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可重複使用的清單(範本)

Mindwtr 支援可重複使用的檢查清單,適合沒有嚴格排程但會反覆執行的任務(例如打包、採買或行前準備)。

三種做法

複製(範本)

每次執行都需要一份全新副本時使用。

範例:打包清單

  1. 在「將來/也許」中保留一項主範本任務
  2. 規劃旅行時複製它
  3. 編輯副本而不影響主範本

複製時會重設:

  • 所有檢查清單項目恢復為未勾選
  • 清除完成狀態;已完成或已封存任務的副本會進入收件匣,等待重新釐清
  • 副本不會進入「今日專注」
  • 不複製檔案附件;連結會一併複製
  • 副本成為全新任務,並取得新的檢查清單與附件 ID

會保留的內容:標題、描述、專案、區段、領域、情境、標籤,以及開始、到期和回顧日期。重複任務會保留其規則,但會開啟獨立的循環序列,因此完成其中一份不再推進另一份。

重設檢查清單

想再次使用同一份清單時使用。

範例:採買清單

  1. 購物時逐項勾選
  2. 點選重設檢查清單
  3. 下次繼續使用

重設會:

  • 取消勾選每個檢查清單項目
  • 直接更新原任務,而不建立第二份副本
  • 若任務已標示完成,則重新開啟

複製專案(多任務範本)

當範本是整個專案而非單一檢查清單時使用。

範例:客戶導入

  1. 保留一個包含區段與任務的主範本專案
  2. 有新客戶時複製該專案
  3. 在副本上進行,主專案維持不變

複製專案會重設的內容:

  • 副本命名為 <Project> (Copy),排在同一領域的最後,且不處於聚焦狀態
  • 每個複製的任務都回到下一步(參考任務仍為參考),並清除開始、到期、回顧與完成日期
  • 複製任務中的檢查清單項目從未勾選開始,也不會進入今日聚焦
  • 專案及其任務上的附件都會一併複製,並在下次同步時重新上傳

會保留的內容:專案的備註、領域、標籤、顏色與狀態,以及完整的區段結構——每個任務都會回到原本的區段。專案自身的到期日與回顧日期會原樣保留——不同於任務上的日期,它們不會被清除,因此請在副本上確認。已刪除的任務與區段不會被複製。

在哪裡操作

  • 行動版:任務編輯器 → 複製任務重設檢查清單
  • 桌面版:任務動作選單。「已完成」與「已封存」中的任務列在游標停留時也會顯示複製按鈕。
  • 專案:桌面版在側邊欄按右鍵點選專案,或使用專案標題列中的複製。行動版將專案列向右滑動,或使用專案詳細頁中的複製

如何選擇

  • 旅程準備、新手引導清單,或每次執行都應保留各自筆記與時程的事項,請使用複製任務
  • 購物、例行維護,或同一項任務能長期沿用的清單,請使用重設檢查清單
  • 若清單還包含日期、重複規則或專案專屬筆記,複製通常較安全。

提示

  • 將主範本放在將來/也許或干擾較少的專案中,以免塞滿日常清單。
  • 經常複製的範本任務可取名為 打包清單(範本) 等一眼可辨的名稱。
  • 若清單中的每一項開始需要各自的截止日期或重複規則,請拆成獨立任務,不要讓一份可重複清單承擔過多用途。

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