GTD 概覽
Getting Things Done（GTD）是 David Allen 創立的個人生產力方法，記載於他的著作 Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity。
心如止水
GTD 的核心理念，是達到思緒清明的狀態，讓大腦不必承受記住所有待辦事項的負擔。
「大腦是用來產生想法，而不是保存想法。」 — David Allen
當大腦相信所有事情都已收進可靠的系統，就能專注以創意而有效率的方式真正完成工作。
五個步驟
GTD 由五個彼此連結的步驟組成：
1. 收集
將所有事情從腦中移至可信賴的系統。
- 寫下每項任務、想法、承諾或提醒
- 先不要篩選或整理，只管收集
- 以收集箱作為所有項目的入口
2. 釐清
逐一處理收集到的項目，判斷它的意義。
對每個項目詢問：
- 這是什麼？
- 可以採取行動嗎？
- 不行 → 垃圾、將來/也許或參考資料
- 可以 → 想要的成果是什麼？下一步行動是什麼？
3. 整理
將事情放到適當的位置：
| 目的地 | 適用情況 |
|---|---|
| 下一步行動 | 由自己執行的可行動任務 |
| 專案 | 需要多個行動才能達成的成果 |
| 等待中 | 已委派給他人的事項 |
| 行事曆 | 必須在特定時間發生的事項 |
| 將來/也許 | 留待未來的想法 |
| 參考資料 | 需要保留的資訊（筆記） |
| 垃圾 | 不再需要的內容 |
4. 回顧
定期檢視你的系統。
- 每日回顧：快速查看清單、行事曆與收集箱
- 每週回顧：全面檢視所有清單、清空收集箱並更新專案
5. 執行
有信心地採取行動。
依照以下條件選擇要處理的工作：
- 情境：你在哪裡？手邊有哪些工具？
- 時間：有多少時間？
- 精力：目前的身心狀態如何？
- 優先順序：什麼最重要？
核心概念
下一步行動
下一步行動是推動事情前進的下一個可見且具體的動作。
❌ 不佳：「處理專案」 ✓ 良好：「開啟專案資料夾並檢查狀態筆記」
專案
專案是任何需要多個行動才能達成的成果。它是對結果的承諾，而不是一份待辦清單。
專案分區
專案分區是同一個專案內有標題的群組。它能讓較長的專案任務清單保持易讀，而不必轉成巢狀專案或子任務。
例如名為推出網站的專案，可以有設計、開發與內容等分區。專案仍然只有一個成果；分區只是專案內任務的標題。
任務的專案分區欄位會將任務指派至目前專案的其中一個分區。只有任務已屬於某個設有分區的專案時，此欄位才有意義。若任務沒有專案，或專案沒有分區，請將「專案分區」留空。
領域、專案與任務
Mindwtr 採用靈活的「容器」模型，讓你能順暢整理：
- 領域是持續承擔的責任（例如工作、家庭、健康）。
- 專案是有終點的成果。它可以位於某個領域內，也可以獨立存在。
- 任務可以位於專案內、直接位於領域內，也可以完全不指派（收集箱／無領域）。
如此便能將長期責任保留在領域中，同時迅速收集任務，不必強迫自己先選擇資料夾。
實用原則：
- 領域回答：「這項責任與我的生活或工作中哪個部分有關？」
- 情境回答：「考量目前所在位置與手邊資源，我現在能做什麼？」
例如，如果你是為多位客戶工作的承包商，可以為每位客戶各設一個領域。同一項任務可以同時屬於領域：客戶 A、專案：網站改版與情境：@computer。
2 分鐘法則
若一項行動不到 2 分鐘就能完成，請在處理時立刻去做。
情境
指出可在何處或使用什麼完成工作的標籤：
@home、@work、@errands@computer、@phone#focused、#lowenergy
另請參閱：情境與標籤
GTD 為何有效
- 外部可信賴系統：大腦不再試圖記住所有事情
- 明確的下一步行動：不再對該做什麼感到含糊
- 定期回顧：系統保持最新且值得信任
- 依情境整理的清單：只看見當下相關的事情
學習 GTD
- 6 個月：不再覺得使用系統笨拙
- 1 至 2 年：真正內化原則
- 持續進行：重讀時仍會發現新的體會
資源
- GTD in 15 Minutes：快速入門
- Getting Things Done（書籍） — David Allen 的原著
- r/gtd：Reddit 上的 GTD 社群