重複任務
需要在完成後再次出現的工作,例如回顧、家務、例行工作、續約與維護,請使用重複任務。
重複規則位於任務編輯器。若使用快速收集,請先建立任務,再開啟編輯。
設定重複任務
- 開啟任務。
- 編輯任務。
- 在排程區段找到重複欄位。
- 選擇每天、每週、每月或每年。
- 調整重複細節。
- 儲存任務。
桌面版與行動版任務編輯畫面都提供這些控制項。
重複選項
| 選項 | 適用情況 |
|---|---|
| 每天 | 習慣與每日例行事項。 |
| 每週 | 每週回顧、會議、跑腿或維護。 |
| 每月 | 帳單、每月回顧、訂閱或每月檢查清單。 |
| 每年 | 年度續約、稅務、登記與週年紀念。 |
每種重複類型都可用每隔跳過間隔,例如每 2 週或每 3 個月。
每週任務可選特定星期;每月任務可在每月同一天重複,也可用自訂設定特定星期等模式。
固定排程或完成後重複
Mindwtr 預設維持固定排程,適合必須綁定行事曆的截止日期或承諾。
例如:
- 每月繳房租。
- 每月第一個星期六檢視財務。
- 每年續保。
若下一項任務應根據目前任務的完成時間計算,請開啟完成後重複。
例如:
- 上次澆水 3 天後再次澆水。
- 完成後 2 週清潔濾網。
- 上次追蹤 1 個月後再次追蹤。
若「完成後重複」也指定星期或每月日期,下一項任務會落在間隔最後一週(或一個月)中第一個相符日期。「每 2 週星期日」的任務若在星期二完成,會於下下個星期日再出現,而不是即將到來的星期日。
若任務其實較早完成,只是稍後才標示「已完成」,請改以實際時間完成(桌面版在完成按鈕上按右鍵;行動版長按狀態選單中的已完成)。下一次排程會從實際完成時間計算。
結束重複
使用結束控制系列何時停止:
| 設定 | 意義 |
|---|---|
| 永不 | 每次完成後持續建立下一項任務。 |
| 於日期 | 下一次發生時間超過所選日期時停止。 |
| 次數後 | 達到所選發生次數後停止。 |
行事曆預覽
Mindwtr 只為重複系列保留一項使用中的任務;完成目前任務後,才建立下一項真實任務。
若想預先規劃下一次發生時間,請開啟在行事曆顯示下一次發生時間。此預覽協助規劃,但不是第二項使用中任務。
完成後會發生什麼
完成重複任務時,Mindwtr 會建立下一項任務,保留相同標題、專案、領域、情境、標籤、筆記、提醒與其他任務細節,並重設檢查清單項目。
若任務有截止日期、開始日期或回顧日期,Mindwtr 會依重複規則推進這些欄位;只有日期的值仍保持只有日期。
下一項任務在日期到來前不會進入「專注」與「下一步行動」。未來開始日期會照常將它延後;沒有開始日期的重複任務則延後至下一日期(截止與回顧日期中較早者)。如此可避免剛建立的下一次任務在完成目前任務後立刻重回清單。延後的項目仍計入「已隱藏(未來開始)」通知;你可用其中的顯示切換鈕揭露,或在專案與搜尋中找到它們。