可重複使用的清單(範本)
Mindwtr 支援可重複使用的檢查清單,適合沒有嚴格排程但會反覆執行的任務(例如打包、採買或行前準備)。
三種做法
複製(範本)
每次執行都需要一份全新副本時使用。
範例:打包清單
- 在「將來/也許」中保留一項主範本任務
- 規劃旅行時複製它
- 編輯副本而不影響主範本
複製時會重設:
- 所有檢查清單項目恢復為未勾選
- 清除完成狀態;已完成或已封存任務的副本會進入收件匣,等待重新釐清
- 副本不會進入「今日專注」
- 不複製檔案附件;連結會一併複製
- 副本成為全新任務,並取得新的檢查清單與附件 ID
會保留的內容:標題、描述、專案、區段、領域、情境、標籤,以及開始、到期和回顧日期。重複任務會保留其規則,但會開啟獨立的循環序列,因此完成其中一份不再推進另一份。
重設檢查清單
想再次使用同一份清單時使用。
範例:採買清單
- 購物時逐項勾選
- 點選重設檢查清單
- 下次繼續使用
重設會:
- 取消勾選每個檢查清單項目
- 直接更新原任務,而不建立第二份副本
- 若任務已標示完成,則重新開啟
複製專案(多任務範本)
當範本是整個專案而非單一檢查清單時使用。
範例:客戶導入
- 保留一個包含區段與任務的主範本專案
- 有新客戶時複製該專案
- 在副本上進行,主專案維持不變
複製專案會重設的內容:
- 副本命名為
<Project> (Copy),排在同一領域的最後,且不處於聚焦狀態 - 每個複製的任務都回到下一步(參考任務仍為參考),並清除開始、到期、回顧與完成日期
- 複製任務中的檢查清單項目從未勾選開始,也不會進入今日聚焦
- 專案及其任務上的附件都會一併複製,並在下次同步時重新上傳
會保留的內容:專案的備註、領域、標籤、顏色與狀態,以及完整的區段結構——每個任務都會回到原本的區段。專案自身的到期日與回顧日期會原樣保留——不同於任務上的日期,它們不會被清除,因此請在副本上確認。已刪除的任務與區段不會被複製。
在哪裡操作
- 行動版:任務編輯器 → 複製任務或重設檢查清單
- 桌面版:任務動作選單。「已完成」與「已封存」中的任務列在游標停留時也會顯示複製按鈕。
- 專案:桌面版在側邊欄按右鍵點選專案,或使用專案標題列中的複製。行動版將專案列向右滑動,或使用專案詳細頁中的複製。
如何選擇
- 旅程準備、新手引導清單,或每次執行都應保留各自筆記與時程的事項,請使用複製任務。
- 購物、例行維護,或同一項任務能長期沿用的清單,請使用重設檢查清單。
- 若清單還包含日期、重複規則或專案專屬筆記,複製通常較安全。
提示
- 將主範本放在將來/也許或干擾較少的專案中,以免塞滿日常清單。
- 經常複製的範本任務可取名為
打包清單(範本)等一眼可辨的名稱。 - 若清單中的每一項開始需要各自的截止日期或重複規則,請拆成獨立任務,不要讓一份可重複清單承擔過多用途。