狀態圖示。長條顯示目前記錄的日期，不代表原始計畫、實際耗時或預估時長。
狀態篩選器支援多選，預設選取收集箱、下一步、等待中和將來。已完成也包含已歸檔的完成任務，但不包含已取消的任務；其已完成或已歸檔專案仍會顯示，以保留專案脈絡。
- 只有開始日期、或只有截止日期的任務，會在那一天顯示一個小標記
- 沒有日期的任務不會出現在這裡
- 設定了開始日期或截止日期的專案，會在其任務上方獲得一條自己的實心長條，比任務長條更粗，即使這些任務本身還沒有日期；只設定其中一個日期時，長條會延伸到這些任務中最早的開始日期或最晚的截止日期
- 一條垂直線標記今天；檢視開啟時以它為中心，切換縮放時重新置中，今天按鈕可跳回該位置
- 三個縮放層級——日、週、月——在細節與跨度之間取捨
按一下長條即可開啟任務，按一下專案名稱即可開啟該專案。可直接以下列方式編輯日期：
- 拖曳任務長條可依日曆天數平移現有的開始日期與截止日期。拖曳只有一個日期的標記時，只移動該日期。現有的具體時間依本地時間保留。
- 拖曳左邊緣或右邊緣，分別調整現有的開始日期或截止日期；不會補建缺少的日期。
- 相對開始日期依任務編輯器的一般規則隨截止日期變更，因此調整截止日期也可能移動關聯的開始日期。直接調整開始日期會將相對關聯取代為明確日期。現有重複規則仍然適用。
- 只有處於啟用狀態且自身開始日期與截止日期均有效的專案，才可移動或調整長條長度。移動只修改專案日期，不會改變其任務日期。由單個專案日期與任務日期推算出的跨度為唯讀；請在專案詳細資料中修改專案日期。
- 已完成、已取消、參考任務及非啟用專案中的任務不支援拖曳。
拖曳時預覽，放開後儲存。Escape可取消拖曳；儲存後可復原。如果拖曳期間相同日期在其他地方發生變更，放開時不會覆寫這些變更。時間軸不會依據相依關係或假日重新排程。
從 v1.3.7 起，時間軸與專案檢視共用專案和任務順序。專案分組遵循領域和專案順序；任務遵循所屬專案的分區順序及所選排序方式。專案排序設為預設時，可使用列上的排序控點，在同一分區內移動任務，或在同一領域內移動專案。控點取得焦點後，按空白鍵拿起，使用方向鍵移動，再按空白鍵放下，或按 Escape 取消。
上下調整順序會改變共用順序，包括循序專案的執行次序，但不會變更日期，也不會將任務移到其他專案或分區。被時間軸篩選器隱藏的任務和專案會保留彼此的相對順序。專案明確選擇的排序方式仍會生效；在專案檢視中切換為預設，即可手動調整任務順序。不屬於專案的任務沒有可編輯的共用專案順序。
已完成與已歸檔是歷史記錄的兩個分頁，位於側邊欄的更多分組中。
✅ 已完成
最近完成的任務。將此視為每日或每週回顧使用的短期完成記錄。
若實際完成時間早於標示時間，請按一下任務的完成時間修正。也可在任何已開啟任務的完成按鈕上按一下右鍵，將它標示為在較早時間完成。當完成時間會影響記錄或「完成後重複」排程時，此功能很實用。
選擇選取以挑選任務，或使用全選，接著使用移動 → 已歸檔提早收存所選任務。
📦 已歸檔
已收存的完成任務。已歸檔任務不會顯示在一般任務清單，但可以在此搜尋或還原。按一下任務標題即可以唯讀方式開啟其備註、子任務與附件，無需先還原任務。按一下完成時間即可修正，或使用列上的還原動作把任務送回收集箱。頂部的「任務 | 專案」切換可改為顯示已歸檔專案：還原會重新啟用專案（並找回隨它一起完成的任務），刪除則會移至垃圾桶。按一下已歸檔專案的名稱，可在「專案」中以唯讀方式開啟它，並查看隨它一起完成的任務。
「已歸檔」與其他任務清單共用同一列控制項：篩選可依情境、標籤、優先順序和時間估計縮小範圍，排序與分組都提供完成日期，因為這裡全是已完成的工作。預設以最近完成的排在最前。篩選選擇在各任務清單之間共用，因此在其他檢視選取的情境也會縮小這份清單。
選擇選取以挑選任務，或使用全選。可將所選任務移回「已完成」且不變更完成時間、還原至收集箱，或移至垃圾桶。Mindwtr 只會從垃圾桶永久刪除任務。
🗑️ 垃圾桶
已刪除的任務與專案，以最新項目優先。可還原、永久刪除，或使用清空垃圾桶一次清除所有內容。選擇選取可挑選多項任務與專案（或使用全選），再一步完成還原或永久刪除。永久刪除一定會要求確認。留在垃圾桶中的項目會在 90 天後被永久移除。
📝 每週回顧
引導式 GTD 回顧精靈包含以下步驟：
- 處理收集箱
- 回顧行事曆
- 跟進等待中
- 回顧專案
- 回顧將來/也許
在回顧中使用處理收集箱動作，先清除收集項目，再繼續回顧行事曆、等待中、專案與將來項目。
詳細指南請參閱每週回顧。
AI 助理（選用）
在設定 → AI 助理中啟用：
- 釐清：將含糊任務變成具體下一步行動
- 拆分：為大型任務產生檢查清單步驟
- 回顧分析：在回顧期間標示停滯任務
- Copilot：輸入時提供情境／標籤／時間建議
AI 是選用功能，只會在你要求時執行。
可重複使用的清單
以檢查清單作為範本：
- 複製任務：複製主清單（打包、行前準備）
- 重設檢查清單：取消勾選所有內容以再次使用（採買）
任務編輯器（檢視 + 編輯）
- 按一下任務，開啟包含所有詳細資料的唯讀檢視。
- 按編輯（或
e）切換至編輯模式。 - 開始編輯時，已有內容的區段會自動展開；空區段遵循版面配置預設值。手動收合的區段會在本次編輯期間保持收合。展開區段時，編輯器會在需要時將其捲動到可見範圍；如果區段高於可用空間，則保持標題可見。
- 專案分區是設有分區之專案內的任務整理欄位。收集箱任務、未指派任務或沒有分區的專案請留空。
- 狀態、優先順序與精力程度使用膠囊控制項而非下拉選單，讓鍵盤及指標選取更快。
- 開啟日期欄位的日曆，可在月曆旁選擇快速日期：今天、明天、+2 天、+3 天、下週、下個月與無日期。
- 標題欄位同樣支援快速新增標記。輸入
@、#、+、!、%或/開啟建議，然後按Enter或Tab：所選項目會寫入對應欄位（情境、標籤、專案、領域、人員、日期、狀態），標記會從標題中移除。未接受建議而輸入的文字會原樣保留在標題中，因此像Review 100% target這樣的標題是安全的。 - 在設定 → GTD → 任務編輯器版面中，選擇行內可在任務列原來的位置編輯；選擇快顯則會開啟置中的編輯器，清單不會移動。
行事曆整合
Mindwtr 可在「行事曆」檢視疊加外部行事曆。macOS 可透過 EventKit 讀取 Apple 行事曆；所有桌面平台都能讀取直接 ICS 訂閱 URL。 需要 ICS 訂閱時，請在設定 → 整合 → 行事曆加入 ICS URL。 外部事件為唯讀，但可在「行事曆」中從事件建立另一項 Mindwtr 任務；Mindwtr 會在可用時複製事件標題、日期／時間、地點、描述與行事曆名稱。 以「行事曆」中的規劃下一步行動將所選日期變成規劃介面：檢視尚未排程的工作、選擇任務並安排至空閒時段，同時讓截止日期維持期限用途。 在 macOS 上，將任務推送至行事曆也能將已排程／到期的 Mindwtr 任務寫入所選的可寫入 Apple 行事曆。設定詳情請參閱行事曆整合。
🔍 全域搜尋
使用運算子快速找到任何內容。
開啟：按 /、Ctrl/Cmd + K，或按一下搜尋圖示。
搜尋文字可以留空。開啟篩選，可依狀態、範圍、領域、截止日期、地點、情境或標籤列出符合項目；若要查看已完成項目，請選擇已完成與已歸檔（或包含已完成及已歸檔任務）。
搜尋運算子
| 運算子 | 範例 | 說明 |
|---|---|---|
status: | status:next | 依任務狀態篩選 |
-status: | -status:done | 排除狀態 |
context: | context:@home | 依情境篩選 |
tag: | tag:#focused | 依標籤篩選 |
@ # % | @home #focused %Tom | context:、tag:、person: 的簡寫 |
assigned: | assigned:Tom | 依人員篩選 |
project: | project:HomeReno | 依專案名稱或 ID 篩選 |
location: | location:office | 依任務地點篩選 |
where: | where:office | 任務地點別名 |
id: | id:abc123 | 尋找確切任務 ID |
-id: | -id:abc123 | 排除確切任務 ID |
due: | due:today | 在該日到期的任務 |
due:<= | due:<=7d | 未來 7 天內到期的任務 |
start: | start:>=tomorrow | 自該日開始的任務 |
created: | created:>=30d | 過去 30 天建立的任務 |
OR | @home OR @work | 符合任一條件 |
在任何運算子前加 - 即可反向篩選，不限於表中列出的兩個：-context:@computer 只列出不需要 @computer 的任務，-tag:#deep 隱藏某個標籤，-project:HomeReno 排除某個專案。
日期格式：today、tomorrow、7d（7 天）、2w（2 週）、1m（1 個月）、2025-01-15
已儲存搜尋
「已儲存搜尋」是可重複使用之搜尋查詢的捷徑：
- 使用運算子輸入搜尋查詢
- 按一下「儲存搜尋」按鈕
- 為搜尋命名（例如「即將到期的工作任務」）
- 從側邊欄的已儲存搜尋區段開啟
刪除已儲存搜尋：開啟已儲存搜尋，再按一下垃圾桶圖示。
「已儲存搜尋」與「專注」中的已儲存篩選條件彼此獨立。「專注」的已儲存篩選條件會以篩選條件方式同步，並從「專注」篩選控制項編輯。
快速收集
全域快速鍵
不必切換視窗，即可從桌面任何位置收集任務：
- 按下全域快速鍵（
Ctrl+Alt+M） - 使用快速新增語法輸入任務
- 按 Enter 加入收集箱
- 繼續原本的工作
可在設定 → 一般 → 輸入 → 全域快速新增快速鍵中變更或停用。 預設值遵循平台慣例：
- macOS：
Ctrl+Option+M（預設）、Ctrl+Option+N、Ctrl+Option+Q，或舊版Cmd+Shift+A - Linux：
Ctrl+Alt+M（預設）、Ctrl+Alt+N、Ctrl+Alt+Q，或舊版Ctrl+Shift+A - Windows：預設停用，以免 Mindwtr 默默搶走其他應用程式的按鍵組合；啟用時建議選擇
Ctrl+Alt+M - 避免舊版
Ctrl+Shift+A選項：Chrome、Word 與 Excel 都會使用，而全域快速鍵會在整個系統中覆寫它們
Flatpak/Wayland 注意事項：部分 compositor 不允許應用程式註冊全域快速鍵。此時請改為將桌面快速鍵綁定至 flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add。
系統匣圖示
按一下系統匣圖示即可立即收集：
- 顯示快速新增輸入欄
- 使用自然語言語法
- 任務直接進入收集箱
新增任務對話框快速鍵
「新增任務」對話框完全可用鍵盤操作：
Enter：儲存並關閉Shift+Enter：儲存並保持對話框開啟，以輸入下一項任務（批次收集）Ctrl+Enter（macOS 為⌘Enter）：儲存並在完整編輯器中開啟任務Esc：不儲存並關閉- 建議快顯視窗開啟時（
@、#、+、%、!、/），↑/↓可移動選取項目，Enter或Tab則插入反白項目
快速新增語法
Mindwtr 會在新增任務時解析自然語言：
| 語法 | 範例 | 結果 |
|---|---|---|
@context | @home | 加入情境 |
#tag | #focused | 加入標籤 |
+Project | +HomeReno | 指派至專案 |
+Multi Word | +New Project | 指派至 "New Project" |
+"Quoted Name" | +"New Project" call Bob | 引號界定句中多字名稱（領域也可用 !"Area Name"） |
!Area | Plan roadmap !Work | 指派至領域 |
%Person | Ask %Jim for budget | 設定「指派給」（任務牽涉到的人；狀態不變）；新建多字名稱使用 %"Full Name" |
/area:<name> | /area:Personal | 指派至領域（不能有空格） |
/due:date | /due:friday | 設定截止日期 |
/energy:<level> | /energy:medium | 設定精力程度（low、medium、high） |
/priority:<level> | /priority:high | 設定優先順序（low、medium、high、urgent） |
/estimate:<duration> | /estimate:45m | 設定時間估算 |
/note:text | /note:call back | 加入描述 |
/status | /next, /waiting, /someday, /reference, /done, /archived, /inbox | 設定狀態 |
/estimate:5m、/estimate:45m 和 /estimate:1h30m 可設定預計投入時間；/duration: 是別名。自訂值保留準確的分鐘數。有效命令會從標題中移除，無效或不完整的命令仍然可見。「看一場 30 分鐘的講座」這類一般文字不會設定估算。在收集表單中明確選擇的估算優先；日曆建立表單保留已選時長。在設定中關閉時間估算後，/estimate: 和 /duration: 不會被解析，會保留在標題中，語法說明也不再列出它們。
日期格式：today、tomorrow、friday、next week、in 3 days、2025-01-15、26.06.、26.06.2026
輸入結尾的日期或時間片語會成為截止日期：輸入 Grab a coffee with Marta Jun 23 6pm 會建立截止於 6 月 23 日 18:00 的任務。識別只讀取文字結尾，因此像 "Review June report" 這樣的標題不會受影響。預設情況下標題會完整保留你輸入的文字；開啟整理快速新增文字（設定 → GTD）後會同時移除被識別的日期文字，標題變為 "Grab a coffee with Marta"。關閉識別自然語言日期（設定 → GTD，預設開啟）後，日期片語保留為一般文字，不會設定日期。明確標記（如 /due:friday）始終有效，並優先於自動識別。這兩項設定都會在裝置間同步。當應用程式語言為德文、西班牙文、法文、義大利文、日文、荷蘭文、葡萄牙文、俄文、瑞典文或中文時，該語言的日期片語同樣會被識別；英文片語在任何語言下都始終有效。
音訊收集與轉錄
使用 AI 轉錄，以語音收集任務。
設定
- 前往設定 → AI 助理。
- 啟用語音轉文字。
- 選擇供應商：
- OpenAI / Gemini：需要 API 金鑰（雲端）。
- 離線（Whisper）：在裝置本機執行。按一下下載，取得一次模型。
- 設定處理模式：
- 智慧解析：從語音中擷取日期（
tomorrow）、優先順序及專案。 - 僅逐字稿：將內容逐字轉錄至任務。
- 智慧解析：從語音中擷取日期（
使用音訊收集
- 快速新增：在「快速新增」列中將收集模式切換為音訊（麥克風圖示）。
- 錄音：按一下麥克風開始錄音，再自然說出任務。 在快速新增的音訊模式中，按 Enter 開始錄音；錄音開始後，再按一次 Enter 停止並儲存。錄音按鈕在啟動過程中會保持鍵盤焦點。
- 完成：按下停止以轉錄，文字會填入輸入欄。
- 任務編輯器：描述欄位有自己的麥克風按鈕，會以相同的服務供應商與處理模式錄音並轉錄到描述中。
- 附件：在設定 → 一般啟用「儲存音訊附件」，保留原始語音筆記。
通知與提醒
Mindwtr 會傳送桌面通知，協助你掌握進度：
通知類型
- 截止日期提醒：任務到期時通知
- 開始時間通知：提醒該開始了
- 重複任務提醒：重複項目的通知
有到期時間的任務可在首次到期提醒後，每隔 5、10、15、30 或 60 分鐘重複提醒。關閉重複提醒仍允許首次到期提醒。
從 v1.3.7 起，可在設定 → 通知中選擇開始/到期提醒的預設值：傳送或略過。每個任務提供使用預設值（顯示目前效果）、傳送和略過。新任務使用預設值；既有任務保留原先的傳送/略過行為，直到你主動選擇使用預設值。初始預設值為傳送。
略過會撤銷待傳送的開始/到期提醒及其重複提醒，但不會刪除重複間隔。回顧提醒、每日摘要和番茄鐘獨立運作。傳送仍要求明確的時間、已開啟的任務/開始/到期通知以及裝置通知權限，不會自動開啟這些開關。
預設值透過 GTD 設定同步群組分享，單一任務的選擇隨任務同步；裝置通知開關保留在本機。請升級所有同步裝置：舊版只使用最後儲存的傳送/略過值，不會跟隨後續預設值變更，並可能在儲存任務時遺失「使用預設值」的選擇。
測試任務提醒
- 編輯任務，把到期日設為幾分鐘後的確切時間。僅日期不會安排定時通知。
- 在開始/到期提醒中選擇傳送（v1.3.7 及以後）。舊版請關閉略過提醒。
- 儲存任務。在設定 → 通知中開啟任務通知與到期提醒。在 macOS 上，也要在系統設定 → 通知中允許 Mindwtr 傳送通知。
- 等待到期時間。如果在另一部裝置修改過任務，先讓這部電腦同步新時間。
設定
在設定中配置通知：
- 啟用／停用通知
平台注意事項：
- macOS 會在第一次啟用通知時要求權限。
- Linux 需要執行中的通知 daemon（GNOME/KDE 等）。
.deb和 AppImage 等原生套件直接連線至該服務，不需要通知入口；Flatpak 使用通知入口。如果提醒未顯示，請從設定 → 診斷匯出記錄：Linux desktop notification submitted僅代表服務或入口已確認請求，不代表通知已顯示。Linux desktop notification delivery failed記錄傳送失敗，不包含任務內容。
任務管理
建立任務
- 使用任何清單檢視底部的輸入欄
- 從任何位置使用全域快速鍵
- 按一下系統匣圖示快速收集
- Flatpak/Wayland 無法使用內建快速鍵時，將
flatpak run tech.dongdongbh.mindwtr --quick-add綁定為自訂快速鍵 - 使用快速新增語法輸入任務標題
- 按 Enter 加入
編輯任務
- 按一下任務開啟編輯面板
- 編輯：標題、狀態、情境、標籤、描述、地點
- 設定：截止日期、開始日期、回顧日期、預估時間、重複規則
- 管理檢查清單項目
- 描述 Markdown 支援無序清單與任務核取方塊（
- item、[ ] item、[x] item） - 開啟清單的詳細資料切換鈕後，任務列會將描述第一行轉譯為 Markdown；展開任務列可閱讀完整描述
- 在任務描述或專案筆記輸入
[[，從浮動選擇器連結另一項任務或專案 - 這些連結只供導覽，不會同步任務之間的完成狀態
- 描述中的 Markdown 核取方塊只屬於筆記，不會影響任務檢查清單
- 將多行文字貼入檢查清單項目，會逐行建立一個項目（可辨識項目符號、編號與
[x]標記） - 在編輯器中將任務指派至專案，或在任務列的
⋯選單中選擇專案…，把任務移入某個專案或移出目前的專案 - 在項目…選擇器中輸入新名稱，然後選擇創建。新專案會立即儲存；只有按下保存後，任務才會移入該專案。取消會保留任務原本的歸屬，也會保留已建立的專案。
任務屬性
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 | inbox、next、waiting、someday、done、archived |
| 優先順序 | low、medium、high、urgent |
| 情境 | 地點／工具標籤（例如 @home、@work） |
| 標籤 | 精力／模式標籤（例如 #focused、#lowenergy） |
| 截止日期 | 任務何時到期 |
| 開始日期 | 何時開始處理 |
| 回顧日期 | 供回顧使用的提醒日期 |
| 預估時間 | 5min、10min、15min、30min、1hr、2hr、3hr、4hr、4hr+ |
| 重複 | 每天、每週、每月、每年 + 策略 |
| 檢查清單 | 多步驟任務的子項目 |
| 描述 | 可預覽的 Markdown 格式筆記 |
| 附件 | 附加至任務的檔案與連結 |
| 地點 | 實體地點 |
| 受指派者／人員 | 任務牽涉到的人（已委派、正在等待，或要與之討論）；供人員檢視與 assigned: 搜尋使用 |
| 專案 | 上層專案指派 |
| 分區 | 專案內的選用群組 |
附件：「新增連結」欄位同時接受 URL 與本機檔案路徑（例如 /home/user/doc.pdf、C:\Users\you\file.txt 或 file://...）。
連結資料夾… 會開啟資料夾選擇器，並把該資料夾連結到專案或任務。點擊即可在 Finder 或檔案總管中開啟該資料夾。連結只在你選擇資料夾的那台電腦上有效。 同步、清理與音訊筆記詳情請參閱附件。
重複任務
完成重複任務時，Mindwtr 會自動建立更新日期後的下一個實例。
- 固定排程（預設）：維持固定排程節奏。 範例：每 5 天一次會固定在規劃週期。
- 完成後重複：從完成時間起推算下一個截止日期。 範例：現在完成，下一次於 5 天後到期。
- 結束：永不／於日期／N 次後：選擇系列永久執行、在特定日期停止，或在固定發生次數後停止。
After N occurrences會將目前任務計入系列總數。
在任務清單中，隱藏詳情時仍會顯示重複圖示；完整的重複排程說明會顯示在任務詳情中。
Mindwtr 只保留一個使用中的重複任務實例。有截止日期或開始時間時，「行事曆」會顯示目前實例；未來發生時間不會預先建立，直到目前任務完成。若啟用在行事曆顯示未來重複，則會顯示僅供規劃的預覽。
可在任務編輯器的重複欄位切換完成後重複。 若系列需要自動停止，也可在同一個重複設定面板中設定結束日期或發生次數。
批次動作
在批量整理中搜尋專案或區域，也可以輸入新名稱並選擇創建，無須放棄已選任務或其他表單內容。建立後會儲存並選取目的地；只有按下應用到所選項才會移動任務。取消批次編輯不會變更任務，已建立的專案或區域仍會保留。建立失敗時，任務選取和表單內容也會保留，方便重試。
選取多項任務進行批次操作：
- 按一下清單標題中的「選取」按鈕；也可用輔助按鍵加按一下直接選取
- 按一下任務以選取／取消選取
- 使用動作列：
- 移動：變更所有選取任務的狀態
- 指派領域：將所有選取任務移至特定領域下（或清除領域）
- 加入標籤：為所有選取任務加入標籤
- 移除標籤：從所有選取任務移除一個或多個標籤
- 加入情境：為所有選取任務加入情境
- 移除情境：從所有選取任務移除情境
- 刪除：刪除所有選取任務
- 按一下「完成」離開選取模式
排序
使用排序下拉選單，依以下條件排列任務：
- 預設（依狀態）
- 截止日期
- 開始日期
- 回顧日期
- 預估時間（時間最短的在前，沒有預估的排在最後；啟用「預估時間」後顯示）
- 標題（字母順序）
- 建立時間（最早／最新）
- 完成日期（僅「已完成」）——最近完成的在前，從未完成的排在最後
在專案內選擇的排序方式會按專案記住，並同步到你的其他裝置。未選擇排序方式的專案使用手動順序；專案處於預設排序時仍可拖曳排序。
階層式情境與標籤
以巢狀情境與標籤整理：
| 範例 | 符合內容 |
|---|---|
@work | @work、@work/meetings 等 |
@work/meetings | 只有 @work/meetings |
#health | #health、#health/diet 等 |
依父層情境篩選時會包含所有子層。
鍵盤快速鍵
Mindwtr 支援標準（Gmail/Todoist 風格）、Vim 與 Emacs 按鍵綁定預設。可在設置 → 進階 → 鍵盤與視窗中變更。
完整清單請參閱桌面版鍵盤快速鍵。
快速參考（標準）：
/：開啟搜尋?：顯示快速鍵說明gi：前往收集箱gn：前往下一步行動gf：前往專注j/k：向下／向上移動選取項目Enter：開啟選取任務Shift+Enter：編輯選取任務e：標示為已完成／未完成x：選取／取消選取任務以執行批次動作#：刪除任務z：復原上一次完成／刪除
快速參考（Vim）：
j/k：向下／向上移動選取項目Enter：開啟選取任務e：編輯選取任務x：切換完成狀態dd：刪除任務yy複製目前選取任務的標題，yi以純文字複製標題和描述；沒有描述時只複製標題。這兩個快捷鍵僅用於 Vim 模式，在文字輸入框和對話框中不生效。
所有預設都可用 Ctrl+Z / Cmd+Z 復原上一次任務完成或刪除。
在所有預設中，先按 s 再按一個字母，可直接設定選取任務的狀態（si 收集箱、sn 下一步、sw 等待中、ss 將來、sd 已完成、sa 已歸檔），並顯示復原通知。Insert 會跳至新增任務輸入欄（若清單沒有輸入欄，則開啟快速新增）。
設定
從側邊欄開啟設定。
一般
- 外觀：跟隨系統、淺色、深色、電子墨水、Nord、Catppuccin Macchiato、Dracula、復古米黃或 OLED / 午夜. 選擇 跟隨系統（淺色 / OLED 深色） 後，系統為淺色時使用一般淺色主題，為深色時使用 OLED 主題。OLED / 午夜 始終為黑色。
- 字型：從這台電腦上已安裝的字型中任選一種，或保留 App 預設字型。點一下欄位可瀏覽清單，輸入文字可快速篩選。清單來自作業系統；所選字型之後被移除時會回到預設字型。
- 密度：清單列採用舒適、緊湊或密集
- 語言：英文、簡體中文、繁體中文、印地文、西班牙文、阿拉伯文、法文、葡萄牙文（巴西）、俄文、德文、日文、波斯文、越南文、土耳其文、韓文、義大利文、波蘭文、荷蘭文、捷克文、瑞典文、丹麥文、匈牙利文、烏克蘭文
- 側邊欄檢視：隱藏你用不到的側邊欄項目，例如將來/也許、行事曆或看板。收集箱與專案一律保留。此選擇只對本裝置生效，隱藏的檢視仍會保留資料，也仍能透過搜尋找到。
通知
任務提醒：
- 啟用／停用截止日期與開始時間的任務通知
每日摘要：
早間簡報與晚間回顧有各自的開關，即使關閉任務提醒也能使用，仍需授予通知權限。
- 早間簡報：今日到期、逾期與專注任務摘要
- 晚間回顧：提醒回顧並結束一天
- 設定時間（例如上午 9:00、晚上 8:00）
每週回顧：
- 提醒：每週收到開始回顧的通知
- 回顧日期／時間：自訂希望收到提醒的時間
GTD
- 自動歸檔：在設定天數後自動將已完成任務移至已歸檔（預設 7 天）；選擇永不可將完成任務保留在「已完成」。縮短延遲時間時，現有「已完成」任務中已超過新期限的項目會立即歸檔。其餘情況下，這項檢查會在每次啟動應用程式時執行；把某個任務的完成時間改到期限之前，它也會立即歸檔。
- 專注任務上限：選擇可標示為今日專注的任務數量
- 功能：需要時可啟用的選用訊號：
- 優先順序：在任務上顯示優先順序旗標
- 預估時間：加入供時間區塊使用的持續時間欄位。任務編輯器會列出標準時長，另有自定義選項，可以自己輸入時長，例如
2h30。沒有設定可以選擇列出哪些時長。
- 收集箱處理：保留引導式收集箱處理以學習 GTD，或將預設切換為快速模式，採用精簡的單畫面流程
- 選擇是否顯示 2 分鐘捷徑、提早詢問專案、包含情境／標籤、允許排程，以及在處理期間提供參考資料選項
- 任務編輯器版面：選擇預設顯示的欄位、將欄位移至不同區段並重新排序
- 選擇編輯器開啟方式：行內會在編輯時取代任務列；快顯會讓清單保持原位
- 可將截止日期等欄位移入排程，並選擇預設展開的區段
- 管理：在同一處維護可重複使用的中繼資料
- 編輯領域、人員、情境與標籤，不必逐一尋找任務
- 人員會保留可重複使用的受指派者名稱、筆記與參考連結，供委派工作及建議使用
- 指派時建立領域與人員的位置，請參閱領域與人員
資料與同步
同步後端：
- 雲端同步：支援組建中的 Dropbox，以及可用時 macOS 上的 iCloud
- 資料夾／檔案同步：透過共用 JSON 檔案／資料夾進行檔案同步（Google Drive、Syncthing、OneDrive 等）
- 進階／自訂伺服器：WebDAV 或自行託管 Mindwtr Cloud
設定同步選項：
- 選擇要跨裝置同步的偏好（主題、語言／日期格式、GTD 預設、外部行事曆 URL、AI 設定、已儲存篩選條件）
- API 金鑰、自訂 AI 端點 URL（包括語音轉文字端點）、額外的請求參數與本機模型路徑永遠不會同步；自訂端點需要在每台裝置上分別填寫一次
同步狀態：
- 側邊欄頁尾顯示上次同步時間及線上／離線狀態
WebDAV 設定：
- 伺服器 URL（資料夾 URL；Mindwtr 會將
data.json存在其中） - 使用者名稱與密碼
詳細設定請參閱資料與同步。
進階
- 鍵盤與視窗：鍵盤快速鍵預設（標準、Vim 或 Emacs）、視窗裝飾、關閉行為、系統匣圖示以及登入時啟動。點一下卡片即可展開。
關於
- 版本資訊
- 檢查更新
- 組建啟用意見回饋時，可使用傳送意見回饋回報錯誤、提出功能要求或傳送其他備註。若希望收到後續回覆，可附上電子郵件。
- 網站與 GitHub 連結
另請參閱
將清單轉換為專案
任務含有清單時，從任務建立專案會顯示將清單項目轉換為專案任務。此選項每次預設關閉；關閉時，原任務及清單保留在專案中。
開啟後，每項成為新專案中的一個任務，保留順序與勾選狀態。已勾選項目保持完成，不補造完成時間。備註、附件、開始／截止／回顧日期及標籤轉移到專案；新任務保留標籤、情境、優先順序和精力。專注標記不複製，原任務移至垃圾桶。領域中已有同名專案時，請換一個名稱。
可展開收件匣、下一步和已完成任務，所屬專案須處於活動狀態。重複、相對日期、重複提醒、帶提醒的時間、負責人、地點、預估時間及已記錄時間須先清除，或保持選項關閉以保留原任務。對話框會說明不可展開的原因。
復原僅在轉換內容未變更時恢復原任務並移除產生的專案和任務。後續編輯或新增任務會阻止復原，避免覆蓋工作。儲存失敗後可重試同一次轉換，不會產生重複項目。暫不支援單獨提取某個清單項目。